đồ án kỹ thuật cầu đường Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty xây dưng số 18 - Chi nhánh Hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty xây dựng
sè 18 – chi nhánh Hà Nội

Lời mở đầu
Trong nhữnh năm gần đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý, hệ
thống cơ sở hạ tầng ở nước ta có nhiều bước phát triển vượt bậc.đóng góp
cho sự phát triển này là lỗ lực phấn đấu không ngừng của ngành xây dựng cơ
bản, một ngành mòi nhọn trong chiến lược phát triển của đất nước. Sản
phẩm của ngành xây dựng cơ bản có tính chất kinh tế, kỹ thuật, văn hoá,
nghệ thuật cao, góp phần quan trọng trong việc đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng
và phát triển của khoa học kỹ thuật,nâng cao đời sống vât chất, tinh thần cho
người dân. Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói
riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng
cơ bản, vấn đề được đặt ra là làm thế nào để quản lý - sử dụng vốn có hiệu
quả, khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất thoát vốn trong điều kiện xây
dựng cơ bản trải qua những giai đoạn thời gian thi công kéo dài và địa bàn
trải rộng, phức tạp.
Để góp phần giảy quyết vấn đề này và đặc biệt đước sự hướng
dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, cùng với sự
quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo của tập thể cán bộ, nhân viên phòng
hành chính tổng hợp, phòng kinh tế kỹ thuật Công ty xây dựng
số 18 – Chi nhánh Hà nội. Em đã quyết đinh chọn đề tài ”Một số
giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty
xây dưng số 18 - Chi nhánh Hà nội ”
1. Quá trình hình thành và phát triển:
Được thành lập theo quyết định số 1964/QĐ - HĐQT ngày 14 tháng 5
năm 1993 của Công ty xây dựng số 18 (thuộc Tổng công ty xây dựng và
phát triển hạ tầng LICÔGI). Số đăng ký kinh doanh: 108840 ngày 21 tháng
6 năm 1993 của trọng tài kinh tế thành phố.
Chi nhánh mở tài khoản riêng tại ngân hàng đầu tư và phát triển Hà
Nội, tài khoản số: 7023 – 0112D.

Trụ sở: Nhà H2A Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân – Hà Nội.
Chi nhánh ra đời sau giai đoạn nước ta chuyển từ nền kinh tế tự cung tự
cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của
nhà nước. Tuy nhiên, tiền thân của chi nhánh Hà Nội là xí nghiệp 104
thành lập ngày 01 tháng 4 năm 1980, theo quyết định của Bộ xây dựng,
nên ta có thể chia quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh thành
hai giai đoạn.
1.1 Giai đoạn 1: Trước tháng 5 năm 1993.
Tiền thân của chi nhánh là xí nghiệp Xây dựng 104, đóng tại thị trấn
Phả Lại, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương, tổng số cán bộ công nhân viên
trên 300 người, điều kiện sản xuất khó khăn, nhưng với ưu thế chung của
ngành xây dựng và đặc thù riêng của ngành xây lắp là xây dựng các công
trình dân dụng, đặc biệt với sự quan tâm toàn diện của tập thể lãnh đạo công
ty và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao, kết
hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí
nghiệp không ngừng học hỏi tu dưỡng, xí nghiệp đã đứng vững và ngày
càng vươn lên chiếm ưu thế trên thị trường, đời sống của toàn thể cán bộ
công nhân viên trong xí nghiệp ngày càng được nâng cao.
1.2 Giai đoạn 2: Từ tháng 5 năm 1993 đến nay.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế
thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của nhà nước,
đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt, để bắt kịp với xu
thế chung, xí nghiệp đã có sự chuyển đổi để phù hợp với cơ chế đổi mới.
Năm 1993 được sự đồng ý của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội và
Công ty xây dựng số 18, Xí nghiệp 104 đổi tên thành chi nhánh Hà Nội.
Là một đơn vị đại diện của Công ty xây dựng số 18 tại Hà Nội, chịu
trách nhiệm thi công, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp tại
khu vực Hà Nội, các tỉnh thuộc Miền Trung và Miền Tây theo kế hoạch
hàng năm do Công ty xây dựng số 18 giao.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, để

bảo toàn và phát triển một phần vốn và nguồn lực do Công ty giao phó. Ban
giám đốc chi nhánh đã tìm cho mình một hướng đi đúng đắn từng bước hoàn
thiện bộ máy quản lý nâng cao năng lực sản xuất cho cán bộ công nhân viên
nhằm đạt được hiệu quả ngày một cao hơn nữa trong sản xuất, đưa chi nhánh
hoà nhập với nền kinh tế chuyển đổi, đứng vững trên thị trường.
2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh của chi nhánh.
2.1 Chức năng của chi nhánh.
Chi nhánh có các chức năng cơ bản sau:
- Xây dựng, sửa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Xây dựng các công trình cấp thoát nước.
- Lắp đặt các thiết bị công nghệ, trang thiết bị điện nước dân dụng.
- Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng.
- Thi công các công trình đường dây và trạm biến áp có điện áp đến 38
KV.
2.2 Nhiệm vụ của chi nhánh.
Chi nhánh được công ty giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn
lực và có nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn và nguồn lực đó. Ngoài nguồn
vốn được giao, chi nhánh được phép huy động thêm các nguồn vốn khác để
sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất. Trong quá trình hoạt động
chi nhánh được quyền tự chủ kinh doanh, được phép dùng con dấu riêng, có
nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành
các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước,
đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối
với nhà nước và cơ quan cấp trên theo luật định của nhà nước và công ty.
Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình chi nhánh
còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ: Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi
trường, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của
pháp luật. Đào tạo, tuyển dụng đội ngò người lao động có trình độ chuyên
môn vững vàng, có tầm nhìn, để hoạch định các chiến lược kinh doanh một

cách chủ động, sáng tạo và có hiệu quả.
2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của chi nhánh.
Là mét doanh nghiệp nhà nước công ty xây dựng số 18 – Chi nhánh
Hà Nội được tổ chức quản lý theo 3 cấp. Đứng đầu là Ban giám đốc, giúp
việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng, nghiệp vụ và trực tiếp
thực hiện là các tổ đội xây dựng. Cơ cấu tổ chức của chi nhánh được thể
hiện theo sơ đồ sau:
2.3.1 Chc nng nhim v ca cỏc phũng ban.
* Ban giỏm c: Bao gm Giỏm c v cỏc Phú giỏm c
Giỏm c Chi nhỏnh: l ngi ch huy cao nht v chu trỏch nhim
trc cp trờn trc tip v mi hot ng v kt qa hot ng sn xut,
v i sng vt cht, tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn v s trng thnh
ca chi nhỏnh.
Phú giỏm c kinh t k thut: L ngi giỳp Giỏm c ch huy
iu hnh cụng tỏc k thut, cụng ngh cho sn xut, t chc ỏp dng
sỏng kin ci tin k thut, i mi hon thin sn xut, t chc thụng tin
khoa hc k thut trong chi nhỏnh.
Giám đốc
Phó giám đốc:
kinh tế kỹ thuật
Phó giám đốc: thi
công
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng
kế hoạch
Phòng
kinh tế kỹ thuật
Phòng tài chính
kế toán

Đội
công trình 1
Đội
công trình 2
Đội
công trình
Đội
công trình 8
Phó giám đốc thi công: Là người giúp Giám đốc trong điều hành sản
xuất, trực tiếp chỉ huy sản xuất theo kế hoạch, bảo đảm hoàn thành các kế
hoạch sản xuất, xây lắp.
* Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho
giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, tiếp nhận các
công văn, lưu trữ các văn bản của nhà nước, hồ sơ lý lịch của công nhân…
Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác hạch
toán kế toán, quản lý và sử dụng vốn quỹ, phòng tài chính kế toán có nhiệm
vụ thu thập xử lý và lưu trữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động sản xuất
kinh doanh của chi nhánh.
Phòng kế hoạch: Phối kết hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội
xây dựng để nắm vững khả năng lao động thiết bị và nguồn lực khác của chi
nhánh, thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị
trường để tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng phương hướng phát triển,
lập kế hoạch ngắn và dài hạn.
Phòng kinh tế kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về mặt
kỹ thuật, thiết kế và nhận hồ sơ thiết kế, lập dự án thi công, tổ chức thi công,
thay mặt Giám đốc nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, bàn giao và đưa vào sử
dụng công trình hoàn thành.
* Các đội công trình: Gồm 8 đội có nhiệm vụ thi công phần việc được
giao, phải đảm bảo tốt, an toàn về lao động tiến độ thi công và chất lượng

công trình, phối kết hợp với các phòng ban chức năng, tổng hợp và báo cáo
số liệu phát sinh có liên quan đến công trình đang thi công.
2.3.2 Cơ cấu hệ thống tổ chức sản xuất – thi công của chi nhánh:
Chi nhánh có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công
nghiệp, sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi
công trình khác nhau nên để đạt được hiệu quả trong sản xuất, mỗi công
trình được bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với từng công việc, nhiệm
vụ được giao theo tính chất, quy mô của mỗi công trình và năng lực của
từng đội, tổ…
Lực lượng sản xuất của chi nhánh được chia thành 8 đội xây dựng,
gồm 8 đội trưởng, các kỹ sư kỹ thuật và công nhân. Mỗi đội gồm nhiều tổ
sản xuất như tổ nề, tổ méc, tổ sắt, tổ lao động… mỗi tổ có một tổ trưởng
đứng ra chỉ đạo và cùng làm việc với các công nhân trong tổ, thực hiện các
nhiệm vụ được giao.
Hiện nay, chi nhánh áp dụng phương thức quản lý khoán gọn công
trình, hạng mục công trình, chi nhánh giao khoán toàn bộ giá trị công
trình hoặc hạng mục công trình (đối với các công trình có gía trị lớn) cho
các đội xây dựng thông qua “Hợp đồng giao khoán”. Các đội xây dựng
trực tiếp thi công, sẽ tự tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động để tiến
BAN
GI¸M §èC
®éi
c«ng tr×nh 1
®éi
c«ng tr×nh 2
®éi
c«ng tr×nh
®éi
c«ng tr×nh 8
Tæ 1 (nÒ) Tæ 2 (méc) Tæ 3 (s¾t)

Tæ 4
(lao ®éng)
hành thi công. Khi công trình hoàn thành bàn giao, quyết toán sẽ được
thanh toán toàn bộ giá trị theo giá nhận khoán, và nép cho chi nhánh một
số khoản theo quy định. Chi nhánh là đơn vị có tư cách pháp nhân đứng ra
ký kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo theo dõi
tiến độ thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư, nép thuế…
* Thị trường hoạt động của chi nhánh.
Hiện nay thị trường hoạt động chính của chi nhánh là Hà Nội, Hải
Phòng, Hưng Yên. Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây lắp. Ngoài ra chi
nhánh đang nghiên cứu tiếp cận những thị trường mới như Hà Tây, Bắc Cạn,
Thái Nguyên, Quảng Ninh… đây là những thị trường mới đầy hứa hẹn.
3. Khái quát tình hình hoạt động của chi nhánh trong hai năm
2000 và 2001.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh được thể hiện
qua bảng số liệu sau:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong 2 năm 2000 và 2001.
ĐVT: 1000đ
TT
Năm
Chỉ tiêu
2000 2001
Chênh lệch
2000/2001
Tuyệt đối TL%
1 Doanh thu thuần 37.675.070 40.778.143 3.103.070 8,2
2 Giá vốn hàng bán 31.909.665 34.740.938 2.831.273 9,0
3 Lãi gộp 5.765.405 6.037.205 271.800 4,7
4 Tổng chi phí hoạt động 3.927.143 4.010.159 83.016 2,1
5 Lợi nhuận từ HĐKD 1.838.262 2.027.046 188.784 10,3

6 Lợi nhuận từ HĐĐTTC 313.836 331.405 17.569 5,5
7 Lợi nhuận từ HĐBT -407.765 52.110 459.875 112,8
8 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.741.333 2.410.561 669.228 38,4
9 Thuế TN 473.833 602.640 128.807 27,2
10 Lợi nhuận sau thuế 1.250.749 1.807.920 557.171 44,5
11 Thực hiện với NSNN 1.015.394 1.450.273 434.875 42,8
12 Tỷ suất LN 3,3 4,4 1,1 33
13 Tỷ suất LN/giá vốn 4 5,2 1,2 30
14 Thu nhập BQĐN/tháng 770 835 65 8,4
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của chi nhánh năm 2000-2001
Qua thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng số
18 _ chi nhánh Hà Nội trong 2 năm 2000 và 2001, được phản ánh ở bảng trên cho
thấy.
So vi nm 2000 doanh thu ca chi nhỏnh nm 2001 tng lờn v s
tuyt i l 3.103.073.000, tng ng vi t l 8,2% cú c kt qu ny
do:
- Nm 2001 chi nhỏnh ó tp trung i mi, mua sm mỏy múc, thit
b nhm nõng cao nng lc sn xut, ỏp ng kp thi nhu cu xõy dựng trong
nm.
- Do s phỏt trin sụi ng ca th trng xõy dựng trong nm 2001
ó cú tỏc ng ln n chi nhỏnh, quan h lm n ca chi nhỏnh c m
rng, s lng cỏc hp ng c ký kt nhiu hn, nhiu cụng trỡnh, hng
mc cụng trỡnh c hon thnh, bn giao, quyt toỏn.
* Tỡnh hỡnh chi phớ:
Giỏ thnh sn xut nm 2001 tng so vi nm 2000 vi s tuyt i l
2.831.273.000, tng ng vi t l 9,2% trong khi doanh thu ch tng vi
tc 8,2%, nguyờn nhõn ca vn ny l do giỏ nguyờn vt liu u vo
nm 2001 tng. Thc t th trng nguyờn vt liu xõy dựng trong nc ó
phỏt trin, nhng do s phỏt trin quỏ sụi ng ca th trng xõy dng nờn
ó y giỏ nguyờn vt liu lờn cao, cú nhiu mt hng nguyờn vt liu giỏ ó

tng ti 20% so vi nm 2000 (*)
1
. khc phc vn ny, chi nhỏnh nờn
m rng quan h vi nhiu bn hng tỡm c ngun cung ng u vo
n nh, giỏ c hp lý giỳp quy trỡnh xõy dng c n nh, khụng giỏn
on v h c giỏ thnh cụng trỡnh.
* Tỡnh hỡnh li nhun:
1
(*)
1
Giá xi măng tăng 9,4%, cát xây dựng tăng 23%, đá đổ bê tông tăng 17%, gạch xây dựng loại A
tăng 7,1%: Tác giả Nguyên Quân Lệch pha trong huy động đầu t xây dựng cơ bản Báo Đầu t , số
127, ngày 28 tháng 10 năm 2001, trang 10.
Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2001 tăng so với năm 2000 là
669.228.000đ tương ứng với tỷ lệ 38,4%, có thể nói đây là một kết quả rất
tốt của chi nhánh, mặc dù tỷ lệ tăng doanh thu chỉ có 8,2% và tỷ lệ tăng lãi
gộp cũng chỉ có 4,7% nhưng tổng lợi nhuận trước thuế lại tăng cao, có được
kết quả này là do:
- Năm 2001 chi nhánh đã áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO
9001 vào trong khâu quản lý thi công, thống nhất một phương thức quản lý
từ trên xuống dưới, đồng thời phòng kinh tế kỹ thuật đã áp dụng nhiều sáng
kiến, cải tiến kỹ thuật trong xây lắp, góp phần hoàn thành các công trình
đúng tiến độ, giảm được các chi phí phát sinh ngoài định mức, vượt định
mức. Đặc biệt chi nhánh đã giảm được các khoản chi phí bất thường (do phá
đi làm lại, sai thiết kế…) làm tăng thu nhập bất thường từ âm 407.765.000đ
lên dương 52.110.000đ. Đây là kết quả của khâu quản lý tốt trong xây lắp
góp phần đưa lợi nhuận của chi nhánh tăng cao trong năm 2001.
* Tình hình đóng góp nghĩa vụ với ngân sách nhà nước:
Do mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nên năm 2001 chi nhánh
thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước được cao hơn năm 2000 tăng

42,8% tương ứng với số tuyệt đối 434.875.000đ.
* Tình hình thu nhập người lao động:
Cùng với sự mở rộng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi nhánh
đã đảm bảo được lợi Ých thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo đời
sống vật chất cũng như tinh thần cho người lao động được ngang bằng với
nhiều doanh nghiệp lớn trong cùng ngành. Vì vậy năm 2001 thu nhập bình
quân đầu người tăng 65.000đ trên người, trên tháng. Kết quả này không chỉ
đảm bảo mức sống vật chất cho cán bộ công nhân viên mà còn khích lệ tinh
thần làm việc của họ, tạo động lực cho sự phát triển chung của toàn chi
nhánh.
Kết luận
Muốn tồn tại và phát triển được trước sự cạnh tranh gay gắt của nền
kinh tế thị trường hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của mình.
Tại công ty xây dựng số 18 – chi nhánh Hà Nội
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng năm