Tiểu luận môn kiểm chứng phần mềm Lợi Ích Khi Thực Hiện 5S

Giới Thiệu 5S
Sinh viên thực hiện:
Trương Ngọc Đạt - 10520314
Đinh Văn Đại - 10520303
Đỗ Văn Tuấn - 10520312
UIT
Nội dung
Hỏi Đáp.
Khắc Phục Khuyết Điểm
Khuyết Điểm Của 5S
Lợi Ích Khi Thực Hiện 5S
Giới Thiệu 5S
UIT
Giới Thiệu 5S

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng
Việt là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”.

1- SEIRI (Sàng lọc): Là sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.
UIT
Giới Thiệu 5S

2- SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi khi sử dụng
UIT
Giới Thiệu 5S

3- SEISO (Sạch sẽ): Là vệ sinh tại nơi làm việc sao cho không còn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả trên nền nhà,
máy móc và thiết bị)
UIT
Giới Thiệu 5S


4- SEIKETSU (Săn sóc): Là luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và có năng suất bằng cách liên tục
thực hiện Seiri, Seiton, Seiso.

5- SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện
UIT
5S Có Lợi Gì?

Tăng năng suất

Nâng cao chất lượng, giảm phế phẩm

Giảm chi phí

Giao hàng đúng hạn, giảm thời gian chết

Nâng cao an toàn

Nâng cao tinh thần làm việc
UIT
5S Có Lợi Gì?

Tăng năng suất
Seiso đảm bảo máy móc được bảo trì thường xuyên, ít hư hỏng đến mức tối đa - > nâng cao năng suất.
Seiri, Seiton giúp tạo ra môi trường làm việc tốt, người lao động dễ dàng hoàn thành công việc hơn, ít tốn thời gian cho việc tìm
kiếm công cụ lao động phụ trợ.
 Năng suất lao động tăng.
VD: Việc sắp xếp phân loại các chương trình ngoài desktop hợp lý giúp người sử dụng dễ dàng tìm kiếm chương trình cần thực
thi-> tiết kiệm thời gian + công sức.
UIT
5S Có Lợi Gì?


Nâng cao chất lượng, giảm phế phẩm, giảm chi phí
5S giúp công cụ sản xuất hoạt động tốt nhờ được bảo dưỡng và bảo trì thường xuyên, do đó hạn chế các tác nhân gây ảnh
hưởng từ môi trường bụi bẩn xung quanh, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm các sản phẩm bị hư hại - > nâng cao chất
lượng, phế phẩm giảm từ đó chi phí được giảm.
VD: Việc đảm bảo dọn dẹp máy tính ( dọn ổ đĩa, xóa các file tạm không sử dụng….) có định kỳ giúp máy tính hoạt động ổn định
hơn, tuổi thọ máy tính được nâng cao.
UIT
5S Có Lợi Gì?

Giao hàng đúng hạn, giảm thời gian chết
5S đảm bảo công việc được thực hiện theo kế hoạch với rủi ro gây ra do lý do nội bộ được hạn chế tới mức tối đa, do đó, đảm
bảo sản phẩm làm ra đúng với tiến độ, giảm thời gian chết do phải sản xuất lại bởi hỏng hóc trong quá trình làm việc.
VD: Trong sản xuất phần mềm, 5S giúp hạn chế rủi ro, đảm bảo các công đoạn trong sản xuất hoạt động đúng kế hoạch -> giao
hàng đúng hạn, hạn chế thời gian phải làm lại do các sự cố máy tính…
UIT
5S Có Lợi Gì?

Nâng cao an toàn

Nâng cao tinh thần làm việc
5S tạo ra môi trường làm việc được đảm bảo gọn gàng, sạch sẽ, hạn chế các mối nguy hiểm do công cụ lao động xung quanh
gây ra. Đồng thời cũng rèn luyện đội ngũ nhân việc tinh thần tự giác trong làm việc.
VD:Việc sắp xếp các file và thư mục máy tính một cách gọn gàng, giúp hạn chế việc xóa nhầm file hay thư mục quan trọng…
UIT
Khuyết Điểm 5S

Về lý thuyết, phương pháp 5S hầu như tuyệt vời cho bất kỳ công ty nào, tuy nhiên, việc hiện thực nó trong thực tế nếu
không đúng cách, hoặc chưa nắm rõ phương pháp… sẽ dẫn đến nhiều vấn đề mới.
UIT

Khuyết Điểm & Khắc Phục

Nhân viên không chịu thay đổi. : Việc áp dụng 5S một cách đột ngột tất nhiên sẽ khiến nhiều người trở tay không kịp, khiến
họ bối rối và tỏ thái độ phản đối.

Khắc phục:

Thực hiện 5S một cách từ từ, từng bước 1 để họ dần làm quen với phương pháp mới và sẽ thích nghi với cách làm việc
mới.

Thực hiện 5S ngay đối với khâu tuyển dụng nhân viên, điều này sẽ khiến nhân viên không bị bỡ ngỡ khi đã làm việc. Có
thể đào tạo hướng dẫn về 5S đối với những nhân viên mới. Và điều quan trọng không kém đó là các cấp lãnh đạo cần đảm
bảo hiểu về 5S và hỗ trợ khi cần thiết.
UIT
Khuyết Điểm & Khắc Phục

Áp dụng 5S một cách máy móc: tức là áp dụng 5S một cách bị động, khuân mẫu từ những công ty khác dù đã thành công
với 5S. Việc áp dụng máy móc không những không đem lại hiệu quả mà còn mang lại nhiều phiền phức cho nhân viên. Bởi
ở mỗi công ty khác nhau, cơ sở hạ tầng khác nhau, cách bài trí nội thất khác nhau, tính chất công việc, con người lao động
là không giống nhau, do đó, không thể áp dụng 5S một cách máy móc.

Khắc phục:

Tìm hiểu cách thực hiện 5S ở những công ty khác, nhưng chỉ nên để tham khảo, việc hiện thực 5S cho công ty của mình
cần tìm hiểu kỹ về 5S từ những bước nhỏ nhất.
UIT
Khuyết Điểm & Khắc Phục

Thiếu hỗ trợ của cấp quản lý. Như đã nói ở trên, việc thiếu hỗ trợ từ cấp là quản lý là một trong những lý do khiến 5S trở
thành thảm họa tại công ty. Thực hiện 5S phải là quá trình lâu dài, xuyên suốt, và đòi hỏi quá trình động viên, hỗ trợ từ phía

cấp quản lý, nếu không 5S sẽ nhanh chóng bị đứt gánh và sớm bị bỏ quên.

Khắc phục:

Chủ yếu thuộc về năng lực của cấp lãnh đạo.