Tải bản đầy đủ (.ppt) (31 trang)

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỌC SINH

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (664.4 KB, 31 trang )

QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG
QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG
HỘI NGHỊ TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT NĂM HỌC 2008-2009
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM:
Hà Nội, tháng 02 năm 2009
Secondary School Management
Nguyễn Sơn Hải
Trưởng phòng Công nghệ giáo dục
Cục Công nghệ thông tin – Bộ GDĐT
Thông tin chung:
1. Phần mềm do Cục CNTT xây dựng, cung cấp các
trường học một công cụ để quản lý học sinh và giáo
viên (là 2 thành phần chính) trong các trường học.
2. Đã thử nghiệm tại 1,182 trường THCS và THPT (tính
đến ngày 22/2/2009), trong đó có 348 trường đã sử
dụng để quản lý dữ liệu của toàn bộ năm học 2007-
2008.
3. Phần mềm được cung cấp sử dụng miễn phí.
Các đối tượng trường học áp dụng

Trường THPT

Trường THCS

Trường Trung học

Trường Tiểu học

Có thể áp dụng cho một trường học có nhiều loại
hình giáo dục (công lập và bán công, )


Hình ảnh trình bày trên slide này là của phần mềm dành
cho cấp trung học (cấp 2 – 3) - SSM.
Qui chế áp dụng

Khối trung học: Điều lệ trường Trung học; Quyết định 40/2006/QĐ-
BGDĐT ngày 5/10/2006 về ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học
sinh THCS và THPT (Qui chế 51 sẽ được cập nhật trong phiên bản tới
đây 03.2009).

Khối tiểu học: Điều lệ trường tiểu học; Quyết định số 30/2005/QĐ-
BGD&ĐT ngày 30/9/2005 về bàn hành qui định đánh giá và xếp loại
học sinh tiểu học.

Áp dụng mềm dẻo qui chế: Có thể áp dụng nhiều qui chế tính điểm
cho các lớp, khối khác nhau trong cùng một trường.

Cập nhật kịp thời những thay đổi về quản lý, đánh giá xếp loại học
sinh từ Bộ GDĐT.
Các nhóm chức năng quản lý chính:
Màn hình chính phần mềm
Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh

Bao gồm các chức năng giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin về hồ sơ,
lý lịch học sinh theo: Sổ đăng bộ, Giấy khai sinh học sinh.
Quản lý điểm

Giao diện nhập điểm theo sổ ghi điểm của
giáo viên. Hỗ trợ việc nhập điểm thông qua
các bảng tính Excel.


Tự động tính ĐTB môn học học kỳ, cả năm
theo Qui chế.
 In sổ điểm cá nhân.

In sổ gọi tên, ghi điểm của lớp học.
Quản lý rèn luyện học sinh

Theo dõi chuyên cần :

Điểm danh học sinh
hàng ngày.

Lập báo cáo tình hình
học sinh nghỉ học
hàng tháng, học kỳ, cả
năm.

Kết hợp thông tin nghỉ
học trong việc xét lên
lớp theo qui định.

Hỗ trợ nhập thông tin
nghỉ học hàng tháng
qua bảng tính Excel.
Quản lý rèn luyện học sinh

Quản lý khen ngợi, kỷ luật (nhắc nhở) học sinh :

Cập nhật các thông tin
về khen ngợi, nhắc

nhở học sinh.

Lập báo cáo về khen
ngợi, nhắc nhở tới phụ
huynh học sinh .
Quản lý rèn luyện học sinh

Quản lý hạnh kiểm học sinh :

Giúp giáo viên chủ
nhiệm quản lý hạnh
kiểm học kỳ, cả năm
của học sinh.

Hỗ trợ nhập dữ liệu về
hạnh kiểm của các lớp
học từ bảng tính
Excel.
Quản lý quá trình học tập học sinh

Tự động xét kết quả học tập học kỳ và cả năm:

Tự động tính ĐTB học
kỳ, cả năm; xét các
danh hiệu khen thưởng.

Giúp GVCN lập báo cáo
tổng hợp học lực, hạnh
kiểm, khen thưởng cuối
học kỳ và năm học.


Lưu kết quả quá trình
học tập, rèn luyện của
nhiều năm học (bởi học
bạ điện tử)
Quản lý thi học kỳ
Qui trình tổ chức và quản lý kỳ
thi học kỳ được áp dụng như
sau:

 Xếp phòng thi


 Dồn túi


 Đánh phách



 Ghép phách


 Xử lý kết quả
Hội đồng thi trong vai trò
người sử dụng, thực hiện theo
các hướng dẫn máy tính in ra.

Thi học kỳ


Thi khảo sát chất lượng

Thi học sinh giỏi

Thi nghề phổ thông
Phiên bản tới đáp ứng đầy đủ:
Đánh giá chất lượng điểm thi học kỳ
Đang dạng tiêu chí
đánh giá theo:

Ban

Loại hình

Giới

Dân tộc

Tôn giáo
Quản lý thi lại
Giúp nhà trường tổ chức
quản lý thi lại và rèn lại hạnh
kiểm trong hè bao gồm các
tác nghiệp:

 Học sinh đăng ký thi lại


 Xếp danh sách phòng thi



 Nhập điểm



 Xử lý kết quả

Đăng ký
In danh sách
Nhập điểm
Quản lý giáo viên

Giúp hiệu trưởng quản lý
thông tin cơ bản về hồ sơ
cán bộ công nhân viên.

Quản lý phân công giảng
dạy

Lập báo cáo thống kê đội
ngũ giáo viên.
(thông tin giáo viên quản lý ở đây
chủ yếu phục vụ cho báo
cáo thống kê EMIS và phân
công giảng dạy)
Công cụ lập các báo cáo EMIS

Tự động in các báo cáo
thống kê số liệu giáo

dục định kỳ theo đúng
mẫu của Bộ GD&ĐT
ban hành;

Báo cáo EMIS có thể tự
động kết xuất dữ liệu ra
file Excel Hồ sơ trường
để gửi lên phòng và sở.
Công cụ tìm kiếm, khai thác thông tin
Đa điều kiện
tìm kiếm, phục
vụ tối đa nhu
cầu về thông
tin của nhà
trường
Bảng tổng hợp kết quả học tập học kỳ, cuối năm
Một số báo cáo được lập bởi phần mềm

Các báo cáo đánh giá chất lượng học tập: chất
lượng môn học, điểm thi học kỳ và học lực cuối năm.

Các báo cáo đánh giá về rèn luyện hạnh kiểm.

Các báo cáo đánh giá tổng hợp cho các đối tượng:
giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, tổ trưởng bộ
môn và hiệu trưởng.

Các sổ sách: sổ điểm, học bạ, in thẻ, in giấy khen, …
Lập báo cáo chủ nhiệm, chuyên môn cho giáo viên
Các báo cáo đánh giá chất lượng:

1. Chất lượng môn học
2. Chất lượng học tập
3. Chất lượng rèn luyện
hạnh kiểm
Cho:
- Một học kỳ,
- Cả năm học.
Lợi ích
Có 5 đối tượng chính được hưởng lợi từ phần mềm này là:

Cấp quản lý ở phòng GDĐT, sở GDĐT;

Hiệu trưởng;

Giáo vụ nhà trường;

Giáo viên (chủ nhiệm và giảng dạy);

Học sinh và phụ huynh.

×