KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN
KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
1. Thực trạng và các bất cập (1)
1. Thực trạng và các bất cập (1)
1.
1.
Hạ tầng cơ sở và hệ thống cáp quang tương đối
Hạ tầng cơ sở và hệ thống cáp quang tương đối
tốt nhưng chưa bao phủ hết các đơn vị;
tốt nhưng chưa bao phủ hết các đơn vị;
2.
2.
Trang web đã được phát triển theo mô hình
Trang web đã được phát triển theo mô hình
cổng thông tin điện tử nhưng chức năng chính
cổng thông tin điện tử nhưng chức năng chính
vẫn chỉ là cung cấp thông tin, chưa có nhiều
vẫn chỉ là cung cấp thông tin, chưa có nhiều
hoạt động tương tác giữa sinh viên với giảng
hoạt động tương tác giữa sinh viên với giảng
viên, giữa cán bộ với các nhà quản lý;
viên, giữa cán bộ với các nhà quản lý;
3.
3.
Hệ thống E-learning, dạy, học từ xa qua mạng
Hệ thống E-learning, dạy, học từ xa qua mạng
đã được đầu tư bởi DA Hà Lan, nhưng chưa có

đã được đầu tư bởi DA Hà Lan, nhưng chưa có
nhiều BM đăng ký sử dụng và cũng chưa đáp
nhiều BM đăng ký sử dụng và cũng chưa đáp
ứng được nhu cầu của nhiều bộ môn
ứng được nhu cầu của nhiều bộ môn
1. Thực trạng và các bất cập (2)
1. Thực trạng và các bất cập (2)
4.
4.
Phần mềm QL đào tạo
Phần mềm QL đào tạo


chưa áp dụng nên:
chưa áp dụng nên:

Danh sách sinh viên, học viên không được liên
Danh sách sinh viên, học viên không được liên
thông giữa các phòng, ban, không được cập
thông giữa các phòng, ban, không được cập
nhật thường xuyên
nhật thường xuyên


thiếu chính xác
thiếu chính xác

Việc đăng ký lịch giảng, xếp thời khóa biểu, lịch
Việc đăng ký lịch giảng, xếp thời khóa biểu, lịch
giảng đường còn nhiều bất cập

giảng đường còn nhiều bất cập

Việc thống kê, tính toán giờ giảng, giảng vượt
Việc thống kê, tính toán giờ giảng, giảng vượt
giờ của từng giảng viên, bộ môn chưa chính xác
giờ của từng giảng viên, bộ môn chưa chính xác

Sinh viên chưa xem được điểm thi, kiểm tra trên
Sinh viên chưa xem được điểm thi, kiểm tra trên
mạng
mạng


phát sinh thắc mắc, khiếu kiện
phát sinh thắc mắc, khiếu kiện
1. Thực trạng và các bất cập (3)
1. Thực trạng và các bất cập (3)
5.
5.
Phần mềm thu học phí:
Phần mềm thu học phí:
chưa hoàn chỉnh
chưa hoàn chỉnh




học phí của SV, HV chưa được theo dõi tốt
học phí của SV, HV chưa được theo dõi tốt



chậm đóng, thất thoát, khiếu kiện
chậm đóng, thất thoát, khiếu kiện
6.
6.
Phần mềm quản lý cán bộ:
Phần mềm quản lý cán bộ:
đã có nhưng
đã có nhưng


chưa phải do từng cán bộ tự điền thông tin
chưa phải do từng cán bộ tự điền thông tin


thiếu cập nhật, thiếu chính xác;
thiếu cập nhật, thiếu chính xác;
7.
7.
Phần mềm quản lý thi đua:
Phần mềm quản lý thi đua:
Chưa có
Chưa có




đăng ký thi đua, làm bản kiểm điểm, kê
đăng ký thi đua, làm bản kiểm điểm, kê
khai, tổng hợp thành tích cuối năm còn thủ

khai, tổng hợp thành tích cuối năm còn thủ
công, thiếu chính xác, gây thắc mắc;
công, thiếu chính xác, gây thắc mắc;
1. Thực trạng và các bất cập (4)
1. Thực trạng và các bất cập (4)
8.
8.
Phần mềm xử lý, quản lý, lưu trữ công văn
Phần mềm xử lý, quản lý, lưu trữ công văn
đến, đi:
đến, đi:
chưa có nên:
chưa có nên:

Văn bản chậm xử lý, dễ thất lạc, khó theo dõi,
Văn bản chậm xử lý, dễ thất lạc, khó theo dõi,
đôn đốc,
đôn đốc,

Cán bộ phải có mặt ở cơ quan mới nhận được
Cán bộ phải có mặt ở cơ quan mới nhận được
văn bản,
văn bản,

Tốn giấy photo và cần có CB phát, thu văn bản
Tốn giấy photo và cần có CB phát, thu văn bản

Văn bản ban hành nhiều khi không chuẩn theo
Văn bản ban hành nhiều khi không chuẩn theo
mẫu biểu,

mẫu biểu,

Khó tìm được các văn bản lưu trữ
Khó tìm được các văn bản lưu trữ
2. Nhu cầu phát triển CNTT
2. Nhu cầu phát triển CNTT
1.
1.
Xu thế ứng dụng CNTT
Xu thế ứng dụng CNTT
của các trường ĐH trong
của các trường ĐH trong
và ngoài nước
và ngoài nước


mô hình E-University là tất yếu
mô hình E-University là tất yếu
2.
2.
Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Trường phải
Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các Trường phải
có
có
“
“
Bộ chỉ số đảm bảo chất lượng
Bộ chỉ số đảm bảo chất lượng
”
”



Trung tâm
Trung tâm
Khảo thí và Kiểm định chất lượng của Trường đã
Khảo thí và Kiểm định chất lượng của Trường đã
soạn thảo
soạn thảo
450 chỉ số
450 chỉ số
mà các đơn vị trong toàn
mà các đơn vị trong toàn
trường phải cung cấp và cập nhật hàng năm
trường phải cung cấp và cập nhật hàng năm




nếu không áp dụng CNTT thì các chỉ số này sẽ
nếu không áp dụng CNTT thì các chỉ số này sẽ
không thể cập nhật và chính xác được.
không thể cập nhật và chính xác được.
3.
3.
Trường có nhu cầu cao
Trường có nhu cầu cao
về sử dụng CNTT trong E-
về sử dụng CNTT trong E-

learning, ĐT từ xa, trao đổi thông tin và quản lý.
learning, ĐT từ xa, trao đổi thông tin và quản lý.
3. Thuận lợi (1)
3. Thuận lợi (1)
1.
1.
Chủ trương của Trường:
Chủ trương của Trường:


•
Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử của Trường
Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử của Trường
trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động kỷ
trước tháng 11/2012 để chào mừng Hoạt động kỷ
niệm 110 năm thành lập Trường;
niệm 110 năm thành lập Trường;
•
Xây dựng Trường trở thành Trường ĐH Điện tử
Xây dựng Trường trở thành Trường ĐH Điện tử
2.
2.
Chủ trương của BYT:
Chủ trương của BYT:
Chỉ thị 02/CT-BYT ngày 25-
Chỉ thị 02/CT-BYT ngày 25-
2-2009 của Bộ Y tế về đẩy mạnh ứng dụng và phát
2-2009 của Bộ Y tế về đẩy mạnh ứng dụng và phát
triển CNYY trong ngành y tế, yêu cầu các đơn gị
triển CNYY trong ngành y tế, yêu cầu các đơn gị

dành tối thiểu
dành tối thiểu
1%
1%
kinh phí cho phát triển CNTT;
kinh phí cho phát triển CNTT;


3.
3.
Hỗ trợ của DA Hà lan:
Hỗ trợ của DA Hà lan:
DA Hà Lan về E-learning sẽ
DA Hà Lan về E-learning sẽ
kết thúc vào cuối năm 2012.
kết thúc vào cuối năm 2012.
3. Thuận lợi (2)
3. Thuận lợi (2)
4.
4.
Cam kết của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT)
Cam kết của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT)
và Intel Semiconductor hỗ trợ ngành Y tế triển khai
và Intel Semiconductor hỗ trợ ngành Y tế triển khai
chương trình Y tế Điện tử
chương trình Y tế Điện tử
trên toàn quốc:
trên toàn quốc:
Lễ ký cam kết
Ngày 11/3/2009

giữa Bộ Y tế,
VNPT và Intel.
Nội dung cam kết
Nội dung cam kết
1.
1.
VNPT sẽ đảm bảo cung cấp hạ tầng mạng với các
VNPT sẽ đảm bảo cung cấp hạ tầng mạng với các
gói
gói
cước ưu đãi dành cho ngành Y tế.
cước ưu đãi dành cho ngành Y tế.


2.
2.
CBCNV làm việc trong ngành Y tế sẽ
CBCNV làm việc trong ngành Y tế sẽ
được miễn phí
được miễn phí
hòa mạng, tặng modem và được giảm tối đa 50%
hòa mạng, tặng modem và được giảm tối đa 50%
cước dịch vụ
cước dịch vụ
truy nhập Internet hàng tháng.
truy nhập Internet hàng tháng.
3.
3.
Intel Việt Nam sẽ cung cấp cho ngành Y tế máy chủ
Intel Việt Nam sẽ cung cấp cho ngành Y tế máy chủ

với giá đề xuất chỉ từ
với giá đề xuất chỉ từ
599 USD
599 USD
(không gồm màn
(không gồm màn
hình); các máy tính để bàn cấu hình cơ bản với giá đề
hình); các máy tính để bàn cấu hình cơ bản với giá đề
xuất chỉ từ
xuất chỉ từ
219 USD
219 USD
(Các máy tính trong chương trình
(Các máy tính trong chương trình
sẽ được cài đặt các phần mềm có bản quyền).
sẽ được cài đặt các phần mềm có bản quyền).
4.
4.
VNPT cũng sẽ tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương
VNPT cũng sẽ tiếp tục triển khai với Bộ Y tế chương
trình VNPT -
trình VNPT -
Hỗ trợ sức khỏe cộng đồng
Hỗ trợ sức khỏe cộng đồng
.
.
3. Thuận lợi (3)
3. Thuận lợi (3)
5.
5.

Cam kết giữa VNPT Hà Nội với Trường:
Cam kết giữa VNPT Hà Nội với Trường:


Ngày
Ngày
9/2/2012 Hiệu trưởng Trường và Giám đốc VNPT Hà
9/2/2012 Hiệu trưởng Trường và Giám đốc VNPT Hà
Nội đã có cuộc gặp và đã thống nhất VNPT Hà Nội sẽ
Nội đã có cuộc gặp và đã thống nhất VNPT Hà Nội sẽ
hỗ trợ Trường:
hỗ trợ Trường:
•
Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử, từng bước xây
Hoàn chỉnh Cổng thông tin điện tử, từng bước xây
dựng Trường thành Trường ĐH điện tử,
dựng Trường thành Trường ĐH điện tử,
•
Đầu tư cả hạ tầng cơ sở, các phần cứng, phần mềm và
Đầu tư cả hạ tầng cơ sở, các phần cứng, phần mềm và
đào tạo cán bộ đáp ứng với nhu cầu quản lý, đào tạo
đào tạo cán bộ đáp ứng với nhu cầu quản lý, đào tạo
của Trường;
của Trường;
•
Thu hồi lại vốn đầu tư theo hình thức thuê bao hàng
Thu hồi lại vốn đầu tư theo hình thức thuê bao hàng
tháng với mức ưu đãi mà VNPT đã cam kết;
tháng với mức ưu đãi mà VNPT đã cam kết;
•

Nếu DV không tốt, Trường có thể chấm dứt hợp đồng.
Nếu DV không tốt, Trường có thể chấm dứt hợp đồng.
4. Dự kiến lộ trình phát triển CNTT
4. Dự kiến lộ trình phát triển CNTT
1.
1.
VNPT cùng với Phòng CNTT tổ chức khảo sát,
VNPT cùng với Phòng CNTT tổ chức khảo sát,
đánh giá thực trạng CNTT của Trường (phần
đánh giá thực trạng CNTT của Trường (phần
cứng, phần mềm và năng lực đội ngũ cán bộ)
cứng, phần mềm và năng lực đội ngũ cán bộ)


lập kế hoạch hỗ trợ Trường và các đơn vị;
lập kế hoạch hỗ trợ Trường và các đơn vị;
2.
2.
Lựa chọn ưu tiên và triển khai các đầu tư thích
Lựa chọn ưu tiên và triển khai các đầu tư thích
hợp đưa một số phần mềm vào hoạt động như:
hợp đưa một số phần mềm vào hoạt động như:
•
Phần mềm Quản lý đào tạo, học phí;
Phần mềm Quản lý đào tạo, học phí;
•
Phần mềm Quản lý, lưu trữ văn bản đến, đi;
Phần mềm Quản lý, lưu trữ văn bản đến, đi;
•
Phần mềm Quản lý cán bộ, thi đua

Phần mềm Quản lý cán bộ, thi đua
•
Phần mềm Quản lý vật tư, trang thiết bị…
Phần mềm Quản lý vật tư, trang thiết bị…
5. Thu thập thông tin cho
5. Thu thập thông tin cho
Bộ Chỉ số chất lượng
Bộ Chỉ số chất lượng
1.
1.
Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng
Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng
cùng với các Phòng, Ban liên quan hoàn chỉnh Bộ
cùng với các Phòng, Ban liên quan hoàn chỉnh Bộ
chỉ số chất lượng (450 chỉ số) của Trường và các
chỉ số chất lượng (450 chỉ số) của Trường và các
mẫu biểu thu thập số liệu cần thiết;
mẫu biểu thu thập số liệu cần thiết;
2.
2.
Trung tâm Khảo thí phối hợp với Phòng CNTT và
Trung tâm Khảo thí phối hợp với Phòng CNTT và
VNPT chuyển các mẫu biểu sang dạng phần mềm
VNPT chuyển các mẫu biểu sang dạng phần mềm
để các cá nhân, đơn vị có thể sử dụng, cập nhật
để các cá nhân, đơn vị có thể sử dụng, cập nhật
thông tin thường xuyên;
thông tin thường xuyên;
3.
3.

Tập huấn cán bộ sử dụng các công cụ này
Tập huấn cán bộ sử dụng các công cụ này
4.
4.
Tổ chức giám sát, giúp đỡ, các cá nhân, đơn vị
Tổ chức giám sát, giúp đỡ, các cá nhân, đơn vị