Hướng dẫn soạn GA

Microsoft PowerPoint
2003
Ch ¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn
tö
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint
• Mở PowerPoint: Trên màn hình Desktop: Tìm và nhấn
đúp chuột biểu tượng Microsoft Office PowerPoint
Nhấn đúp chuột để khởi động PowerPoint
11:10 AM
11:10 AM
3
Màn hình đầy đủ
11:10 AM
11:10 AM
4

Thanh Standard (nơi chứa các biểu t ợng máy in,
ghi, sao chép,liên kết, bảng, )

Thanh Formating (Nơi chứa các biểu t ợng Phông
chữ, mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ).

Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình.

Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào
View->Toolbars-> Standard (Formating) để hiển
thị.
Cỏc thanh cụng c
11:10 AM

11:10 AM
5
Thao tỏc vi file
III. Thao tác với File:
1. Mở file mới:
- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)
- Hoặc chọn File -> New
- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ
chuẩn
2. Ghi file:
- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là
file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên
file trong khung: File name -> chọn nơi ghi ở chữ
Save in -> nhấp save kết thúc việc ghi.
11:10 AM
11:10 AM
6
Hộp thoại ghi
11:10 AM
11:10 AM
7
Thao tỏc vi file
3. Đóng file: File -> Close
4. Mở một file cũ:

Chọn một trong 3 cách sau:
- file -> Open
- Hoặc nhấn CTRL + O
- Nhấp chuột vào biểu t ợng trên thanh công chuẩn
Standar

Hộp thoại Open mở ra

Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in
tìm ổ đĩa, th mục chứa file) -> Nhấp chuột
chọn tên file -> Nhấp chuột vào
11:10 AM
11:10 AM
8
Hộp thoại mở file cũ
11:10 AM
11:10 AM
9
Thao tỏc vi Slide
IV. Thao tác với Slide:
1. Tạo mới một Slide:
- Insert -> New Slide
- Ctrl + M
2. Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete
3. Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn
hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay
đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả.
4. Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có
thể cho hiện để kiểm tra bằng cách chọn Slide
cần hiện -> nhấn Shift + F5 (Hoặc nhấp chuột
vào biểu t ợng trong cụm phía d ới bên trái
màn hình thiết kế)
5. ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide
11:10 AM
11:10 AM

10
nh dng ch trong Slide
V. Định dạng chữ trong Slide: Chủ yếu sử dụng thanh
công cụ Formating:
1. Định dạnh thông th ờng: Trên thanh này bao gồm các
nút lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ,
kiểu chữ, )
2. Định dạnh các khung chứa text: Muốn thay đổi lại độ
rộng của khung chứa chữ (đối t ợng chứa text), ta chọn
vào mép khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đ a
chuột vào các nút đó tới khi chuột biến thành mũi tên 2
chiều thì bắt đầu điều chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ
lại cho cân đối trong Slide.
11:10 AM
11:10 AM
11
nh dng slide ch
3.Định dạng Slide chủ:
a. ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công
định dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho
slide mới, vậy định dạng Slide chủ giúp chúng ta
khi chèn một Slide mới thừa kế đ ợc những thuộc
tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu
b. Cách thức định dạng Slide chủ:
- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide
Master
- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh
công cụ định dạng (Formatting) để định dạng lại
cho slide chủ theo ý thích của mình (Nền, phông
chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, )

- Định dạng xong nhấp vào Close Master View
11:10 AM
11:10 AM
12
iu khin Slide
VI. Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên)
Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng
thời sử
các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần
nhấn mạnh
1. Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next
2. Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos
3. Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới
4. Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển: Nhấp phải -> Pointer
Options Chọn:
- Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)
- Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)
- Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)
- Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)
- Chọn Màu (Ink Color)
- Chọn xoá (Eraser) hình d ới
11:10 AM
11:10 AM
13
Bi tp 1
Tạo một file PowerPoint mang tên bi bài giảng.
Yêu cầu :
- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, )
- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho
slide)

- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)
- Cho hiện Slide
- Điều khiển các Slide đã tạo
11:10 AM
11:10 AM
14
Bi 2: Thay i nn, chốn tranh vo slide
I. Thay đổi nền cho Slide:
- Chọn Slide cần thay đổi nền.
- Format -> Slide Design -> Design Templates
(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.
- Khi nút thả hiện ra nhấp chọn :
+ Apply to All (áp dụng cho tất cả)
+ Apply to Selected Slide (cho Slide đã chọn )
11:10 AM
11:10 AM
15
Thay đổi nền
11:10 AM
11:10 AM
16
Chốn mt i tng
II. Chèn các đối t ợng
1. Chèn tranh (ảnh) vào slide:
a. Chèn vào một Slide bất kỳ:
- Đ a trỏ chuột Slide cần chèn.
- Chọn Insert -> Picture -> From File Xuất hiện hộp thoại
- Tìm đ ờng dẫn đến th mục có file tranh
- Chọn tranh -> chọn Insert.

- Định dạng tranh, di chuyển tới vị trí hợp lý.
(Chú ý: có thể copy tranh và dán thẳng vào Slide )
11:10 AM
11:10 AM
17
Hộp thoại chèn tranh
11:10 AM
11:10 AM
18
Chèn theo khuôn mẫu
b. ChÌn tranh vµo Slide theo một khu«n mÉu ®Þnh tr íc:
- Format -> Slide layout.
- Chän trong c¸c khung nh÷ng ®Þnh d¹ng thÝch hîp :
- Chän Apply to select Slide
- Chän vµo biÓu t îng chÌn tranh->chän tranh -> Ok
11:10 AM
11:10 AM
19
Hình ảnh Slide layout
11:10 AM
11:10 AM
20
chèn các đối tượng
2. ChÌn mét file Video, Audio.
- Format -> Slide layout.
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- NhÊp chuét vµo biÓu t îng h×nh camera.
(Lµm xuÊt hiÖn mét th viÖn Media Clip cã s½n c¸c file
video, audio.)
- Chän 1 file cÇn chÌn -> nhÊp OK

11:10 AM
11:10 AM
21
Hp thoi Media clip
Chú ý 1:
Nếu không có
file Video (Audio)
cần chèn trên th
viện, cần phải
nhập thêm vào
bằng cách. ->chọn
Import tìm đ ờng
dẫn đến th mục
chứa file Video
(Audio) -> chọn file
-> chọn Add
11:10 AM
11:10 AM
22
Hộp thoại sau khi nhấp Import
11:10 AM
11:10 AM
23
Chèn bảng
3. ChÌn b¶ng
a. ChÌn:
- Format -> Slide layout
- Chän mét khu«n d¹ng thÝch hîp.
- Chän biÓu t îng b¶ng
- Lµm hiÖn hép tho¹i (Insert Table)

- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns)
- NhËp sè hµng cña b¶ng:(Number of rows)
-
NhÊp Ok
S c tố ộ
S hố àng
11:10 AM
11:10 AM
24
nh dng bng
b. Định dạng bảng:
1. Thêm cột (hàng):
+ Bôi đen số cột (hàng) cần thêm
+ Nhấp phải chuột chọn : Insert columns (Insert
Rows)
2. Xoá cột (hàng):
+ Bôi đen số cột (hàng) cần xoá
+ Nhấp phải chuột chọn : Delete columns (Delete
Rows).
3. Định dạng bảng bằng thanh công cụ Table and
Borders.
Cho hiện thanh này lên bằng cách vào :
View -> ToolBars -> Table and Borders.
11:10 AM
11:10 AM
25
Chốn biu - Ch ngh thut
III. Chèn biểu đồ.
- Format -> Slide layout
- Chọn biểu t ợng biểu đồ .

- Nhập dữ liệu cho biểu đồ.
- Nhấp ra vùng trống để kết thúc
- Hiệu chỉnh biểu đồ
IV. Chèn chữ nghệ thuật:
- Chọn Slide cần chèn
-
Insert-> Picture -> WordArt
-
(Các b ớc khác giống Word)