Một số thủ thuật hay khi trình chiếu

Một số thủ thuật hay khi trình chiếu
PowerPoint
NGÔ ĐỨC THỌ
SƯU TẦM THỦ THUẬT
Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập tin
PowerPoint:
Trong những giây phút nghỉ giải lao giữa buổi thuyết trình, nếu bạn
cần đi ra ngoài và không muốn ai đó chỉnh sửa gì trong tập tin
PowerPoint của mình thì có một phương pháp bảo mật khá đơn giản
mà hiệu quả (chỉ áp dụng cho các tập tin PowerPoint). Cách này sẽ
làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn luôn hiển thị ở dạng
Full Screen, và lúc này các thao tác chỉnh sửa copy dữ liệu trên tập
tin gốc là hoàn toàn không thể. Thực hiện như sau:
Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình
diễn PowerPoint của mình, bấm phải vào nó và chọn Rename.
Tiếp đó bạn tiến hành đổi phần mở rộng của tập tin, từ PPT thành
PPS. Bạn sẽ thấy biểu tượng của tập tin Powerpoint thay đổi thành
một dạng khác. Cứ vừa bấm chuột vào tập tin này thì nó sẽ lập tức
trình diễn ở chế độ Full Screen nên không thể chỉnh sửa gì được.
Nếu không thấy phần mở rộng của tập tin PowerPoint hiển thị, bạn
vào Folder Options, chọn thẻ View, bỏ dấu chọn trong dòng Hide
file extensions for known file types > OK.
Để có thể chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn
tiến hành sửa phần mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong.
Không cho hiển thị màn hình đen khi
kết thúc các slide trình diễn:
Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc
slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình
đen, tạo ra một ấn tượng không hoàn hảo lắm với
người xem. Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện
của màn hình đen này như sau:

Từ màn hình biên soạn của PowerPoint bạn vào
menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn
trong dòng End with black sile > OK .
Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất
kỳ khi trình diễn:
Thông thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu
(projector), để làm cho học viên chú ý vào một phần nào đó đang
hiển thị, người ta thường dùng bút laser để chỉ vào đó. Tuy nhiên
nếu không có công cụ này, bạn có thể dùng công cụ Pen mà
PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau:
Từ giao diện đang trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột
lên nó. Trong menu xổ ra bạn chọn Pointer Options > Pen
(chọn Pen Color, chọn màu bất kỳ để định màu cho vùng cần
làm nổi bật), lúc này con trỏ chuột trên giao diện trình diễn sẽ
được thay thế bằng một cây bút chì và bạn hãy dùng nó để
“tô”, làm nổi bật vùng cần tạo sự chú ý .
Thao tác này chỉ có tác dụng tạm thời trên slide trình diễn và
hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn.
Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide
PowerPoint:
Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời
gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Bạn sẽ đo được
thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt
nhất cho buổi trình chiếu của mình.
- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu
tiên.
- Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển
sang chế độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ
đồng hồ thời gian bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết
trình để đo thời gian. Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm

vào nút mũi tên từ trái sang phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy
cho tới slide cuối cùng
- Sau khi tới slide cuối, khi bấm chuột vào nút mũi tên,
PowerPoint sẽ đưa ra thông báo hỏi bạn có ấn định thời
gian cho các slideshow hay không (đồng thời trên đây
cũng có thông báo tổng số thời gian mà bạn đã tự thuyết
trình lúc nãy). Bạn hãy chọn Yes để trở về môi trường
soạn thảo. Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về
thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến
hành.
Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi
đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp
bạn hình dung dễ hơn mức độ thẫm mỹ của slide và có thể
sửa chữa ngay khi cần.
Khi đang ở chế độ soạn thảo Normal, trên thanh công cụ phía
dưới bên trái bạn bấm giữ Ctrl rồi bấm chọn nút công cụ trình
diễn (nút thứ ba tính từ trái qua). Lúc này sẽ xuất hiện một
khung trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình
diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn
thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới . Bạn có thể bấm Alt+Tab
để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này. Ngay khi bạn có sự
thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin
sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên.