Phương pháp làm slide 2013

Thiết Kế Trình Bày
Hiệu Quả Trên PowerPoint
Thiết Kế Trình Bày Hiệu Quả
Trên PowerPoint
Đơn giản
Nhất quán
Rõ ràng
To
Dần dần
Tóm tắt
Làm cho To
Làm cho chữ To
• Đây là font Arial 12
• Đây là font Arial 18
• Đây là font Arial 24
• Đây là font Arial 32
• Đây là font Arial 36
• Đây là font Arial 44
Làm cho chữ To
• Đây là font Arial 12
• Đây là font Arial 18
• Đây là font Arial 24
• Đây là font Arial 32
• Đây là font Arial 36
• Đây là font Arial 44
Quá Nhỏ
Làm cho chữ To
(Ước lượng như thế nào)
• Nhìn các chữ trên màn hình ở khoảng
cách tầm 2 mét
2 m

Làm cho Đơn giản
Làm cho đơn giản (Chữ)
• Quá nhiều màu sắc
• Quá
Nhi
ề
u
Fonts
và
Styles
• Quy tắc 6 x 7
– Không quá 6 dòng mỗi trang
– Không quá 7 chữ mỗi dòng
Làm cho đơn giản (Chữ)
Đặc điểm tỉnh X:
Tỉnh X là một tỉnh nghèo với dân số là
1,000,000 dân, trong đó có khoảng 30% người
nghèo. GDP năm 2009 là 500 USD trên đầu
người. Khoa Mắt thuộc Trung tâm PCBXH có
4 bác sỹ và 4 điều dưỡng viên, trong đó có 2
bác sỹ có thể mổ đục TTT. Trong 3 năm trở lai
đây, hàng năm, Trung tâm PCBXH mổ được
khỏang 200 ca đuc TTT và 40-50 ca mổ mộng
quặm trong khi đó khoa Mắt thuộc BV tỉnh
cũng chỉ mổ khoảng 100 ca đục TTT/1 năm.
Quá chi tiết !
Làm cho đơn giản (Chữ)
Đặc điểm tỉnh X:
• Dân số: 1,000,000 (30% người nghèo).
• GDP (2009): 500 USD/người.

• Khoa Mắt (Trung tâm PCBXH):
– 4 bác sỹ (2 có thể mổ đục TTT) và 4 điều dưỡng viên
– mổ khoảng 200 ca đuc TTT và 40-50 ca mổ mộng
quặm/năm
• Khoa Mắt (BV tỉnh): chỉ mổ 100 ca đục TTT/năm.
Đơn giản hơn
Làm cho đơn giản (Số liệu)
Tháng Lạng Sơn Cao Bằng Bắc Giang
Tháng Một 11,532,234 14,123,654 3,034,564
Tháng Hai 1,078,456 12,345,567 16,128,234
Tháng Ba 17,234,778 6,567,123 16,034,786
Tháng Tư 16,098,897 10,870,954 7,940,096
Tháng Năm 8,036,897 10,345,394 14,856,456
Tháng Sáu 16,184,345 678,095 4,123,656
Tháng Bảy 8,890,345 15,347,934 18,885,786
Tháng Tám 8,674,234 18,107,110 17,230,095
Tháng Chín 4,032,045 18,923,239 9,950,498
Tháng Mười 2,608,096 9,945,890 5,596,096
Tháng Mười Một 5,864,034 478,023 6,678,125
Tháng Mười Hai 12,234,123 9,532,111 3,045,654
Quá chi tiết !
Làm cho đơn giản (Số liệu)
Tháng Lạng Sơn Cao Bằng Bắc Giang
Một 11 14 3
Hai 1 12 16
Ba 17 6 16
Tư 16 10 7
Năm 8 10 14
Sáu 16 0 4
Bảy 8 15 18

Tám 8 18 17
Chín 4 18 9
Mười 2 9 5
Mười Một 5 0 6
Mười Hai 12 9 3
Đơn giản hơn!
Đơn vị tính: Triệu
Làm cho đơn giản (Số liệu)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Tháng 1 Tháng 2 Tháng3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12
Bắc Giang
Cao Bằng
Lạng Sơn
Quá chi tiết !
Làm cho đơn giản (Số liệu)
0
10
20
30
40

50
T1 T3 T5 T7 T9 T11
Bắc Giang
Cao Bằng
Lạng Sơn
Đơn giản hơn!
Làm cho đơn giản (Hình ảnh)
• Đồ họa có thể làm phân tán sự theo dõi
• Nghệ thuật không thay thế được nội dung
Làm cho đơn giản (Âm thanh)
• Âm thanh cũng có thể làm phân tán chú ý
• Chỉ sử dụng âm thanh khi cần thiết
Làm cho đơn giản (Animation)
• Hoạt ảnh này gây khó chịu, không làm
nổi bật
• "Appear" và "Disappear“ sẽ tốt hơn
Làm cho đơn giản (Animation)
2 m
Làm phân tán !
Làm cho đơn giản (Animation)
2 m
Đơn giản & nhấn
mạnh
Làm cho Rõ ràng
Làm cho Rõ ràng (Chữ hoa)
• TẤT CẢ LÀ CHỮ HOA SẼ RẤT KHÓ
ĐỌC
• Chữ thường dễ đọc hơn
Chữ không chân Z
Chữ có chân Z

Làm cho Rõ ràng (Fonts)
Nhiều chi
tiết
Rõ
ràng
• Font chữ có chân khó đọc trên màn
hình
• Font chữ không chân dễ nhìn hơn
•
Ch
ữ
nghiêng khó đ
ọ
c trên màn hình
• Font Normal hoặc bold dễ nhìn hơn
• Gạch dòng dưới có thể báo hiệu là siêu
liên kết (hyperlinks)
• Thay vào đó, sử dụng màu sắc để nhấn
mạnh
Làm cho Rõ ràng (Fonts)
Làm cho Rõ ràng (Số)
Sử dụng các con số cho hành động có
tiếp nối nhau
Ví dụ:
Làm thế nào để cho con voi vào chiếc
tủ lạnh?
1. Mở cửa tủ lạnh
2. Cho con voi vào bên trong
3. Đóng cửa tủ
Làm cho Rõ ràng (Dấu đầu dòng)

Sử dụng dấu đầu dòng cho các
thông tin không cần
• Ưu tiên
• Trình tự
• Thứ bậc