Một số kỹ năng soạn thảo văn bản

1
I. Một số kỹ năng cơ bản khi soạn thảo văn bản, giáo
án:
1. Thông th 01/2011/BNV về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
2. Tìm kiếm và thay thế:
3. Tạo dòng tiêu đề cố định trong bảng:
2
4. ChuyÓn ®æi m· font
3
5. §¸nh sè thø tù tù ®éng:
6. §¸nh sè trang tù ®éng :
4
7. T¹o mËt khÈu b¶o vÖ khi më file
8. T¹o môc lôc tù ®éng
5
9. Bá dÊu g¹ch ch©n mµu xanh vµ ®á d¹ng sãng díi dßng ch÷.
C¸ch lµm: Vµo Tools > Options > Spelling and Grammar, bá dÊu kiÓm ë dßng
Check grammar as you type>OK.
6
10.Đổi đơn vị đo:
Mặc định đơn vị trong MS Word là inch, nhng ở VN chúng ta dùng đơn vị đo
là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nớc cũng tính bằng đơn vị đo là
cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo trong MS Word sang cm.
Cách làm: Vào menu Tools - Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters
tại mục Measurement units.Lu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word
để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo.
7
11. Định dạng Font chữ mặc định:
Vào menu Format, chọn Font. Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thờng dùng nhất tại
mục Font, chọn kiểu dáng tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size Chọn
xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay sau đó.

Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định. Lu tài liệu đang soạn
thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chúng ta có hiệu lực khi lần sau sử
dụng MS Word.
II. khắc phục Một số lỗi thờng gặp khi soạn thảo, in văn
bản, giáo án:
1. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Cách làm: Trớc khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools >
AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi đánh dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial
Capital và OK.
8
2. Muèn gâ ch÷ thêng ë ®Çu dßng, ®Çu c©u nhng Word tù ®éng söa thµnh
ch÷ hoa:
9
3. HiÖn tîng t¹o kho¶ng c¸ch ch÷ khi gâ tiÕng ViÖt cã dÊu:
VÝ dô: cé ng ho µ
10
4. HiÖn tîng ký tù i thµnh I.
11
5. Xo¸ file khái bé nhí khi in nhÇm:
C¸ch lµm: Vµo Start >Settings>Printers and Faxes, nh¸y ®óp vµo m¸y in ®ang sö
dông (m¸y in cã ®¸nh dÊu kiÕm). Nh¸y vµo Printers, chän Cancel All
Documents , chän Yes.
12
III. Một số kỹ năng cơ bản khi sử dụng Excel:
1. Tạo tiêu đề cố định trong bảng tính khi in:
13
14
2. Cè ®Þnh dßng, cét trong b¶ng tÝnh khi so¹n th¶o:
3. §¸nh sè trang:
15

4. §Þnh d¹ng lÒ vµ in Ên:
16
5. T¹o mËt khÈu b¶o vÖ khi më file
17
18