phần mềm quản lý quán cafe gia lê

LOGO
www.themegallery.com
LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý
quán cafe Gia Lê
BÀI BÁO CÁO CỦA NHÓM GỒM CÁC NỘI
DUNG SAU:
1. Lý do chọn đề tài
2. Khảo sát hiện trạng
3. Chức năng hệ thống
4. Cách thức hoạt động
5. Giao diện hệ thống




LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý
quán cafe Gia Lê
1. Lý do chọn đề tài:
 Từ trước đến nay hoạt động của quán được
quản lý bằng hình thức thủ công. Hiệu quả
công việc quản lý thấp, dễ gặp sai sót và mất
nhiều thời gian.
 Hoạt động của quán ngày càng nhiều, đòi hỏi
phải có một phần mềm quản lý hiệu quả hơn:
hạn chế việc ghi chép, tính toán bằng tay,
hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian cho
khách hàng và nhân viên. Đó là lý do chọn đề

tài của nhóm.
LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý
quán cafe Gia Lê
2. Khảo sát hiện trạng
 Khi có khách đến nhân viên trong quán, kiểm tra
chỗ trong quán nếu còn chỗ trống thì nhân viên
hướng dẫn khách đến bàn ngồi. Sau đó nhân viên
đưa khách một menu các loại nước uống để khách
chọn.
 Tiếp đó nhân viên sẽ ghi thức uống khách chọn vào
sổ chọn, sau đó mang đồ uống cho khách. Đồng thời
ghi những thông tin khách ( ngày, giờ vào, số bàn,
tên đồ uống, số lượng) vào bảng thông tin.
 Nếu bàn đó có thêm khách tại bàn đó thì nhân viên
đưa menu các loại nước uống cho khách và khi khách
chọn thì nhân viên ghi tên nước uống vào sổ chọn và
lấy thức uống cho khách, đồng thời thêm thông tin
của khách vào bảng thông tin tại bàn đó.

LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản
lý quán cafe Gia Lê
2. Khảo sát hiện trạng (tt):
 Trường hợp khách đổi chỗ ngồi(đổi bàn) thì
nhân viên sẽ vào báo cho chủ quán để thay đổi lại
mã bàn. Khi khách hàng gọi tính tiền, nhân viên
tới và kiểm tra tài sản của quán tại bàn đó, nếu

khách hàng làm hỏng tài sản của quán thì yêu cầu
khách bồi thường theo quy định của quán.
 Nếu không thì tiến hành tính tiền cho khách.
Sau khi khách đưa tiền thì nhân viên in phiếu
thanh toán và trả tiền cho khách (nếu có) và hoàn
thành thông tin thanh toán tại bàn đó. Kết thúc
giờ làm mỗi ngày kế toán kiểm tra thu chi trong
ngày.



LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý
quán cafe Gia Lê
3. Chức năng của hệ thống
 Quản lý số bàn đang hoạt động, số lượng khách,
thông tin nước uống của từng bàn.
 Giúp cho việc thanh toán nhanh chóng và chính
xác.
 Giúp cho việc thống kê, kiểm kê vào cuối ngày,
cuối tháng được dễ dàng, đơn giản hơn.
 Giúp quản lý thu chi rõ ràng, chủ quán dễ kiểm
soát hoạt động của quán.
 Cho phép cập nhập thông tin liên tục ,xoá
,sửa,bổ sung cho phù hợp.
 Giao diện bằng Tiếng Việt dễ sử dụng.
LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý

quán cafe Gia Lê
4. Cách thức hoạt động:
 Cập nhập thông tin liên quan: bàn, loại nước
uống, số lượng, đơn giá của nước uống,…
Bước này rất quan trọng ,thông tin là phải đầy
đủ và chính xác vì nó là cơ sở cho các bước sử
lý tiếp theo sau của phần mềm
Sau đó hệ thống lưu số liệu lại tự động xác
đinh các thông số và xử lý theo thông số đầu
vào.


LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý
quán cafe Gia Lê
Cho phép thay đổi thông tin khi cần ,sau khi
thay đổi lưu lại và hệ thống sẽ :
• Cập nhập để xử lý theo modul lớp công việc
bằng chức năng Tinh chỉnh.
• Sau khi kiểm tra thông số hệ thống tự động
nhắc nhở bạn thực hiện.
• Bạn có thể tra cứu theo các yêu cầu bằng
chức năng Tra cứu.
• Thống kê những việc bạn cần bằng chức năng
Thống kê.

LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý

quán cafe Gia Lê
LOGO
www.themegallery.com
Phần mềm quản lý
quán cafe Gia Lê
LOGO
LOGO
LOGO
Hạn chế:
Hạn chế:
 Những điều cần nhập thủ công và tự động:
 Đối với quản lý nhân viên thì nhập thủ công.
Hướng phát triển:
 1 Nếu có được thời gian dài hơn nhóm sẽ hoàn thiện tất cả nhược điểm trên:
quản lý nhân viên tự động, chỉnh sửa các nút lệnh,quản lý việc nhập các loại
nước uống.
 2 Làm lại giao diện đẹp hơn.
Nội dung báo cáo đề tài cập nhật những vấn đề sau:
 Sau thời gian nghiên cứu học hỏi nhóm cùng với sự hướng dẫn của thầy
giáo PHAN ĐÌNH SINH nhóm chúng tôi đã tương đối hoàn thành được đề tài
của mình “PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN COFFE GIA
LÊ”.
 Khảo sát thực tế để làm phần mềm.
 Phần mềm quản lý quán coffe bao gồm:
 -Phân tích phương thức hoạt động và chức năng của hệ thống mới
 -Phân tích về biểu đồ luồng dữ liệu
 -Phân tích biểu đồ quan hệ
 -Thiết kế giao diện
 Lựa chọn access 2007 để viết