Quản lý học tập trường trung học cơ sở

TRệễỉNG ẹAẽI HOẽC Mễ TP. HCM
KHOA CễNG NGH THễNG TIN




N CHUYấN NGNH C S D LIU


QUN Lí HC TP TRNG
TRUNG HC C S



GVHD : PHAN TH M TRINH

SVTH : NGUYN TRUNG QUí 0851010211
V èNH THO 0851010247

LP : TH08A1






THANG 02/2012
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 1

LI CM N
 án môn hoc là c hi đ chúng em áp dng, tng kt nhng kin thc mà
mình đã hc, đng thi rút ra nhng kinh nghim quý báu trong sut thi gian làm đ
tài.
 hoàn thành đ án tt nghip này, li đu tiên chúng em xin chân thành cm
n các thy giáo, cô giáo Khoa Công ngh thông tin Trng i hc M Thành Ph H
Chí Minh, nhng ngi đã dy d, trang b cho chúng em nhng kín thc b ích trong
bn nm hc va qua.
Chúng em xin bày t lòng bit n sâu sc nht ti Cô giáo Phan Th M Trinh
ngi đã tn tình hng dn, ch bo trong sut thi gian làm đ án môn hoc.
Nhân dp này chúng em xin gi li cm n chân thành ti gia đình, bn bè,
nhng ngi thân đã c v, đng viên tip thêm cho chúng em ngh lc đ hoàn thành
đ án .
Chúng em xin chân thành cm n !
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 2
MC LC
Phn A : Phân tích hin trng 4
I. Chc nng hot đng ca trung hc c s ông Thnh 4
1. S lc chc nng hot đng ca trng t lp 6 – 9 4
2. S đ b máy t chc ca nhà trng 5
3. S lc chc nng và nhim v ca tng b phn 6
II. Mô t nghip v qun lý đào to ca trng 6
1. Mô t nghip v qun lý đim 6
2. Các mu h s thu thp đc 9
3. Lu đ h s công vic 21
III. Nhu cu tin hc hóa công tác qun lý 23
IV. Nhu cu tin hc hóa 23

Phn B : Phân tích thit k c s d liu kt qu hc tp ca THCS ông Thnh 24
I. H thông tin ý nim 24
1. Mô hình ý nim truyn thông 24
2. Mô hình ý nim d liu 25
a) Các thc th 25
b) Các mi kt hp 27
c) Mô hình ý nim d liu 30
3. Mô hình ý nim x lý 31
II. H thông tin logic 32
1. Mô hình logic d liu 32
a) Các thc th 32
b) Mô hình 34
2. Mô hình t chc x lý 35
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 3
III. H thông tin vt lý 36
1. Mô hình vt lý 36
IV. Mô t 37
1. Mô hình chc nng ca phn mm 37
2. Mô hình quan h d liu 39
3. Bng d liu mu 40
V. Mt s giao din chính 44
Phn C : Cài t H Thng 55
1. Môi trng lp trình và phát trin 55
2. Môi trng th nghim 55
3. KT LUN 55
4. TÀI LIU THAM KHO 56

GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 4
Phn A : Phân tích hin trng
I. Chc nng hot đng ca trung hc c s ông Thnh
1. S lc chc nng hot đng ca trng t lp 6 – 9
a) Gii thiu
Trng THCS ông Thnh đc thành lp t nm 1990 đn tháng 7 nm
2009 là 19 nm đã góp phn nâng cao trình đ dân trí cho vùng h ca huyn
Cn Giuc. T ngôi trng này, bao th h hc sinh đã trng thành. Nhng
nm qua s lng hc sinh không ngng tng lên, trng có trên 30 lp, c s
vt cht phc v cho vic dy và hc gp nhiu khó khn và cng ít nhiu
nh
hng đn cht lng hc tp.
c s quan tâm ca ng, nhà nc, ngành giáo dc tnh Long An.
Ban lãnh đo cùng các cán b thy cô đã vt qua nhng khó khn đó và mang
li uy tín, cht lng tt cho trng.
b) Chc nng
Chc nng ca trng: T chc ging dy, hc tp và các hot đng giáo
dc theo chng trình giáo dc ph thông. Qun lý cán b, giáo viên, nhân viên;
tham gia tuyn dng giáo viên, nhân viên. Tuyn sinh và tip nhn hc sinh, vn
đng hc sinh đn trng, qun lý hc sinh theo quy đnh ca B Giáo dc và
ào to. Thc hin ph cp giáo dc trên đa bàn đc phân công.
Tuyn sinh đu vào lp 6 đc d
a vào h s và các danh sách ca tng
trng khu vc tuyn sinh gi v nhà trng và thit lp theo h thng ca s
giáo dc thông qua đim toán, vn và hnh kim ca tng hc sinh đ chia, sp
xp các hc sinh ra thành các lp 6 vi các hc lc, hnh kim đu nhau. Khi 7,
8 cng đc sp xp tng t nhng da vào danh sách và h s n

m trc đ
sp xp. Riêng khi 9 đu ra phi da vào đim s trung bình tng hc kì và
hnh kim ca hc sinh đ xét điu kin d thi tt nghip THCS.
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 5
2. S đ b máy t chc ca nhà trng

GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 6
3. S lc chc nng và nhim v ca tng b phn
• Ban giám hiu: Là nhng ngi chu trách nhim trc tip lãnh đo, qun lý
và điu hành các hot đng ca nhà trng theo các quy đnh ca pháp lut
và ca điu l ca s giáo dc.
• T chc b môn: Mi mt t có nhng thy cô giáo ging dy nhng môn
tng ng nh: T Toán, T Lý Tin, T Hóa Sinh a, T Ng Vn, T
 S
Th Dc Quc Phòng, T Vn Phòng. Giúp mi thy cô tìm hiu kin thúc
và nhng phng pháp dy hay ca mi thy cô trong mt t.  có th nâng
cao cht lng ging dy.
II. Mô t nghip v qun lý đào to ca trng
1. Mô t nghip v qun lý đim
a) Qui trình qun lý đim
Theo c cu t chc qun lý ca mi trng khác nhau nên cách qun lý
đim cng khác nhau. Qua kho sát trng trung hc c s ông Thnh hng
nm đu niên khóa có các c cu t chc qun lý đim các hc sinh khi 6, 7, 8,
9 sau:

Khi 6, 7, 8, 9: đc qun lý thông qua các phn sau:
• Niên khóa mi: Mt niên khóa ca trng đc t chc thành 2 hc k tng
t nhau đ đánh giá rèn luyn hc lc và hnh kim hc sinh trong mi hc
k và đc lu li bng mt s đim ca các lp hc( mu 2).
• Hc k 1, 2: Mi hc k đc t chc thành nhiu môn và mi môn đc
giáo viên b môn chu trách nhim ging dy và chm đim cho hc sinh.
Mi giáo viên b môn có 1 quyn s đi
m ca trng cp đ lu li đim ca
tng hc sinh trong hc k.
• S đim giáo viên b môn: Cha các thông tin ct đim ca hc sinh gm:
im h s mt( Ming, 15 phút) , đim h s hai( thc hành, 1 tit), đim
thi, đim trung bình môn. (Mu 1)
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 7
• Giáo viên ch nhim: Cui hc kì giáo viên ch nhim tng hp li các s
đim ca tng giáo viên b môn, thc hin chuyn tt c các đim và tính
đim cui hc k, đánh giá hc lc, hnh kim vào s đim ca lp do
trng qun lý ( Mu 2). Ngoài ra giáo viên ch còn nhim v thông báo kt
qu hc tp ca h
c sinh cho phu huynh bit thông qua s liên lc ( Mu 3).
• Hiu trng: chu trách nhim ký duyt các s đim ca tng lp và đc lu
tr vào t h s ca trng.
b) Các công thc tính đim
Mô hình và công thc tính đim trung bình các môn trong nhà trng do
b giáo dc quy đinh đim trung bình các môn hc (TBCM) là mt giá tr đim
quan trng ca mi hc sinh trong nhà trng. Giá tr đim này cn tính 3 ln
trong nm hc.
• TBCM hc k I (ký hiu TBCMHK1)

• TBCM hc k II (ký hiu TBCMHK2)
• TBCM c nm (ký hiu TBCMCN)
im trung bình các môn kt hp vi các đim trung bình môn hc đóng
vai trò quan trng trong vic xét phân loi hc lc và danh hiu thi đua cho mi
hc sinh.
i) Công thc tính đim TBCMHK
im TBCMHK đc tính thông qua các đim TB môn hc ca hc sinh
này trong hc k hin thi. Công thc tính đim TBCMHK đc tính nh sau.
Gi s hc sinh đc hc các môn m1, m2, , mN. Các môn hc này
đc gán các h s tng ng là h1, h2, , hN.
Các đim trung bình môn hc tng ng vi các môn hc này gi s
đc tính là: d1, d2, , dN. Khi đó giá tr đim trung bình các môn s đc tính
theo công thc sau :
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 8
TBCMHK = (h1*d1 + h2*d2 + + hN*dN)/(h1 + h2 + + hN)
Công thc trên dùng đ tính các đim TBCMHK cho c hc k 1 và hc
k 2.
Cách tính đim TBCMHK tng t công thc (1) hin đang đc s
dng cho tt c các khi lp THCS và THPT trên toàn quc.
ii) Công thc tính đim TBCMCN
TBCMCN = (TBCMHK1 + 2*TBCMHK2)/3
Các giá tr TBCMHK1, TBCMHK2 đc gán mc đnh:
TBCMHK1 = 1
TBCMHK2 = 2
c) ánh giá xp loi
Xp loi hnh kim: ánh giá, xp loi hnh kim hc sinh da trên c s
hành vi đo đc( phong cách giao tip ng x, ý thc và thái đ phn đu vn

lên trong hc tp, thái đ và hành đng thc t tham gia lao đng, tham gia các
hot đng xã hi, rèn luyn thân th, gi v sinh cá nhân và bo v môi trng).
Hnh kim ca hc sinh đc xp thành 4 loi: tt, khá, trung bình, y
u theo
tng hc k và c nm hc.
Xp loi hc lc: ánh giá, xp loi hc lc trên c s kt qu c th đt
đc đi vi tng môn hc ca hc sinh theo k hoch dy hc bng cách tính
đim trung bình hoc xp loi. Cn c vào kt qu hc tp các môn hc tính
đim trung bình và các môn h
c xp loi hc lc ca hc sinh đc xp thành 5
loi: Gii, Khá, Trung bình, Yu, Kém.
Tiêu chun xp loi:
• Loi gii (G) có đ hai tiêu chun di đây:
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 9
o i vi các môn hc tính đim trung bình: Có ít nht 2/3 s môn đt
đim trung bình hc k (hoc c nm) t 8,0 tr lên, trong đó phi có
môn Toán hoc môn Ng Vn; các môn hc còn li t 6,5 đn 7,9.
o i vi các môn hc xp loi: Có ít nht 1 môn xp loi hc k (hoc c
nm) đt loi gii, các môn còn li đu xp loi khá.
• Loi khá (K): có đ hai tiêu chun di đây:
o i vi các môn hc tính đim trung bình: Có ít nht 2/3 s môn đt
đim trung bình hc k (hoc c nm) t 6,5 tr lên, trong đó phi có
môn Toán hoc môn Ng vn: các môn hc còn li t 5,0 đn 6,4.
o i vi các môn hc xp loi: Có ít nht 1 môn xp loi hc k (hoc c
nm) t loi K tr
 lên, các môn còn li đu xp loi .
• Loi trung bình (TB): có đ hai tiêu chun di đây:

o i vi các môn hc tính đim trung bình: Có ít nht 2/3 s môn đt
đim trung bình hc k (hoc c nm) t 5,0 tr lên, trong đó pha có
môn Toán hoc môn Ng vn: các môn hc còn li t 3,5 đn 4,9.
o i vi các môn hc xp loi: Có ít nht 1 môn xp loi hc k ( hc c
nm) t loi
đt tr lên, các môn còn li xp loi cha đt.
• Loi yu (Y):
o Có ít nht 2/3 s môn hc đt đim trung bình hc k (hoc c nm) t
3,5 tr lên, trong đó phi có môn Toán hoc môn Ng vn: các môn hc
còn li t 2,0 đn 3,4.
• Loi kém(K): Các trng hp còn li.

2. Các mu h s thu thp đc
Mu 1: S đim ca giáo viên
Mi mt giáo viên đu có mt cun s đim ca riêng mình đ ghi li
nhng con đim ming và nhng con đim ca các bài kim tra trc khi nhp
đim vào s chính ca tng lp.
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 10

Hình 1:Trang bìa ca cun s đim ca giáo viên
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 11

Hình 2: Chi tit s đim ca giáo viên b môn lý hc kì 1
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS


SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 12

Hình 3: Chi tit s đim ca giáo viên b môn lý hc kì 2

GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 13
Mu 2: S đim ca lp hc
Ghi li tt c nhng đim mà các thy các cô cho trong quá trình ging
dy. Trong cun s này còn lu tr đim tng kt hc lc, xp loi hnh kim
ca tng hc k và c nm ca hc sinh.


Hình 1: Trang bìa s đim ca lp
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 14



Hình 2: Chi tit s đim ca lp hc kì 1
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 15

Hình 3: Chi tit s đim tng kt đim ca lp hc kì 1
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 16



Hình 4: Chi tit s đim ca lp hc kì 2
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 17


Hình 5: Chi tit s đim tng kt đim ca lp hc kì 2
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 18



Hình 6: Chi tit đim tng kt c nm
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 19

Hình 7: Bng xp loi hc lc và hnh kim ca tng hc sinh trong c nm
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 20
Mu 3: S liên lc
Mi hc sinh đu có mt cun s liên lc do giáo viên qun lý. Mi mt
hc k giáo viên phi thông báo đim thi hc k, đim tng kt hc k và đim
tng kt c nm cho ph huynh hc sinh.


PHÒNG GD - T LONG AN
TRNG THCS ÔNG THNH
in thoi: 072-3876028

S LIÊN LC
GIA NHÀ TRNG VÀ GIA ÌNH
Nm hc: 2010 – 2011


H và tên hc sinh:…………………………………………… Lp: ……
Thôn: ………………………………………………………….
Ngày …….tháng…… nm 20… Ngày …….tháng…… nm 20…
PH HUYNH GIÁO VIÊN CH NHIM
(Ký tên) (Ký tên)


GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211

V ÌNH THO 0851010247 21
3. Lu đ h s công vic


GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 22
Mô t h s
S TH
T H
S
TÊN - VAI TRÒ S TH
T CÔNG
VIC
D1
im kim tra, thi: giúp cho vic đánh giá kt hc tp
ca hc sinh
T1
D2
im ming: đánh giá kt qu hc tâp trong gi hc,
và hc bài  nhà
T1
D3
S đim b môn: lu tr li đim hc tp và tng kt
đ chuyn đim vào s đim lp đc chính xác hn
T2,T3
D4
S đim lp: lu tr toàn b điêm và tng kt, đánh
giá hc lc hnh kim ca hc sinh trong tng hc k

và c nm. T đó đua ra xét duyt khen thng
T4,T5
D5
Bng đánh giá thành tich: công b khen thng
nhng hc sinh đt kt qu hc tp tt trong hc k
và c nm

Mô t công vic
S th t Mô t công vic
V trí làm
vic
H s
nhp
H s
xut
T1
Da vào các đim kim tra đc
chuyn xung s đim ca giáo
viên b môn.
Giáo viên
b môn
D1, D2 D3
T2
Da vào các đim kim tra và
đim thi tng kt đim trung bình.
Giáo viên
b môn
D3 D3
T3
Chuyn tt c các đim ca tng

s đim giáo viên b môn
Giáo viên
ch nhim
D3 D4
T4
Tng t T2. Giáo viên
ch nhim
D4 D4
T5
Da vào hc lc và hnh kim đ
hi đng đánh giá khen thng
Ban giám
hiu
D4 D5
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 23

III. Nhu cu tin hc hóa công tác qun lý
Hin nay trên thc t đã có rt nhiu chng trình đã đc vit ra t các công ty
chuyên vit phn mm, hay ca các nhân, tp th, đ phc v mt công vic quan trng
qun hc sinh trong nhà trng THPT và THCS. Phn nhiu các nhà trng vn s
dng hình thc bán công ngh (phân na công ngh hin đi mà thôi, vn dùng s đim
và hc b vit tay) mà không tn dng ht kh
 nng CNTT có th thay th tt c tt c
tài liu, s sách đc lu tr trên giy, t đng hóa tt c công tác qun lý và hiu qu
ca nó mang li rt hu ích và tin li.
IV. Nhu cu tin hc hóa
T nhu cu tin hc hóa và kho sát hin trng trên, Nhóm chúng em quyt đnh

xây chng trình qun lý đim giúp quý thy cô, cán b qun lý đim trong nhà trng
đc hu dng và đt hiu qu hn. Qua đó cng giúp đc ph huynh hc sinh d
dàng theo dõi quá trình hc tp ca con em mình. Chng trình s đc xây dng vi
mt s chc nng sau :
• Chc nng cp nht
đim hc sinh cho giáo viên b môn.
• Chc nng xem đim tng hc k và đim tng hp ca hc sinh.
• Chc nng tính đim trung bình.
• Chc nng đng nhp, đng ký.
GVHD: PHAN TH M TRINH  Tài: QUN LÝ HC TP TRNG THCS

SVTH: NGUYN TRUNG QUÝ 0851010211
V ÌNH THO 0851010247 24
Phn B : Phân tích thit k c s d liu
kt qu hc tp ca THCS ông Thnh

I. H thông tin ý nim
1. Mô hình ý nim truyn thông