tóm tắt đồ án đồ án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng nguyễn minh phương

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự nỗ lực của bản thân cùng sự hướng
dẫn tận tình của thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương sự giúp đỡ của Ban
lãnh đạo và cán bộ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Phòng em đã khảo sát
hệ thống thực tế, đồng thời đang từng bước xây dựng chương trình ứng với đề tài
của mình. Những kết quả thu được bao gồm:
 Khảo sát thực tế để nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế.
 Phân tích hệ thống quản lý nhân sự tại Sở văn hóa, thể thao và du lịch.
 Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự Sở văn hóa, thể thao và du lịch.
Tuy nhiên do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, quá trình phân tích thiết kế
chưa có tính chuyên nghiệp cao nên em chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn
đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao trong thiết kế giao
diện.
Do thời gian có hạn nên đề tài của em vẫn chưa được hoàn thiện như mong
muốn, em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô, sự tham gia góp
ý của các bạn để em có những định hướng đúng đắn, tiếp tục hoàn thiện hơn nữa đề
tài tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Thủy, cô Trần Thị Hương Ban
lãnh đạo và cán bộ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hải Phòng cùng toàn bộ các
thầy cô giáo đã giúp em hoàn thành nhiệm vụ trong suốt quá trình làm đồ án tốt
nghiệp.
Hải Phòng, tháng 12 năm 2014
Sinh viên

Nguyễn Thị Minh Phương
4
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 4
MỤC LỤC 5
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 6
LỜI MỞ ĐẦU 7
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 8
1.1 Thông tin chung 8
1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở 9
CHƯƠNG 2: MÔ TẢ BÀI TOÁN 10
2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự 10
2.1.1 Tuyển dụng nhân sự 10
2.1.2 Quá trình thử việc 11
2.1.3 Quá trình tập sự 13
2.1.4 Phân công và tổ chức công tác 14
2.2 Các biểu mẫu liên quan 18
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23
3.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 23
3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 24
3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 24
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 25
3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 26
3.3 Sơ đồ thực thể liên kết 35
3.4 Sơ đồ liên kết cơ sở dữ liệu 36
TÀI LIỆU THAM KHẢO 38
5
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
CBNV: Cán bộ nhân viên.
BHXH: Bảo hiểm xã hội.
BHYT: Bảo hiểm y tế.

GĐ: Giám đốc.
PGĐ: Phó giám đốc.
KT-KL: Khen thưởng kỷ luật
DL: Dữ liệu.
QH: Quan hệ.
TP: Thành phần.
TT: Thông tin.
CSDL: Cơ sở dữ liệu.
QT: Quá trình.
YC: Yêu cầu.
DS: Danh sách.
TK: Thống kê.
NV: Nhân viên.
6
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, cùng với sự phát triển của đất nước ngành Công nghệ thông tin đã có
những bước phát triển mạnh mẽ không ngừng, tin học đã trở thành chìa khóa dẫn
đến thành công cho nhiều cá nhân trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Với những ứng
dụng của mình, ngành Công nghệ thông tin đã góp phần mang lại nhiều lợi ích mà
không ai có thể phủ nhận. Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, tin học đã tạo lên sự
thay đổi nhanh chóng.
Việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho
công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn như nâng cao hiệu quả trong công
việc, đưa ra báo cáo, các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời. Ứng dụng
CNTT đã giúp nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, đẩy mạnh hoạt động
giao ban trực tuyến, tiết kiệm kinh phí hội họp, xăng xe, thời gian. CNTT còn giúp
tiết kiệm nhiều khoản chi phí nhờ trao đổi văn bản, tài liệu chính thức giữa các cơ
quan nhà nước dưới dạng điện tử.

Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý tại các cơ quan,
tổ chức, xí nghiệp, … đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Nhằm tăng cường
công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi trường mạng trong hoạt động
của các cơ quan nhà nước, vừa qua Bộ Thông tin và Truyền thông đã có các văn
bản hướng dẫn các cơ quan nhà nước xây dựng Kế hoạch ứng dụng CNTT năm
2015. Xuất phát từ những lý do trên và được Sở văn hóa, thể thao và du lịch Hải
Phòng chấp nhận, em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho Sở
văn hóa, thể thao và du lịch Hải Phòng” làm đồ án tốt nghiệp của mình.
7
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG
1.1 Thông tin chung
SỞ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: 18 Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng.
Giám đốc: Đoàn Duy Linh.
Số điện thoại: 0313.822.616
Fax: 0313.822.616
Email:
Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch thành phố Hải Phòng được hợp nhất từ Sở
Thể dục thể thao và Sở Du lịch với Sở Văn hoá - Thông tin theo Quyết định số
544/QĐ-UBND ngày 04/4/2008 của UBND thành phố Hải Phòng.
Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hải Phòng là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ
ban nhân dân cấp thành phố, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân cấp
thành phố thực hiện quản lý nhà nước về: văn hóa, gia đình, thể dục, thể thao, du
lịch và quảng cáo (trừ quảng cáo trên báo chí, mạng thông tin máy tính và xuất bản
phẩm) ở địa phương, các dịch vụ công thuộc lĩnh vực quản lý của Sở và thực hiện
một số nhiệm vụ quyền hạn theo sự uỷ quyền của Uỷ ban nhân dân cấp thành phố
và theo quy định của pháp luật.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản

riêng; chịu sự chỉ đạo quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân
dân thành phố, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên
môn, nghiệp vụ của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
8
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở
9
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức cán bộ Sở
CHƯƠNG 2: MÔ TẢ BÀI TOÁN
2.1 Nghiệp vụ quản lý nhân sự
2.1.1 Tuyển dụng nhân sự
10
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 2.1: Sơ đồ tuyển dụng nhân sự
2.1.2 Quá trình thử việc
11
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 2.2: Sơ đồ quá trình thử việc
12
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
2.1.3 Quá trình tập sự
13
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4

Hình 2.3: Sơ đồ quá trình tập sự
2.1.4 Phân công và tổ chức công tác
2.1.4.1 Điều động, luân chuyển, biệt phái công chức
Hình 2.4: Sơ đồ quy trình điều động, luân chuyển, biệt phái công chức.
2.1.4.2 Đào tạo chuyên môn và học nâng bằng
14
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 2.5: Sơ đồ quy trình đào tạo chuyên môn và học nâng bằng
2.1.4.3 Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm công chức
15
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 2.6: Sơ đồ quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm
2.1.4.4 Thủ tục thôi việc, nghỉ hưu công chức
Hình 2.7: Sơ đồ quy trình thôi việc, nghỉ hưu
2.1.4.5 Khen thưởng – kỷ luật

16
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 2.8: Sơ đồ quy trình khen thưởng – kỷ luật
Mô tả:
Trưởng các phòng ban, đơn vị lập danh sách KT-KL cán bộ công chức trình lên
GĐ Sở. Sau khi được GĐ Sở thông qua sẽ có quyết định KT-KL đối với từng cán
bộ công chức. Đối với công chức được khen thưởng thì phần thưởng sẽ được quy ra
hiện vật hoặc tiền mặt. Đối với công chức bị kỷ luật sẽ xử lý theo quy định của Nhà
nước.
2.1.4.6 Chế độ nghỉ
a) Nghỉ phép

17
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Mỗi công chức được hưởng 12 ngày phép nếu làm đủ 12 tháng tại cơ quan và
được hưởng nguyên lương. Và cứ 5 năm làm việc thì được thêm 1 ngày phép. Bình
thường nếu xin phép nghỉ thì sẽ tính vào phép năm. Phép của năm nào thì thu xếp
cho nghỉ phép luôn năm đó.
b)Nghỉ ốm
Công chức nếu nghỉ ốm thì được hưởng 75% tiền công của ngày hôm đó
Nếu nghỉ quá số ngày quy định trong tháng sẽ không được tính lương
những ngày nghỉ quá.
c) Nghỉ thai sản
Cán bộ công chức nữ được nghỉ chế độ thai sản trong thời gian 6 tháng trước và
sau sinh theo quy định của nhà nước. Trong thời gian nghỉ không được hưởng
lương, chỉ được thanh toán theo quy định BHXH.
Được nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lần 1 ngày, vẫn tính lương, phụ cấp bình
thường.
Nếu trong quá trình mang thai bị sẩy thai, thì được nghỉ thêm 20-30 ngày,
không hưởng lương và được BHXH giải quyết.
d)Nghỉ hưu
Điều kiện nghỉ hưu và hưởng lương hưu: nữ đủ 55 tuổi, nam đủ 60 tuổi, nữ công
tác đủ 25 năm, nam công tác đủ 30 năm. Sau khi nghỉ hưu sẽ bàn giao cho bên bảo
hiểm xã hội.
2.2 Các biểu mẫu liên quan
Biểu mẫu 1: Hợp đồng lao động
18
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
19
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201

4
20
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Biểu mẫu 2: Quyết định bổ nhiệm
21
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
22
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
3.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)
23
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 3.1: Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)
3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
Hình 3.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
1- Yêu cầu cập nhật thông tin: nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình
công tác, quá trình đào tạo, khen thưởng/ kỷ luật, thôi việc, yêu cầu báo cáo nhân
sự…
2- Thông báo kết quả: nhân sự, hợp đồng lao động, công tác, đào tạo, khen thưởng
kỷ luật, thôi việc, báo cáo nhân sự.
3- Yêu cầu các quyết định, thống kê báo cáo
4- Trả về kết quả
5- Yêu cầu cập nhật thông tin người dùng, sao lưu, phục hồi dữ liệu
6- Thông tin: người dùng phản hồi sao lưu, phục hồi.
24

BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
25
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 3.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
3.2.3.1 Chức năng quản trị hệ thống
26
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 3.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản trị hệ thống
3.2.3.2 Chức năng quản lý nhân sự
27
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 201
4
Hình 3.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng quản lý nhân sự
28