Hệ thống thông tin quản lí - quản lí tiền lương

Bài thảo luận :
Hệ thống thông tin quản lý


Thành viên:
1. Nguyễn Đạt
2. Đào Quang Đức
3. Nguyễn Kiều Oanh
4. ….
5. ….
6. …
7. ….
8. ….
9. ….

I/ Những khái niệm cơ bản về hệ thống
thông tin
1.1 Hệ thống thông tin
1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)
1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)

1.1 Hệ thống thông tin
là hệ thống mà mối liên hệ giữa các thành
phần của nó cũng như mối liên hệ giữa nó với
các hệ thốg khác là sự trao đổi thông tin.

1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng
(BPC)
là công cụ để mô tả hệ thống qua phân rã có
thứ bậc chức năng. Cho phép phân rã dần các

chức năng mức cao thành chức năng chi tiết
nhỏ hơn và kết quả cuối cùng thu được một
cây chức năng.

1.3. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD)
Là công cụ mô tả các dòng thông tin liên hệ
giữa các chức năng với nhau và giữa các chức
năng với môi trường bên ngoài

II/ Mô hình quản lý lương trong
doanh nghiệp
2.1. Vai trò của hệ thống quản lý lương trong doanh nghiệp
2.2. Mô tả chung hệ thống quản lý tiền lương cụ thể
2.3. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng của một hệ
thống quản lý tiền lương cụ thể

2.1. Vai trò của hệ thống quản lý
lương trong doanh nghiệp

Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương
cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau:
Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo
doanh thu

Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham
gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Theo dõi chế độ nghỉ
phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.

Cung cấp các thông số đầu vào cho các công thức tính
lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của

nhà nước, tiền ăn trưa…

2.2. Mô tả chung hệ thống quản lý
tiền lương cụ thể
Việc quản lý lương của nhân viên trong công ty được tiến
hành thông qua bảng chấm công của ban quản lý lương
đối với nhân viên. Các nhân viên sẽ thuộc hai loại: Nhân
viên hành chính và công nhân, mỗi nhân viên sẽ thuộc
một đơn vị quản lý nào đó đồng thời mỗi nhân viên sẽ có
một mã số, họ tên,giới tính, ngày sinh và ngày bắt đầu
tham gia công tác.

Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống
quản lý nhân sự có liên quan đến tiền lương
Quản lý nhân sự
1.Quản lý
hồ sơ NV
2.Quản lý
chấm công
3.Quản lý
lương thưởng
2.2 Điều chỉnh
chấm công
2.1 Cập nhật
chấm công
3.1 Tính lương,
thưởng
3.2 Lập BC
lương, thưởng
3.3 Lập BC

Thuế và BH
1.2 Điều chỉnh
HSNV
1.3 Hủy bỏ
HSNV
2.3 Lập BC
chấm công
1.1 Cập nhật
HSNV

2.3. Xây dựng biểu đồ phân cấp chức
năng của một hệ thống quản lý tiền
lương cụ thể
2.3.1 Các chức năng chính của hệ thống quản lý tiền lương
2.3.2. Mô tả biểu đồ phân cấp chức năng

2.3.1 Các chức năng chính của hệ
thống quản lý tiền lương

Nhận các hợp đồng làm sản phẩm.

Xác định lương cho công nhân theo hợp đồng

Ghi nhận kết quả lao động của mỗi công nhân.

Quản lý lương của nhân viên hành chính

Xác định hệ số lương và phụ cấp cho mỗi một nhân viên.

Xác định số ngày công lao động của mỗi nhân viên.


Thu thập thông tin từ các bộ phận quản lý.

Truyền thông tin cho các bộ phận có liên quan, bộ phận cần thông tin.

Lưu trữ các thông tin.

Phân cấp chức năng ở các mức

Cấp cao nhất : quản lý tiền lương

Cấp tiếp theo :

Quản lý lương của công nhân.

Quản lý lương của nhân viên hành chính.

Quản lý thông tin
●Cấp dưới: chi tiết cho các cấp trên nó

2.3.2. Mô tả biểu đồ phân cấp chức
năng
●Quản lý lương nhân viên hợp đồng
●Quản lý lương nhân viên hành chính
●Quản lý thông tin

Quản lý lương của nhân viên hợp
đồng
Quản lý lương
nhân viên

Hợp đồng
Nhận
hợp đồng
Xác định lương
theo hợp đồng
Ghi nhận
kết quả
làm việc

Quản lý lương nhân viên hành chính
Quản lý
lương nhân viên
hành chính
Xác định hệ số
lương phụ cấp
Xác định số ngày
làm việc

Quản lý thông tin
Quản lí
thông tin
Thu thập
thông tin
Truyền
thông tin
Lưu trữ
thông tin

QUẢN LÝ TIỀN
LƯƠNG

1.Quản lý lương nhân
viên hợp đồng
Nhận
hợp
đồng
Xác
định
lương
theo
hợp
đồng
Ghi
nhận
kết
quả
làm
việc
Xác
định
hệ số
lương
, phụ
cấp
Xác
định
số
ngày
làm
việc
Thu

thập
thông
tin
Truyền
thông
tin
Lưu
trữ
thông
tin
2.Quản lý lương nhân
viên hành chính
3.Quản lý thông tin
BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN
LÝ TIỀN LƯƠNG

2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu

2.4.1. Liệt kê các tác nhân ngoài và kho dữ liệu

2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

2.4.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.4.4. Biểu đồ luồng dữ liệu các mức dưới đỉnh

2.4.1. Liệt kê các tác nhân ngoài và kho
dữ liệu
- Tác nhân ngoài: Nhân viên,Giám đốc, các phòng ban có
liên quan.

- Kho dữ liệu: Hồ sơ nhân viên, bảng lương, bảng hệ số
lương, hợp đồng

Quản lý
tiền lương
Ban Giám Đốc
Quyết
định
Báo
cáo
Phòng Tổ Chức
Nhân Viên
Phòng Kế Toán
Bộ phận Chấm Công
Hồ sơ Nhân
Viên
Xác nhận
xác nhận
Hóa đơn nhận
lương
Bảng chấm
công
Bảng lương
Yêu cầu
Bảng chấm
công
2.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức
ngữ cảnh

2.4.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

2.4.4. Biểu đồ luồng dữ liệu các mức
dưới đỉnh

2.4.4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý
lương nhân viên hợp đồng

2.4.4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý
lương nhân viên hành chính

2.4.4.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý
thông tin

2.4.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức chức năng quản lý lương
nhân viên hợp đồng
Ban
Giám đốc
Công nhân
Phòng
KTTC
Nhận
hợp
đồng
Xác định
lương
theo hợp
đồng
Ghi
nhận kết
quả làm

việc
Hợp đồng
Bảng chấm công
Ghi nhận quá trình lao động
Giao HĐ
Bảng chấm công