tao_bai_trinh_bay_voi_power_point

To bài trình bày
vi
Microsoft PowerPoint



Ni dung

Bt u vi Microsoft PowerPoint 1
Khi ng PowerPoint 1
Ca s PowerPoint 2
Thanh công c 2
Ngn công vic 3
Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3
Chn phng pháp to bài trình bày 5
To bn trình bày bng AutoContent Wizard 5
Lu gi bài trình bày 6
Tng kt bài hc 7
Câu hi kim tra 7
Thc hành 8
Làm vic vi bài trình bày 9
Dùng mu thit k sn  to bài trình bày 9
Nhp vn bn vào slide 10
Thêm slide mi 11
Nhp vn bn trong ngn Outline 12
Chèn slide t bài trình bày khác 13
Hin th các slide trong ch  Slide Sorter 14
To th mc  lu bài trình bày 15
Tng kt bài hc 16
Câu hi kim tra 16

Thc hành 16
In bài trình bày 19
M bài trình bày ã có 19
Tìm bài trình bày 20
Thêm u trang và chân trang 21
Xem trc bài trình bày 22
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

ii
In bài trình bày 24
Tng kt bài hc 28
Câu hi kim tra 28
Thc hành 29
Chnh sa vn bn trên slide 30
Thêm vn bn vào slide 30
iu chnh v trí vn bn 32
nh dng phông ch 33
Thay i khong cách on vn và cn l 35
Tìm và thay th vn bn và phông ch 36
Kim tra chính t 37
Tng kt bài hc 38
Câu hi kim tra 38
Thc hành 38
Áp dng và sa i mu thit k 39
S dng các mu thit k 39
Các slide master ca PowerPoint 40
Chnh sa slide master 45
Chnh sa ô cha trong slide master 45
nh dng phông ch 45
nh dng ch m u dòng 46

iu chnh l 49
Áp dng li b! cc slide 51
Gi u các !i t"ng ca slide master 52
Lu bn trình bày nh mt mu 52
Tng kt bài hc 53
Câu hi kim tra 53
Thc hành 53
Chèn thông tin vào slide 55
Thay i b! cc ca slide 55
Chèn hình nh 56
Chnh c# mt hình nh 57
Chèn nh t mt tp 58
Chnh sa nh 59
Ni dung

iii
Chèn và nh dng bng 61
Chèn bng trong Microsoft Word 63
Chèn mt biu $ Microsoft Excel 63
Chèn và chnh sa mt WordArt 65
Tng kt bài hc 67
Câu hi kim tra 67
Thc hành 67
Trình chiu 69
Di%n gii khi trình chiu 69
Thit lp hiu ng chuyn tip gia các slide 70
To các hiu ng sinh ng 72
To hiu ng sinh ng cho các !i t"ng $ ha 74
&n mt slide trong khi ang trình chiu 76
Tng kt bài hc 77

Câu hi kim tra 77
Thc hành 77
To bài trình bày a phng tin 78
Chèn âm thanh vào bài trình bày 78
Chèn on phim vào bài trình bày 79
Thit 't phát âm thanh và phim nh khi trình chiu 80
't gi( cho slide 82
To bài trình bày t trình chiu 83
Tng kt bài hc 84
Câu hi kim tra 84
Thc hành 84
To bài trình bày Web 85
To slide mc lc 85
To mt siêu liên kt cho mt slide 86
Xem trc bài trình bày nh là mt trang Web 88
Lu và xu t bn bài trình bày nh mt trang Web 89
Tng kt bài hc 90
Câu hi kim tra 90
Thc hành 90
Duyt li và chia s bài trình bày 91
Thêm các chú thích vào mt bài trình bày 91
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

iv
Gi bài trình bày  duyt qua th in t 93
S dng Pack and Go Wizard 94
Trình chiu bng PowerPoint Viewer 95
Tng kt bài hc 96
Câu hi kim tra 97
Thc hành 97

Bt u vi Microsoft PowerPoint
Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn có th:
Khi ng Microsoft PowerPoint
Quen thuc vi các thành phn ca ca s PowerPoint
Chn phng pháp  bt u bài trình bày
Dùng công c h tr  to bài trình bày
Lu gi bài trình bày
Vi Microsoft® PowerPoint®, bn có th to ra slide, lu ý di%n gi, bn
trao tay thính gi, và bn i cng - t t c u trong mt tp tin.
PowerPoint cung c p nhng công c mnh  giúp tng bc to và t chc
bài trình bày.
Khi ng PowerPoint
Sau khi cài 't PowerPoint, bn ã sn sàng  b)t u chy PowerPoint.
C*ng nh vi các chng trình khác, có nhiu cách b)t u PowerPoint.
Mt cách n gin là dùng nút Start trên thanh công vic.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn khi ng PowerPoint.
1. Nháy Start trên thanh công vic. Bng chn Start xu t hin.
2. Trên bng chn Start, tr vào All Programs. Bng chn Programs xu t
hin, hin th t t c các chng trình trên máy tính, k c PowerPoint.

3. Nháy Microsoft PowerPoint  b)t u PowerPoint
Lu ý
Bn c*ng có th b)t u PowerPoint bng cách nháy úp vào biu t"ng t)t
PowerPoint trên màn hình.  to biu t"ng t)t, nháy nút Start, tr vào All
Programs, nháy chut phi Microsoft PowerPoint, tr vào Send To và nháy
Desktop. Biu t"ng t)t là mt biu t"ng vi m*i tên cong  góc trái.

To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

2
Ca s PowerPoint
Sau khi khi ng, ca s ca chng trình PowerPoint gi!ng nh hình
di ây. Nh vi mi chng trình chy trên Microsoft Windows, bn có
th iu chnh kích thc ca ca s PowerPoint và ca s bài trình bày
bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng ca s
PowerPoint hay ca s bài trình bày bng nút Close .

Phía trên ca s là các bng chn và các nút lnh th(ng "c s dng nh t.
Các nút khác có th xu t hin bên trái và trên áy ca màn hình. Bng chn
là danh sách các lnh hay tùy chn sn có trong PowerPoint. Các nút lnh
"c t chc trên các thanh công c. Các nút lnh trên thanh công c là biu
t"ng t)t ti các lnh và các công c nh dng th(ng dùng. Bn nháy mt
nút lnh thích h"p  thc hin mt nhim v nh nh dng vn bn ho'c
lu gi bài trình bày.
Thanh công c
Các thanh công c chun và thanh công c nh dng "c 't trc tip bên
di thanh bng chn. Khi khi ng PowerPoint ln u tiên, các thanh
công c chu+n và nh dng xu t hin trên cùng hàng  tit kim không
gian ca s. Ch các nút lnh th(ng dùng nh t mi xu t hin trên thanh
công c.  xem các nút lnh còn li, nháy m*i tên Toolbar Options  l
phi. Khi mt nút lnh trên Toolbar Options "c s dng, nó thay th cho
nút ít dùng nh t trên phn th y "c ca thanh công c. Nu bn không th y
nút lnh, hãy nháy vào m*i tên Toolbar Options  hin th t t c các nút
trên thanh công c.
Khi nháy vào bng chn, ch các lnh th(ng "c dùng nh t xu t hin trên
mt bng chn ngn.  hin th bng chn y , bn có th  con tr

Bt u vi Microsoft PowerPoint

3
trên bng chn trong vài giây, ho'c nháy úp tên bng chn, hay nháy tên
bng chn và nháy m*i tên kép nh  áy ca bng chn ng)n. Khi bng
chn y  "c hin th, các lnh không xu t hin trong bng chn ng)n
có mu xám nht.

Ngn công vic
, bên phi ca ca s PowerPoint th(ng xu t hin ngn công vic tng
ng vi công vic bn ang thc hin. Ngn công vic hin th các lnh và
tính nng th(ng dùng liên quan n công vic hin th(i. Ngn công vic
giúp bn làm vic vi các lnh mà không phi hin th bng chn hay dùng
nút lnh. Mt s! ngn công vic hin th t ng. Ch-ng hn, ngn công
vic New Presentation "c hin th m.i ln khi ng PowerPoint. Các
ngn công vic khác "c hin th tùy theo yêu cu. Ch-ng hn, khi bn
mu!n chèn thêm nh, ngn Insert Clip Art s/ "c hin th  giúp bn tìm
nh.
Bn có th nhanh chóng chuyn t ngn công vic này sang ngn công vic
khác bng cách nháy m*i tên Other Task Panes trên b t kì ngn công vic
nào  hin th ngn công vic khác. Khi kt thúc vi mt ngn công vic,
nháy nút Close trên ó  +n nó i.
Ti góc di, bên phi ca s là các nút cho phép hin th các slide
ca bài trình bày trong các ch  khác nhau. Khi bn ln u tiên m
PowerPoint, bài trình bày "c hin th theo ch  Normal.
Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes
Ch  hin th m'c nh, Normal, g$m ba ngn: Outline/Slides, Slide và
Notes. Ngn Outline/Slides  bên trái, phía trên có các tab cho
phép thay i các cách hin th khác nhau (outline hay slide). Ngn Slide
hin th mt slide c th. Ngn Notes "c dùng  a các lu ý cho di%n

gi. Bn có th i m rng ho'c thu h0p các ngn bng vic kéo thanh phân
cách chúng.
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

4


Các thông báo xu t hin trên thanh có tên là thanh trng thái  áy ca s.
Các thông báo mô t !i t"ng ang "c x lý ho'c trng thái ca chng
trình khi làm vic.
Các bc thc hành
Trong bài tp này, bn tùy chnh bng chn Window và hin th ScreenTip
cho mt nút.
1. Nháy bng chn Window. Bng chn Window xu t hin.
2. Nháy m*i tên  áy ca bng chn Window  bng chn "c tri
rng. Bng chn tri rng xu t hin.
3. Nháy Next Pane. Con tr chut chuyn ti ngn tip theo.
4. Trên thanh bng chn, nháy Window ln na. Chú ý rng Next Pane bây
gi( "c hin th trên bng chn Window. PowerPoint ã a lnh ó
vào bng chn Window.
Trong bài tp này, bn s dng ngn Slides và dùng bng chn Other Task
Panes.
1. 't con tr lên biu t"ng ca slide ca ngn Outline/Slides.
Mt thông báo g"i ý ("c gi là ScreenTip) xu t hin khi bn 't con
tr lên trên biu t"ng này.
2. Nháy m*i tên Other Task Panes trong ngn công vic. Bng chn
Other Task Panes m ra.
3. Nháy vào b t kì ch. tr!ng nào trong ca s PowerPoint. Bng chn
Other Task Panes óng li,  ngn công vic New Presentation m ra.
Bt u vi Microsoft PowerPoint

5
Chn phng pháp to bài trình bày
Ngn công vic New Presentation giúp bn làm vic vi các bài trình bày ã
có c*ng nh to bài trình bày mi. Nu bài trình bày ã "c to, tên ca nó
"c lit kê trong phn Open a presentation ca ngn công vic. Nu mu!n
to bài trình bày mi, bn có th b)t u bng vic cho vn bn vào slide
tr!ng trong ngn Slide hay dùng các tùy chn trong phn New ca ngn
công vic này.
 Nháy Blank Presentation  b)t u bài trình bày mi.
 Nháy From Design Template  áp dng mt trong các mu thit k có
sn.
 Nháy From AutoContent Wizard  PowerPoint giúp ni dung trình bày
và mu thit k.
To bn trình bày bng AutoContent Wizard
To bài trình bày bng AutoContent Wizard giúp t chc bài trình bày.
Thut s1 a bn i qua quá trình tng bc, nh)c bn v thông tin trình bày,
b)t u vi slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn to bài trình bày mi s dng AutoContent Wizard.
1. Nháy From AutoContent Wizard di New trong ngn New
Presentation. Ngn công vic New Presentation óng li và hp thoi
AutoContent Wizard "c hin th. Phn bên trái ca hp thoi hin th
các bc cn thc hin.
2. c phn gii thiu và nháy Next. Màn hình th hai ca AutoContent
Wizard xu t hin, hình vuông bên cnh Presentation type  bên trái bin
thành mu lc ch ra rng ây là bc hin th(i. AutoContent Wizard
nh)c bn chn kiu bài trình bày.  giúp bn nhn din các kiu bài
trình bày nhanh chóng, các bài trình bày "c t chc thành tng nhóm
theo phân loi.

3. Nháy Projects và nháy chn Project Overview trong danh sách  bên
phi.
4. Nháy Next. Thut s1 AutoContent Wizard nh)c bn chn mt kiu bài
trình bày.
5. Nháy tùy chn On-screen presentation, nu cn,  chn kiu bài trình
bày ó.
6. Nháy Next. AutoContent Wizard bây gi( nh)c a thông tin vào slide
tiêu  và thông tin chân trang  a vào tng slide.
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

6
7. Nháy ô Presentation title, gõ Chng trình hun luyn k nng công
ngh thông tin và nh n phím Tab.
8. Gõ Partners in Learning trong ô Footer.
9. Kim tra  ch)c ch)n rng các ô Date last updated và Slide number
"c ánh d u chn.

10. Nháy Next và nháy Finish. Ca s bài trình bày PowerPoint xu t hin
vi ni dung "c AutoContent Wizard cung c p di dng i cng
trong tab Outline ca ngn Outline/Slides và slide tiêu  trong ngn
Slides. Tên ca ng(i dùng ã ng kí khi cài 't PowerPoint xu t hin
trong slide tiêu .
Lu gi bài trình bày
Công vic ã hoàn t t cho ti gi( ch "c lu trong b nh tm th(i ca
máy tính.  lu dùng v sau, cn 't tên cho bài trình bày và lu nó vào
1a cng ca máy tính.
Ln u tiên lu gi bài trình bày mi, khi bn chn lnh Save, hp thoi
Save As "c hin th. Trong hp thoi Save As, bn có th 't tên cho bài
trình bày và chn th mc  lu gi nó. Sau khi 't tên cho bài trình bày,
bn có th nháy nút Save trên thanh công c chu+n hay chn Save trên

bng chn File. Phiên bn mi hn s/ "c ghi è lên phiên bn g!c. Nu
mu!n gi c tp tin g!c và phiên bn mi, bn chn lnh Save As trên bng
chn File  lu phiên bn mi bng tên khác.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn lu gi bài trình bày.
1. Nháy nút Save trên thanh công c chu+n. PowerPoint hin th hp
thoi Save As, nh "c minh ho  trang sau. Bn có th gõ tên bài
trình bày trong ô File name.
Bt u vi Microsoft PowerPoint

7

2. Trong hp File Name, gõ PiL Training Program 01.
3. Nháy m*i tên xu!ng Save In, và r$i nháy  1a C.
4. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc
Presentation Practice và nháy úp th mc Lesson01.
5. Nháy Save hay nh n phím Enter  lu bài trình bày. Tên thanh tiêu 
i t Presentation1 sang PiL Training Program 01.
Lu ý
PowerPoint lu gi bài trình bày  phc h$i trong tr(ng h"p chng trình
dng áp ng hay m t in ngu$n. PowerPoint lu nhng thay i trong tp
tin phc h$i da trên các thit 't trong tính nng lu AutoRecover. Trên
bng chn Tools, nháy Options, nháy tab Save, nháy chut  ánh d u ô
Save AutoRecover info, xác nh khong th(i gian  lu, và nháy OK.

Tng kt bài hc
Bài hc này ã gii thiu cách khi ng PowerPoint, các thành phn ca
ca s PowerPoint, phng pháp b)t u bài trình bày, to ra bài trình bày
dùng AutoContent Wizard và lu gi công vic.
Câu hi kim tra

1. Các tùy chn  b)t u mt phiên PowerPoint là gì?
2. Cách to bài trình bày bng vic dùng AutoContent Wizard?
3. Làm th nào  lu các phiên bn ca cùng mt tp tin?
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

8
Thc hành
Bài tp 1: Bn cn to bn k hoch ào to. Hãy dùng AutoContent
Wizard  to ra bn trình bày mi vi tiêu  K hoch ào to và phn
chân là Partner in Learning. Lu bn trình bày này di tên Training
Plan trong th mc Lesson01 (nm trong th mc Presentation Practice).
Bài tp 2: Công ty Tin hc Mai Linh hy vng mt h"p $ng cung c p 25
máy tính mi cho tr(ng hc a phng, nhng mt công ty khác b thu
th p hn. Hãy dùng mu Communicating Bad News ca AutoContent
Wizard  truyn t tin này. Hãy sa i ni dung "c g"i ý ca các slide
cho khp vi tình hu!ng. Lu gi bài trình bày vi tên Badnews trong th
mc Lesson01 nm trong th mc Presentation Practice.
Bài tp 3: Hãy s dng mu Selling a Product or Service ca AutoContent
Wizard và sau ó tùy chnh các slide  to bài trình bày trong cuc hp
kinh doanh ca mt công ty gi nh. Lu bài trình bày vi tên Selling trong
th mc Lesson01 trong th mc Presentation Practice  s dng cho bài
tp tip.

Làm vic vi bài trình bày
Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th:
To ra bài trình bày mi bng mu thit k.
Nhp vn bn vào slide và to ra slide mi.
Nhp vn bn vào tab Outline.
Chèn thêm slide t bài trình bày khác.
B trí li các slide trong ch  hin th Slide Sorter.

Chiu các slide trong ch  Slide Show.
Tùy chnh PowerPoint.
Trong bài hc này, bn s/ hc cách dùng mu thit k  to bài trình bày
mi, a vào vn bn slide, thêm slide mi, a vn bn vào ngn Outline,
chèn các slide t bài trình bày khác và b! trí li các slide.
 hoàn thành th tc này trong bài hc này, bn s/ cn to ra mt bài trình
bày mi dùng mu thit k. Dùng tp tin có tên 02 PPT Lesson trong th
mc Lesson02 trong th mc Presentation Practice có trên 1a cng ca bn.
Dùng mu thit k sn  to bài trình bày
Bên cnh AutoContent Wizard, bn có th b)t u bài trình bày mi bng
cách s dng mt mu thit k sn hay bài trình bày tr!ng. Mu thit k là
bài trình bày vi dng thc ã "c thit k và ph!i mu chuyên nghip, bn
ch cn thêm ni dung bng vn bn. Bn c*ng có th to ra mu thit k
riêng ca mình.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn b)t u bài trình bày mi vi mt mu thit k.
1. Khi ng PowerPoint.
2. Nháy Task Pane trên bng chn View, nu cn,  hin th ngn công
vic New Presentation.
3. Trong ngn New Presentation, nháy From Design Template. Ngn Slide
Design xu t hin vi r t nhiu mu thit k "c lit kê theo th t ch
cái.
4. Trong ngn Slide Design, tr vào mt mu thit k. Tên ca mu thit k
xu t hin nh ScreenTip, mt m*i tên xu t hin bên phi mu thit k.
5. Nháy m*i tên bên phi mu thit k. Mt bng chn ng)n xu t hin vi
các lnh cho phép áp dng mu thit k cho toàn th bài trình bày ho'c
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

10
ch cho các slide "c chn hay thay i kích c# hin th ca mu thit

k trong ngn Slide Design.
6. Trong ngn Slide Design, kéo hp cun xu!ng cho ti khi mu thit k
Maple xu t hin trong ngn công vic (xem ScreenTip) và nháy mu
Maple. Mu thit k này "c áp dng cho slide tr!ng trong ngn Slide.

7. óng ngn Slide Design bng vic nháy nút Close ca nó.
Lu ý
 to ra bài trình bày tr!ng hay bài trình bày dùng AutoContent Wizard,
m ngn công vic New Presentation, và nháy Blank Presentation hay
AutoContent Wizard. Các mu "c lit kê trong ngn Slide Design c*ng là
các mu trong AutoContent Wizard.
Nhp vn bn vào slide
 thêm vn bn vào bài trình bày, k c tiêu  và tiêu  ph, trong ch 
hin th Normal bn có th a vn bn th-ng vào slide ho'c trong tab
Outline. Trong ngn Slide bn a vn bn vào slide mt cách trc quan,
trong khi tab Outline cho phép a vn bn vào bng phng pháp ni
dung. Trên Slide tiêu  có hai ô có tên là ô cha vn bn. Ô phía trên là
vn bn tiêu  ca slide. Sau khi a vn bn vào ô cha vn bn, ô cha
tr thành i tng vn bn, !i t"ng cha vn bn trong slide.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn 't tiêu  cho slide và thêm tiêu  ph.
Làm vic vi bài trình bày

11
1. Nháy tab Outline trong ngn Outline/Slides, nu cn.
2. Trong ngn Slide, nháy ô cha có vn bn Click to add title. Mt khung
xu t hin bao quanh ô cha, ch ra rng ô cha sn sàng  a vn bn
vào hay sa i vn bn ã có trong ó. Mt im chèn xu t hin.
3. Gõ Tuyn chn thành viên mi. Chú ý rng vn bn xu t hin $ng
th(i trong tab Outline.

4. Nháy ô cha vn bn Click to add subtitle. Tiêu  ph "c chn.
5. Gõ Tên c a Bn và nh n Enter.
6. Gõ Nhóm Hun luyn PiL. Ca s bài trình bày s/ trông gi!ng nh
minh ho sau:

Thêm slide mi
Bn có th nhanh chóng và d% dàng thêm slide mi vào bài trình bày theo hai
cách: nháy nút New Slide trên thanh công c nh dng hay nháy
lnh New Slide trong bng chn Insert. Khi ó PowerPoint chèn thêm slide mi
vào trong bn trình bày ngay sau slide hin th(i và ngn Slide Layout hin th
các slide có b! cc "c thit k sn, bn có th áp dng b t kì b! cc nào trong
s! ó vào slide ca mình. Bn nháy chut  chn mt b! cc c th. Tên gi
b! cc xu t hin khi tr chut trên ó.
B! cc slide to ra các slide vi dáng v2 và chc nng 'c bit, ch-ng hn,
ch hin th tiêu  trên slide, hay c tiêu  và ô cha cho $ th.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn to slide mi và nhp vn bn vào ó.
1. Nháy nút New Slide trên thanh công c nh dng. Mt slide
tr!ng xu t hin sau slide hin th(i trong ngn Slide vi kiu b! cc Title
and Text (tiêu  và danh sách có ch m u dòng) và mt biu t"ng
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

12
slide mi xu t hin trong tab Outline. Thanh trng thái hin th Slide 2 of
2.
2. Gõ Trin khai k hoch. Chú ý rng slide mi và tiêu  mi xu t hin
trong ngn Outline khi bn to ra chúng trong ngn Slide.
3. óng ngn Slide Layout.
Nhp vn bn trong ngn Outline
Ngn Outline hin th vn bn ca bài trình bày di dng i cng gi!ng nh

cách hin th outline trong Microsoft Word. Bn có th a vn bn vào slide
trong ngn Outline. Trong tab Outline, vn bn tiêu  slide xu t hin bên phi
biu t"ng slide, vn bn khác xu t hin phía di tng tiêu , "c tt l vào
mt mc.
 nhp vn bn trong tab Outline, nháy vào ch. b)t u vn bn r$i gõ. Khi
làm vic trong ngn Outline, bn c*ng có th to ra slide mi ho'c chnh sa
tiêu  và vn bn.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn a vn bn vào slide hin có, chèn thêm slide mi
và thêm vn bn vào slide ó trong ngn Outline.
1. Nháy chut vào vùng tr!ng bên phi tiêu  ca slide 2 trong ngn
Outline. im chèn nh p nháy xu t hin.
2. Nh n phím Enter. PowerPoint thêm mt slide mi vào ngn Slide và mt
biu t"ng slide mi vào ngn Outline vi im chèn cnh nó.
3. Nh n Tab. im chèn tt sang bên phi mt mc và chuyn t slide 3
tr v slide 2. Biu t"ng slide chuyn thành ch m xám nh trong Slide
2.
4. Gõ Phát trin danh sách các m!i liên h và nh n Enter. PowerPoint
thêm mt ch m u dòng mi ti cùng mc tt l.  ý rng mt khi bn
nh n Enter sau khi gõ vn bn  mc có ch m u dòng, ch m ó tr
thành en và im chèn t ng chuyn sang dòng tip theo.
5. Gõ Lp l"ch biu cho nhng cuc gi "nh k# n các thành viên
tng lai và nh n Enter.
6. Gõ Th$ng xuyên ánh giá li chin l%c và nh n Enter.
7. Nháy nút Promote trên thanh công c Outlining. PowerPoint to ra
slide mi vi im chèn  bên phi ca biu t"ng slide.
8. Gõ Cht l%ng ào to là s! mt và nh n Enter.
9. Nháy Tab. PowerPoint to ra mc tt l mi cho slide 3.
10. Gõ Hãy sáng to và nh n Enter. Mt ch m u dòng mi xu t hin.
Làm vic vi bài trình bày

13
11. Gõ Kiên trì, nh n Enter, và gõ Luôn lc quan.
12. Nh n gi phím Ctrl và nh n Enter. Mt slide mi xu t hin.
13. Gõ Tóm tt, nh n Enter và nh n Tab. PowerPoint to ra mc tt l mi
cho slide 4.
14. Gõ To k hoch phù h%p và nh n Enter.
15. Gõ Luôn cp nht nhng kin th&c mi. Ca s bài trình bày s/ gi!ng
nh minh ho sau:

Lu ý
Nu thanh công c Outlining không "c hin th trên màn hình, nháy bng
chn View, tr vào Toolbars, và nháy chn Outlining.
Chèn slide t' bài trình bày khác
Bn có th tit kim th(i gian trong khi to ra bài trình bày bng vic dùng
các slide ã có sn. Khi chèn các slide t mt bài trình bày khác, các slide
tuân theo mu s)c và thit k ca bài trình bày hin ti, nên bn không phi
chnh sa nhiu.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn chèn thêm các slide t bài trình bày này sang bài
trình bày khác.
1. Nháy Slides from Files trên bng chn Insert. Hp thoi Slide Finder
xu t hin.
2. Nháy trang Find Presentation, nu cn, và nháy Browse. Hp thoi
Browse xu t hin.
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

14
3. Chn  1a cng và nháy úp th mc Presentation Practice r$i nháy úp
th mc Lesson02.

4. Nháy tp tin có tiêu  02 PPT Lesson và nháy Open. Hp thoi Slide
Finder li xu t hin.
5. Nháy Display, nu cn.
6. Nháy slide 2, slide 3, cu!n sang phi và nháy slide 4  chn các slide
bn mu!n chèn vào. Hp thoi Slide Finder gi!ng minh ho sau:

7. Nháy Insert. PowerPoint chèn các slide ã chn vào trong bài trình bày
mi sau slide hin th(i.
8. Nháy Close. Slide "c chèn cu!i cùng xu t hin trong ngn Slide.
Hin th" các slide trong ch  Slide Sorter
Sau khi chèn các slide t bài trình bày khác vào trong bài trình bày hin ti,
có th bn cn b! trí li các slide theo mt trt t khác  truyn t hiu
qu hn. Thc hin iu này t!t nh t trong ch  hin th Slide Sorter,
trong ch  này bn có th kéo th các slide t v trí này sang v trí khác.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn b! trí li các slide trong ch  Slide Sorter.
1. Nháy nút Slide Sorter View .  ý rng thanh công c Slide Sorter
xu t hin phía trên ca s bài trình bày.
2. Nháy slide 4 ("Tóm t)t") và kéo th vào ch. tr!ng sau slide 7 ("Duy trì
danh sách các m!i liên h").  ý s thay i ca con tr chut khi kéo.
Khi th nút chut, slide 4 chuyn sang v trí mi và PowerPoint ánh s!
li các slide khác trong bài trình bày.
Làm vic vi bài trình bày

15

3. Kéo hp cun lên nh ca thanh cun ng nu cn và nháy slide 4
("Nhng mc tiêu hin nay").
4. Kéo slide 4 vào gia slide 1 và 2.
5. Nháy úp slide 1  tr v cách hin th Normal.

To th mc  lu bài trình bày
 lu bài trình bày mt cách có t chc và d% truy cp, bn có th lu gi
chúng trong các th mc tách bit. Ch-ng hn, có th lu gi t t c bài trình
bày hu n luyn cho chng trình PiL trong mt th mc có tên Training.
Nu sau mt th(i gian, có quá nhiu tp tin trong th mc Training, bn có
th to ra các th mc con bên trong th mc Training vi các tên khác.
Dùng nút Create New Folder trên hp thoi Save As  to ra th mc mi.
Trc khi nháy nút Create New Folder, bn có th nháy m*i tên  ô Save in 
chn  1a bn mu!n to th mc mi.
Các bc thc hin
Trong bài tp này bn to ra mt th mc và lu bài trình bày hin ti vào
th mc mi.
1. Nháy nút Save trên thanh công c chu+n. PowerPoint hin th hp thoi
Save As, trong ó bn có th gõ mt tên mi cho bài trình bày c*ng nh
to ra th mc mi  lu gi nó.
2. Trong hp Save in, ch)c ch)n rng  1a cng tng ng "c chn.
3. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc
Presentation Practice và nháy úp th mc Lesson02.
4. Nháy nút Create New Folder . Hp thoi New Folder xu t hin.  ý
rng th mc bn ang to ra là th mc con ca th mc Lesson02.
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

16

5. Gõ Recruiting là tên th mc mi và nháy OK. Recruiting tr thành th
mc hin th(i trong hp thoi Save As.
6. Trong hp tên File name, gõ PiL Recruiting 02.
7. Nháy Save. PowerPoint lu gi bài trình bày vi tên mi PiL Recruiting
02, bây gi( xu t hin trong thanh tiêu  ca s trình bày, trong th mc
Recruiting.

Tng kt bài hc
Trong bài hc này, bn ã bit cách to ra bài trình bày mi bng vic dùng
mu thit k, a vn bn vào slide, to ra slide mi, nhp vn bn trong
ngn Outline, chèn các slide t bài trình bày khác và b! trí li các slide.
Câu hi kim tra
1.  to bài trình bày mi bng cách dùng mu thit k sn trong
PowerPoint bn thc hin các bc gì?
2. Cách a vn vn tiêu  vào mt slide?
3. Nu cách to ra slide mi?
4. Làm th nào  có th di chuyn c dòng vn bn?
5. Bn thc hin các thao tác gì  chèn các slide t bài trình bày khác?
6. Cách di chuyn slide trong ch  hin th Slide Sorter?
Thc hành
Bài tp 1: Bn cn to mt bài trình bày s dng mt mu thit k vi mt
slide tiêu , mt slide mi vi tiêu  và ni dung ch m u dòng. Di
ây là ni dung ca bài trình bày:
Chng trình tng kt hun luyn công ngh thông tin {tiêu }
Ngày tháng hôm nay {tiêu  ph}
Chng trình {tiêu }
Gii thiu {ch m u dòng}
Tho lun {ch m u dòng}
Tóm tt {ch m u dòng}
Làm vic vi bài trình bày

17
Lu bài trình bày vi tên Summarizing trong th mc Lesson02 nm  th
mc Presentation Practice.
Bài tp 2: Bn "c yêu cu giúp # to bài trình bày. Bn b)t u bng
vic to ra bài trình bày mi bng mt mu thit k vi các slide sau:
K hoch chin l%c {tiêu }

Nhóm d án {tiêu  ph}
Ch ( {tiêu }
K hoch cho thay i {ch m u dòng}
Nhn din các rào cn !i vi thành công {ch m u dòng}
Thu nhn k) nng và nhn th&c úng {ch m u dòng}
Chèn slide 2 ("Nhng mc tiêu hin nay") vào cu!i bài trình bày t tp tin
02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 (trong th mc Presentation
Practice). Chuyn slide này sao cho nó tr thành slide th hai.
Lu bài trình bày là Motivate trong th mc Lesson02 nm  th mc
Presentation Practice.
Bài tp 3: B phn nhân s ca mt công ty mu!n to ra nhiu bài trình bày
 nh)c nh các nhân viên v chính sách lao ng. B)t u bng vic to ra
bài trình bày mi bng mt mu thit k vi các slide sau:
Công ty Thng L%i {tiêu }
Ngày ngh l* và th$i gian cá nhân {tiêu  ph}
Ngày ngh l* {tiêu  ca slide Title Only}
Các ngày ngh l* chính th&c {tiêu  ca slide Title and Text}
Nm mi {ch m u dòng}
Ngày k+ nim {ch m u dòng}
Ngày c lp {ch m u dòng}
Ngày l* Lao ng {ch m u dòng}
Ngày l* Giáng sinh {ch m u dòng}
Trong ngn Outline, to slide mi vi tiêu  Ngày ngh khác. R$i gõ các
khon mc có ch m u dòng sau trong tab Outline:
Ch dành cho nhân viên cp cao
Sáu ngày ngh l* chính th&c
Ngày sau ngày l* Lao ng
êm Giáng sinh
êm Giao th'a
To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

18
Lu bài trình bày vi tên Holidays trong mt th mc mi có tên Personnel
mà bn s/ to ra trong th mc Lesson02 (trong th mc Presentation
Practice).
Bài tp 4: To bn trình bày khác cho b phn nhân s ca Công ty Th)ng
L"i. S dng cùng mu thit k nh bài tp trc và lu bài trình bày là
Vacation trong th mc Personnel. To ra ni dung slide nh sau:
Công ty Thng L%i {tiêu }
Chính sách ngh l* {tiêu  ph}
Nhân viên hành chính {tiêu }
Ít hn 1 nm, 0 ngày {ch m u dòng}
T' 1 ti 5 nm, 7 ngày {ch m u dòng}
T' 6 ti 10 nm, 14 ngày {ch m u dòng}



In bài trình bày
Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn s có th:
M bài trình bày ã có.
Thêm u trang và chân trang.
Xem trc bài trình bày.
In bài trình bày.
Bn có th thêm u trang và chân trang cho các slide và in các slide, các
ghi chú ca di%n gi, các t( phát cho ng(i nghe ho'c và bn i cng. Có
th d% dàng tùy chnh quá trình in bng cách chn kh gi y, hng gi y,
vùng in và kiu in  m bo úng ý mu!n. Trc khi in, bn có th xem
trc bài trình bày trên màn hình.
M bài trình bày ã có
 m bài trình bày ã có, trc ht bn phi nhn bit tên tp ca bài trình

bày và v trí lu nó.
Các bc thc hin
Trong bài tp này, bn m bài trình bày hin có và sau ó lu gi bài trình
bày này vi tên mi.
1. Khi ng PowerPoint.
2. Trên bng chn View, nháy Task Pane  hin th ngn công vic New
Presentation nu cn.
3. Nháy nút Open trên thanh công c chu+n; ho'c trong ngn công vic
New Presentation, di Open a presentation, nháy More presentations.
4. PowerPoint hin th hp thoi Open. Trong ô Look in, kim tra  1a
cng a3 "c chn.
5. Trong danh sách các tên tp tin và th mc, nháy úp th mc
Presentation Practice và sau ó nháy úp th mc Lesson03. Cu!i cùng
nháy chn 03 PPT Lesson.
6. Nháy Open. PowerPoint hin th bài trình bày 03 PPT Lesson trong ch
 Normal.
7. Nháy Save As trên bng chn File. Hp thoi Save As xu t hin. Kim
tra  ch)c ch)n th mc Presentation Practice xu t hin trong ô Save in.