KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN
- Chỉnh inches thành cm: Tools – Options – General – Centimeters
Top: 2 – 2,5cm
Bottom: 2 – 2,5cm
Left: 2 – 3,5cm
Right: 1,5 – 2cm
Tên CQ, TC ban hành VB Quốc hiệu
Địa danh, ngày tháng nămSố/ kí hiệu văn bản
5a
5b
Nội dung
7c
7a
Nơi nhận
7b
- Quốc hiệu: CHXHCNVN (size 12, 13 in hoa, đứng, đậm)
Độc lập…(size 12, 13 in thường, đứng, đậm)
Dưới có dòng kẻ ngang
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
+ dòng trên: tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp (size 12, 13 in hoa,
đứng)
+ dòng dưới: tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (size 12, 13 in hoa,
đứng đậm)
Dưới có dòng kẻ ngang
- Số: (viết tay)……./…..(viết tắt) (không có dấu, không có số)
• Văn bản quy phạm pháp luật
Luật LT
Pháp lệnh PL
Lệnh L
Nghị quyết NQ
Nghị quyết liên tịch NQLT

Chỉ thị CT
Quyết định QĐ
Thông tư TT
Thông tư liên tịch TTLT
• Văn bản hành chính:
Thông cáo TC
Thông báo TB
Chương trình CTr
Biên bản BB
Báo cáo BC
Tờ trình TTr
Hợp đồng HĐ
Giấy chứng nhận CN
Giấy mời GM
Giấy giới thiệu GT
Đề án ĐA
Giấy nghỉ phép NP
Giấy đi đường ĐĐ
Kế hoạch KH
Ví dụ: số: …/QĐ_ĐHNN
- Địa danh, ngày…(viết tay), tháng 11, năm 2008 (size 13, 14, in thường,
nghiêng)
- 5a: Trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản thông thường, không có tên
gọi (VD: V/v dạy bù…)
- 5b: Trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản có tên gọi (VD: V/v công
nhận BCS lớp…)
(size 12, 13 in thường, đứng)
- 6: nội dung văn bản (size 13, 14 in thường, đứng)
- 7a: Chức vụ: KT. HIỆU TRƯỞNG (size 13, 14 in hoa, đứng đậm)
P. Hiệu trưởng

TL. HIỆU TRƯỞNG
Trưởng phòng ĐT & CTSV
Cấp phòng
Đóng dấu: 1/3 chử kí theo phương thẳng đứng
- 7b: Họ và Tên: (size 13, 14 in thường, đứng, đậm, không nghiêng)
- 7c: Chữ kí
- Nơi nhận: (size 14, in thường, đứng)
+ Như “Kính gửi”
+ Lưu VP