đồ án công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi

Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình học tập, và làm bài báo cáo nay gặp không ít khó khăn,song
dưới sự giúp đỡ tận tình của thầy Dân ,Thầy Hoà và của các bạn học chung đã
giúp chúng Em hoàn thành bài báo cáo này.
Tuy nhiên trong quá trình hoàn thanh bài báo cáo này và trong 1 khoảng thời
gian quá ngắn ngủi do đó còn nhiều thiếu xót,và chưa đi xâu thực tế.Kính
mong thầy và các bạn góp ý để bài báo cáo làn sau hoàn thành tốt hơn.
Em chân thành cảm ơn thầy.

Hà Nội,Ngày 24/04/1987
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :1
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
MỤC ĐÍCH:
Ngày nay việc quản lý thu kho quỹ của công ty là 1 trong những nhu
cầu thiết yếu của mọi người . Từ ý tưởng trên mà phần mềm nãy đã
được xây dựng và phát triển đáp ứng nhu cầu quản lý Tiền của mọi
người và dễ dàng sử dụng không cầu kì như các phần mềm cùng loại
khác . Đặt biệt , Đây là phần mềm Việt phù hợp với tất cả mọi
người ,Nó được dùng trong các công ty hay các gian hang nhỏ cũng
có thể sử dụng chương trình này bởi tính năng được thiết kế khá đơn
giản . Và đây là phần mềm miễn phí được nhóm 06 lớp 06b2 xây
dựng và phát triển.
Phần mềm quản lý thu chi kho quỹ là phiên bản đầu tiên được phát
triễn với những tính năng giúp bạn quản lý thu chi 1 cách tốt nhất có
thể có . Chương trình có thể giúp bạn quản lý việc Thu , Chi tài chính
của các doành nghiệp một cách rõ ràng nhất và lập ra các kế hoạch
chi tiêu trong tương lai .
Chương trình được thiết kế với giao diện đẹp mắt và bố trí các tính

năng chi tiết cụ thể giúp người dùng dễ dàng tiếp nhận và sử dụng .
Toàn bộ chương trình được chia làm 5 phần :
1/ Hệ Thống : các thông tin về việc đăng nhập ,kết nối Cơ sở dữ liệu
2/ Nhập và sửa đổi Dữ liệu : loại tiền,mệnh giá ,Thông tin khách
hàng
3/ Thông tin thu chi : ghi các giao dịch của khách hàng theo từng
ngày
4/ Báo Cáo : bản báo cáo theo ngày về việc nhập chi và các thông tin
giao dịch của khách hàng,loại tiền và mệnh giá tiền còn lại sau khi
khách hàng giao dịch thành công.
5/Trợ giúp .
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :2
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
BÁO CÁO CHƯƠNG TRÌNH
I.Sơ Đồ lớp
1.Sơ Đồ
2.Chi Tiết
-Bảng 01 gồm trường IDP(ID Phiếu),IDKH(ID Khách
Hàng) ,LyDo(Lý Do) ,NgayLam (Ngày Làm Phiếu, ,Kieu
(Kiểu phiếu thu hoặc chi)
-Bảng 02 gồm trường IDTC (ID Thu Chi) ,IDMG (ID Mệnh
giá Tiền) ,IDPhieu( ID Phiếu) ,Soluong (Số Lượng Phiếu)
-Bảng 03 gồm trường IDMG(ID Mệnh giá) ,GiaTri (ID Giá
Trị) ,IDL (ID Loại Tiền) ,SL (Số Lượng Mỗi mệnh giá)
-Bảng 04 gồm các trường MaLT (mã Loại Tiền ),TenLT (Tên
Loại Tiền , ICON (icon Hiển thị Loại tiền)
-Bảng 05 gồm các trường IDKhachHang (ID Khách
hang) ,HoTen (họ và tên) ,NgaySinh (Ngày Sinh) , GioiTinh
Lớp 06b2

Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :3
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
(Giới tính) ,DienThoai(Điện Thoại ) ,DiaChi (Địa chỉ),
QuocTich (Quốc tịch ),Tinhthanh (Tỉnh thành),CongTy (Công
Ty) ,ChucVu (Chức Vụ),Email ,Web ,NgayTao(Ngày tạo
khách hàng).
*Trường được in đậm là khoá chính
XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH
Tổng quát :
Chương trình gồm có 14 form bao gồm phần nhập liệu, báo
cáo, tuỳ chọn, điều khiển chương trình.
Các file của chương trình :
BT06B2.exe (file thực thi chương trình)
LibAccess.dll (file thư viện có các hàm thao tác với CSDL Access)
LibMSSQL.dll (file thư viện có các hàm thao tác với CSDL MSSQL)
naNgonNgu.dll (file thư viện giúp nạp ngôn ngữ )
naControl.ocx (ocx các control dùng trong chương trình)
Thư mục BaoCao chứa các file dùng cho report của chương trình, thư
mục Lang chứa file ngôn ngữ.
Loại cơ sở dữ liệu cho chương trình : Access, SQL Server
II . Màn hình chính của chương trình
1.Màn hình chính của chương trình
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :4
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
2.Chức Năng Của Menu
-Menu Tệp bao gồm các chức năng kết nối và phần Tuỳ chọn cho cả
chương trình .
a.Kết Nối :
Phần mềm quản lý kho quỹ thu chi được viết ra để phù hợp với nhiều đối tượng

người dùng .nên CSDL phải rất đa dạng .vì vậy chương trình này đã thiết kế
riêng cho 2 Cơ sở dữ liệu quen thuộc với người dùng đó là SQL Sever 2000 trở
lên ,và Microsoft Access 2000 trở lên
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :5
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Menu Tệp
Menu Chức năng
Menu Báo cáo
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :6
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Đây là màn hình Kết Nối Với CSDL SQL Sever


Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :7
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Đây Là màn Hình Kết Nối Cơ Sở Dữ Liệu Microsoft Access
b,Phần tuỳ chọn của chương trình
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :8
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
+Cho phép chương trình khởi động được hiển thị ở chế độ bình thường (giữ
nguyên khi form được thiết kế và toàn màn hình) .Nó còn tuỳ chỉnh ngôn ngữ
hiển thị và các thuộc tính như màu nền và hình ảnh nền của màn hình chính .
+Màn hình trên để thay đổi thuộc tính hiển thị dữ liệu từ database sẽ trở nên
thuận thiện khi bạn chọn phần phân trang quản lý kèm theo số bản ghi được
hiển thị trên mỗi trang do người sử dụng chương trình chọn.
+Hệ thống còn có chế độ tự động kết CSDL đã được chọn mục cấu hình khi

chạy chương trình.
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :9
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
-Menu Chức Năng Nhập liệu chỉnh sửa :
+Dưới đây là màn hình điều khiển quản lý loại tiền ,với 3 chức năng chính thêm
,sửa ,xoá ,và thêm nhanh mệnh giá
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :10
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Tương tự trên Menu Quản lý mệnh giá tiền cũng có các chức năng thêm ,sửa
,xoá ,và thêm nhanh loại tiền .
Phần tìm kiếm được phân loại theo 3 khoá chính đó là Mã tiền ,tên loại tiền và
giá trị mệnh giá .chú ý việc tìm kiếm theo giá trị mệnh giá lại có 3 chức năng
chính .tìm chính xác ,lớn hơn và nhỏ hơn giá trị mệnh giá .
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :11
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
+Phần quản lý thông tin khách hàng

Dưới đây là màn hình hiển thị tìm kiếm theo tên khách hàng trong phần quản lý
khách hàng
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :12
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
+Màn Hình thông tin Giao dịch của khách hàng (Tạo Phiếu Thu hoặc Chi)
Bao gồm việc chọn loại phiếu (Thu hoặc Chi) ,Tên Khách muốn giao dịch
,Lý do.
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :13

Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Thu hay chi một hay nhiều mệnh giá trong cùng phiếu này .(chú ý trong phiếu
chi số lượng chi nhỏ hơn hoặc bằng số tờ mỗi mệnh giá hiện có trong kho dữ
liệu được dễ thấy qua màn hình dưới ).
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :14
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Ví dụ chi tiết của 1 phiếu thu hoàn chỉnh :
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :15
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
-Menu Báo Cáo :
+Báo cáo ở dạng đầy đủ thông tin theo công ty,chức vụ ,tỉnh thành
,quốc gia ,Khoảng thời gian khách hàng lập ,tên khách hàng ,giới tính
,Ngày tháng năm sinh .
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :16
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Đây Là Phần Báo Cáo Ở Dạng Rút Gọn
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :17
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Báo cáo loại tiền và mệnh giá theo một loại đến nhiều loại tiền.
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :18
Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
Màn hình Báo Cáo Thu Chi
Màn Hình Báo Cáo thu chi lọc theo ngày tháng và hiện thị phiếu thu
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :19

Quản Lý Kho Quỹ Thu Chi Bài Tập Lớn Nhóm 06
4
Lớp 06b2
Khoa Công Nghệ Tin Học Số Trang :20