Qui định hồ sơ sổ sách năm học 2010 2011

UBND HUYỆN ĐAM RÔNG
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
_______________________
Số: 78 /CV-PGD&ĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____________________________________________________
Đam Rông, ngày 31 tháng 8 năm 2010
QUY ĐỊNH CÁC LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH CHUYÊN MÔN
BẬC THCS NĂM HỌC 2010 - 2011
Năm học 2010- 2011 Phòng giáo dục và đào tạo huyện Đam Rông quy định các loại
hồ sơ chuyên môn bậc THCS như sau:
I.HỒ SƠ QUẢN LÍ CỦA HIỆU TRƯỞNG.
1. Quản lí chung.
- Kế hoạch của nhà trường (năm, tháng, kì có sơ kết, tổng kết);
- Các văn bản chỉ đạo chuyên môn của Phòng, Sở, Bộ;
- Phân phối chương trình và kế hoạch giảng dạy các môn;
- Sổ gọi tên và ghi điểm;
- Sổ ghi đầu bài;
- Sổ nghị quyết của nhà trường ;
- Sổ ghi nghị quyết của hội đồng trường;
- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục;
- Hồ sơ thi đua của nhà trường;
- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn;
- Sổ quản lý tài sản;
- Sổ quản lý tài chính;
- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm;
- Hồ sơ quản lý thư viện;
2. Quản lí giáo viên
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
- Sổ thi đua, khen thưởng ,kỉ luật giáo viên;

1
- Sổ quản lí nhân sự.
3. Quản lí học sinh.
- Hồ sơ tuyển sinh;
- Sổ đăng bộ;
- Học bạ học sinh;
- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;
- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
- Sổ thống kê số liệu học sinh lên lớp và ở lại hàng năm(Kèm danh sách ở lại lớp sau khi thi
lại và rèn luyện trong hè).
II. HỒ SƠ QUẢN LÍ CỦA PHÓ HIỆU TRƯỞNG.
- Kế hoạch chuyên môn( tháng, kì, năm);
- Phân phối chương trình và kế hoạch giảng dạy các môn;
- Sổ theo dõi, đánh giá giáo viên;
- Sổ theo dõi công tác công tác nghiên cứu khoa học, SKKN và giải pháp hữu ích;
- Các văn bản chỉ đạo chuyên môn của Phòng, Sở, Bộ;
- Hồ sơ theo dõi chuyên môn;(bảng phân công công tác giáo viên, theo dõi việc thực hiện
chương trình, dạy bù, dạy thay, dạy phụ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, theo dõi kết quả hội
giảng, thao giảng, dự giờ, nghỉ,….của giáo viên;
- Thống kê kết quả học tập và rèn luyện của học sinh từng học kì, cả năm, xét lên lớp,điều
kiện xét tốt nghiệp, thi lại, kết quả sau khi thi lại, theo dõi học sinh giỏi, học sinh cá biệt,
học sinh yếu.
III. HỒ SƠ QUẢN LÍ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
1. Sổ kế hoạch tổ.
2. Sổ ghi biên bản họp tổ (Viết tay).
3. Hồ sơ lưu các văn bản chỉ đạo(Bộ, Sở, Phòng, Trường).
4. Sổ kiểm tra HSSS của giáo viên trong tổ.
5. Sổ lưu đề kiểm tra các bộ môn trong tổ (1 tiết, học kì… ) đã được tổ trưởng hoặc phó
hiệu trưởng chuyên môn duyệt.

2
IV. HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN
1. Giáo án;
2. Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần (Lịch báo giảng);
3. Sổ dự giờ ;
4. Sổ điểm cá nhân;
5. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
* Lưu ý: Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, các trường THCS có thể quy định
thêm một số hồ sơ sổ sách ngoài quy định đối với hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ
trưởng, giáo viên và nhân viên để phục vụ công tác quản lí và đánh giá.
Nơi nhận:
- Các trường THCS
- Lưu: VT.
TRƯỞNG PHÒNG
Đã ký
Trần Phú Vinh
3