Mẫu biên bản, công văn

Phụ lục 1: Văn bản hướng dẫn, tổ chức cuộc thi giải toán cấp Quận (huyện)- trường
UBND TỈNH BẮC KẠN
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BẮC KẠN
Số: …/QĐ –SGDĐT
v/v: Hướng dẫn tổ chức cuộc thi
giải toán qua Internet dành cho học
sinh cấp TH và THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bắc Kạn, ngày … tháng …. năm 2011
Kính gửi: Phòng giáo dục và Đào tạo các huyện, thị xã.
Căn cứ thể lệ cuộc thi giải toán qua mạng Internetdành cho học sinh cấp tiểu học (TH) và
cấp trung học cơ sở (THCS), ban hành theo quyết định số 4413/QĐ-BGDĐT ngày 04/10/2010 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Kạn yêu cầu các Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức triển khai
cuộc thi giải toán qua mạng Internet dành cho học sinh cấp TH và THCS
1. Mục đích cuộc thi
Cuộc thi nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy và học tại các trường phổ
thông; tạo sân chơi trí tuệ trực tuyến ở một số môn học; giúp học sinh làm quen với Internet, nâng
cao chất lượng và tạo thêm hứng thú cho học sinh học tập môn Toán; tạo môi trường thân thiện để
học sinh giao lưu học tập tích cực; đồng thời phát hiện và bồi dưỡng kịp thời các học sinh có khả
năng về môn Toán
2. Đối tượng, hình thức tham gia, luật chơi
- Cuộc thi Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức cho học sinh cấpTH và THCS trên mạng
Internet.
- Đối tượng, hình thức tham gia và luật chơi được quy định tại Thể lệ cuộc thi ban hành
kèm Quyết định số số 4413/QĐ-BGDĐT ngày 04/10/2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo gửi kèm công văn này.
3. Thành lập Ban tổ chức
Các phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT có cấp THCS căn cứ Thể lệ cuộc thi

thành lập Ban tổ chức và chỉ đạo các thường TH, THCS thành lập Ban tổ chức cấp trường.
a) Ban tổ chức cấp huyện (đối với các phòng Giáo dục và Đào tạo )
+/ Trưởng ban: Lãnh đạo các phòng Giáo dục và Đào tạo
+/ Phó ban: Tổ trưởng phụ trách chuyên môn THCS
+/ Thư kí: Chuyên viên phụ trách môn Toán, Tin học
+/ Các thành viên: là chuyên viên phụ trách môn Toán, tin học của THCS và TH; Hiệu
trưởng 01 trường THCS, 01 trường TH có điều kiện tốt để tham dự cuộc thi.
b) Ban tổ chức cấp trường
+/ Trưởng ban: Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn
+/ Phó ban: Tổ trưởng tổ Toán (Tin)
+/ Thư kí: Giáo viên môn Toán, Tin học
+/ Các thành viên: Một số giáo viên môn Toán, môn Tin, một số giáo viên chủ nhiệm, giáo
viên Tổng phụ trách Đội.
4. Trách nhiệm của Ban tổ chức các cấp
- Phổ biến Thể lệ cuộc thi tới tất cả học sinh cấp TH và THCS, tổ chức hưỡng dẫn cho
học sinh tham gia đăng kí thành viên trên website: www.violympic.vn để tham gia cuộc
thi.
- Kiểm tra danh sách các trường trên website: www.violympic.vn .
- Thường xuyên vào website: www.violympic.vn theo dõi học sinh các trường nhắc nhở,
động viên học sinh tham gia tích cực cuộc thi.
Yêu cầu các phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT có cấp THCS tổ chức phát
động cuộc thi, những trường có điều kiện tổ chức cho một số học sinh tham gia đăng kí
thành viên và tham dự thi ngay tại buổi lễ phát động.
Các đơn vị báo cáo việc tổ chức triển khai thực hiện cuộc thi bằng văn bản (công văn chỉ
đạo, Quyết định thành lập ban tổ chức, nhưng khó khăn vướng mắc, các vấn đề cần giải đáp)
về phòng giáo dục Trung học, sở GD và ĐT hoặc gửi thư nhanh qua hộp thư điện tử

Mọi vấn đề liên quan đến cuộc thi cần giải đáp nhanh phòng Giáo dục và Đào tạo sở
Bắc Kạn qua số điện thoại (của sở …)
Nơi nhận:

- Như điều 1 (để thực hiện);
- Vụ GDTH, Vụ GDtrH (để báo cáo);
- Ban giám đốc;
- Chánh văn phòng;Lưu: VT, phòng
GDTH. GDTrH.
KT.GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phụ lục 2: Hướng dẫn lập danh sách học sinh thi cấp quận, huyện:
UBND HUYỆN SÓC SƠN
Phòng GD và ĐT huyện Sóc Sơn
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH HỌC SINH DỰ THI GIẢI TOÁN QUA INTERNET
STT Họ và tên Ngày
sinh
Số
ID
Lớp Trường Điểm
thi
Thời
gian thi
Chữ kí Ghi
chú
1
2
…
Sóc Sơn, ngày … tháng … năm 2011
Trưởng phòng
Kí và ghi rõ họ tên
Lưu ý: Họ và tên học sinh viết đầy đủ bằng Tiếng Việt có dấu

Phụ lục 3: Tham khảo mẫu biên bản xử lí sự cố:
Biên bản 1: Sự cố xảy ra với toàn bộ các thí sinh tham gia dự thi (mất điện, đứt đường mạng, …)
Phòng GDĐT huyện ….
Hội đồng thi: ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
"Xử lí sự cố thi giải toán qua mạng internet cấp quận huyện"
Chúng tôi gồm:
1. Giám thị số 1:
2. Giám thị số 2:
Là các cán bộ phụ trách coi thi tại:
Phòng thi số: địa điểm thi Quận (huyện):
…………………………………
Trong quá trình các học sinh đang làm bài, phòng thi đã xảy ra sự cố:

Phương án xử lí sự cố của giám thị phòng thi:
Cho phép học sinh trong phòng thi số ….được thi lại vòng …. lần
Biên bản được lập hồi …… giờ phút ngày … tháng … năm 2011.
GIÁM THỊ SỐ 1
(kí và ghi rõ họ tên)
GIÁM THỊ SỐ 2
(kí và ghi rõ họ tên)
Biên bản 2: Sự cố xảy ra với đối tượng cá nhân học sinh
Phòng GDĐT huyện ….
Hội đồng thi: ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
"Xử lí sự cố thi giải toán qua mạng internet cấp quận huyện"

Chúng tôi gồm:
1. Giám thị số 1:
2. Giám thị số 2:
3. Họ tên thí sinh:
- ID:
- Học sinh khối …… lớp , trường Quận
(huyện)
- Phòng thi số: địa điểm thi
Trong quá trình làm bài thi, học sinh đã bị gặp sự cố:

tại thời điểm học sinh đang làm bài thi số lần thi thứ:
Phương án xử lí sự cố của giám thị phòng thi:
Cho phép học sinh được thi lại vòng …. lần
Biên bản được lập hồi …… giờ phút ngày …. tháng …. năm 2011.
GIÁM THỊ SỐ 1
(kí và ghi rõ họ tên)
GIÁM THỊ SỐ 2
(kí và ghi rõ họ tên)
THÍ SINH
(kí và ghi rõ họ tên)