Giải pháp nâng cao hiệu quả trong hoạt động đấu thầu của Công ty Cổ phần và Xây dựng Vinaconex 15

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
LỜI CAM ĐOAN
Tên em là : Hoàng Đình Hà
Sinh viên lớp : Hải quan 51
Trường : Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Sau 4 năm học tập trên ghế nhà trường và một thời gian dài thực tập tại Công
ty Cổ phần và Xây dựng Vinaconex 15 được sự cho phép của Viện thương mại và
Kinh tế quốc tế và dưới sự hướng dẫn của Th.S Đặng Thị Thúy Hồng, em đã hoàn
thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài:
“Giải pháp nâng cao hiệu quả trong hoạt động đấu thầu của Công ty Cổ phần và
Xây dựng Vinaconex 15”
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em. Số liệu, kết quả
nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty. Các
kết quả nghiên cứu do chính em thực hiện dưới sự chỉ đạo của cán bộ hướng dẫn.
Nếu sai em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm và chịu mọi kỷ luật do Viện và trường
đề ra.
Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2013
Sinh viên
Hoàng Đình Hà
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
MỤC LỤC
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
DANH MỤC BẢNG
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh khó khăn chung về kinh tế như hiện nay, nhất là trong lĩnh vực

kinh doanh xây dựng bất động sản. Có rất nhiều vấn đề cần phân tích trong lĩnh vực
này. Để thấy được thực tế các doanh nghiệp đang hoạt động như thế nào trong hoàn
cảnh kinh tế khó khăn, em đã quyết định thực tập tại công ty cổ phần và xây dựng
Vinaconex 15 để tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khác với
các hoạt đông sản xuất kinh doanh, sản phẩm xây dựng có một đặc thù riêng và có
vai trò rất quan trong. Khác về trình độ, quy mô và cách thức tiến hành tạo ra sản
phẩm. Sự mở rộng và tăng cường hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản một cách có
hiệu quả là một nền móng vững chắc để tăng trưởng kinh tế cho công ty. Hoạt động
xây dựng công trình có vai trò quan trọng, cơ bản và lâu dài đối với sự phát triển
nền kinh tế nước nhà cũng như sự phát triển của công ty. Sản phẩm xây dựng được
cung cấp thông qua hoạt động đấu thầu, có nghĩa là sự cạnh tranh của các doanh
nghiệp về giá, về chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình…Chỉ có giành
được các gói thầu từ tay các nhà chủ đầu tư thì công ty mới có thể đáp ứng công ăn
việc làm và thu nhập cho công nhân, duy trì sự tồn tại và phát triển công ty một
cách vững chắc trên thị trường. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, trong thời
gian sắp tới hoạt động của thị trường xây dựng Việt Nam sẽ sôi động hơn với rất
nhiều các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của đủ mọi thành phần kinh tế đã và đang
được thực hiện. Trong đó,hoạt động đấu thầu là một phương thức lựa chọn nhà thầu
một cách khách quan và hiệu quả của chủ đầu tư. Muốn tham gia đấu thầu trong
điều kiện cạnh tranh khốc liệt giữa các nhà thầu lớn, vừa và nhỏ thì mỗi nhà thầu
không những phải am hiểu và làm tốt các khâu như Marketing xây dựng, tính toán
giá dự thầu, tổ chức kỹ thuật thi công công trình vv Hơn thế nữa các nhà thầu còn
phải có một năng lực để được chủ đầu tư tin tưởng và còn phải am hiểu các thủ tục
đấu thầu cạnh tranh quốc tế. Hoạt động đấu thầu là hoạt đồng đầu tiên nhưng lại
quyết định đến sự thành công của công ty. Trong quá trình thực tập và tìm hiểu tại
công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15 cùng với sự hướng dẫn tận tình của Cô
giáo Th.S Đặng Thị Thúy Hồng, em đã chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao hiệu
quả trong hoạt động đấu thầu của Công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15”
Nội dung của đề tài gồm có 3 chương
Chương 1:Khái quát về công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15

Chương 2:Thực trạng công tác đấu thầu của công ty cổ phần và xây dựng
Vinaconex 15
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Chương 3:Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động đấu
thầu của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15
Em xin chân thành cảm ơn các Anh, Chị trong phòng đấu thầu tại công ty cổ
phần xây dựng Vinaconex 15 và đặc biệt là Cô giáo Th.S Đặng Thị Thúy Hồng đã
tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, thời gian nghiên cứu đề tài không
nhiều nên sẽ còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các Thầy,
các Cô để bài viết của em được hoàn thành tốt hơn
Hà Nội, Ngày 25 tháng 04 năm 2013
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ XÂY DỰNG
VINACONEX 15
1.1Sự hình thành và phát triển
Công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15 là thành viên của tổng công ty cổ
phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam-Vinaconex,công ty có tư cách pháp nhân
riêng,có con dấu riêng,tài khoản riêng và hạch toán độc lập.
Tên giao dịch của công ty là: Công ty Cổ phần Xây dựng số 15
Tên viết tắt là: VINACONEX N
0
15 JSC
Trụ sở chính: Số 53 Ngô Quyền-Quận Ngô Quyền- Hải Phòng
Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng

Tiền thân của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15 là Công ty Xây dựng
số 10 , thuộc Sở Xây Dựng Hải Phòng được thành lập từ năm 1978. Năm 1999, theo
Quyết định số 548/QĐ-BXD ngày 12/5/1999 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng,Công ty
trở thành thành viên của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam
(Vinaconex) và đổi tên thành Công ty Xây dựng Duyên Hải,Công ty Xây dựng
Duyên Hải có trụ sở đặt tại số 1-D2 Đường Ngô Gia Tự, quận Ngô Quyền, thành phố
Hải Phòng.
Năm 2000 : theo Quyết định số 1902/QĐ-BXD ngày 29 tháng 12 năm 2000 của
Bộ trưởng Bộ Xây dựng, đổi tên Công ty Xây dựng Duyên Hải trực thuộc Tổng công
ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành Công ty Xây dựng số 15 (Vinaconex
15), Công ty Xây dựng số 15 có trụ sở đặt tại số 1-D2 đường Ngô Gia Tự, quận Ngô
Quyền, thành phố Hải Phòng
Năm 2004 : theo Quyết định số 1554/QĐ-BXD ngày 4 tháng 10 năm 2004 của
Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã chuyển Công ty Xây dựng số 15 thuộc Tổng công ty Xuất
nhập khẩu xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần Xây dựng số 15 (Vinaconex N
0
15 JSC),Công ty Cổ phần Xây dựng số 15 có trụ sở chính đặt tại Số 8, đường Ngô
Quyền, phường Máy Chai, thành phố Hải Phòng
Cho đến nay : Công ty cổ phần xây dựng số 15 đã có trên 30 năm hoạt động
trong ngành xây dựng. Công ty đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình bằng
chất lượng và tiến độ thi công các công trình xây dựng khi nhận thầu và Công ty đã
tham gia đấu thầu xây dựng vào nhiều công trình trọng điểm có quy mô lớn như:
Bệnh viện Thể thao Việt nam, Khách sạn Holiday View Cát Bà, Dự án chung cư hỗn
hợp thuộc khu đô thị Trung Hòa - Nhân Chính Với một đội ngũ cán bộ công nhân
viên có giàu kinh nghiệm, có trình độ kết hợp cao với hệ thống trang thiết bị tương
đối hiện đại và đồng bộ, công ty đã, đang và sẽ vững bước trên con đường công
nghiệp hóa hiện đại hoá đất nước.
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng

1.2Bộ máy tổ chức
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15
1.2.1.1 Bộ máy tổ chức quản lí
Sơ đồ 1.1.SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÍ

2
3
4
5
(Nguồn : Phòng tổ chức hành chính Công ty Vinaconex 15)
*Giám đốc công ty :Là người đứng đầu của công ty,là đại diện pháp nhân cho
công ty trước pháp luật về các hoạt động của công ty, đảm bảo quyền lợi cho toàn
bộ cán bộ công nhân viên trong công ty
*Phó giám đốc công ty :Công ty có hai phó Giám đốc,nhiệm vụ của các phó
Giám đốc là giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực phụ trách
*Các phòng ban chức năng :Công ty có 4 phòng ban chức năng chính :
Thứ nhất: Phòng Tài chính-Kế toán :Có nhiệm vụ hạch toán và tập hợp các số
liệu,thông tin tài chính của các công trình,hạng mục nhằm đưa ra các giải pháp điều
chỉnh và cân đối sao cho phù hợp
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
4
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
KỸ

THUẬT
PHÒNG
ĐẤU
THẦU
VÀ
QLDA
PHÒNG
TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
KINH
DOANH
VẬT TƯ
TB
CHI
NHÁNH
TẠI HÀ
NỘI
CHI
NHÁNH
TẠI
QUẢNG
NINH
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 1
ĐỘI

XÂY
DỰNG
SỐ 2
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 3
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 4
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 5
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 6
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 7
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 8
ĐỘI
XÂY
DỰNG

SỐ 9
ĐỘI
XÂY
DỰNG
SỐ 10
ĐỘI
LẮP
ĐẶT
ĐIỆN
NƯỚC
ĐỘI NỘI
THẤT
HOÀN
THIỆN
BAN
ĐIỀU
HÀNH
TRỰC
THUỘC
ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Thứ hai: Phòng kế hoạch kỹ thuật :Đưa ra các giải pháp thi công hoạch định
năng lực thi công,giám sát thi công và chịu trách nhiệm về chất lượng công trình
cũng như thời gian thi công của các gói thầu
Thứ ba: Phòng đấu thầu và quản lí dự án :Có chức năng đưa ra kế hoạch đầu tư
và sử dụng cơ sơ vật chất kĩ thuật của công ty.Xem xét và đánh giá các dự án mời

thầu về các mặt để nghiên cứu xem có nên đầu tư vào hay không
Thứ tư: Phòng tổ chức hành chính :Có chức năng tổ chức nhân sự cho công ty
để đưa ra kế hoạch tuyển dụng và bồi dưỡng đào tào nguồn nhân lực điều động về
nhân sự. Thống kê và theo dõi tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty
hàng tháng, hàng quý và hàng năm
Ngoài các phòng ban chức năng trên,công ty còn có 2 chi nhánh va 10 đội xây
dựng,đội lắp đặt điện nước,đội nội thất hoàn thiện,ban điều hành trực thuộc hoạt động
theo chức năng và nhiệm vụ mà công ty giao,đồng thời cùng phối hợp với nhau tạo ra
sức mạnh tổng hợp để mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công ty mình
1.2.1.2 Về nhân sự
Hàng năm,công ty liên tục có các chính sách tuyển dụng cán bộ công nhân
viên nhằm tăng cường và đổi mới chất lượng quản lý trong doanh nghiệp.Công ty cổ
phần xây dựng có đội ngũ lao động trẻ với số lượng đông đảo, đại đa số là nằm trong
độ tuổi từ 28 đến 40. Thế nhưng đó cũng là một trở ngại lơn cho công ty bởi công tác
đấu thầu đòi hỏi phải có nhiều kinh nghiệm. Số lượng công nhân viên đông đảo đáp
ứng được hoạt động sản xuât kinh doanh nhưng hàng năm công ty cũng phải chi
khoản tiền lương khá nhiều cho công nhân và các khoản chế độ chính sách xã hội,
với mức lương trên cơ sở chính sách nhà nước đã quy định. Trung bình mức lương
năm 2012 giao động từ 4 triệu đồng/tháng cho bộ phận phân xưởng đến 6 triệu
đồng/tháng cho bộ phận quản lý. Thống kê nhân sự về tổng số cán bộ công nhân viên
của công ty trong năm 2012 như sau:
Nội dung Số lượng
Tổng số cán bộ công nhân viên 426 người
Lực lượng kỹ sư, cán bộ quản lý 116 người
Công nhân kỹ thuật 310 người
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Vinaconex 15)
Trong đó:
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng

Công nhân kỹ
thuật
Tổng số Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7
310 81 198 31
Cán bộ chuyên môn Số người
Thời gian công tác
1-3 năm >7 năm >15 năm
Đại học và trên đại học 90 27 43 20
Cao đẳng và trung cấp 26 18 8
Tổng số 116 45 51 20
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Vinaconex 15)
1.2.2 Chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của công ty cổ phần và xây dựng
Vinaconex 15
Với sự phát triển không ngừng về quy mô xây dựng, phạm vi hoạt động sản xuất
kinh doanh và các lĩnh vực hoạt động dự thầu của công ty cũng ngày càng được mở rộng
hơn trên thị trường. Hiện nay ,công ty đang hoạt động trên các lĩnh vực chính như :
* Nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng,công nghiệp,giao
thông thuỷ lợi, bưu điện,nền móng và công trình kỹ thuật cơ sở hạtầng đô
thị,các khu công nghiệp, các công trình đường dây, trạm biến thế điện, lắp
đặt điện nước và trang trí nội thất…
* Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng như : Bê tông thương phẩm, cấu kiện
bê tông đúc sẵn, gạch, ngói, xi măng và các loại vật liệu xây dựng khác…
* Sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị và dụng cụ xây dựng như : cốp pha,
giàn giáo
* Xuất nhập khẩu vật tư,máy móc thiết bị công nông nghiệp,các dịch vụ giao
nhận và vận chuyển hàng hoá…
* Xuất nhập khẩu công nghệ xây dựng như : thiết bị tự động hoá và dây chuyền
sản xuất đồng bộ hoặc từng phần
*Đầu tư kinh doanh bất động sản,kinh doanh phát triển nhà và các tổ hợp nhà
cao tầng

Công ty thực hiện phương châm mở rộng thị trường đa doanh,đa dạng hoá các sản
phẩm,chuyển đổi tỷ trọng cơ cấu hợp lý trong các lĩnh vực sản phẩm kinh doanh,giữ vững
và đẩy mạnh nhịp độ tăng trưởng hàng năm.Không ngừng nâng cao năng lực sản xuất về
nhân lực, nhà xưởng, thiết bị máy móc và thường xuyên áp dụng khoa học kỹ thuật công
nghệ thi công tiên tiến, hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục tiêu của công ty hướng tới là :
Kinh doanh là phải có lãi,bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu tư
vào Công ty,hoàn thành các nhiệm vụ mà Đại hội đồng cổ đông đã thông qua.
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Tối đa hóa hiệu quả hoạt động chung của toàn Công ty nói chung và các Công
ty con nói riêng
Trở thành một trong những doanh nghiệp hang đầu Việt Nam và trong khu vực
về lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây lắp, sản xuất công nghiệp và kinh doanh
thương mại…
1.3 Đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần và xây dựng
Vinaconex 15
1.3.1 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh
Đối với một công ty xây dựng như công ty Vinaconex 15 thì việc thăm dò thông
tin trên thị trường thông qua báo chí, truyền thanh, truyền hình và qua mạng internet
hay các đối tác về việc tham dự thầu các công trình xây dựng là hết sức quan trọng.Vì
nó có nguồn tin đảm bảo đáng tin cậy thì mới có được những công trình có giá trị.
Đây là trách nhiệm của những người đứng đầu công ty cũng như của toàn bộ các cán
bộ công nhân viên
Người lãnh đạo công ty sẽ tìm những công trình phù hợp với khả năng của công
ty để tham gia dự thầu.Khi trúng thầu,dựa trên những yêu cầu của khách hàng thì
công ty sẽ huy động nhân lực và vật liệu để thi công công trình tạo ra sản phầm
Trong quá trình thi công phải hết sức lưu ý trong việc chọn nguyên vật liệu theo dự
toán của công trình và đặc thù của công trình nhằm đảm bảo tối đa việc thực hiện được

một công trình hoàn hảo nhất,để làm được điều đó, khi xây dựng xong một hạng mục sẽ
đượcnghiệm thu để xem hạng mục ấy có đạt yêu cầu hay không. Các tư vấn giám sát và
ban quản lý sẽ đo lường, phân tích nhược điểm nếu có để từ đó đưa ra yêu cầu cho lãnh
đạo về việc bổ su sung, sửa chữa những thiếu sót đó nhằm cải tiến liên tục để có thể có
được sản phẩm tốt nhất cho khách hàng thỏa mãn mọi yêu cầu của họ
Các lĩnh vực xây dựng chủ yếu của công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15
trong hoạt động tham gia đấu thầu là :
• Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp
• Xây dựng nền móng hạ thầng
• Xây dựng các công trình chuyên ngành điện, nước
• Xây dựng cầu đường, cầu cảng
• Đầu tư xây dựng và phát triển nhà
• Xây dựng đê,đập, kè và các công trình thủy lợi khác…
Sơ đồ 1.2. SƠ ĐỒ DƯỚI ĐÂY SẼ THỂ HIỆN ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
7
Cải tiến liên tục hệ thống
quản lý chất lượng
Trách nhiệm của
lãnh đạo
Khách
hàng
Yêu
cầu
Khách
hàng
Thỏa
mãn
Sản phẩm
Đầu ra

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Trong đó :
(Nguồn : Hồ sơ năng lực Công ty Vinaconex 15)
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
8
Quản lí nguồn
lực
Đo lường, phân
tích và cải tiến
Tạo
sản phẩm
Đầu vào
Dòng thông tin
Hoạt động gia tăng giá trị
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
1.3.2Đặc điểm về công nghệ
Nói đến công nghệ là nói đến các yếu tố hình thành nên các sản phẩm của công ty.
Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15 đang sử dụng công nghệ được gắn bởi
các thành phần như con người, kỹ thuật, thông tin và các tổ chức. trong đó con người là
yếu tố quan trọng nhất quyết định đến công nghệ của công ty, nó bao gồm kiến thức,kinh
nghiệm và năng lực sáng tạo. Yếu tố kỹ thuật cũng khá quan trọng, nhờ tri tuệ của con
người để tạo ra các loại máy móc thiết bị và sử dụng nó một cách hiệu quả trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình. Tất cả các thành phần tạo nên một công nghệ để công ty có
thể tạo ra sản phẩm xây dựng đáp ứng cho thị trường
Sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng tại chỗ.Sản
phẩm mang tính đơn chiếc,có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu
dài,xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của
công ty nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục,
phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau,ở mỗi công trình đều có dự toán thiết
kế riêng và phân phối rải rác ở các địa điểm khác nhau.Tuy nhiên, hầu hết tất cả các

công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau:
Thứ nhất :Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
Thứ hai :Ký hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư công trình
Thứ ba :Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty
tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra các sản phẩm như :San nền, giải quyết
mặt bằng thi công, đào đất và làm móng. Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị
thi công và cung ứng vật tư. Xây trát và trang trí hoàn thiện…
Thứ tư :Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của Chủ đầu tư công trình
về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
Cuối cùng :Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây
dựng với chủ đầu tư
Trên phương diện sản xuất xây dựng các hoạt động xây dựng của công ty được
tiến hành với quy trình công nghệ như sau: Trước hết phải khảo sát, thăm dò, thiết kế,
thi công phần móng công trình, ở giai đoạn này máy móc thiết bị được tận dụng tối
đa nhất. Sau đó đi vào tiến hành thi công công trình (xây dựng phần thô). Lắp đặt hệ
thống nước và thiết bị theo yêu cầu của các công trình và hoàn thiện trang trí đảm bảo
mỹ thuật của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành bàn giao quyết toán công
trình xây dựng đã hoàn thành.
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Sơ đồ 1.3.SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ XÂY LẮP

Nguồn : Phòng kỹ thuật Công ty Vinaconex 15)
1.3.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu và máy móc, thiết bị
Về nguyên vật liệu
Mỗi một công trình xây dựng, vật liệu được đưa vào kho được xác định dựa vào
dự toán khối lượng cụ thể cho mỗi công trình. Nguyên vật liệu phải đáp ứng đầy đủ
yêu cầu của bên mời thầu cũng như tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, luôn trong sự kiểm
soát của các chủ đầu tư về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Mỗi loại công

trình được sử dụng các vật liệu cụ thể như sau :
Bảng 1.1.VẬT LIỆU ĐÁP ỨNG CÔNG TRÌNH
Tên công trình Loại vật liệu
Xây dựng nhà,
trường học
Cát xây, cát chát, cát nền, gạch chỉ đỏ, gạch lát nền, gạch ốp
tường, xi măng, đá, tôn, ngói, nhôm, gỗ, sắt thép, hệ thống
điện nước, sơn, thạch cao
Xây dựng đường Cát nền, cát vàng, base, xi măng, cọc tre và một số vật liệu
phụ như hố ga, cống
Xây dựng kè,đê Cát nền, cát vàng, base, đá, cọc tre, cây chống, gỗ ván, gỗ
nẹp và các vật liệu phụ như dầu bóng, bột mầu
(Nguồn: Phòng kinh tế - kỹ thuật Công ty Vinaconex 15)
Về máy móc, thiết bị
Hiện nay, Công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15 đang có một hệ thống máy móc
thiết bị rất đồ sộ, bởi lẽ máy móc là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty. Nó ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty, máy móc tốt,
hiên đại thì khả năng thắng thầu sẽ cao hơn, chủ đầu tư sẽ cảm thấy yên tâm để giao gói thầu
cho công ty. Ngược lai, nếu máy móc hư hỏng, lỗi thời thì khả năng có được những gói thầu
là rất ít. Nó đánh giá bề ngoài của công ty, cho nên công ty liên tục và không ngừng đổi mới
trang thiết bị phục vụ cho công tác thi công. Máy móc thiết bị là công cụ không thể thiếu
trong hoạt động của công ty, giúp công ty hoàn thiện các gối thầu, cho nên phải đảm bảo
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
10
Mua vật tư, tổ
chức nhân công
Nhận thầu Tổ chức thi
công
Lập kế hoạch
thi công

Nghiệm thu bàn
giao công trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
máy móc chất lượng tốt, công nghệ tiên tiến giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công, rút
ngắn thời gian thi công nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình là điều mà các chủ đầu tư
luôn mong muốn ở công ty. Dưới đây là bảng thông kê số lượng và loại máy móc thiết bị
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15
Bảng 1.2.BẢNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY VINACONEX 15
STT Tên máy móc thiết bị Số
lượng
ĐVT Ngày mua TGKH
(tháng)
Giá trị
1 Máy hàn tích + bình khí 05 bộ 30/02/2010 36 8.4%
2 Ba lăng xích + 2 dây cáp 04 chiếc 30/04/2009 36 8.4%
3 Máy soi Alumi 15 chiếc 30/04/2010 36 8.4%
4 Máy cắt nhôm 08 chiếc 20/05/2010 24 20.5%
5 Máy khò + 2 dây đầu bịt 05 chiếc 20/01/2009 24 20.5%
6 Máy khoan bê tông 05 chiếc 22/04/2011 24 4.5%
7 Đe sắt 30cm 02 chiếc 30/06/2009 24 8.4%
8 Máy lốc sắt + 13 quả lụ 03 chiếc 30/05/2011 24 13.5%
9 Máy lốc Alumi 04 chiếc 28/05/2010 24 12.5%
10 Máy hơi phun sơn 04 chiếc 29/08/2010 24 13.5%
11 Kìm cộng lực 03 chiếc 29/06/2010 24 13.5%
12 Máy hàn to 05 chiếc 29/06/2010 24 13.5%
13 Máy hàn nhỏ 05 chiếc 29/08/2010 24 13.5%
14 Máy cắt sắt( điện) 04 chiếc 29/07/2010 24 13.5%
15 Kìm bấm đinh rút 05 chiếc 29/08/2010 24 13.5%
16 Máy mài to 03 chiếc 29/07/2010 24 13.5%
17 Máy mài nhỡ 03 chiếc 02/01/2011 24 30.5%

18 Máy mài nhỏ 03 chiếc 02/01/2011 24 30.5%
19 Máy khoan(bàn) 04 chiếc 02/02/2011 24 30.5%
20 Máy khoan nhôm 03 chiếc 02/02/2011 24 30.5%
21 Máy bắn vít 08 chiếc 02/02/2011 24 30.5%
22 Máy cắt sắt 05 chiếc 02/01/2010 24 29.2%
23 Kìm bấm đinh rút 05 chiếc 02/01/2010 24 29.2%
24 Máy ủi 05 chiếc 30/03/2011 60 80%
25 Máy thuỷ bình 04 chiếc 30/03/2011 60 80%
26 Máy đầm cóc 05 chiếc 30/03/2009 36 63%
27 Máy đầm dùi 06 chiếc 30/03/2011 36 73%
28 Máy đầm bánh hơi 03 chiếc 30/03/2009 48 70.8%
29 Máy đầm bàn xăng 03 chiếc 30/03/2009 48 69.8%
30 Máy trộn bê tông 06 chiếc 30/03/2011 60 85%
31 Máy trộn vữa 05 chiếc 30/04/2011 60 85%
32 Máy cắt gạch 04 chiếc 30/04/2011 24 40.5%
(Nguồn : Phòng vật tư-thiết bị Công ty Vinaconex 15)
CHƯƠNG 2
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
VÀ XÂY DỰNG VINACONEX
2.1 Thực trạng công tác đấu thầu của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15
2.1.1 Quá trình đấu thầu của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15
Các loại hình đấu thầu chủ yếu của công ty Vinaconex 15
• Đấu thầu xây lắp: xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, hạ tầng…Sử
dụng phương thức đấu thầu 1 túi hồ sơ
• Đấu thầu trong hoạt động mua sắm hàng hóa: công nghệ, trang thiết bị…
Cũng sử dụng phương thức đấu thầu 1 túi hồ sơ đối với các loại trang thiết bị thông
thường. Đối với các loại hàng hóa có giá trị lớn hơn 500 tỷ đồng, công nghệ phức

tạp thì công ty sẽ sử dụng phương thức đấu thầu 2 giai đoạn
• Đấu thầu tuyển chọn tư vấn. Sử dụng phương thức đấu thầu 2 túi hồ sơ kỹ
thuật và tài chính
• Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự án
Những công ty lớn và có thương hiệu trên thị trường hầu hết là những công ty
có tư cách pháp nhân riêng, Công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15 cũng là
một trong số công ty lớn và có tên tuổi trên thị trường. Chính vì thế, việc đưa ra các
biện pháp để thăm dò và khảo sát thị trường đi đến những hợp đồng làm ăn hiệu quả
để duy trì và phát triển công ty là hết sức quan trọng. Tham gia vào công việc mang
tính chất sống còn này thì hoạt động đấu thầu của công ty là một phương thức tìm
kiếm đối tác làm ăn mang lai hiệu quả và nhanh chóng nhất. Để đạt được mục tiêu
như thế thì công ty Vinaconex 15 luôn cố gắng hết sức mình để có thể hoàn thiện
quy trình công tác đấu thầu.Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15 đã đạt được
hiệu quả rất cao khi thực hiện đấu thầu theo một quy trình nhất định của mình, nếu
bỏ qua các bước nào đó thì hiệu quả sẽ không cao dẫn đến mất uy tín,ngược lại nếu
quy trình phức tạp thì sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội….Quy trình đấu thầu của công ty:
Khảo sát thị trường → Nộp đơn dự thầu → Chuẩn bị hồ sơ mời thầu → Nộp
hồ sơ dự thầu → Tham gia đấu thầu → Hoàn thiện và kí kết hợp đồng
Khảo sát thị trường
Đây là bước đầu tiên,cơ bản nhất của công ty. Trước tiên Công ty Vinaconex
15 tìm kiếm thông tin và bắt lấy cơ hội cho mình, theo sát mục tiêu để có thể tiếp
cận một cách nhanh nhất với những thông tin mà mình cần có nó. Ngoài việc tìm
kiếm thông tin thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo,đài,internet
và các mối quan hệ… thì các nhân viên trong công ty còn thăm dò tin tức, hỗ trợ
đắc lực cho mục tiêu hướng đi chung của cả công ty mình. Người chủ trì tiếp nhận
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
hồ sơ mời thầu của công ty sẽ phải kiểm, hỏi chủ đầu tư về nguồn nước,nguồn điện
phục vụ cho quá trình thi công, kiểm tra hệ thống nước thải, giao thông nơi công

trình chuẩn bị thi công…Vì thế mà trong thời gian qua mặc dù nền kinh tế thị
trường đang có những khó khăn chung nhưng công ty Vinaconex 15 vẫn đứng vững
và vươn lên không ngừng do nắm bắt được thông tin nhanh, chính xác và giành
được những hợp đồng có giá trị kinh tế cao.Khi công ty đã có thông tin trong tay thì
việc tranh thầu sẽ diễn ra thuận lợi hơn vì có thông tin thì sẽ có phương án và chiến
lược tranh thầu, khi đã có phương án trong tay thì công ty bắt đầu kiểm tra thật kĩ
sau đó mới ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu đó đến cùng.Bởi
vì mỗi gói thầu, công ty phải đầu tư kinh phí và công sức khá lớn, do đó không thể
để lãng phí nguồn lực cho việc thực hiện đấu thầu khi mà tỉ lệ thắng là không khả
thi. Đó chính là phương châm của công ty Vinaconex 15
Để biến điều không khả thi đó thành điều khả thi thì công ty Vinaconex 15 đã
không ngừng tìm kiếm thông tin thị trường, theo dõi sự biến động thị trường một
cách liên tục,đảm bảo độ chính xác cao và nhanh nhất. Để có được thông tin có độ
tin cậy thì công ty đi vào tìm hiểu kĩ về Ban quản lí dự án,Chủ đầu tư, nguồn vốn và
quan trọng nữa là thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh của mình. Mặt khác,
công ty còn quan tâm đến trang thiết bị, vật tư một cách có hệ thống và công nghệ
hiện đại. Có như thế thì công ty mới kiếm được những đối tác để làm ăn có hiệu quả
cao như ngày nay và sẽ tiếp tục phát huy hơn nữa để xây dựng và phát triển công ty
vững mạnh
Nộp đơn dự thầu
Đơn dự thầu đơn giản chỉ là một tờ đơn giúp công ty nhận các gọi thầu mà
mình quan tâm đến. Sau khi ghi đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu quy định
sẵn và có chữ kí của giám đốc công ty, công nhân viên chức trong công ty
Vinaconex 15 đều có thể nộp đơn này khi đã được phê duyệt. Hình thức gửi rất đơn
giản, có thể nhân viên trong công ty trực tiếp đến nơi nhận đơn dự thầu hoặc gián
tiếp qua thư điện tử, thường thì công ty sử dụng hình thức gửi thư điện tử. Đơn này
được xem như là tiêu chí để đánh giá sơ bộ của công ty, để đưa ra kết luận xem
công ty có đủ khả năng và năng lực để giao gói thầu đó hay không. Đây được xem
như vòng sơ tuyển của công ty khi bắt đầu bước chân vào các gói thầu
Chuẩn bị hồ sơ mời thầu

Bước này sẽ được diễn ra nếu bên mời thầu chấp nhận đơn dự thầu của công
ty,ngay sau khi có phản hồi được chấp nhận thì ngay lập công ty cổ phần Vinaconex
15 sẽ nhanh chóng bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ mời thầu. Thực ra, nói là chuẩn bị
nhưng đây lại là bộ hồ sơ tài liệu do bên mời thầu đưa ra để hướng dẫn cụ thể hoặc
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
những yêu cầu cho công ty về gói thầu mà mình định tham gia. Để đảm bảo tỉ lệ
thắng thầu cao thì công ty tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện đúng các yêu cầu mà
bên mời thầu đưa ra. Công ty Vinaconex 15 hàng năm có khoảng trên 10 bộ hồ sơ
mời thầu, nhưng trong hai năm gần đây do tình hình kinh tế khó khăn chung, thị
trường bất động sản tạm thời lắng đọng, cho nên bộ hồ sơ mời thầu của công ty
cũng bị hạn chế. Hồ sơ mời thầu là cơ sở để công ty có thể chuẩn tốt hồ sơ dự thầu
của mình.
Nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi đã hoàn tất công việc về hồ sơ mời thầu thì công ty đi vào chuẩn bị hồ
sơ dự thầu để nộp, bước này cũng khá là quan trọng với công ty vì nó quyết định
xem công ty có đủ khả năng để tham gia đấu thầu hay không. Nếu là dự án có giá trị
hợp đồng lớn thì Phó giám đốc công ty sẽ là là người trực tiếp làm hồ sơ dự thầu,
nếu là dự án có giá trị vừa và nhỏ thì trưởng phòng, phó phòng sẽ làm công việc
này. Bộ hồ sơ này sẽ đầy đủ thông tin về công ty. Từ đó, bên mời thầu sẽ có căn cứ
để quyết định. Chuẩn bị hồ sơ của công ty Vinaconex 15 bao gồm những nội dung
chủ yếu sau đây:
Thứ nhất, chuẩn bị nội dung về kĩ thuật: Công ty thực hiện phân chia và bóc
tách khối lượng công việc cần làm trong gói thầu một cách hợp lí, tính toán chi phí
cho gói thầu. Công việc sẽ do nhóm kĩ thuật của công ty thực hiện, phải có chuyên
môn và kinh nghiệm lâu năm mới có thể khẳng định được lượng chi phí đó, bao
gồm tất cả các công việc trong quá trình thi công, kể cả chi phí phát sinh. Các biện
pháp và tổ chức thi công của công ty như thế nào cũng đã được nêu rõ để bên mời
thầu có thể nắm được. Trong đó có bản giới thiệu chung về công trình thi công,

tóm tắt về vị trí địa lí, nhiệm vụ công trình và các thông số kĩ thuật, hiện trạng công
trình và nội dung sửa chữa, chất lượng sản phẩm xây lắp, kĩ thuật về vật tư, kĩ thuật
về công việc, chất lượng công trình và bảo hành công trình, rồi việc xử lý chất xả
thải Đưa ra biện pháp và tổ chức thi công phù hợp và hiệu quả nhất có thể như:
công tác chuẩn bị để mở công trường, an toàn lao động trong quá trình thi công, tiến
độ công trình, máy móc huy động cho thi công…
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Bảng 2.1.BẢNG TIẾN ĐỘ THI CÔNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ XÂY
DỰNG VINACONEX 15
(Nguồn:Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15)
Bảng 2.2.MÁY MÓC HUY ĐỘNG CHO VIỆC THI CÔNG CỦA CÔNG TY
VINACONEX 15
STT Tên thiết bị- xe máy Đơn vị Số lượng
I Tại bãi đúc cấu kiện bê tông
1 Máy trộn 250 lít Chiếc 6
2 Máy bơm nước Chiếc 3
3 Máy phát điện Chiếc 4
4 Khuôn đúc tấm các loại Chiếc 330
5 Xe cải tiến Chiếc 20
6 Dàn dung loại 8 tấm Dàn 10
7 Ôtô vận chuyển vật liệu Chiếc 15
II Tại tuyến công trình
1 Máy bơm nước Chiếc 19
2 Máy đầm đất Chiếc 20
3 Máy đào 40.4m3/gầu Chiếc 2
4 Máy ủi C100 Chiếc 5
5 Máy trộn bê tông 250lít Chiếc 5
6 Máy đầm bàn Chiếc 10

7
Xe cải tiến chuyên dùng Chiếc 20
III Xe chở vật liệu bán thành phẩm
1 Ôtô IFA5-7 tấn Chiếc 10
2 Xe tải loại >= 0.5 tấn Chiếc 12
(Nguồn: Hồ sơ dự thầu Công ty Vinaconex 15)
Thứ hai, chuẩn bị nội dung về tài chính: Nói đến vấn đề tài chính là nói về giá
dự thầu, đây là yếu tố cơ bản để quyết định khả năng thắng thầu của công ty, có cơ
sở khoa học để xác định nó, cũng tùy vào từng thời kỳ, do biến động kinh tế thị
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
STT Nội dung công việc
Thời gian
( ngày)
Khoảng thời gian
1 Công tác chuẩn bị mở công trường 5 20/3 - 24/3/2011
2 Thời gian đúc tấm bê tông 50 25/3 - 15/5/2011
3 Thi công cống trên kênh 25 25/4 - 20/5/2011
4 Thi công gia cố lòng kênh 30 25/5 - 25/6/2011
5 Hoàn thiện và bàn giao công trình 25/6/2011
6 Tổng thời gian 110
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
trường và tình hình tài chính của công ty hiện có. Nhưng không phải thế mà Công
ty có thể lấy lí do để đưa ra giá dự thầu, mà Công ty phải căn cứ vào hồ sơ thiết kế
kỹ thuật của ban quản lí dự án và khối lượng công việc,giá vật liệu tại thời điểm thi
công để xây dựng đơn giá dự thầu nhất định. Đơn giá dự thầu là đơn giá tổng hợp
đã bao gồm mọi chi phí để hoàn thành công việc, bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí
chung, thuế và lãi, giá trị dự toán xây lắp. Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu,
chi phí nhân công và chi phí máy thi công. Việc chuẩn bị tài chính của công ty
Vinaconex 15 chủ yếu dựa vào vốn hiện có của công ty cùng với việc vay vốn tư

các ngân hàng để có thể đáp ứng cho mọi công trình
Bảng 2.3.BẢNG GIÁ DỰ THẦU CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY VINACONEX 15
STT Hạng mục công trình Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Hạng mục A m
1
P
1
m
1
*P
1
2 Hạng mục B m
2
P
2
m
2
*P
2
Tổng giá trị dự toán xây lắp
Σm
i
*P
i
(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán Công ty Vinaconex 15)
Thứ ba,chuẩn bị nội dung về pháp lí.Nói đến pháp lí là nói đến luật. Công ty
luôn thực hiện tốt điều này để có thể đảm bảo cho mình khi có tranh chấp xảy ra.
Hồ sơ pháp lý của công ty Vinaconex 15 được chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và giấy
tờ kèm theo như : Bảo lãnh dự thầu, đơn dự thầu hợp lệ, bản chính và bản sao giấy
đăng ký kinh doanh, tài liệu giới thiệu về năng lực và kinh nghiệm của công ty…

Sau khi công ty đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu nêu trên, nghĩa là đã hoàn tất
hồ sơ thì đại diện được công ty giao sẽ mang đến nộp cho bên mời thầu theo thời
gian quy định. Nộp không có nghĩa là đã chắc phần thắng trong tay mà trong thời
gian này, công ty vẫn không quên hoạt động ngoại giao với chủ thầu để nắm bắt
thông tin nhanh nhất đảm bảo lợi ích cho công ty mình.
Tham gia đấu thầu
Sau khi bộ hồ sơ dự thầu của công ty đã được bên mời thầu chấp nhận là hợp
lệ thì công ty chuẩn bị cho công việc tham gia đấu thầu, bước này rất nhẹ nhàng.
Công ty cử đại diện bất kì để đi tham gia đấu thầu, công việc này chỉ đến địa điểm
đã được hẹn để lắng nghe thông báo về kết quả có trúng thầu hay không, đơn giản
chỉ là thế mà không cần phải chuẩn bị hồ sơ hay bất kỳ giấy tờ gì cả.
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
Hoàn thiện và ký kết hợp đồng
Đây là công việc cuối cùng của công ty để hoàn tất quy trình đấu thầu khi đã
có thông báo trúng thầu của chủ đầu tư . Bước này sẽ diễn ra rất nhanh chóng vì cả
hai bên đều hiểu rằng mình được gì ở họ và họ cần gì ở mình. Đại diện của công ty
Vinaconex 15 và chủ đầu tư sẽ ký kết một bản hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu
thi công, trong đó thể hiện sự đúng cảm kết của cả hai bên về quá trình đấu thầu.
Nội dung của bản hợp đồng gồm có bản hợp đồng kinh tế, đối tượng của hợp đồng,
yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng của công trình, phương thức thanh toán,
nghiệm thu và bảo hành công trình. Và cuối cùng là không thể thiếu điều khoản
cam kết về vi phạm và xử lí hợp đồng.
2.1.2 Thực trạng đấu thầu của công ty cổ phần và xây dựng Vinaconex 15
Thứ nhất, lĩnh vực đấu thầu xây dựng. Với nhiều năm hoạt động trong ngành
xây dựng, công ty Vinaconex 15 đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc tham dự
vào các cuộc đầu thầu, để đúc rút được kinh nghiệm đó thì công ty cũng phải chấp
nhận thua thầu với các công ty khác. Bởi lẽ, thất bại là mẹ thành công, nhưng trong
ngành xây dựng nếu cứ vấp ngã suốt mà không đứng lên được thì công ty đó sẽ

không thể tồn tại được. Vinaconex 15 có thể coi là tấm gương về ý chí vươn lên
không ngừng, với đội ngũ kĩ sư và công nhân viên giàu kinh nghiệm thì công ty đã
nhận được rất nhiều gói thầu và đã hoàn thành xuất sắc. Kinh nghiệm của công ty
được đúc kết từng năm và ở các lĩnh vực khác nhau thông qua bảng dưới đây:
Bảng 2.4.KINH NGHIỆM NHẬN THẦU CỦA CÔNG TY
LĨNH VỰC XÂY DỰNG Thời gian hoạt động (năm)
Xây dựng dân dụng 20
Xây dựng công nghiệp 20
Xây dựng nền móng hạ tầng 10
Xây dựng các công trình chuyên ngành điện, nước 20
Xây dựng đường, cầu cảng 14
Xây dựng đê, đập, kè và các công trình thuỷ lợi khác 14
Xây dựng các công trình ngầm 10
Xây dựng đường dây và trạm 15
Đầu tư xây dựng và phát triển nhà 5
( Nguôn: Hồ sơ năng lực Công ty Vinaconex 15)
Thứ hai, thực trạng về doanh thu và lợi nhuận của Công ty Vinaconex 15. Với
nhiều năm kinh nghiệm trong nghề như thế, công ty luôn trong tư thế sẵn sang tiếp
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
nhận những cơ hội và thách thức làm ăn mới. Điểm sơ qua về những công trình mà
công ty đã nhận thầu:
Bảng 2.5.DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY
df
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
STT
Tên công trình
Tổng giá trị
(Tỷ đồng)

Lợi nhuận
(Tỷ đồng)
Thời hạn hợp
đồng
1
Khu nhà nghỉ cuối tuần tại Đồ
Sơn,Thành phố Hải Phòng

500 100 2009-2011
2
Dự án khu nhà ở cho người thu
nhập thấp quy mô 10 ha
350 45 2011-2013
3
Trung tâm thương mại ngã 5 Sân
bay Cát Bi-Hải Phòng
164,94 5 2010
4
Công trình Trung tâm thương mại
và căn hộ cao cấp BMC - TP
Vinh - Nghệ An
124,63 10 2010
5
Công trình Nhà in báo nhân dân
thành phố Hồ Chí Minh
30,253 3 2010
6
Nhà sản xuất xí nghiệp may xuất
khẩu thuộc Tổng công ty dệt may
Việt Nam

27,55 3,5 2011
7
Nhà sản xuất 3 tầng Công ty may
Nam Định
25,125 3 2012
8
Tòa nhà 94 Bà Triệu- Trụ sở
Công ty Bảo hiểm Việt nam
30,95 4 2011
9
Trung tâm đào tào vận động viên
cao cấp Mỹ Đình
20,5 2,7 2010
10
Xây dựng tòa nhà cho thuê văn
phòng- Hải Phòng
12,5 1,5 2012
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
• Khu nhà nghỉ cuối tuần tại Đồ Sơn,Thành phố Hải Phòng. Với tổng vốn
đầu tư gần 500 tỷ đồng. Tổng diện tích xây dựng của dự án là 21.427m2 với quy mô
90 biệt thự có diện tích sàn từ 180 - 298 m2/căn và các nhà nghỉ liền kề có diện tích
gần 100m2/căn. Khoản lợi nhuận mà Dự án này mang lại cho VINACONEX 15
khoảng trên 100 tỷ đồng trong năm 2011
• Dự án khu nhà ở cho người thu nhập thấp quy mô 10 ha. Với tổng giá trị
hợp đồng lên tới 350 tỷ đồng và lợi nhuận dự kiến là 45 tỷ đồng, hiện vẫn đang
trong thời gian thi công, thời hạn hoàn thành là năm 2013
• Thư viện Đại học Bách khoa Hà Nội. Với tổng giá trị hợp đồng là 129,336
tỷ đồng và lợi nhuận mang lại là 6,5 tỷ đồng trong năm 2005
• Trung tâm thương mại ngã 5 Sân bay Cát Bi-Hải Phòng. Với tổng giá trị

hợp đồng là 164,94 tỷ đồng và lợi nhuận mang về là 5 tỷ đồng trong năm 2010
• Công trình Trung tâm thương mại và căn hộ cao cấp BMC - TP Vinh -
Nghệ An. Với tổng giá trị hợp đồng là 124,63 tỷ đồng và lợi nhuận mang lại là 10 tỷ
đồng trong năm 2010
• Công trình Nhà in báo nhân dân thành phố Hồ Chí Minh với tổng giá trị
của hợp đồng là 30,253 tỷ đồng và lợi nhuận mang lại là 3 tỷ đồng trong năm 2010
Đây chỉ là một số hợp đồng điển hình của Công ty với giá trị hợp lớn, về
doanh thu và lợi qua các năm gần đây của Công ty sẽ được phân tích rõ hơn trong
phần kết quả đạt được của Công ty Vinaconex 15
Những dự án mà công ty đang hướng tới:
• Khu đô thị Chi Đông-Vĩnh Phúc
• Dự án Bắc An Khánh
• Dự án khu đô thị mới Tây đại lộ V.L Lê nin TP Vinh-Nghệ An
• Cát Bà Amatina…
Và còn rất nhiều các dự án khác rải rác khắp cả 3 miền Bắc-Trung-Nam, kết
quả của các dự án công trình này như thế nào sẽ được nói đến cụ thể ở phần kết quả
đạt được của công ty. Công trình xây dựng rất nhiều nhưng các chủ thầu cũng
không hề ít, và càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên.Vậy tại sao công ty
Vinaconex 15 vẫn có được nhiều dự án thầu xây dựng như thế? Lí do chính ở đây là
công ty có uy tín trên thị trường về chất lượng thi công và nắm bắt được nhiều cơ
hội, nhưng cũng không ít những thách thức cho công ty để công ty có thể vươn lên
khẳng định mình.

Thứ ba, thực trạng về quy trình thủ tục chuẩn bị cho công tác tham gia đấu
thầu. Trong tình hình nền kinh tế đang trên đà phát triển, cùng với đó là sự mọc lên
của hàng loạt các doanh nghiệp lớn và nhỏ, tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
trong hoạt động đấu thầu. Trước tình hình đó, hiện nay Công ty Vinaconex 15 đang

cố gắng hoàn thiện công tác chuẩn bị trước khi tham gia một gói thầu nào đó. Bởi
đây là bước rất quan trọng trong quy trình đấu thầu. Nắm được thông tin nhanh hơn
đối thủ, thủ tục nhanh chóng chính xác để tạo niềm tin cho chủ đầu tư. Công ty vẫn
đang sử dụng quy trình đấu thầu mà mình đang có và đã đem lại hiệu quả khá cao.
Khảo sát thị trường đang là thế mạnh của công ty trong thời gian những năm gần
đây. Năm 2012 nền kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa hoặc nợ
nần chồng chất, thế nhưng công ty Vinaconex 15 vẫn đứng vững trên sàn đấu mặc
dù doanh thu và lợi nhuận giảm rất đáng kể so với năm 2011. Tất cả là nhờ vào sự
nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty về công tác khảo sát thị
trường. Đây không phải là trách nhiệm của riêng phòng ban nào mà là công việc
chung của cả công ty, hoạt động này đang mang lại những ảnh hưởng tích cực cho
công ty về khả năng tham gia đấu thầu. Bên cạnh đó, công ty đang gặp khó khăn
trong việc đưa ra giá dự thầu. Công ty đang cố gắng đưa ra một định nghĩa về “giá
dự thầu hợp lý”. Một bài toán khó mà công ty đang gặp phải. bởi lẽ đưa ra mức giá
quá cao thì sẽ không làm hài lòng chủ đầu tư, khả năng được chấp nhận là rất thấp,
là không khả thi. Ngược lại, đưa ra một mức giá thấp hơn so với các đối thủ cạnh
tranh thì lợi nhuận sẽ không cao, có khả năng sẽ phải bù lỗ. Vì thế hiện nay công ty
đang đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác bỏ giá dự thầu trước khi tham
gia đấu thầu. Còn hồ sơ dự thầu thì công ty đang dần hoàn thiện sao cho đơn giản,
đầy đủ và chính xác nhất để tiết kiệm chi phí về thời gian.
Thứ tư, thực trạng về nguồn lực tài chính và con người. Hiện nay, nguồn tài
chính của công ty ngày càng tăng do mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng.
Nhưng trong năm 2012 hầu hết các ngân hàng cũng thắt chặt các khoản vay hơn vì
sợ kinh tế khó khăn, công ty không đủ khả năng thanh toán. Cho nên nguồn tài
chính cũng bị hạn hẹp. Bởi vậy mà công ty phải tự tìm kiếm các gói thầu để tạo ra
nguồn vốn cho chính mình. Đổi lại, công ty đang có trong tay số lượng cán bộ công
nhân viên rất đông đảo, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc, trình độ tay
nghề cao, chuyên nghiệp. Hàng năm, công ty luôn mở các khóa đào tạo, bồi dưỡng,
nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, đồng thời tuyển dụng các cán bộ công
nhân viên ưu tú, có triển vọng để tạo ra một đội ngũ có sức chiến đấu cao, hiệu quả

trong hoạt động đấu thầu của công ty
Thứ năm, thực trạng về cơ sở vật chất kỹ thuật. Như đã thông kê bảng máy
móc thiết bị của công ty trong mục đặc điểm máy móc thiết bị, công ty có khoảng
trên 30 các loại máy móc thiết bị khác nhau với số lượng khoảng 120 chiếc. Tổng
giá trị đầu tư vào trang thiết bị lên đến hàng tỷ đồng. Có như thế mới đáp ứng được
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
tất cả các loại công trình khác nhau, đảm bảo chất lượng và đẩy nhanh được tiến độ
thi công công trình.
Về cơ hội
Ngày nay, Nhà nước rất quan tâm đến vấn đề về công tác quản lí đấu thầu.
Điều này có thể được hiểu rằng Nhà nước muốn làm sao cho công tác dấu thầu
thực hiện một cách công khai, minh bạch nhất, phải được thể hiện rõ tính cạnh tranh
giữa các doanh nghiệp. Hơn nữa là việc thi hành luật của các bên để dễ dàng và
thuận lợi trong việc kí kết, thực hiên hợp đồng của công ty với bên mời thầu.
Ban đầu vốn điều lệ của công ty Vinaconex 15 chỉ là 100 tỉ đồng. Hiện nay, do
nền kinh tế mở cửa, công ty muốn phát triển đòi hỏi phải mở rộng quy mô sản xuất
kinh doanh. Chính vì thế, công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 15 đã tiến hành tăng
vốn diều lệ lên 300 tỉ đồng, góp phần tạo thế và lực để hoạt động đấu thầu của công
ty đạt kết quả lớn hơn trước. Vốn không phải là điều đáng lo ngại với công ty nữa,
giờ công ty có thể đáp ứng được yêu cầu của nhiều gói thầu cùng một lúc và ở
nhiều loại công trình khác nhau…
Không những thế mà công ty còn có lợi thế về các mối quan hệ xã hội, điều
này rất có lợi trong việc tìm kiếm thông tin của các gói thầu, nắm bắt được cơ hội
nhanh hơn đối thủ của mình, có thời gian để chuẩn bị trước cho công tác đấu thầu.
Hơn nữa, công ty Vinaconex 15còn có bề dầy về kinh nghiệm sau quãng thời
gian hoạt động lâu dài, với rất nhiều công trình đã thực hiện, công ty đã tạo thương
hiệu riêng cho mình, đảm bảo uy tín chất lượng cho khách hàng và xây dựng được
một số thị trường truyền thống.

Về thách thức
Thứ nhất, hiện nay có rất nhiều công ty mọc lên tạo ra sự bất lợi cho công ty,
phải cạnh tranh với nhiều đối thủ hơn trước, làm cho khả năng thắng thầu của công
ty sẽ giảm xuống đáng kể, tính cạnh tranh sẽ tăng lên. Không những thế, việc tiến
hành cổ phần hóa cũng gây ra sức ép cho công ty, có nghĩa là phân chia ra làm ăn
độc lập, khi đó sẽ ít những công trình mà Nhà nước hay tổng công ty giao cho, tự
công ty phải đấu thầu để có được hợp đồng cho mình, để có thể tạo công ăn việc
làm cho công nhân và có lợi nhuận cho doanh nghiệp, do đó sẽ gia tăng sức ép về
công tác đấu thầu.
Thứ hai, sự phát triển không ngừng của khoa học kĩ thuật dẫn đến việc thay
đổi và nâng cấp máy móc phục vụ cho xây dựng và quản lí,không những đổi mới về
máy móc mà còn phải nâng cao trình độ kĩ thuật tránh tụt hậu so với các doanh
nghiệp khác. Đây là thách thức không nhỏ đối với công ty, bởi vì thay đổi cả hệ
thống quản lí là rất khó, số lượng máy móc là rất nhiều mà lạm phát thì ngày một
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hồng
gia tăng, giá cả các yếu tố đầu vào khá cao, bất lợi trong việc tính toán chi phí xây
dựng và lợi nhuận thu về, dẫn đến việc không kiểm soát được giá cả và tiền công,
khi đó thì việc đầu tư dự án trỏ nên mạo hiểm hơn.
Thứ ba, vấn đề về thủ tục hành chính và bảo vệ môi trường cũng là trở ngại
lớn cho công ty. Thủ tục hành chính phức tạp gây khó khăn cho công ty về vay vốn
ngân hàng, hệ thống luật chưa đồng bộ,có nhiều thiếu sót gây ra cản trở trong quá
trình tham gia và thực hiện dự án đấu thầu của công ty. Về môi trường, đây là vấn
đề nhức nhối của Đảng và Nhà nước ta ngày nay, nước ta diện tích nhỏ hẹp, mật độ
dân số cao, mà công trình thi công thường rất lơn và kéo dài, cho nên việc đảm bảo
an toàn vệ sinh môi trường là rất quan trọng nhưng cũng rất khó khăn cho các nhà
thầu thi công, lượng xả thải là rất lớn, xử lí nó như thế nào mới được coi là hợp
pháp, điều đó cũng là vấn đề đáng quan tâm. Bên cạnh đó, còn có khó khăn rất
khách quan, đó là thời tiết không thuận lợi. Thời gian thi công là dài cho nên không

thể tránh khỏi mưa gió bão bùng, làm cản trở việc thi công, ảnh hưởng đến chất
lượng công trình, tiến độ và thời gian thi công. Làm cho công ty mất khả năng cạnh
tranh và bỏ lỡ nhiều hợp đồng khác đáng lẽ là công ty có khả năng thi công.
Thứ tư là vấn đề về nền kinh tế đang trong thời gian khó khăn chung, một số
doanh nghiệp phải phá sản hoặc tồn tại một cách bấp bênh do tài chính hạn hẹp, có
những hợp đồng tính ra ko đủ cho chi phí xây dựng và trả lương công nhân vì thời
gian này chủ đầu tư cũng rất khắt khe về giá dẫn đến nhiều dự án phải tạm hoãn,
gây không ít khó khăn cho công ty.
Những khó khăn đó không phải dễ dàng vượt qua được nó, nhưng với tinh
thần đoàn kết, gắn bó và sự quyết tâm của toàn thể công nhân viên, công ty đã
từng bước vượt qua hết khó khăn này đến khó khăn khác vì mục tiêu xây dựng và
phát triển một công ty vững mạnh về chiều rộng cũng như chiều sâu. Qua việc
đánh giá thực trạng về công tác đấu thầu của công ty, ta có thể thấy những ưu
điểm rõ rệt như sau :
• Mặc dù có những khó khăn nhưng công ty vẫn luôn đảm bảo tốt chất lượng
về công trình, luôn đáp ứng khách hàng về các mặt như kỹ thuật, thẩm mỹ…vì thế
khách hang rất tín nhiệm
• Trong nền kinh tế đang khó khăn như hiện nay nhưng công ty có khả năng
huy động vốn rất tốt, không ngừng chạy theo kịp với khoa học công nghệ, đã áp
dụng một số công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất và thi công để nâng cao năng
suất lao động.
SVTH: Hoàng Đình Hà Lớp: Hải Quan 51
22