Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty cơ điện Trần Phú

lời nói đầu
Trong những năm gần đây, với xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới,
chính sách đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nớc, hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu ở Việt Nam đợc đặc biệt coi trọng, trở thành công cụ hữu hiệu để đẩy
mạnh tốc độ tăng trởng và phát triển kinh tế đất nớc, mở rộng hội nhập vào thị
trờng thơng mại quốc tế. Việc chính phủ Mỹ huỷ bỏ chính sách cấm vận đối với
Việt Nam năm 1995 đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam bắt tay
với các đối tác nớc ngoài, thúc đẩy giao lu buôn bán hàng hoá quốc tế.
Mặt khác, cơ chế đổi mới do đạt hội Đảng lần thứ VI vạch ra đã buộc các
doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếm
nguồn hàng, mối hàng và cân đối trong hoạt động tài chính để đảm bảo có thể
mang lại hiệi quả. Muốn vậy thì phải cung cấp đợc những sản phẩm đạt tiêu
chuẩn quôc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắtkịp thời những
diễn biến thị trờng để tạo dựng đợc một chiến lợc phát triển lâu dài. Kinh
doanh trong xu thế quốc tế hoá, các doanh nghiệp các quốc gia cần phải dựa
trên tiềm lực, lợi thế so sánh sắn có của mình để tham gia có hiệu quả vào thơng
mại quốc tế. Việc xuất khẩu những mặt hàng này đem lại nguồn thu ngoại tệ
không nhỏ, góp phần cải thiện cán cân xuất nhập khẩu và cán cân thanh toán
quốc tế của đất nớc.
Là một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu
sản phẩm điện của Việt Nam, trong những năm qua, Công ty cơ điện Trần Phú
đã có cố gắng rất lớn trong việc đẩy mạnh và mở rộng sản xuất và xuất khẩu sản
phẩm sang các thị trờng trong khu vực và trên thế giới. Công ty đã đạt đợc một
số thành tựu nhng đồng thời cũng gặp phải những khó khăn nhất định.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cơ điện Trần Phú, em lựa chọn đề
tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
tại Công ty cơ điện Trần Phú" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
1
Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết kết cấu gồm 3 chơng.
Chơng I: Giới thiệu về Công ty cơ điện Trần Phú.
Chơng II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty cơ

điện Trần Phú
Chơng III: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất
nhập khẩu hàng hoá của Công ty cơ điện Trần Phú.
Em xin chân thành tỏ lòng biết ơn tới các thầy giáo hớng dẫn TS. Nguyễn
Ngọc Huyền, cảm ơn các cô chú cán bộ phòng kinh doanh Tổng hợp của Công
ty cơ điện Trần Phú đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo em trong thời gian em thực tập
tại Công ty.
Sinh viên
Nguyễn Văn Trờng
2
Chơng i
giới thiệu công ty cơ điện trần phú
I: Quá trình hình thành và phát triển công ty Cơ Điện Trần Phú
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cơ Điện Trần Phú là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập
theo quyết định số 4018/QD-TCCQ ngày 12 tháng 9 năm 1984 của Uỷ Ban
Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp.Quyết định đổi tên số 3362-QD/UB ngày 12-
12-1992 của Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội.Giấy phép kinh doanh số
109851 của Uỷ Ban Kế Hoạch Thành Phố Hà Nội.Giấy phép xuất nhập khẩu số
0100106063-1 của tổng cục Hải quan.
Công ty Cơ Điện Trần Phú là một trong những doanh nghiệp hàng đầu
của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện cho ngành điện lực và cho
dân dụng,là doanh nghiệp lớn nhất trong lĩnh vực phôi liệu cho các nhà sản xuất
cáp thông tin, dây điện và cáp điện trong nớc.Với dây chuyền và thiết bị hiện
đại (đợc nhập khẩu từ CHLB Đức ,Phần Lan,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đài
Loan,Trung Quốc...) và công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới các sản phẩm
của công ty đã có chỗ đứng vững chắc và đợc tín nhiệm trong thị trờng cả nớc.
Công ty đã xây dựng quan hệ bạn hàng gắn bó và là nhà cung cấp chính
các sản phẩm của mình cho các đơn vị nghành điện nh:Công ty điện lực 1,2,3
thuộc tổng công ty Điện lực Viêt Nam-EVN;các Ban quản lý dự án điện thuộc

các công ty điện lực 1,2,3,công ty điện lực TP.HCN,công ty điện lực
TP.HN,Công ty xây lắp điện 1,2,3,4;BQL dự án lới điện miền Nam,BQL dự án
lới điện miền Bắc, miền Trung,CHĐCN lào,điện lực các tỉnh,các công ty t
vấn ,thiết kế,xây lắp điện trong và ngoài quốc doanh trên cả nớc.
Trải qua hơn 17 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn chú trọng đầu
t chiều sâu,mở rộng sản xuất,nâng cao chất lợng với những thiết bị hiện
đại,công nghệ tiên tiến và hệ thống quản lý chất lợng hiệu quả.Các sản phẩm
của công ty đều đợc cấp giấy chứng nhận phù hựp tiêu chuẩn Việt Nam(TCVN
2103-1994,TCVN 5933-1995,TCVN 5934-1995,TCVN5935-1995, TCVN
5064-1994)của Tổng cục đo lờng chất lợng.Với công nghệ và thiết bị sản xuất
dây và cáp điện của Châu Âu (IEC/DIN), Mỹ(ASTM), Nhật(Jis). Hệ thống quản
3
lý chất lợng của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và đã đợc tổ chức
AFAQ ASCERT inertnational của CH Pháp cấp chứng chỉ vào tháng 6/2000.
Công ty đã đạt đợc nhiều giải thởng, huân huy chơng bằng khen của Chính
Phủ,các bộ ban nghành trong cả nớc.Năm 1998, công ty vinh dự đợc nhà Nớc
phong tặng danh hiệuĐơn Vị Anh Hùng.
2 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1 Cơ cấu sản xuất của công ty
-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, sản xuất và kế
hoạch khác có liên quan (dài hạn, từng năm), đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của
công ty.
-Quản lý, sử dụng và tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ của
công ty có hiệu quả. Đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ, làm
tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc.
-Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý tài chính, quản lý xuất nhập
khầu và các quy định về giao dịch đối ngoại.
-Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng
kinh tế, hợp đồng liên doanh hợp tác đầu t đã ký kết.
-Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, lao động tiền l-

ơng, sử dụng phân công lao động hợp lý, đào tạo, bồi dỡng cho cán bộ công
nhân viên của công ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ
chuyên môn.
-Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi tr-
ờng, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng.
Với những chức năng và nhiệm vụ nói trên, thì từ khi thành lập tới nay,
công ty Cơ Điện Trần Phú đã không ngừng phấn đấu tăng trởng, hoàn thành vợt
mức kế hoạch nhà nớc giao cho. Bên cạnh đó, công ty còn tăng cờng mở rộng,
tiếp thị với nhiều thị trờng trong và ngoài nớc, xác định nhiệm vụ trớc mắt và
mục tiêu chiến lợc lâu dài của các đơn vị trong công ty. Chính vì vậy trong
những năm qua, công ty Cơ Điện Trần Phú đã phát triển hơn nhiều, vững chắc
và tạo đợc uy tín trên thị trờng trong cũng nh ngoài nớc
Nguồn lc cho sản xuất của công ty:
4
Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9002 đã đợc tổ chức
AFAQ ARCERT INTERNATIONNAL-Cộng hoà Pháp chứng nhận và cấp
chứng chỉ 6/2000
Số ngời tỉ lệ
Tổng số kỹ s,cử nhân chuyên môn: 30 0,9
Tổng số trung cấp chuyên môn: 15 0,45
Tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề: 256 98,65
Trong tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề thì:
+số công nhân bậc 7/7: 02
+ số công nhân bậc 6/7: 67
+ số công nhân bậc 5/7: 61
+ số công nhân bậc 4/7: 72
+ số công nhân bậc 3/7: 05
+ số công nhân bậc 2/7: 49
Số công nhân trực tiếp sản xuất cáp trần: 80
Toàn bộ số công nhân đều có kỹ thuật lành nghề và có trên 10 năm kinh

nghiệm.số lợng kỹ s cán bộ nhân viên,công nhân kỹ thuật lành nghề đợc đào tạo
tại nớc ngoài:40 ngời(Phần Lan,áo,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đức,Nga,Đài
loan,Trung Quốc....)
2.2 Cơ cấu bộ máy cua công ty
Hiện nay, công ty có 4 phòng kinh doanh dới sự quản trị trực tiếp của
giám đốc và 2 phó giám đốc , cụ thể là:
-phòng hành chính tổng hợp
-Phòng kế toán tài vụ
-Phòng kinh doanh tổng hợp
Ba phòng trên dới sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc HCQT, SXKD.
-Phòng kỹ thuật chất lợng:Dới sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kỹ
thuật.
5
Chính cơ cấu tổ chức này của công ty đã giúp cho cơ cấu không bị rờm
rà,mặt khác làm cho các thành viên có thể sử dụng đúng chuyên môn của mình
vào công việc.
Dới đây là cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:
6
7
Tp Công ty
cơ điện rần phú
Giám đốc
Đại diện lãnh đạo
về chất lợng
Phó Giám đốc
kỹ thuật
Phó Giám đốc
HCQT, SXKD
Phòng
Hành chính -

Tổng hợp
Phòng
Kế toán
Tài vụ
Phòng
Kinh doanh
Tổng hợp
Phòng
Bảo vệ
Phòng
Kỹ thuật
chất lợng
Bộ phận
HC - TC
Đào tạo
Bộ phận
Kế toán
Bộ phận
Tài
chính,
Quỹ
Bộ phận
Dự án,
Marketing
Bộ phận
Phân x-
ởng
Đồng
Phân x-
ởng

Đồng
mềm
Phân x-
ởng Dây
& Cáp
động lực
Phân x-
ởng Cơ
điện
Bộ phận
KCS
Kho 1 Đội xe Kho 2
Ghi chú:
XNK: Xuất nhập khẩu
HC-QT: Hành chính - Quản trị
KD: Kinh doanh
HC-TC: Hành chính tổ chức
KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm
(--------): Quan hệ chức năng
( ): Quan hệ trực tuyến
Số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty hơn 301 ngời, phần lớn là
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chỉ có 15% lực lợng tham gia vào quá trình
kinh doanh.
- Ban giám đốc
Đứng đầu công ty là giám đốc .Giám đốc công ty có chức năng và nhiệm
vụ chính nh sau:
+Xây dựng chiến lợc và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng nh các kế
hoạch dại hạn và ngắn hạn. Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phơng án
kinh doanh.
+Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về

kết quả kinh doanh của toàn công ty .
Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều
hành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc.
Kết toán trởng của công ty đợc bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm theo chế độ
hiện hành của Nhà Nớc.
Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán
thống kê của công ty.
- Các phòng ban chức năng của công ty
*Phòng tổ chức hành chính:
Phòng này có trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đợc giao hàng
năm, thông qua các phơng án kinh doanh đã đợc phê duyệt. Đồng thời, tham gia
vào việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng thơng mại với các thơng nhân
trong và ngoài nớc thuộc phơng án kinh doanh đã đợc công ty phê duyệt.
*Phòng kế toán tài chính
Có chức năng quản lý, tổ chức và hớng dẫn thực hiện nghiệpvụ tài chính
kế toán trong toàn công ty. Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các
đơn vị trạm, của hàng, phòng kinh doanh. Ban hành các loại hình bán buôn, bán
lẻ, bán đại lý mà giám đốc đã duyệt.
*Phòng tổng hợp: có chức năng và quyền hạn nh sau:
8
+Giúp giám đốc thẩm định tính khả thi của các phơng án sản xuất kinh
doanh do các đơn vị nhận khoán đề xuất trớc khi trình giám đốc. Tham gia góp
ý các điều khoản của hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.
+Thờng xuyên thông báo về các chính sách, chủ trơng xuất nhập khẩu,
các văn bản mới của nhà nớc để các đơn vị nhận khoán nắm đợc.
+Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu khoán của các đơn vị nhận khoán,
xây dựng kế hoạch chung của toàn công ty chỉ tiêu khoán từng đơn vị.
+Theo dõi các gói thầu mà khách hàng mời thầu
Phòng kỹ thuật:
-theo dõi tình hình sản xuất của công ty đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đề ra .

-kiểm tra các mặt hàng mà công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.
3.Những thành tựu chủ yếu công ty đã đạt đợc trong lĩnh vực xuất nhập
khẩu
3.1 Các kết quả xuât nhập khẩu chủ yếu của công ty
Công ty Cơ Điện Trần Phú là doanh nghiệp nhà nớc, trong cơ chế thị tr-
ờng có sự quản lý của nhà nớc công ty phải luôn cạnh tranh để tồn tại và phát
triển. Một mặt coi trọng hoạt động kinh doanh, một mặt công ty luôn lấy hiệu
quả kinh tế làm thớc đo trong kinh doanh, công ty không vì lợi ích trớc mắt mà
tự xuất nhập khẩu hàng hoá, danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty
đều đã đợc sự đồng ý của nhà nớc và là những mặt hàng cần thiết, bổ sung nhu
cầu tiêu dùng trong nớc khi sản xuất trong nớc cha đáp ứng đủ. Các mặt hàng
đó là.
*Đồng : là loại mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu của công
ty. Hiện nay, trong nớc cũng có một số công ty sản xuất nhng không thể đáp
ứng đợc nhu cầu của thị trờng. Vì vậy xuất nhập khẩu mặt hàng này của công ty
là rất cần thiết.
*Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập:
-Cầu đo điện trở kép:có xuất xứ Hung-ga-ri
-Cầu đo điện trở đơn:có xuất xứ CHLB Nga
-Máy kéo lực năm tấn: có xuất xứ CHLB Nga
9
-Thiết bị thử cao áp:xuất xứ Nhật Bản
-Hệ thống các thiết bị khác để kiểm tra các chỉ tiêu:đờng kính,độ
dài,trọng lợng..
-Thiết bị thử điện trở cách điện:xuất xứ CH Pháp
-Thiết bị siêu âm thử ống đồng:xuất xứ CHND Trung Hoa.
Các thiết bị hiện đại trên thì các doanh nghiệp Việt Nam cha thể sản xúât
để đáp ứng nhu cầu của thị trờng.hoặc nếu có sản xuất đợc thì độ chính xác
không thể bằng các thiết bị ngoại nhập.
Trong công cuộc hiện đại hoá đất nớc chúng ta đang rất cần các thiết bị

hiện đại để đảm bảo các công trình của chúng ta hoàn thiện không thua kém so
với các nớc khác.
*Ngoài ra công ty còn nhập một số sản phẩm nh:nhôm ,nhựa,lõi
thép,băng thép..
Đối với các mặt hàng này, công ty nhập về chủ yếu đáp ứng cho các đơn vị thi
công công trình về điện, các đại lý tiêu thụ cũng nh cửa hàng bán lẻ.
3.2 kết quả ở các mặt hoạt động khác
Trong những năm đầu thành lập, công ty đã gặp một số khó khăn, đặc
biệt là vấn đề thiếu vốn trong hoàn cảnh nền kinh tế đất nớc mới chuyển sang
kinh tế thị trơng. Không chỉ riêng công ty mà phần lớn các doanh nghiệp nhà n-
ớc đều rơi vào tình trạng này. Tuy nhiên nhờ vào sự phấn đấu nỗ lực của bản
thân, luôn luôn tìm cách chuyển hớng kinh doanh, công ty đã đạt đợc những
thành công nhất định. Cùng với sụ giúp đỡ của nhà nớc cũng nh nội lực của bản
thân mà giá trị tổng doanh thu trên các mặt sản xuất kinh doanh của công ty
(kể cả kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất xuất nhập khẩu) có sự tăng đáng
kể.
Biểu số 01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ điện
Trần Phú
Kết quả hoạt động kinh doanh các năm của công ty từ năm1999-2001

TT Năm 2000 2001 2002
10