Danh mục mã thông tin, minh chứng kiểm định chất lượng giáo dục

DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
TT
Mã
thông tin,
minh chứng
Tên thông tin, minh chứng
Số, ngày / tháng
ban hành, hoặc thời
điểm phỏng vấn,
quan sát)
Nơi ban hành hoặc
người thực hiện
Ghi chú
1 [H1.1.01.01] Quyết định bổ nhiệm hiệu trưởng
2 [H1.1.01.02]
Quyết định bổ nhiệm phó hiệu trưởng
3 [H1.1.01.03]
Quyết định thành lập hội đồng thi đua, khen
thưởng
4 [H1.1.01.04]
Biên bản Hội nghị Cán bộ - Công chức
5 [H1.1.01.05]
Các Quyết định thành lập hội đồng tư vấn
(Quyết định thành lập hội đồng tư vấn chuyên
môn và Quyết định thành lập hội đồng tư vấn
mua sắm tài sản)
6 [H1.1.01.06]
Chi bộ
7 [H1.1.01.07]
Công đoàn
8 [H1.1.01.08]

Đội
9 [H1.1.01.09]
Sao
10 [H1.1.01.10]
Quyết định thành lập tổ khối
11 [H1.1.01.11]
Các sổ kế hoạch tổ chuyên môn
12 [H1.1.01.12]
Biên họp tổ chuyên môn
13 [H1.1.01.13]
Quyết định thành lập tổ văn phòng
14 [H1.1.02.01]
Danh sách giáo viên năm học 2009-2010
15 [H1.1.02.02]
Sổ theo dõi trường, lớp
16 [H1.1.02.03]
Bảng phân công chuyên môn
17 [H1.1.02.04]
Quyết định giao nhiệm vụ cho giáo viên năm
học 2009-2010
18 [H1.1.02.05]
Danh sách các lớp học năm học 2009-2010
19 [H1.1.02.06]
Sổ kế hoạch chuyên môn trường
20 [H1.1.02.07]
Báo cáo EMIS
21 [H1.1.04.01]
Hồ sơ đánh giá, xếp loại Chuẩn nghề nghiệp
giáo viên
22 [H1.1.05.01]

Biên bản đánh giá xếp loại nhân viên tổ VP
23 [H1.1.05.02]
Hồ sơ, sổ sách lưu trữ của nhà trường
24 [H1.1.06.01]
Sổ kế hoạch năm học của hiệu trưởng
25 [H1.1.06.02]
Quyết định thành lập bộ máy tổ chức của nhà
trường năm học 2009-2010
26 [H1.1.06.03]
Quyết định thành lập Ban Kiểm tra nội bộ
27 [H1.1.06.04]
Kế hoạch kiểm tra nội bộ năm học 2009-2010
28 [H1.1.06.05]
Kế hoạch kiểm tra nội bộ hàng tháng, hàng
tuần
29 [H1.1.06.06]
Hồ sơ kiểm tra nội bộ
30 [H1.1.06.07]
Biên bản của việc tổ chức rà soát các biện
pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động
giáo dục của trường
31 [H1.1.07.01]
Sổ theo dõi, lưu trữ văn bản của các cấp uỷ
đảng
32 [H1.1.07.02]
Sổ theo dõi, lưu trữ văn bản đến
33 [H1.1.07.03]
Sổ theo dõi, lưu trữ văn bản đến của công
đoàn
34 [H1.1.07.04]

Sổ theo dõi, lưu trữ văn bản của Đội
TNTPHCM
35 [H1.1.07.05]
Sổ lưu trữ văn bản đi
36 [H1.1.07.06]
Sổ ký nhận văn bản
37 [H1.1.07.07]
Biên bản rà soát các biện pháp thực hiện chế
độ thông tin báo cáo
38 [H1.1.08.01]
Kế hoạch bồi dưỡng giáo viên để nâng cao
chuyên môn, nghiệp vụ và quản lý giáo dục
39 [H1.1.08.02]
Văn bản về tiêu chuẩn và quy trình xét cán bộ,
giáo viên, nhân viên đi bồi dưỡng chuyên
môn, nghiệp vụ và quản lý giáo dục
40 [H1.1.08.03]
Các công văn cử cán bộ, giáo viên, nhân viên
đi bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và quản
lý giáo dục
41 [H1.1.08.04]
Danh sách giáo viên, nhân viên tham gia bồi
dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, bồi dưỡng
chính trị
42 [H1.1.08.05]
Biên bản rà soát các biện pháp thựchiện bồi
dưỡng cho giáo viên, nhân viên
43
[H2.2.01.01]
Giấy chứng nhận sức khoẻ của cán bộ quản lí

44 [H2.2.01.02]
Biên bản bỏ phiếu tín nhiệm danh hiệu chiến
sỹ thi đua của cán bộ quản lí
45 [H2.2.01.03]
Biên bản họp xét thi đua
46 [H2.2.01.04]
Phiếu đánh giá công chức của lãnh đạo phòng
GD&ĐT đánh giá hiệu trưởng
47 [H2.2.01.05]
Các loại văn bằng của cán bộ quản lí
48 [H2.2.01.06]
Quyết định tuyển dụng của cán bộ quản lí
49 [H2.2.01.07]
Các quyết định nâng lương của cán bộ quản lí
50 [H2.2.01.08]
Các quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại của
cán bộ quản lí
51 [H2.2.01.09]
Giấy chứng nhận hoàn thành khoá bồi dưỡng
cán bộ quản lí của hiệu trưởng và phó hiệu
trưởng
52 [H2.2.01.10]
Kết luận thanh tra của phòng GD&ĐT đối với
nhà trường
53 [H2.2.01.11]
Kế hoạch phát triển giáo dục
54 [H2.2.01.12]
Tờ trình xin thành lập Hội đồng trường
55 [H2.2.01.13]
Các Kết luận thanh tra của phòng GD&ĐT

56 [H2.2.01.14]
Giấy khen trường tiên tiến các năm qua
57 [H2.2.02.01]
Bảng tổng hợp giáo viên trường năm học
2009-2010
58 [H2.2.02.02]
Bảng tổng hợp về danh sách giáo viên tham
gia các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và
tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ.
59 [H2.2.02.03]
Bảng tổng hợp từng học kỳ trong năm học về
danh sách giáo viên tham gia hội giảng và dự
giờ đồng nghiệp
60 [H2.2.02.04]
Bảng tổng hợp từng học kỳ trong năm học về
danh sách giáo viên tham dự hội giảng cấp
huyện trở lên và số giáo viên đạt danh hiệu
giáo viên dạy giỏi cấp huyện trở lên
61 [H2.2.02.05]
Bảng tổng hợp từng học kỳ trong năm học về
danh sách giáo viên có sáng kiến kinh nghiệm,
số sáng kiến kinh nghiệm được công nhận
62 [H2.2.02.06]
Các quyết định cử cán bộ, giáo viên đi học
tập, bồi dưỡng
63 [H2.2.02.07]
Báo cáo thống kê chất lượng đội ngũ cán bộ,
giáo viên hằng năm
64 [H2.2.02.08]

Phiếu đánh giá công chức, viên chức hằng
năm (QĐ 06)
65 [H2.2.02.09]
Phiếu đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề
nghiệp (QĐ 14)
66 [H2.2.02.10]
Danh sách giáo viên nhận văn phòng phẩm
67 [H2.2.02.11]
Sổ theo dõi mượn tài liệu, đồ dùng dạy học
68 [H2.2.02.12]
Phỏng vấn giáo viên về việc được sử dụng
máy tính, máy đèn chiếu, truy cập mạng
internet cho công tác giảng dạy, giáo dục
Đ/C Nguyễn Thị Mai
trực tiếp phỏng vấn
69 [H2.2.02.13]
Chứng từ thanh toán chế độ đi học cho của
cán bộ, giáo viên
70 [H2.2.02.14]
Các chứng từ chi lương, đóng bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, chi trả tiền tàu xe, tiền
công tác phí, tiền trà nước, tiền thưởng, tiền
tết…
71 [H2.2.02.15]
Kết luận kiểm tra chuyên đề thực hiện Quy
chế dân chủ
72 [H2.2.03.01]
Danh sách nhân viên tham dự lớp tập huấn
CM-NV
73 [H2.2.03.02]

Báo cáo thống kê chất lượng đội ngũ nhân
viên hàng năm
74 [H2.2.03.03]
Các văn bản liên quan chế độ chính sách cho
nhân viên
75 [H2.2.03.04]
Hợp đồng lao động nhân viên bảo vệ
76 [H2.2.03.05]
Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2010
77 [H2.2.04.01]
Hồ sơ giám sát của thanh tra nhân dân
78 [H2.2.04.02]
Hồ sơ giải quyết khiếu nại tố cáo của nhà
trường
79 [H2.2.04.03]
Sổ biên bản họp giao ban hàng tuần
80 [H2.2.04.04]
Sổ biên bản họp hội đồng
81 [H2.2.04.05]
Biên bản và kết quả hoà giải, giải quyết xung
đột, vi phạm
82 [H2.2.04.06]
Số lượng kiến kiến, đơn thư góp ý của học
sinh, phụ huynh…
83 [H2.2.04.07]
Các minh chứng về sự đó góp của phụ huynh,
nhà hảo tâm…
84 [H2.2.04.08]
Biên bản họp giữa nhà trường, phụ huynh và
các cá nhân tổ chức có liên quan.

85 [H3.3.01.01]
Các văn bản (công văn, chỉ thị, hướng dẫn, )
của cấp trên về việc thực hiện chương trình và
thực hiện nhiệm vụ năm học theo quy định
của Bộ Giáo dục và Đào tạo
86 [H3.3.01.02]
Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học của
nhà trường
87 [H3.3.01.03]
Bảng tổng hợp về việc các đợt tổ chức cho
giáo viên tham gia hội giảng
88 [H3.3.01.04]
Báo cáo sơ kết các đợt thi đua của Hiệu
trưởng trong nhà trường
89 [H3.3.01.05]
Báo cáo sơ kết các đợt thi đua của Ban chấp
hành Công đoàn trong nhà trường
90 [H3.3.01.06]
Báo cáo về việc tổ chức cho học sinh tham gia
hoạt động tập thể
91 [H3.3.01.07]
Các kế hoạch tổ chức các hoạt động ngoại
khoá
92 [H3.3.02.01]
Kế hoạch phổ cập giáo dục tiểu học
93 [H3.3.02.02]
Các văn bản chỉ đạo của cấp có thẩm quyền
về việc phổ cập giáo dục tiểu học
94 [H3.3.02.03]
Các biên bản cuộc họp giữa nhà trường với

địa phương để thực hiện hiệu quả phổ cập
giáo dục tiểu học
95 [H3.3.02.04]
Sổ phổ cập giáo dục tiểu học
96 [H3.3.02.05]
Sổ kế hoạch công tác
97 [H3.3.0.06]
Biên bản kiểm tra, kết luận kiểm tra về việc
khai thực hiện phổ cập giáo dục tiểu học
98 [H3.3.02.07]
Báo cáo sơ kết, tổng kết của nhà trường về
phổ cập giáo dục tiểu học
99 [H3.3.04.01]
Thời khoá biểu của nhà trường
100 [H3.3.04.02]
Kế hoạch dạy học từng học kỳ của giáo viên
được Hiêụ trưởng phê duyệt
101 [H3.3.04.03]
Sổ báo giảng hằng tuần của giáo viên
102 [H3.3.04.04]
Biên bản kiểm tra sổ báo giảng hằng tuần của
giáo viên
103 [H3.3.04.05]
Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên về công tác
chuyên môn
104 [H3.3.05.01]
Bảng tổng hợp về tình hình sử dụng sách giáo
khoa, sách tham khảo, tạp chí, báo của học
sinh
105 [H3.3.05.02]

Bảng tổng hợp về tình hình sử dụng sách giáo
khoa, sách tham khảo, tạp chí, báo phục vụ
các hoạt động dạy và học cho giáo viên, nhân
viên
106 [H3.3.05.03]
Danh mục tài liệu của thư viện trường
107 [H3.3.05.04]
Sổ thống kê tài sản của nhà trường
Biên bản kiểm kê tài sản hằng năm
108 [H3.3.05.05]
Nội quy sử dụng máy tính của nhà trường
109 [H3.3.05.06]
Bảng tổng hợp số tiết dạy được ứng dụng
công nghệ thông tin trong năm học ở từng bộ
môn
110 [H3.3.05.07]
Kế hoạch của nhà trường về việc bồi dưỡng
giáo viên, nhân viên về tin học và hướng dẫn
tìm kiếm thông tin trên mạng
111 [H3.3.05.08]
Danh sách giáo viên, nhân viên được tập
huấn, hướng dẫn tìm kiếm thông tin trên mạng
112 [H3.3.06.01]
Kế hoạch cải tiến hoạt động dạy và học
113 [H3.3.06.01]
Biên bản về các hội thảo, buổi sinh hoạt chuyên
môn, về cải tiến hoạt động dạy và học
114 [H3.3.06.01]
Biên bản về rà soát, rút kinh nghiệm các biện
pháp cải tiến hoạt động dạy và học

115 [H4.4.01.01] Sổ đăng bộ
116 [H4.4.01.02]
Học bạ của học sinh
117 [H4.4.01.03]
Sổ theo dõi đánh giá, xếp loại học sinh lớp
118 [H4.4.01.04]
Bảng tổng hợp kết quả học tập của học sinh
trong năm học
119 [H4.4.01.05]
Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi của nhà
trường
120 [H4.4.01.06]
Danh sách đội tuyển học sinh giỏi của trường
121 [H4.4.01.07]
Danh sách các giáo viên tham gia bồi dưỡng
học sinh giỏi trong trường
122 [H4.4.01.08]
Danh sách học sinh giỏi đạt giải trong các kỳ
thi học sinh giỏi cấp huyện/ quận/ thị xã/
thành phố trở lên (có chứng nhận kèm theo)
123 [H4.4.02.01]
Bảng tổng hợp kết quả đánh giá về hạnh kiểm
của học sinh trong năm học
124 [H4.4.02.02]
Giấy chứng nhận danh hiệu Cháu ngoan Bác
Hồ dành cho học sinh
125 [H4.4.03.01]
Các tờ rơi, áp phích, tuyên truyền, giáo dục,
tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khoẻ phải
được thể hiện ở Phòng y tế học đường của

trường
126 [H4.4.03.02]
Bảng tổng hợp của nhân viên y tế về việc học
sinh được khám, kiểm tra sức khoẻ định kỳ và
tiêm chủng phòng bệnh
127 [H4.4.03.03]
Hồ sơ theo dõi sức khoẻ của học sinh
128 [H4.4.04.01]
Công văn hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc thực hiện công tác ngoại khoá
trong năm học
129 [H4.4.04.02]
Bảng thống kê về tỉ lệ học sinh tham gia các
hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp theo kế
hoạch của trường trong năm học
130 [H4.4.04.03]
Giấy chứng nhận, giấy khen, bằng khen, của
cấp trên về việc trường được khen thưởng liên
quan đến các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên
lớp (văn nghệ, thể dục )
131 [H5.5.01.01] Bản dự toán kinh phí
132
[H5.5.01.02]
Bảng tổng hợp sử dụng kinh phí ngân sách
trong năm học đã được lãnh đạo trường phê
duyệt (chi tiết theo từng tháng)
133
[H5.5.01.03]
Bảng tổng hợp sử dụng kinh phí ngoài ngân
sách trong năm học đã được lãnh đạo trường

phê duyệt (chi tiết theo từng tháng)
134
[H5.5.01.04]
Tờ trình huy động các nguồn kinh phí có
nguồn gốc hợp pháp
135
[H5.5.01.05]
Bảng tổng hợp các khoản thu, chi được các
nguồn kinh phí có nguồn gốc hợp pháp để
tăng cường cơ sở vật chất phục vụ các hoạt
động giáo dục
136
[H5.5.02.01]
Hệ thống văn bản quy định hiện hành về quản
lý tài chính
137
[H5.5.02.02]
Dự toán tài chính
138 [H5.5.02.03]
Bản quyết toán tài chính từng năm học
139 [H5.5.02.04]
Các bản báo cáo tài chính
140 [H5.5.02.05]
Hệ thống sổ sách, chứng từ liên quan đến
quản lý tài chính
141
[H5.5.03.01]
Thông báo từng học kỳ hoặc từng tháng của
lãnh đạo nhà trường về việc công khai tài
chính

142
[H5.5.03.02]
Biên bản kiểm tra của thanh tra nhân dân
143
[H5.5.03.03]
Biên bản tự kiểm tra công tác tài chính của
lãnh đạo nhà trường với kế toán, thủ quỹ
144
[H5.5.03.04]
Biên bản kiểm tra của các cơ quan có thẩm
quyền về việc thẩm tra, phê duyệt quyết toán
tài chính trong nhà trường
145
[H5.5.04.01] Sơ đồ tổng thể và từng khu của nhà trường
146
[H5.5.04.02]
Diện tích đất do nhà trường sử dụng được cấp
có thẩm quyền cấp
147 [H5.5.05.01]
Dự toán kinh phí quỹ hỗ trợ điểm trường
148 [H5.5.05.02]
Kế hoạch xây dựng sân chơi bãi tập
149 [H5.5.06.01]
Danh mục tài liệu trong thư viện
150 [H5.5.06.02]
Sơ đồ phòng thư viện
151 [H5.5.06.03]
Nội quy thư viện
152 [H5.5.06.04]
Bảng tổng hợp hằng tháng về số lượt cán bộ,

giáo viên, nhân viên và học sinh mượn tài
liệu, đọc các tài liệu trong thư viện
153 [H5.5.06.05]
Danh mục các tài liệu được bổ sung trong 5
năm gần đây cho thư viện nhà trường
154 [H5.5.06.06]
Hệ thống sổ sách thư viện nhà trường
155 [H5.5.07.01]
Danh mục thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy học
của nhà trường
156 [H5.5.07.02]
Quyết định của nhà trường về việc bố trí kho
chứa thiết bị
157 [H5.5.07.03]
Văn bản của nhà trường quy định về việc giáo
viên sử dụng thiết bị giáo dục trong các giờ
lên lớp
158 [H5.5.07.04]
Kết luận kiểm tra chuyên đề giáo viên sử dụng
thiết bị giáo dục trong các giờ lên lớp
159 [H5.5.09.01]
Văn bản về các biện pháp bảo quản hiệu quả
cơ sở vật chất và thiết bị giáo dục
160 [H5.5.09.02]
Hệ thống sổ sách theo dõi quá trình sử dụng
thiết bị giáo dục
161 [H5.5.09.03]
Hồ sơ theo dõi mượn trả thiết bị dạy học của
giáo viên
162 [H5.5.09.04]

Kết luận kiểm tra chuyên đề bảo quản tài sản
163 [H5.5.09.05]
Sổ sách quản lý tài sản, thiết bị dạy học theo
quy định hiện hành
164 [H5.5.09.06]
Văn bản của nhà trường quy định hiện việc
quản lý tài sản, thiết bị dạy học
165 [H6.6.01.01]
Quyết định 11/2008/QĐ-BGDĐT ngày
28/3/2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc
ban hành Điều lệ Ban Đại diện cha mẹ học
sinh
166 [H6.6.01.02]
Bảng tổng hợp danh sách Ban đại diện cha mẹ
học sinh của mỗi lớp và của nhà trường
167 [H6.6.01.03]
Phiếu phối hợp
168 [H6.6.01.04]
Biên bản các cuộc họp của Ban đại diện cha
mẹ học sinh với giáo viên chủ nhiệm, lãnh đạo
nhà trường
169 [H6.6.01.05]
Kế hoạch, chương trình sinh hoạt định kỳ với
Ban đại diện cha mẹ học sinh của trường và
từng lớp
170 [H6.6.02.01]
Kế hoạch phối hợp với cấp uỷ đảng, chính
quyền và các tổ chức đoàn thể địa phương để
tổ chức các hoạt động giáo dục nhằm nâng
cao chất lượng giáo dục trong trường

171 [H6.6.02.02]
Các văn bản ghi nhớ giữa nhà trường với các
tổ chức, đoàn thể, cá nhân của địa phương để xây
dựng môi trường giáo dục lành mạnh trong
trường và ở địa phương
172 [H6.6.02.03]
Các văn bản ghi nhớ giữa nhà trường với các
tổ chức, đoàn thể, cá nhân nhằm tăng cường các
nguồn lực vật chất để xây dựng cơ sở vật chất
trường học