Khóa luận tốt nghiệp Viết phần mềm quản lý nhân khẩu trong một phường,xã (Công an)

Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

3

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG
DẪN

TpHCM, ngày … tháng …… năm …… Giáo viên hƣớng dẫn
[Ký tên và ghi rõ họ tên]

Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

4

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN
BIỆN

TpHCM, ngày … tháng …… năm
….

Giáo viên phản
biện

[Ký tên và ghi rõ họ
tên]

Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

5

LỜI CẢM
ƠN

Trƣớc hết chúng em xin cảm ơn các thầy cô đã truyền đạt cho chúng em có đƣợc
những kiến thức hết sức cần thiết cho đề tài này cũng nhƣ sự cần thiết cả những kiến
thức này trong việc học tập và lao động sau này của chúng em.
Chúng em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin đã tạo điều
kiện cho chúng em đƣợc thực hiện đề tài. Đặc biệt là thầy ĐỔ ĐÌNH TRANG đã tận tình
hƣớng dẫn và động viên, giúp đỡ chúng em tháo gỡ những vƣớng mắc trong quá trình
thực hiện đề tài.
Xin gửi lời cám ơn đến các anh chị, các cô chú công tác tại công an phƣờng Tân
Kiểng Quận 7 đã cung cấp cho chúng em những tài liệu hữu ích trong quá trình tìm hiểu
nghiệp vụ để thục hiện đề tài.
Cuối cùng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả bạn bè, và những ngƣời thân đã từng
động viên giúp đỡ chúng em trong quá trình hoàn thành đề tài.
Xin chân thành cảm
ơn.

Tp.HCM,
7/2009

Sinh viên thực
hiện

Nguyễn Văn Tỉnh
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

6

ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT
Tên Đề Tài: Viết phần mềm quản lý nhân khẩu trong một phƣờng/xã (Công an)
Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Đỗ Đình Trang
Thời gian thực hiện: (từ ngày nhận đề tài đến ngày … )
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Tỉnh MSSV : 206205356
Loại đề tài: Xây dựng ứng dụng.

Nội Dung Đề Tài:
Tóm tắt nội dung của đề tài :
Phần mềm giúp cho bộ phận quản lý nhân khẩu của công an phƣờng/xã có thể quản lý
đƣợc tất cả các nhân khẩu thƣờng trú, tạm trú, tạm vắng trên địa bàn
Các Yêu cầu chính :
Tìm hiểu thực tế việc quản lý hồ sơ nhân khẩu tại công an phƣờng
Mô tả hệ thống quản lý nhân khẩu của phần mềm
Thiết kế hệ thống theo các mô hình DFD và ERD
Kế Hoạch Thực Hiện:
Tuần 1 : Khảo sát thực tế việc quản lý nhân khẩu tại công an Phƣờng/xã
Tuần 2->10 : Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin theo mô hình DFD
và ERD

Tuần 11->15 : Hoàn thành chƣơng trình Demo và cuốn báo cáo
Xác nhận của GVHD



Ngày……tháng……năm……
SV Thực hiện

Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

7

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG
DẪN
3
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN
BIỆN
4
LỜI CẢM
ƠN
5
ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT 6
MỤC LỤC 7
LỜI MỞ
ĐẦU
10
Chƣơng 1:TỔNG QUAN 11
1.1 Mục đích và phạm vi đề tài 11

1.1.1) Mục dích 11
1.1.2) Mục tiên đề tài 11
1.1.3) Giới hạn đề tài : 11
1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu : 12
1.3 Những quy định về luật cƣ trú: 12
Chƣơng 2 : NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG 18
2.1 Mô tả nghiệp vụ quản lý nhân khẩu: 18
2.1.1) Đăng ký hộ khẩu thƣờng trú 18
2.1.2) Đăng ký tạm trú: 19
2.2 Chức năng hệ thống. 20
2.2.1) Quản lý nhân khẩu cá nhân: 20
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

8

2.2.2) Báo cáo thống kê: 20
2.2.3) Quản lý sổ hộ khẩu: 20
2.3 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận 21
2.3.1) Ban Giám đốc: 21
2.3.2) Ban quản lý: 21
2.3.3) Công an phƣờng /xã: 21
Chƣơng 3: SƠ ĐỒ LUỒNG 23
3.1 Mức 0: 23
3.2 Mức 1: 24
3.3 Mức 2: 26
3.3.1) Lập danh sách nhân khẩu 26
3.3.2) Đăng ký hộ khẩu thƣờng trú: 27
3.3.3) Đăng ký tạm trú lƣu trú: 28
3.3.4) Đăng ký tạm vắng: 29
3.3.5) Báo cáo thống kê: 30

Chƣơng 4: MÔ HÌNH THỰC THỂ QUAN HỆ 32
4.1 Mô hình quan niệm 32
4.2 Mô hình vật lý 33
4.3 Mô hình cơ sở dữ liệu: 34
Cấu trúc bảng: 35
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

9

Chƣơng 5: GIAO DIỆN ỨNG DỤNG 41
Chƣơng 6: ĐÁNH GIÁ VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN 50
6.1 Đánh giá: 50
6.2 Hƣớng phát triển 51
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

10

LỜI MỞ
ĐẦU


Ngày nay, nhƣ đã biết, công nghệ thông tin trở thành công cụ đắc lực cho con
ngƣời trong nhiều lĩnh vực trong đời sống xã hội của chúng ta. Với nhiều công việc
đòi hỏi phải lƣu trữ một lƣợng thông tin lớn nhƣ việc quản lý một khối dữ liệu lớn
(nhƣ quản lý dữ liệu của các tổ chức có quy mô lớn chẳng hạn) thì việc ứng dụng
máy tính trong quản lý ngày càng trở nên thiết yếu. Đề tài này xét đến vấn đề quản lý
nhân khẩu bằng máy tính, một đề tài quản lý với khối lƣợng thông tin là tƣơng đối
khá lớn, nhất là cần phải đƣợc lƣu trữ qua nhiều năm.
Công việc quản lý cần nhân khẩu quản trị một lƣợng thông tin khá lớn và cập
nhật khá thƣờng xuyên. Với công việc này thì việc áp dụng tin học vào quản lý sẽ

giúp chúng ta quản lý vừa dễ dàng, hiệu quả vừa tiết kiệm nhân lực, trí lực cho công
việc khá phức tạp.
Công tác quản lý hành chính là một việc khá phức tạp và nhà nƣớc đang từng
bƣớc đƣa vào ứng dụng tin học để hỗ trợ quản lý. Công việc quản lý nhân khẩu cần
phải nắm bắt và cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. Việc lƣu trữ khối dữ
liệu lớn và cập nhật thƣơng xuyên đòi hỏi phần mềm có những giao diện và công cụ
thuận lợi cùng với nhiều chức năng hỗ trợ
Công việc quản lý hộ khẩu từ trƣớc đến nay đƣợc thực hiện chủ yếu bằng tay,
việc quản lý ứng dụng bằng máy tính toàn diện tƣơng đối mới mẻ và hi vọng giao
diện chúng tôi xây dụng sẽ có đủ mức thân thiện cần thiết cho cán bộ làm công tác
nhân khẩu dễ dàng sử dụng.
Mặc dù cố gắng nhiểu trong thời gian qua, tuy nhiên điều chắc chắn là còn rất
nhiều thiếu sót để có thể làm một phần mềm ứng dụng tốt. Vì thế nên rất mong mỏi
lắng nghe các ý kiến chỉ bảo từ các thầy cô và các bạn bè để chƣơng trình ngày một
hoàn thiện hơn.
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

11

Chƣơng 1:TỔNG QUAN

1.1 Mục đích và phạm vi đề tài
1.1.1) Mục dích
_Đề tài chính: Xây dựng phần mềm trợ giúp cho ngƣời làm công tác quản lý
nhân khẩu.
_ Ta có thể hiểu quản lý nhân khẩu là quản lý đối tƣợng con ngƣời có mặt
trên địa bàn quản lý, gồm đăng ký nhân khẩu thƣờng trú, tạm trú, tạm vắng và các
công việc liên quan nhƣ lƣu trữ của thông tin của nhân khẩu, lƣu trữ thông tin của
các loại sổ, báo cáo thống kê.
1.1.2) Mục tiên đề tài

_Quản lý nhân khẩu cá nhân :
+ Nhập nhân khẩu mới .
+ Xóa nhân khẩu .
+ Các thông tin cá nhân .
+ Sửa chữa thông tin .
+ Tìm kiếm nhân khẩu .
_Quản lý sổ hộ khẩu:
+ Thêm sổ hộ khẩu.
+ Xóa sổ hộ khẩu.
_Quản lý thống kê nhân khẩu theo tổ.
1.1.3) Giới hạn đề tài:
_Đề tài nằm trong giới hạn quản lý nhân khẩu trên phạm vi một phƣờng/xã.
_Các chức năng của công tác quản lý có liên quan:
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

12

+ Quản lý tạm trú, tạm vắng.
+ Quản lý lí lịch và các thông tin riêng cho từng ngƣời trong địa bàn quan lý
1.2 Tin học hóa quản lý nhân khẩu :
_Quản lý nhân khẩu là một quá trình tổ chức lƣu trữ và xử lý những thông tin
cần thiết về nhân khẩu để phục vụ cho việc truy tìm, sắp xếp hay thống kê một cách
nhanh chóng theo từng yêu cầu cụ thể.
_Các hoạt động thủ công ghi chép trên giấy không còn phù hợp và không thỏa
mãn nhu cầu đòi hỏi con ngƣời về độ chính xác và khả năng đáp ứng thông tin nhanh
chóng. Vì vậy, việc ứng dụng tin học hóa vào công việc quản lý là một điều hiển
nhiên đáp ứng đƣợc yêu cầu của các con ngƣời.
_Quản lý nhân khẩu là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức,
chắc chắn sai sót trong công tác là một điều không thể tránh khỏi. Sự lặp đi lặp lại
công việc ( đối chiếu, so sánh hồ sơ của từng ngƣời…) thƣờng xuyên gây ra sƣ nhàm

chán với ngƣời quản lý.
_Ứng dụng tin học hóa vào công tác quản lý giúp bớt đi sự nhàm chán, quản
lý chính xác, hiệu quả thông tin nhân khẩu, truy xuất nhanh chóng và hiệu quả các
yêu càu khác nhau, mang lại sự hứng thú công việc.
1.3 Những quy định về luật cƣ trú:
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh
Luật này quy định về quyền tự do cƣ trú của công nhân trên lãnh thổ nƣớc
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trình tự ,thủ tục đăng ký ,quản lý ,cƣ trú,
quyền, trách nhiệm của công dân, hộ gia đình ,cơ quan tổ chức về đăng ký, quản ký
cƣ trú.
Cƣ trú là việc công dân sinh sống tại một địa điểm thuộc xã, phƣờng, thị trấn
dƣới hình thức tạm trú và thƣờng trú.
Điều 2: Đối tƣợng áp dụng
Luật này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức hộ gia đình Việt Nam, ngƣời Việt
Nam định cƣ ở nƣớc ngoài vẫn còn quốc tịch Việt Nam trở về Việt Nam sinh sống.
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

13

Điểu 3: Quyền tự do cƣ trú của công dân
Công dân có quyền tự do cƣ trú theo quy định cửa luật này và các quy định
khác cửa pháp luật có liên quan. Công dân có dủ điều kiện đăng ký tạm trú, tạm trú
thì có quyền yêu cầu cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền đăng ký thƣờng trú tạm trú
Quyền tự do của công dân chỉ bị hạn chế theo quyết định của cơ quan nhà
nƣớc có thẫm quyền và theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định.
Điều 4: Nguyên tắc quản lý cƣ trú
_Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.
_Bảo đảm hài hòa quyền lợi, lợi ích hợp pháp cảu công dân , lợi ích của Nhà
nƣớc, cộng đồng và xã hội; kế hợp giũa quyền tự do cƣ trú, các quyền cơ bản khác
của công dân và trách nhiệm của Nhà nƣớc với nhiệm vụ xây dựng ,phát triển kinh

tế, xã hội, cũng cố quốc phòng ,an ninh ,giƣ gìn trật tự, an toàn xã hội.
_Trình tự, thủ tục đăng ký thƣờng trú, phải đơn giản thuận tiện, kịp thời,
chính xác, công khai, minh bạch, không gây phiền hà, việc quản lý cƣ trú phải đảm
bảo hiệu quả.
_Mọi thay đổi về đăng ký phải đăng ký, mỗi ngƣời chỉ đƣợc đăng ký thƣờng
trú, đăng ký tạm trú tại một nơi.
Điều 5: Bảo đảm điều kiện quyền tự do cƣ trú và hoạt động quản lý cƣ trú.
_Nhà nƣớc bảo đảm quyển tự do cƣ trú của công dân. Cơ quan, tổ chức cá
nhân xâm phạm quyền tự do cƣ trú của công dân phải bị xử lý nghiêm minh. Nhà
nƣớc có chính sách và biện pháp đồng bộ để đảm bảo ngày càng tốt hơn quyền tƣ do
cƣ trú của công dân.
_Nhà nƣớc đảm bảo ngân sách, cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, đầu tƣ phát
triển công nghệ, kỹ thuật tiên tiến cho hoạt động đăng ký, quản lý cƣ trú.
Điều 6: Trách nhiện quản lý nhà nƣớc về cƣ trú.
_Chính phủ thống nhất quản lý nhà nƣớc về cƣ trú trong phạm vi cả nƣớc
_Bộ công an chịu trách nhiện trƣớc chính phủ thự hiện quản lý về cƣ trú.
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

14

_Ủy ban nhân dân các cấp trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có
trách nhiện thực hiện quản lý nhà nƣớc về cƣ trú tại địa phƣơng theo quy định của
Luật có liên quan phân cấp của chính phủ.
Điều 7: Hợp tác quốc tế trong quản lý cƣ trú.
Nhà nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt Nam thực hiện hợp tác quốc tế về
quyền quản lý cƣ trú phù hợp của pháp luật Việt nam của pháp luật quốc tế thực
hiện điều ƣớc quốc tế liên quan đến quản lý cƣ trú mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam là thành viên.
Điều 8: Các hành vi bị nghiên cấm
_Cản trở công dân thực hiên quyền tự do cƣ trú.

_Lạm dụng quy định về hộ khẩu để hạn chế quyền, lợi ít hợp pháp của công
dân.
_Nhận hối lộ, cửa quyền hách dịch, sách nhiễu, gây phiền hà trong việc đăng
ký, quản lý cƣ trú.
_Thu ,sử dụng lệ phí cƣ trú trái với quy định của pháp luật.
_Tự đặt ra thời gian, thủ tục, giấy tờ, biểu mẫu trái với quy định của pháp luật
hoặc làm sai lệch sổ sách, hồ sơ về cƣ trú.
_Cố ý cấp hoặc từ chối cấp giấy tờ về cƣ trú trái với quy định, của pháp luật.
_Lợi dung quyền tự do cƣ trú để xâm phạm lợi ích của nhà nƣớc, quyền, lợi
ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
_Thuê, mƣợn, cho mƣợn làm giả, sửa chữa, làm sai lệch nội dung sổ hộ khẩu,
sổ tạm trú, giấy tờ liên quan đến cƣ trú, sử dụng giấy tời giả về cƣ trú, cung cấp
thông tin, tài liệu sai sự thật về cƣ trú.
_Tổ chức, kích động, xúi dục, lôi kéo, dụ dỗ, môi giới, giúp sức, cƣỡng bức
ngƣời khác vi phạm luật về cƣ trú.
1.1) Quyền, trách nhiệm của công dân về cƣ trú .
Điều 9: Quyền của công dân về cƣ trú .
_Lựa chọn, quyết định nơi cƣ trú, tạn trú của mình phù hợp với quy định của
Luật này và các quy định của pháp luật khác có lên quan .
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

15

_Đƣợc cấp, cấp lại, đổi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ khác có liên quan đến
cƣ trú.
_Đƣợc cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện quyền cƣ trú.
_Yêu cầu cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền thực hiện biện pháp bảo vệ quyền
cƣ trú của mình.
_Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện đối với hành vi vi phạm pháp luật về cƣ trú theo
quy định của pháp luật.

Điều 10: Các trƣờng hợp hạn chế quyền tự do cƣ trú
_Ngƣời bị cơ quan tố tụng có thẩm quyền áp dụng biên pháp cấm di khỏi nơi
cƣ trú .
_Ngƣời bị tòa án áp dụng hình phạt cấm cƣ trú, ngƣời bị kết án treo hoặc đang
đƣợc hoãn, tạm đình chỉ thi hành án phạt tù, ngƣời đang bị quản chế .
_Ngƣời bị áp dụng biện pháp đƣa vào trƣờng giáo dƣỡng, cơ sở chữa bệnh, cơ
sở giáo dục nhƣng đang đƣợc hoãn chấp hành hoặc tạm đình chỉ thi hành .
Điều 11:Trách nhiệm của công dân về cƣ trú .
_Chấp hành các quy định của pháp luật về cƣ trú .
_Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu về cƣ trú của mình cho cơ
quan, ngƣới có thẩm quyền và trách nhiệm về thông tin, tài liệu đã cung cấp.
_Nộp lệ phí đăng ký cƣ trú .
_Xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ có liên quan đến cƣ trú khi cơ
quan, ngƣời có thẩm quyền yêu cầu.
_Báo ngay với cơ quan đã ký cƣ trú sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy tờ khác liên
quan đến cƣ trú đã bị mất hoặc đã bị hƣ hỏng.
Điều 12: Nơi cƣ trú của công nhân
_Nơi cƣ trú của công nhân là nhà ở hợp pháp mà ngƣời đó thƣờng xuyên sinh
sống. Nơi cƣ trú của công dân là nơi thƣờng trú hoặc tạm trú .
Chỗ ở hợp pháp là nhà ở, phƣơng tiện hoặc nhà khác mà công dân sử dụng để
cƣ trú. Chỗ ở hợp pháp có thể thuộc quyền sở hữu của công dân hoặc cơ quan, tổ
chức, cá nhân cho thuê, cho mƣợn, cho ở nhờ theo quy định của pháp luật.
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

16

Nơi thƣờng trú là nơi công dân sinh sống thƣờng xuyên, ổn định, không có
thời hạn tại chỗ ở nhất định và đã đăng ký thƣờng trú.
Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống ngoài nơi đăng ký thƣờng trú và đã
đăng ký tạm trú.

_Trƣờng hợp không xác định đƣợc nơi cƣ trú của công dân theo quy định tại
khoản 1 điểu này thì nơi cƣ trú của công dân là nơi ngƣời đó đang sinh sống .
Điều 13: Nơi cƣ trú ngƣời chƣa thành niên
_Nơi cƣ trú của ngƣời chƣa thành niên là nơi cƣ trú của cha, mẹ, nếu cha, mẹ
có nơi cƣ trú khác nhau thì nơi cƣ trú của ngƣời chƣa thành niên là nơi cƣ trú của cha
hoặc mẹ mà ngƣời chƣa thành niên thƣờng xuyên chung sống.
Ngƣời chƣa thành niên có thể có nơi cƣ trú khác với nơi cƣ trú của cha hoặc
mẹ nếu cha hoặc mẹ đồng ý hoặc pháp luật có quy định.
Điều 14:Nơi cƣ trú của ngƣời đƣợc giám hộ
_Nơi cƣ trú của ngƣời đƣợc giám hộ là nơi cƣ trú của ngƣời giám hộ.
_Ngƣời đƣợc giám hộ có thể có nơi cƣ trú khác với nơi cƣ trú của ngƣời giám
hộ nếu đƣợc ngƣời giám hộ đồng ý hoặc pháp luật có quy định.
Điều 15:Nơi cƣ trú của vợ, chồng
_Nơi cƣ trú của vợ, chồng là nơi vợ, chồng thƣờng xuyên sinh sống.
_Vợ, chồng có thể có nơi cƣ trú khác nhau nếu có thỏa thuận.
Điều 16: Nơi cƣ trú của cán bộ, chiến sĩ Quân đội nhân dân và Công an nhân
dân
_Nơi cƣ trú của ngƣời đang làm nghĩa vụ quân sự hoặc đang phục vụ có thời
hạn trong Công an nhân dân là nơi đơn vị của ngƣời đó đóng quân.
_Nơi cƣ trú của sĩ quan, hạ sĩ quan, quân dân chuyên nghiệp, công chức quốc
phòng, công nhân quốc phòng; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan
chuyên môn kỹ thuật, công nhân, viên chức công an nhân dân là nơi đơn vị của
ngƣời đó đóng quân, trừ trƣờng hợp họ có nơi cƣ trú theo quy định tại khoản 1 Điều
12 của Luật này .
Điều 17: Nơi cƣ trú của ngƣời làm nghề lao động
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

17

Nơi cƣ trú của ngƣời làm nghề lƣu động trên tàu, thuyền, phƣơng tiện hành

nghề lƣu động khác là nơi đăng ký tàu, thuyền, phƣơng tiện đó, trừ trƣờng hợp họ có
nơi cƣ trú theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Luật này
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

18

Chƣơng 2 : NGHIỆP VỤ HỆ THỐNG

2.1 Mô tả nghiệp vụ quản lý nhân khẩu:
_ Đăng ký và quản lý các loại sổ và giấy chứng nhận hộ khẩu cho những
nhân khẩu và hộ khẩu ở địa phƣơng
_ Xét duyệt cho đăng ký hộ khẩu thƣờng trú và hàng tháng phải báo cáo .
_ Đăng ký và quản lý tạm trú .
_ Đăng ký và quản lý tạm vắng .
_ Đăng ký chuyển đi
_ Tổ chức lập, quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ hộ khẩu, điều chỉnh kịp
thời các biến động về hộ khẩu, nhân khẩu vào sổ hộ khẩu.
_ Điều chỉnh và đính chính những thay đổi khác về hộ khẩu, nhân khẩu.
_ Kiểm tra và xử lý vi phạm về hộ khẩu và nhân khẩu.
_ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quyết định về quản lý đăng ký hộ
khẩu của cơ quan, tổ chức công dân trong địa phƣơng.
_ Đình chỉ hoặc kiến nghị lên giám đốc công an những trƣờng hợp vi phạm
về đăng ký quản lý hộ khẩu.
_ Thu sổ hộ khẩu hoặc các giấy chứng nhận về hộ khẩu và xóa tên đối với
trƣờng hợp vi phạm.
_ Giải quyết khiếu nại ,tố cáo cửa công dân và xử phạt vi phạm hành chính
theo quy định.
2.1.1) Đăng ký hộ khẩu thƣờng trú
_ Mỗi công dân chỉ đăng ký hộ khẩu thƣờng trú tại một nơi cƣ trú duy nhất
định là nơi thƣờng xuyên sinh sống.

_ Phải thực hiện chế độ đăng ký hộ khẩu theo quy định của nơi đăng ký
thƣờng trú.
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

19

_Trong một gia đình phải cử một ngƣời đủ 18 tuổi trở lên (nếu không có ai
trên 18 tuổi thì cử ra ngƣời lớn tuổi nhất trong gia đình) làm chủ hộ và thực hiện các
quy định về đăng ký quản lý hộ khẩu trong hộ của mình.
_ Sổ hộ khẩu gia đình cấp cho từng hộ gia đình đã đăng ký hộ khẩu thƣờng
trú.
_ Khi có những thay đổi thông tin thì chủ hộ hoặc ngƣời thay đổi phải đến cơ
quan công an đăng ký hộ khẩu đính chính.
2.1.2) Đăng ký tạm trú:
_ Ngƣời trên 15 tuổi nếu ra ngoài ở khác nơi đăng ký thƣờng trú thì phải đến
trụ sở công an của nơi đó đăng ký tạm trú.
_ Phải tuân thủ theo các quy định của nơi đăng ký tạm trú.
_ Chủ hộ hoặc ngƣời đăng ký tạm trú phải đến công an phƣờng xuất trình
những giấy tờ cần thiết.
_ Thủ tục trình báo gồm : CMND hay giấy tờ tùy thân khác, khai phiếu “tạm
trú, tạm vắng”.
_Cán bộ phải đối chiếu giấy tờ.
2.1.3) Đăng ký tạm vắng:
_Ngƣời trên 15 tuổi nếu ra ngoài ở hoặc du học hoặc công tác dài ngày phải
đến công an phƣờng (xã) báo tạm vắng.
_ Chủ hộ hoặc ngƣời đăng ký phải đến công an phƣờng (xã) khai báo những
thông tin cần thiết: thời gian, lý do tạm vắng và địa điểm tạm trú.
2.1.4) Đăng ký chuyển đến, chuyển đi:
_ Đăng ký chuyển đi: Chủ hộ hoặc ngƣời chuyển đi phải đến trình báo tại
công an, nơi đăng ký hộ khẩu thƣờng trú. Thủ tục gồm:

+ Xuất trình chứng minh nhân dân.
+ Khai “Phiếu bái thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu”.
+ Xuất trình sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể.
+ Xuất trình các giấy tờ khác có liên quan đến việc chuyển đi
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

20

Cơ quan công an căn cứ vào các giấy tờ liên quan tiến hành giải quyết: cấp
giấy chứng nhận chuyển đi cho đƣơng sự và tiến hành điều chỉnh trong sổ.
_ Đăng ký chuyển đến: ngƣời chuyển đến trong thời hạn không quá 7 ngày
hoặc 10 ngày phải đến cơ quan công an đăng ký hộ khẩu. Thủ tục trình báo gồm:
+ Xuất trình giấy chứng minh nhân dân.
+ Khai “Phiếu báo thay đổ về hộ khẩu, nhân khẩu.”
+ Xuất “Giấy chứng nhận chuyển đi” của công an nơi thƣờng trú cũ.
Các bộ làm công tác đăng ký hộ khẩu tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra giấy tờ và
đối chiếu với những thông tin mà đƣơng sự khai báo, nếu đúng quy định thì nhận hồ
sơ, viết biên nhận và hẹn ngày trả kết quả, nếu thiếu thì ngƣời làm công tác quản lý
hƣớng dẫn bổ sung và chỉ nhận đăng ký khi đủ thủ tục.
2.2 Chức năng hệ thống.
2.2.1) Quản lý nhân khẩu cá nhân:
_ Thêm nhân khẩu.
_ Xóa nhân khẩu.
_ Truy tìm nhân khẩu theo điều kiện:
+ Tìm theo tên các đăng ký khác nhau nhƣ họ tên nhân khẩu, dân tộc, tôn giáo.
_Cập nhật thông tin nhân khẩu,
2.2.2) Báo cáo thống kê:
_Kiểm tra sổ nhân khẩu.
_Thống kê nhân khẩu theo yêu cầu gồm:
+ Loại nhân khẩu.

+ Các yêu cầu khác: dân tộc, quốc tịch, tôn giáo…
2.2.3) Quản lý sổ hộ khẩu:
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

21

_In danh sách sổ hộ khẩu.
_Tìm sổ nhân khẩu.
_Các công việc liên quan:
+ Họ tên nhân khẩu.
+ Loại hộ khẩu.
+ Địa chỉ.
+ Thêm một sổ hộ khẩu.
+ Xóa một sổ hộ khẩu.
+ Cập nhật sổ hộ khẩu.
+ Xử lý các sai sót.
2.3 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận
2.3.1) Ban Giám đốc:
_ Các quyền trong hệ thống:
+ Duyệt cho đăng ký hộ khẩu.
+Thêm, xóa, sửa nhân khẩu.
+ Thay đổi thông tin đăng nhập hệ thống: tên đăng nhập, mật khẩu.
2.3.2) Ban quản lý:
_Quản lý sổ hộ khẩu, nhân khẩu.
_Tìm kiếm, xóa, sửa nhân khẩu.
2.3.3) Công an phƣờng /xã:
_Ghi nhận đăng ký nhân khẩu, lƣu trữ vào cơ sở dữ liệu.


Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

22




Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Phòng quản lý hộ khẩu
Quản lý nhân khẩu phường
xã
Phòng đăng ký tạm vắng
Phòng đắng ký tạm trú
Phòng đắng ký chuyển
đi
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

23

Chƣơng 3: SƠ ĐỒ LUỒNG

3.1 Mức 0:



Hình 2: sơ đồ luồng dữ liệu mức 0
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

24

3.2 Mức 1:

Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

25



Hình3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1


Yeu cau bao cao thong ke
Ket qua thong ke
Tinh hinh cua to dan pho
Thong tin ve nhan khau tam vang
Lay danh sach tam vang
cung cap thong tin tam vang
nhan khau co trong danh sach
nhan khau xin tam vang
Thong tin xin tam vang
nhan khau moi
Thong tin nhan khau can xem
thong tin cua nhan khau
tinh hinh dang ky ho khau
Chap nhan cho tam vang
Nhan khau can tim
Kiem tra nhan khau da xin tam vang chua
Ly lich cua nhan khau
kiem tra thong tin

Xem ly lich cua nhan khau
Thong tin chap nhan dang
cung cap thong tin lam so
Thong tin nhan khau thuong tru
Thong tin ve NK tam tru luu tru
Thong tin ho gia dinh
Tim nhan khau cung so ho khau
Ket qua tra ve
cac thong tin lien quan
tim shk tam tru luu tru
Ket qua tra ve
SHK moi
SHK can tim
thong tin xin dang ky so ho khau
Thong tin xin chuyen den
1
Lap Danh
Dach Nhan
Khau
2
Dang ky so
nhan khau
4
Bao cao
thong ke
3
Lap danh
sach tam
vang
BanQuanLy

ToTruongTDP
PhongQLTam
Vang
Danh sach
tam vang
NhanKhau
Danh sach
nhan khau
PhongQLTamTru
LuuTru
DanhSach
SHK
PhongQLSHK
CAPhuong
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

26

3.3 Mức 2:
3.3.1)Lập danh sách nhân khẩu

Thong tin cua nhan khau
xem ly lich cua nhan khau
li lich cua nhan khau
Kiem tra thong tin
Thong tin nhan khau moi
Thong tin nhan khau can xem
1
Lap danh sach
nhan khau

NhanKhau
CAPhuong
Danh sach
nhan khau

Hình 4: Sơ đồ xử lý lập danh sách nhân khẩu
Trƣờng CĐ Nguyễn Tất Thành

27

3.3.2) Đăng ký hộ khẩu thƣờng trú:




Hình 5: Sơ đồ xử lý đăng ký hộ khẩu thƣờng trú
Thong tin ho gia dinh
Nhan khau moi dang ky
Nhan khau thuong tru trong DS
Huong dan lam so
Kiem tra thong tin nhan khau (co ton tai chua)
Ket qua tra ve
Thong tin chap nhan dang ky
Thong tin xin dang ky thuong tru
Ho so so ho khau
Thong tin ho gia dinh
2
Dang ky
thuong tru
NhanKhau

CAPhuong
Danh sach
thuong tru
PhongQLSoHoK
hau