Xây dựng phần mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên

Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

Lời nói đầu
Ngày nay máy tính trở thành một phương tiện quan trọng được ứng dụng
trong mọi lĩnh vực,một trong những ứng dụng đó là quản lý. Access là một hệ quản
trị cỏ sở dư liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu,cho phép quản lý dữ liệu một cách có tổ
chức thống nhất,liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh,thay thế
cho việc quản lý dữ liệu bằng cách thủ công.Access là một môn học hay, ứng dụng
cao mà chúng em được các thầy,các cô trong khoa Công nghệ thông tin_Đại học
Bách Khoa Hà Nội giảng dạy.Vì những lý do đó,em đã chọn Đề tài xây dựng phần
mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” làm Đề tài thực tập chuyên ngành với
mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kiến thức của em còn nhiều hạn chế
nên không tránh khỏi sai sót trong quá trình làm.Vì vậy,em rất mong có được sự
đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chương trình của em được hoàn thiện hơn,
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông
tin_ĐHBK Hà Nội đã tận tình dạy bảo và truyền đạt cho em những kiến thức quý
báu, đặc biệt là thầy giáo Trịnh Văn Loan đã trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo và giúp đỡ
em trong thời gian thực tập.
Hà Nội,ngày 5 tháng 2 năm 2009
Sinh viên thực tập
Vũ Hồng Nhung
Báo cáo thực tập chuyên ngành
Chương I :
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Khảo sát , đánh giá hệ thống hiện tại
Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập
I.Giới thiệu công tác quản lý sinh viên thực tập
Trường Đại học Bách khoa là một trường đại học có kinh nghiệm hơn 50 năm đào
tạo ra các kĩ sư chất lượng cao đã được xã hội chứng minh .Để nhà trường đào tạo được
các kĩ sư có tay nghề cao đó, ngoài việc các thầy cô giảng dạy tâm huyết với giáo trình hay

còn nhờ những đợt thực tập giúp sinh viên của trường vừa được cọ sát thực tế thông qua
các bài toán cụ thể, vừa vận dụng những kiến thức quý báu mà các thầy cô dạy. Trong suốt
quá trình học tại trường, mỗi sinh viên sẽ có 3 đợt thực tập:
-Thực tập cơ sở
-Thực tập chuyên ngành
-Thực tập tốt nghiệp
Mỗi lân thực tập từng sinh viên đều có thầy cô giáo hướng dẫn cặn kẽ cách vận
dụng những kiến thức được học và những đề tài thiết thực.Kết thúc đợt thực tập các thầy
cô sẽ chấm điểm.Những sinh viên có đợt thực tập dưới 5 sẽ phải làm lại lần 2(thực tập
lại).Mỗi sinh viên đều có thầy hướng dẫn,bộ môn của thầy quản lý.
Việc quản lý sinh viên thực tập trước đây diễn ra hết sức thủ công và thiếu chính
xác như sau: Trước mỗi đợt thực tập,khoa sẽ phân các bộ môn hướng dẫn thực tập,sau đó
cán bộ giáo vụ sẽ lên danh sách sinh viên và thầy hướng dẫn cụ thể.Cuối đợt thực tập,các
thầy cô giáo hướng dẫn nộp điểm về phòng giáo vụ.Cán bộ giáo vụ nhập điểm của từng
sinh viên vào Sổ điểm của từng lớp rồi chuyển vào máy vi tính và lưu lại , sau đó in bảng
điểm của các lớp.Để lên danh sách sinh viên phải làm lại thực tập,cán bộ giáo vụ phải xem
Sổ điểm của từng lớp.Công việc nhập thông tin,in ra báo cáo tổng hợp,lên danh sách sinh
viên thực tập,diễn ra rất mất thời gian và rất dễ gây ra nhầm lẫn,thiếu sót khi lên danh sách
sinh viên lam lại thực tập.Như vậy,máy tính mới được sử dụng làm phương tiện trình
bày,lưu trữ và in ấn còn hầu hết công việc được giải quyết thủ công,thiếu chính xác và
không an toàn dữ liệu.Hơn nữa,hệ thống chưa ứng được việc lưu trữ ,xử lý và tim kiếm
thông tin một cách chính xác,nhanh chóng ,an toàn và hiệu quả.
II.Yêu cầu đối với một hệ thống quản lý điểm sinh viên thực tập mới.
-Mô phỏng quá trình quản lý điểm sinh viên thực tập của một khoa.
-Thống nhất lưu trữ và quản lý các thông tin của sinh viên thực tập trong khoa.Các
dữ liệu lưư trữ trong hệ thống và các thông tin đưa ra từ hệ thống phải rất chính xác.
-Thông tin được cập nhật,lưu trữ trong hệ thống phải đầy đủ và chính xác.
-Thông tin đưa ra phải rõ ràng và trình bày đẹp.
Chương II:
Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý điểm sinh viên thực tập

Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Phân tích hệ thống là phương pháp nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp,biện pháp
cụ thể để đưa máy tính vào phục vụ trong quản lý là công việc đầu tiên và quan
trọng nhất trong việc xây dựng chương trình.Do vậy,việc phân tích phải hết sức thận
trọng,chuẩn xác.Qua phân tích sẽ cho ta thấy được sự lưu chuyển của các luồng dữ liệu,các
công việc cần thực hiện.Hiệu quả của hệ thống quản lý phụ thuộc rất nhiều vào quá trình
phân tích hệ thống.
Trong quá trình phân tích,sơ đồ luồng dữ liệu cho ta thấy được yêu cầu của người sử
dụng,mô hình về hệ thống.Luồng thông tin chuyển vận từ một quá trình hoặc sang chức
năng khác trong hệ thống.Điều quan trọng là phải có sẵn những thông tin vào và cho ra là
những thông tin “Gì” sau khi thực hiện một quá trình lưu trữ và xử lý.
I.Yêu cầu và nguyên tắc về hệ thống chương trình:
Căn cứ vào yêu cầu thực tế,mục tiêu chính của hệ thống chương trình quản lý điểm
sinh viên thực tập là xử lý thông tin,tổng hợp,thống kê các báo cáo,do đó yêu cầu cần đặt
ra là:
+Hệ thống phải thân thiện với người dùng(nghĩa là hệ thống phải dễ sử dụng,có tính
khả thi).
+Cung cấp tổng hợp thông tin đầy đủ,chính xác đáp ứng theo yêu cầu quản lý.
+Tiết kiệm được thời gian,công sức,quản lý gọn nhẹ,thay thế các công việc thủ công,sổ
sách cồng kềnh.
+Từng bước tự động hoá về tổng hợp và báo cáo.
II.Phân tích chi tiết bài toán:
INPUT OUTPUT
Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập thực chất là sơ đồ trên.Trong đó INPUT là các
thông tin vào, OUTPUT là các thông tin ra còn
PROCESING là chức năng xử lý.

1.Thông tin vào của hệ thống là:
-Danh sách sinh viên trong mỗi đợt thực tập.
-Danh sách giáo viên.

-Danh sách đề tài trong mỗi đợt thực tập.
-Danh sách lần thực tập.
-Danh sách loại thực tập.
Trong đó :
PROCESING
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
a.Những thông tin không đổi:
-Thông tin về giáo viên.
-Thông tin lần thực tập.
-Thông tin loại thực tập (chỉ có 3 loại thực tập:cơ sở,chuyên ngành,tốt nghiệp).
-Thông tin về sinh viên thực tập.
b.Những thông tin biến đổi:
-Số sinh viên thực tập mỗi đợt.
-Đề tài thực tập.
-Điểm thực tập của sinh viên.
2.Thông tin ra của hệ thống là:
-Hồ sơ của sinh viên(như:mã sinh viên,họ tên,lớp,loại thực tập,điểm....)
-Các biểu mẫu thống kê.
+Bảng điểm tổng hợp(dùng để thông báo cho sinh viên).
+Danh sách sinh viên làm lại thực tập.
Ngoài ra còn có các thông tin tìm kiếm,hỏi đáp:đây là thông tin đầu ra trả lời các câu hỏi
tìm kiếm về một đối tượng hay một nhóm nào đó.
III.Phân tích và thiết kế hệ thống:
1.Biểu đồ phân cấp chức năng:
Qua phân tích các thông tin vào,ra và mục tiêu của hệ thống.Em xây dựng được biểu đồ
phân cấp chức năng như sau:
Biểu đồ phân cấp chức năng
QL điểm sinh viên thực tập
C p nh tậ ậ Tìm ki m ế
Báo cáo

t iĐề à
Giáo viên
Lo i th c t pạ ự ậ
Sinh viên
Tìm SV theo tên
Tìm SV l m l i à ạ
Tìm SV 1 l pớ
Tìm SV theo t iđề à
Tìm SV theo lo i TTạ
Báo cáo tổng hợp
SV từ 5 điểm trở lên
SV làm lại thực tập
Liệt kê điểm của 1 lớp
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

2.Nhiệm vụ cơ bản của một số chức năng:
2.1.Chức năng cập nhật:
a.Cập nhật sinh viên:
Mỗi sinh viên thực tập có mốt số thông tin cần cập nhât như:Mã sinh viên,Họ
tên,Loại thực tập,Lần thực tập,Điểm.
b.Cập nhật giáo viên:
Những thông tin về giáo viên như:Tên giáo viên,ở bộ môn nào.
c.Cập nhật đề tài:
Bao gồm mã đề tài,tên đề tài.Thường đề tài của mỗi đợt thực tập không giống
nhau.
d.Cập nhật loại thực tập:
Bao gồm mã thực tập,tên loại thực tập.
2.2.Chức năng tìm kiếm:
Đây là chức năng chủ yếu để khai thác các dữ liệu đã được cập nhật.Chức năng này
để trả lời các câu hỏi do người dùng đưa ra như thông tin về điểm của một lớp,một cá

nhân.Có rất nhiều câu hỏi đặt ra nhưng quy chung lại có thể phân làm hai loại:
-Câu hỏi yêu cầu cung cấp thông tin về một đối tượng nào đó.
-Câu hỏi yêu cầu cung cấp thông tin về một nhóm đối tượng nào đó.
Loại thứ nhất có câu hỏi như sau:
+Cung cấp thông tin tổng hợp về một sinh viên nào đấy
Loại thứ hai có một số câu hỏi như sau:
+Cung cấp thông tin tổng hợp về một lớp.
+Cung cấp thông tin tổng hợp về những sinh viên cùng đề tài.
+Cung cấp thông tin tổng hợp về những sinh viên cùng loại thực tập.
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
+Cung cấp thông tin tổng hợp về những sinh viên làm lại thưc tập.
2.3.Chức năng tổng hợp báo cáo:
Đưa ra các báo cáo sau:
-Đưa ra báo cáo tổng hợp.
-Liệt kê điểm của một lớp.
-Danh sách sinh viên có điểm thực tập từ 5 trở lên.
-Danh sách sinh viên làm lại thực tập.
3.Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu:
Phần này nhiêm vụ phải đưa ra được những biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung
cảnh,mức đỉnh và mức dưới đỉnh.
Một biểu đồ luồng dữ liệu được cấu tạo bởi các thành phần sau:
+ Chức năng xử lý : Ký hiệu
+ Luồng dữ liệu : Ký hiệu
+ Kho dữ liệu : Ký hiệu
+ Tác nhân ngoài: Ký hiệu
3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
QLý i mđ ể
SV th c t pự ậ
Sinh viên
Phòng giáo vụ

Thông tin sinh viên
Các thông báo
Các yêu c u ầ
Báo
cáo
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu đỉnh:
Từ biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh trên ta phân ra hệ thống thành 3 chức năng
cơ bản sau:
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

Sinh viên
Phòng giáo vụ
C p nhât ậ
thông tin
(1.1)
Tìm ki m ế
thông tin
(1.2)
Thông tin
sinh viên
Thông tin
yêu câu
Th«ng tin yªu cÇu
Thông tin yêu c uầ
Thông tin
tr l iả ờ
Sinh viên
Giáo viên t iĐề à
Sinh viên

Sinh viên
Phòng giáo vụ
Loa th c t pị ự ậ
Tìm
theo
đề
t i à
Thông
tin tr ả
l iờ
Tìm
theo
l pớ
L n th c t pầ ự ậ
Thông tin yêu câu
Thông tin yêu c uầ
Thông tin tr l iả ờ
Thông tin yêu c uầ
Thông tin tr l iả ờ
Báo cáo
th ng kê ố
(1.3)
Tìm
theo tên
Tìm theo
lo i th cạ ự
t pậ
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Chức năng 1:Nhập thông tin
Là một chức năng cập nhật danh mục như:nhập sinh viên ,nhập giáo viên,nhập đề tài.

Chức năng 2:Tìm kiếm thông tin
Là chức năng quan trọng và không thể thiếu được trong hệ thống Quản lý điểm sinh
viên thực tập,gồm các chức năng sau:
-Tìm kiếm theo tên.
-Tìm kiếm theo đề tài.
-Tìm kiếm theo loại thực tập.
-Tìm kiếm điểm của một lớp.
Chức năng 3:Tổng hợp báo cáo
Là chức năng quan trọng và không thể thiếu được trong hệ thống Quản lý điểm sinh
viên thực tập.Nó có nhiệm vụ đưa ra các thông báo cho sinh viên và tổng hợp báo cáo cho
Khoa.Kết quả của chức năng xử lý cũng là đầu vào của chức năng tổng hợp báo cáo,chẳng
hạn như đưa ra phiếu báo điểm của cả lớp hay phiếu báo điểm của từng cá nhân,danh sách
làm lại thực tập….
3.3.Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh:
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Chức năng 1:Cập nhât


Chức năng 2 Tìm kiếm thông tin
Sinh viên
C p nh t ậ ậ
thông tin (1.2)
C p nh t ậ ậ đề
t i (1.1)à
C p nh t giáo ậ ậ
viên (1.4)
C p nh t ậ ậ
lo i th cạ ự
t p (1.3)ậ
t iĐề à

Giáo viên
Sinh viên
Lo i th c t pạ ự ậ
Phòng giáo vụ
Thông tin yêu c uầ
Thông tin yêu c uầ
Thông
tin yêu
c uầ
Thông
tin yêu
c uầ
Thông tin sinh viên
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Biểu đồ này được phân rã từ chức năng tìm kiếm thông tin,có 5 chức năng chính là:tìm
điểm và danh sách của một lớp,tìm điểm của một sinh viên,tìm sinh viên có điểm từ 5 trở
lên,tìm sinh viên phải làm thực tập lần 2,tìm sinh viên theo đề tài,tìm sinh viên theo loại
thực tập.
Chức năng 3::Tổng hợp báo cáo
Sinh viên
Phòng giáo vụ
Phòng giáo vụ
Phòng
Sinh viên
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ
Thông
tin tr ả

l iờ
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ
Thông
tin tr ả
l iờ
lêi
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ
Thông tin
yêu c uầ

Thông
tin tr ả
l iờ
lêi
Thông
tin tr ả
l iờ
Thông
tin tr ả
l iờ
lêi
Thông tin tr ả
l iờ
Phòng giáo vụ

Sinh viên
Thông tin
tr l iả ờ
Thông tin
yêu c uầ
Tìm i m đ ể
theo t iđề à
(2.1)
Tìm SV l mà
l i th cạ ự t p ậ
(2.1)
Tìm SV có
i mđ ể t 5 ừ
(2.1)
Tìm i m 1 đ ể
l pớ (2.1)
Tìm theo lo i ạ
th c t pự ậ (2.1)
t iĐề à
Sinh viên

Tên
đề
t ià
Tên
đề
t ià
Tên
đề
t ià

Tên
sinh
viên
Thông
tin yêu
c uầ
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888

Lần thực tập

Sinh viên M«n
Loại thực tập

Đề tài Giáo viên



Biểu đồ này được phân rã từ chức năng thống kê,gồm có chức năng đưa ra bảng điểm
tổng hợp điểm của tất cả sinh viên thực tập,và chịu sự tác động của hai tác nhân ngoài
là sinh viên và phòng giáo vụ,và lầy dữ liệu từ kho dữ liệu:Sinh viên,Giáo viên,Loại
thực tập,Lần thực tập,Đề tài.

IV.Quan hệ thực thể liên kết
Sinh viên
Báo
cáo
Phòng giáo vụ
Tài liệu: Docs.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Chương III :
Thiết kế và cài đặt chương trình

I.Chọn ngôn ngữ:
1.Ngôn ngữ xây dựng chương trình : CSDL Access
Hiện nay có rất nhiều hệ quản lý CSDL được ứng dụng trong công tác quản lý với
sự trợ giúp của máy tính cá nhân.Microsof Access là một hệ QTCSDL mạnh nó tương tác
với người dùng trong môi trường Windowns.Nó cho phép truy cập một cách trực quan đến
dữ liệu và cho ta một phương pháp trực tiếp,đơn giản để xem và truy vấn thông tin,cho
phép ta thao tác,xử lý dữ liệu với khả năng kết nối các công cụ và công cụ truy vấn mạnh
mẽ,giúp ta tìm kiếm thông tin nhanh chóng,đồng thời Microsof Access cho phép thiết kế
được những FORM và các báo cáo phức tạp.Đặc biệt khi khai thác Access với việc sử
dụng Access Winzard và các tập lệnh (Macro) ta có thể tự động hoá các công việc mà
không cần lập trình.Tuy nhiên ,đối với bài toán quản lý dữ liệu lớn đòi hỏi mức độ chuyên
môn cao.
2.Cách xây dựng CSDL trong Microsoft Access :
t iĐề à
Sinh viên
Giáo viên
Madetai
Tendetai
Loaith c t pự ậ
Masinhvien
Tensinhvien
Mathuctap
Madetai
Magiaovien
Diem
Magiaovien
Tengiaovien
Bomon
Sodienthoai
Mathuctap

Tenthuctap
Lanthuctap
L n th c t pầ ự ậ
Lanthuctap