Phân tích - thiết kế phần mềm quản lý điểm tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (827.47 KB, 95 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU........................................................................................1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ CƠ QUAN
NƠI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI....................................................................2
I. Tổng quan về Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – cơ quan nơi
thực tập.........................................................................................................2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển................................................2
1.2. Ngành nghề kinh doanh của Cybersoft..........................................3
1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của Cybersoft.................................8
II. Tổng quan về trường trung học kinh tế - kỹ thuật tỉnh Lào Cai.....10
2.1. Lịch sử hình thành.........................................................................10
2.2. Thực trạng tại trường trung học kinh tế - kỹ thuật lào cai........13
III- Định hướng lựa chọn đề tài...............................................................17
3.1. Cơ sở lựa chọn đề tài......................................................................17
3.2. Giới thiệu tổng quan về phần mềm dự kiến xây dựng................17
3.3. Các chức năng của phần mềm......................................................18
3.4. Thông tin đầu ra và đầu vào của sản phẩm.................................18
3.5. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài.........................19
3.6. Lợi ích của đề tài mang lại............................................................20
CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN
VỀ QUY TRÌNH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI MỘT
PHẦN MỀM ỨNG DỤNG...................................................................21
I. Khái niệm về phần mềm và công nghệ phần mềm, phân loại phần
mềm.............................................................................................................21
1.1. Khái niệm về phần mềm và công nghệ phần mềm......................21
1.2. Phân loại phần mềm.......................................................................22
II- Chu kỳ sống của một phần mềm:.......................................................25
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1. Chu kỳ sống của dự án tuần tự.....................................................25
III. Một số quy trình phát triển................................................................30
3.1. Quy trình thác nước.......................................................................30
3.2. Quy trình tăng trưởng(D.R. Graham 1988)................................31
3.3. Quy trình xoắn ốc(Boehm 88).......................................................32
3.4. Quy trình Booch(1996)..................................................................33
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ
ĐIỂM TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT TỈNH
LÀO CAI............................................................................................... 34
I. PHÂN TÍCH...........................................................................................34
1.1. Phân tích bài tốn...........................................................................34
2.2. Dữ liệu vào ra:................................................................................37
1.2. Sơ đồ chức năng..............................................................................38
1.3. Sơ đồ ngữ cảnh...............................................................................39
1.4. Sơ đồ luồng dữ liệu.........................................................................40
1.5. Một số thuất tốn chính của chương trình..................................54
II. Thiết kế dữ liệu.....................................................................................58
2.1. Các tệp dữ liệu của chương trình quản lý điểm trường trung học
.................................................................................................................58
2.2. Mơ hình liên kết dữ liệu.................................................................67
III. Một số kết quả đầu ra.........................................................................69
3.1. Một số giao diện chính...................................................................69
3.2. Một số báo cáo chính......................................................................74
IV. Triển khai và phương hướng phát triển phần mềm........................80
4.1. Yêu cầu hệ thống ...........................................................................80
4.2. Quy trình cài đặt và triển khai phần mềm..................................80
4.3. Hướng phát triển của đề tại..........................................................90
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
KẾT LUẬN........................................................................................... 91
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................93
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
1
Chun đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NĨI ĐẦU
Cơng nghệ thơng tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bước phát
triển một cách mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực hoạt động trên tồn thế giới. Ở
Việt Nam, tuy rằng cơng nghệ thông tin mới chỉ đang đi từng bước phát triển,
tuy nhiên những bước phát triển đó đã đem lại cho Việt Nam trở thành nước
có tiềm năng về cơng nghệ thơng tin. Trong đó, phát triển hệ thống thơng tin
đang là thế mạnh của đất nước. Với việc áp dụng trong các ngành kinh tế, hệ
thống thông tin giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu
quả sản xuất, tiết kiệm được thời gian công sức.
Với công nghệ thông tin, thông tin được thu thập, xử lý, phổ biến, một
cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Đã đi qua thời tính tốn, lưu trữ
dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc
hậu, lỗi thời. Cơng nghệ thơng tin đã đi vào các ngành với một phương thức
hoạt động hoang tồn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà khơng mất đi sự
chính xác. Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin
học vào trong hệ thống quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty phần mềm quản trị doanh nghiệp
Cybersoft, và qua thực tế tìm hiểu về trường trung học kinh tế - kỹ thuật Lào
Cai em nhận thấy công tác quản lý điểm tại trường trung học kinh tế - kỹ
thuật Lào Cai là một trong những khâu quan trọng trong hệ thống đào tạo của
trường, nhưng thực tế hiện tại trường không sử dụng một phần mềm hỗ trợ
chuyên nghiệp nào mà chỉ sử dụng những phần mềm nhỏ lẻ tách biệt rất thủ
cơng. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “Phân tích - thiết kế phần mềm
quản lý điểm tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai.”.
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ CƠ
QUAN NƠI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
I. Tổng quan về Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – cơ quan nơi thực
tập
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp (tên giao dịch là
Cybersoft) được thành lập 11/2004. Công ty được thành lập theo giấy phép
kinh doanh số 0103018013 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04 tháng
11 năm 2004 và cục thuế quận Cầu Giấy-Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế
0102310265 ngày 04 tháng 11 năm 2007.
Cơng ty Cybersoft có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ về quản
lý và nghiệp vụ, đã từng tham gia nhiều dự án lớn trong lĩnh vực công nghệ
thông tin của nhiều cơ quan doanh nghiệp trên cả nước từ năm 2004. Với kinh
nghiệm, sức trẻ, năng động và sáng tạo kết hợp phong cách làm việc chuyên
nghiệp, công ty sẽ làm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng.
Tuy thời gian thành lập chưa lâu, song do được xây dựng trên nền tảng
là các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin,
thương mại điện tử, bất động sản với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về chuyên
môn, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và những kinh nghiệm thực
tế để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao cho thị trường.
Cho đến nay Cybersoft đã và đang từng bước liên doanh và liên kết với
nhiều các đối tác trong và ngoài nước nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp để cung
cấp cho thị trường những sản phẩm phần mềm và dịch vụ tốt nhất, với chi phí
thấp nhất và hệ thống hỗ trợ hồn hảo nhất.
Trụ sở cơng ty: Tầng 12A-Tồ nhà Sơng Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà Nội
Nơi làm việc:Tầng 12A-Tồ nhà Sơng Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà Nội
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3
Điện Thoại : 04.7673226 / 04.7673228
Trang web của công ty : www.cybersoft.com.vn
1.2. Ngành nghề kinh doanh của Cybersoft
1.2.1. Một số sản phẩm chính của cơng ty
Công ty chuyên tư vấn và cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm kế
toán và giải pháp ERP cho các doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên gồm 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên nghiệp
với sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai và khả
năng của công nghệ thông tin.
Gần 1000 khách hàng trên cả nước với các loại hình sản xuất kinh
doanh và quy mô hoạt động khác nhau đang sử dụng sản phảm của cơng ty.
Các sản phẩm chính:
* Cyber Accounting.
*Cyber-ERP:
• Cyber Sales Management.
• Cyber Purchasing Management.
• Cyber Inventory Management.
• Cyber Financial Management.
• Cyber HRM- Human Resource Management.
1.2.2. Sản phẩm của cơng ty
Các ứng dụng hiện nay khơng cịn mang tính cục bộ nữa mà cần được
chia sẻ, tương tác với trọng tâm là người dùng. Công ty Cybersoft thiết kế
phần mềm kế toán nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, nâng cao
hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm giá thành. Những sản phẩm phần mềm mà
Cybersoft thiết kế được ứng dụng trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng,
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
4
vận tải, khoáng sản, chứng khốn, truyền thơng. Phù hợp và cần thiết cho
nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Phần mềm kế tốn Cyber Accounting
Được đánh giá là sản phẩm có đầy đủ nhất các nghiệp vụ kế toán với
các phân hệ sau (Kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng
và cơng nợ phải thu, kế tốn mua hàng và cơng nợ phải trả, kế toán hàng tồn
kho, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng cụ dụng cụ, kế
toán tài sản cố định, hệ thống báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản
trị, báo cáo cổ phần hoá). Với các đầy đủ đầu vào chứng từ nghiệp vụ khác
nhau như:
(phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ ngân hàng, hố đơn bán
hàng, hoá đơn mua hàng, hoá đơn dịch vụ, chứng từ bù trừ công nợ, phiếu
nhập, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển kho, phiếu nhập xuất thẳng, phiếu
xuất hàng bán trả lại nhà cung cấp, phiếu nhập hàng bán bị trả lại.)
• Phần mềm Cyber Corporate
Cyber Corporate Accounting thực hiện lấy số liệu từ các Cyber
Accounting của các đơn vị thành viên lên. Cyber Corporate sẽ cho phép in số
liệu từ sổ chi tiết đến báo cáo tổng hợp báo cáo thuế của từng đơn vị thành
viên hoặc toàn bộ tổng cơng ty, tập đồn (Báo cáo hợp nhất, báo cáo tổng
gộp.). Ngồi ra Cyber Corporate cịn cho tự đồng khủ trùng doanh thu, khử
trùng nguồn vốn hình thành, cơng nợ khi lên bảng cân đối kế toán, báo cáo
KQSXKD. Trong Cyber Corporate có các phân hệ kế tốn sau.
Phân hệ hệ thống
Phân hệ kế toán tổng hợp
Phân hệ kế toán bán hàng và cơng nợ phải thu
Phân hệ kế tốn mua hàng và cơng nợ phải trả
Phân hệ kế tốn vốn bằng tiền
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
5
Phân hệ kế toán hàng tồn kho
Phân hệ kế toán tài sản cố định
Phân hệ kế tốn chi phí giá thành
Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo thuế
• Phần mềm Cyber Business Net
Cyber Business Net là một hệ thống phần mềm quản trị tồn diện
doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tự động hố hầu hết các quy trình hoạt
động chính trong doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hố đến
phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế tốn.
• Phần mềm Cyber CRM.Net
Phần mềm quản trị quan hệ khách hàng Cyber CRM được phát triển
trên nền công nghệ .Net và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER 2000 của
Microsoft với các tính năng ưu việt trong quản lý quan hệ khách hàng.
Cyber CRM không chỉ cung cấp các giải pháp kịp thời hỗ trợ lãnh đạo
doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh mà cịn là cơng cụ
đắc lực hàng ngày của nhân viên Marketing, nhân viên bán hàng, bảo hành,
tư vấn.
Cyber CRM trả lời và thực hiện các câu hỏi của cấp quản lý và nhân
viên bán hàng, Marketing thường gặp phải như sau.
Làm thế nào để lưu trữ thông tin khách hàng ?
Làm thế nào để phân loại khách hàng và phân tích khách hàng?
Làm thế nào để theo dõi nhu cầu của khách hàng ?
Làm thế nào để phân chia khách hàng theo dõi cho các nhân viên/bộ
phận ?
Làm thể nào để theo dõi tình trạng giao dịch khách hàng ?
Làm thế nào để nâng cao chất lượng phục vụ cho khách hàng ?
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
6
Và rất nhiều câu hỏi khác nữa của cấp quản lý cũng như nhân viên
tác nghiệp?
• Phần mềm HRM.Net
Với mục đích cung cấp một giải pháp tốt nhất phục vụ hiệu quả trong
quá trình quản lý nguồn nhân lực và tính lương cho nhân viên phù hợp với
từng loại hình doanh nghiệp. Phần mềm Cyber HRM được viết trên nền công
nghệ mới nhất tiên tiến nhất hiện tại nên có nhiều ưu điểm nổi bật sau.
Về công nghệ.
Công nghệ .NET Framework. MS VB.Net
Giao diện và Fonts theo chuẩn Unicode
Cơ sở dữ liệu MSSQL Server 2000
Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Tiếng Việt
Kiến trúc lập trình - Client/Server; 3 lớp.
Chế độ làm việc đa nhiệm - Multi Stasking
Mạng : LAN, WAN, InterNet (Webrowse)
Về tính năng nghiệp vụ nổi bật.
Phù hợp cho tất cả các loại hình, qui mô diện rộng. Của từng doanh
nghiệp.
Thiết kế động và linh hoạt, có thể thay đổi một cách nhanh chóng
theo các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp
Thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo
tham số cho phù hợp với điều kiện đặc thù của từng đơn vị, đặc biệt
người sử dụng có thể thêm bớt và sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho
phù hợp đặc thù.
Quản lý chi tiết từ hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, chấm cơng, tính
lương, khen thưởng - kỷ luật và q trình cơng tác của tất cả các cán
bộ nhân viên của đơn vị.
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
7
Các chức năng chính:
Quản lý thông tin nhân sự và quan hệ nhân sự
Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ đầy đủ nhất thông tin cá
nhân của nhân viên như: Lý lịch, chuyên mơn, quan hệ gia đình.
Cập nhật và theo dõi tồn bộ thơng tin chi tiết về q trình làm việc
của nhân viên như: Khen thưởng - kỷ luật, vị trí, huấn luyện – đào
tạo, đánh giá thi đua, công tác, lương, BHXH.
Theo dõi thông tin nhân sự và những biến động nhân sự trong doanh
nghiêp.
Theo dõi quá trình làm việc, thun chuyển vị trí cơng tác, thăng
tiến của nhân viên
Theo dõi tồn bộ q trình đóng BHYT, BHXH của nhân viên
Cập nhật thơng tin về các chế độ chính sách như: nghỉ ốm, nghỉ
dưỡng sức, thai sản, hưu trí.
Thực hiện cập nhật vào báo cáo theo các biểu mẫu BHXH – BHYT
do nhà nước quy định
Chấm công và đánh giá thi đua
Hỗ trợ đọc dữ liệu đầu ra của các loại máy chấm công
Chuyển dữ liệu chấm công, đánh giá thi đua vào bảng lương
Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên: chấm công theo thời gian
Quản lý phép thâm niên, đăng ký làm việc theo ca, đăng ký nghỉ
phép…
Thiết lập cơ chế đánh giá thi đua theo đặc thù của doanh nghiệp
Quản lý các quyết định khen thưởng – kỷ luật
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của Cybersoft
1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức cơng ty cổ phần Cybersoft
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
9
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ
- Phòng giải pháp các doanh nghiệp (Cyber Solution For Business
Department – CSB). Tư vấn triển khai các hệ thống thông tin quản lý tài
chính và quản trị doanh nghiệp, cài đặt, đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống,
thiết kế và phát triển sản phẩm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
- Phòng nghiệp vụ (Cyber Expert bureau Department – CEB). Khảo
sát các quy trình nghiệp của khách hàng, tư vấn nghiệp vụ, tư vấn quy trình
quản lý cho khách hàng, tư vấn và triển khai các giải pháp ERP
- Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng(Cyber Customers Support and
consultancy Department – CSC). Tư vấn cho khách hàng qua điện thoại, Email, web và tại trụ sở khách hàng khi có nhu cầu tư vấn. Vì sự thành công
của khách hàng chúng tôi không dừng lại ở khâu bán hàng mà mong muốn
Cyber Accounting đem lại ý nghĩa đích thực cho khách hàng.
- Phịng nghiêm cứu phát triển sản phẩm(Cyber Reseach and production
development Department –CRD ) Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới
dựa trên nền công nghệ tiên tiến nhất với các chức năng phân hệ luôn mở
rộng cũng như nâng cao tính nghiệp và khả năng phân tích quản trị của
chương trình. Phân tích đánh giá sản phẩm, dịch vụ hiện tại của Công ty nhằm
điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Phòng kinh doanh và phát triển thị trường (Cyber sales development
Department - CSD) - Thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu
quản; khảo sát đánh giá tiềm năng và tìm hiểu nhu cầu phát sinh của khách
hàng; mở rộng thị trường sử dụng dịch vụ của Công ty; Tạo lập và duy trì mối
quan hệ tốt với khách hàng, chăm sóc khách hàng định kỳ nâng cao uy tín
chất lượng của công ty. Tuyên truyền quảng bá sản phẩm, dịch vụ của cơng
ty; phân tích và thực hiện kế hoạch chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.
- Phịng quản trị hành chính(Cyber Administrative Department - CAD) -
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
10
Tổ chức thực hiện công tác văn phịng, các thủ tục hành chính, lưu trữ hồ sơ;
Sắp xếp, tổ chức các hoạt động trong công ty;Giám sát việc thực hiện quy chế
nhân viên và thực hiện cơng tác BHXH, BHYT
Hiện nay CYBERSOFT có hơn 40 nhân viên có trình độ đại học, trên
đại học các chuyên ngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ.
II. Tổng quan về trường trung học kinh tế - kỹ thuật tỉnh Lào Cai
2.1. Lịch sử hình thành
Trước địi hỏi bức xúc về đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân
lực phục vụ sự nghiệp kinh tế - xã hội địa phương, ngày 2 tháng 5 năm 2001,
Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai được thành lập. Vượt qua
những ngày đầu với những khó khăn về cơ sở vật chất, con người, Trường đã
bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ liên kết đào tạo các ngành học ngắn hạn theo
nhu cầu của tỉnh : đào tạo cán bộ tư pháp, cán bộ địa chính cho các xã, tiếng
Pháp, tiếng Anh, tin học văn phòng cho cán bộ, công chức, của tỉnh; Liên kết
với các Trường đại học TW đào tạo cán bộ bậc đại học, Cao đẳng, Trung cấp
( tại chức ) các ngành: luật, tài chính kế tốn, nơng lâm nghiệp, du lịch, địa
chính, công nghệ thông tin, thống kê - kế hoạch. Cho đến nay, đã có hàng
nghìn cán bộ cơng chức, cán bộ cơ sở của tỉnh Lào Cai được học tập, nâng
cao trình độ chun mơn, năng lực quản lý từ ngơi trường này.
Uy tín và vị thế của Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật. Lào Cai
ngày càng được khẳng định bằng số lượng và chất lương học viên tham gia
các khóa đào tạo. Cũng vì lẽ đó mà nhà trường đã được Ban quản lý dự án
Trung ương - Dự án giảm nghèo các tỉnh miền núi phía Bắc lựa chọn là đơn
vị đào tạo cho các hợp phần nâng cao năng lực cán bộ cơ sở của Dự án giảm
nghèo các tỉnh Miền núi phía Bắc (Dự án cấp quốc gia ) với nguồn vốn vay
dài hạn của ngân hàng thế giới ( WB ). Các nội dung đào tạo thiết thực như:
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
11
''Sử dụng và quản lý tài chính ngân sách phát triển xã '', ''Vận hành, bảo trì và
quản lý cơng trình xây dựng ở cơ sở '' ; '' Xây dựng, giám sát và đánh giá các
mơ hình ứng dụng nơng nghiệp '', được triển khai ở tất cả các huyện thị trong
tỉnh và huyện Than Uyên ( Lai Châu ) đã được Ban Quản lý TW và tỉnh đánh
giá cao, góp phần vào thành cơng của cơng cuộc xố đói, giảm nghèo cho
đồng bào các dân tộc Lào cai .
Năm 2005 này, nhà trường tổ chức tuyển sinh hệ trung học chuyên
nghiệp chính quy bao gồm các chun ngành Tài chính kế tốn, Luật, Tin
học,CNTT, Nông Lâm nghiệp. Như vậy, sau 4 năm đi vào hoạt động, năm
nay sẽ là năm đầu tiên đánh dấu Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật bước
vào quỹ đạo hoạt động của môi Trường trung học chuyên nghiệp chính quy.
Học sinh Lào cai sẽ có thêm một địa chỉ tin cậy nữa để lựa chọn nghề nghiệp
tương lai tại chính ngơi Trường này.
Khơng chỉ gánh vác nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực, từ 3 năm qua,
Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai còn được UBNĐ tỉnh tin tưởng
giao nhiệm vụ thực hiện đề án ứng dụng phát triển công nghệ thông tin, làm
đầu mối kỹ thuật triển khai đề án trong toàn tỉnh. Trung tâm công nghệ thông
tin trực thuộc nhà trường với một đội ngũ cán bộ trẻ, có trình độ, tâm huyết
góp phần khơng nhỏ vào thành cơng của việc triển khai có hiệu quả việc đưa
các ứng dụng CNTT vào toàn diện các hoạt động trong đời sống kinh tế -xã
hội Lào Cai. Website Laocai.gov.vn - Trang thông tin điện tử chính thức của
tỉnh được Trung tâm xây dựng và vận hành từ cuối năm 2002 đã thực sự là
một kênh thơng tin quan trọng mang hình ảnh của Lào Cai đổi mới trên mạng
Internet (năm 2003 trang web này được Sai gon.net đánh giá đứng thứ nhì
trong số các Website địa phương). Cơ sở dữ liệu hữu ích về vùng Tây Nam
(Trung Quốc), các dữ liệu tổng quan về tỉnh Lào Cai, việc đăng tải các đề án
trọng tâm của tỉnh lên mạng Internet, đã được thường xuyên cập nhật, đem
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
12
đến chỗ bạn bè và các nhà đầu tư trong và ngồi nước cái nhìn thân thiện, hấp
dẫn về mảnh đất biên cương đang trên đà phát triển. Hiện nay, Trung tâm
đang triển khai tích cực dự án cổng giao tiếp điện tử thông qua giao diện của
Web Lào Cai, góp phần hình thành giai đoạn đầu của Chính phủ điện tử, giúp
Tỉnh, các sở, ban, ngành, huyện, thành phố có thêm cơng cụ điện tử để giao
tiếp với nhân dân và các doanh nghiệp trong tỉnh. Những việc đã làm được
của Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai trong hơn 4 năm qua được
coi là những bước chuẩn bị để cuối giai đoạn 2006- 2010 phấn đấu được công
nhận là Trường Cao đẳng và khoảng l0 năm nữa (cuối giai đoạn 2010-2015)
1à nòng cốt để xây dựng Đại học Cộng đồng Lào Cai (theo mơ hình của các
nước phát triển ). Đầu năm 2005 UBND tỉnh đã chính thức cho Trường bắt
tay xây dựng Đề án xây dựng trường Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai trên cơ sở
nâng cấp Trường Trung học Kinh tế -Kỹ thuật tỉnh. Cơ sở vật chất mới đã
được khởi công xây dựng tại trung tâm của thành phố Lào Cai với diện tích
đất được cấp bảo đảm tiêu chuẩn quốc tế (13 ha). Chỉ hai năm nữa giữa trung
tâm thành phố một Trường chuyên nghiệp hiện đại sẽ được hoàn thành tạo
điều kiện để nhà trường nâng cao chất lượng và quy mô đào tạo ngay từ khi
vừa thành lập Ban Giám hiệu nhà trường đã tuyển dụng nhiều sinh viên khá
giỏi có nguyện vọng đến Trường công tác và tiếp tục cho đi đào tạo sau đại
học tại các trung tâm đào tạo có uy tín trong nước và nước ngồi để có đội
ngũ cán bộ giảng dạy đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Đến khi
xây dựng xong khu Trường mới, Trường sẽ có trên 20 thạc sỹ và tiến sỹ làm
nòng cốt cho lực lượng cán bộ giảng dạy của Trường trong tương lai.
Phấn đấu vì một Lào Cai giàu mạnh, Trường trung học Kinh tế - Kỹ
thuật Lào Cai đang hướng tới mục tiêu trở thành Trường Cao đẳng và là nòng
cốt của Đại học Lào Cai trong tương lai khơng xa. Chắc chắn tại “nơi con
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
13
sông Hồng chảy vào đất việt”, “ một thương hiệu” về đào tạo nguồn nhân lực
chất lượng cao cho cả vùng Tây Bắc đang được hình thành.
2.2. Thực trạng tại trường trung học kinh tế - kỹ thuật lào cai
2.2.1. Tổ chức
* Cơ cấu tổ chức của trường gồm nhiều phòng ban:
- Ban Giám hiệu:
1. Hiệu trưởng: Thạc sỹ Vật Lý Nguyễn Văn Thắng
2. Phó Hiệu trưởng: Cử nhân Tốn Nguyễn Đình Phiên
3 Phó Hiệu trưởng: Cử nhân Phùng Đức Hậu
- Các Phòng, Khoa, Bộ mơn của Trường:
+ Phịng Tổ chức Hành chính:
1. Trưởng phịng: Cử nhân Sư phạm Giáo dục thể chất Phạm Ngọc
Hoàng
2. Phó Trưởng phịng: Cử nhân Xây dựng Đảng Nguyễn Văn Bằng
+ Phịng Đào tạo:
1. Trưởng phịng: Cử nhân Tốn Nguyễn Mạnh Tuấn
2. Phó Trưởng phịng: Cử nhân Tốn Bùi Văn Hải
+ Phịng Cơng tác Học sinh - Sinh viên:
1. Trưởng phòng: Bác sỹ Y khoa Lê Hướng Việt
+ Khoa Cơ bản:
1. Trưởng khoa: Thạc sỹ Tốn Nguyễn Kim Nhung
2. Phó Trưởng khoa: Cử nhân Văn Lê Thị Thanh Hà
+ khoa Tin học:
1. Trưởng khoa: Cử nhân CNTT Lê Thị Thu Thuỷ
+ Khoa Kinh tế:
1. Trưởng khoa: Cử nhân Kinh tế Trịnh Bá Trường
+ khoa Nơng Lâm:
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
14
1. Trưởng Bộ môn: Thạc sỹ Sinh Thái Thanh Hải
+ Khoa Pháp lý:
1. Trưởng Bộ môn: Cử nhân Luật Nguyễn Thạc Hiền
+ Khoa Ngoại Ngữ:
1. Trưởng khoa: Cử nhân Phạm Mai Lan.
- Các Tổ chức Đoàn thể của Trường:
+ Đảng bộ Trường Trung học Kinh tế - Kỹ thuật tỉnh Lào Cai:
1. Bí thư Đảng bộ: Nguyễn Văn Thắng
2. Phó Bí thư Đảng bộ: Phạm Ngọc Hồng
+ Cơng đồn:
1. Chủ tịch Cơng đồn Trường: Phạm Ngọc Hồng
2. Phó Chủ tịch Cơng đồn: Thái Thanh Hải
+ Đoàn Thanh niên CS HCM Trường TH Kinh tế - Kỹ thuật Lào Cai:
1. Bí thư Đồn Trường: Nguyễn Thị Bích Hạnh
2. Phó Bí thư Đồn Trường: Phạm Thị Mai Lan
+ Hội Chữ thập đỏ:
1. Chủ tịch Hội: Lê Hướng Việt
2. Phó Chủ tịch Hội: Nguyễn Văn Bằng
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
15
Sơ đồ tổ chức
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
HIỆU TRƯỞNG
Phó hiệu trưởng 1
Phịng tài vụ
Phịng CTCT &
QLHS
Phó hiệu trưởng 2
Phịng hành chính
tổng hợp
Phịng Đào tạo
Khoa tin
Khoa kế tốn
Khoa luật
Khoa nơng nghiệp
Khoa kinh tế
Khoa cơ bản
Đoàn thanh niên
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
16
2.2.2.. Nhân lực
- Số lượng giáo viên là 120 người.
- Số lượng sinh viên ở tất cả các cấp là trên 1500 người.
- Trình độ tin học là không đồng đều và đa phần là biết sử dụng bộ
Office của Microsoft.
2.2.3. Đào tạo
- Nhà trường thực hiện đào tạo một số lĩnh vực sau: Trung học
chuyên nghiệp, liên kết đào tạo tại chức với một số trường: ĐH công nghiệp,
ĐH nông lâm, ĐH quốc gia HN.
- Hàng năm thực hiện tuyển sinh khoảng 500 học sinh: Dưới hình thức
sét tuyển thơng qua q trình học phổ thơng.
2.2.4. Cơ sở vật chất:
- Nhà trường có mạng Lan và số lượng máy cơ động khoảng 200 máy
nhưng chưa sử dụng có hiệu quả do trình độ tin học của giáo viên còn thấp.
- Các phòng/ban còn nằm rải rác và không cố định
2.2.5. Thực trạng quản lý:
Hiện tại người quản lý điểm chỉ quản lý dựa trên các báo cáo của từng
giáo viên, mà đôi khi không biết được các báo cáo đó có chính xác hay
khơng, nếu muốn biết chính xác thì lại phải mất nhiều thời gian để xác minh
lại.
- Số lượng hồ sơ giấy tờ lưu trữ lớn .
- Quá trình tra cứu và tìm kiếm thơng tin mất nhiều thời gian .
- Mất nhiều thời gian cho việc nhập dữ liệu.
- Mất nhiều thời gian cho cơng việc tính tốn lập báo cáo: Bảng điểm
học kỳ, năm học, sinh viên thi lại.
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
17
- Mỗi giáo viên phải tự tổng hợp trên excel riêng lẻ rất phức tạp vì thế
việc báo cáo điểm diễn ra chậm chạp, tìm kiếm và in các báo cáo tổng hợp là
rất khó khăn.
III- Định hướng lựa chọn đề tài
3.1. Cơ sở lựa chọn đề tài
Vấn đề quản lý điểm là một khâu quan trọng trong bất kỳ một cơ sở
đào tạo nào. Nó là một vấn đề khó, với khối lượng cơng việc rất lớn, do đó
q trình quản lý thủ cơng gặp rất nhiều khó khăn và mất rất nhiều thời gian.
Đặc biệt là vào cuối mỗi học kỳ, khi mà số lượng cơng việc: Chấm thi, tính
điểm, thơng báo và thống kê điểm gặp rất nhiều khó khăn.
Qua q trình tìm hiểu, thì quy trình tính và chấm điểm của trường
trung học là rất phức tạp gần giống với quy trình tính điểm của trường phổ
thơng, nhiều mơn học có tới 8-9 con điểm, trong các con điểm đó thì phân ra
nhiều loại điểm khác nhau. Không những thế lại có sự phân biệt giữa các mơn
học: Mơn thi(hệ số 2) và môn kiểm tra(hệ số 1).
Mỗi giáo viên viên lại có phơi và bảng điểm khác nhau, vì vậy khi giáo
viên chủ nhiệm tổng hợp điểm gặp rất nhiều khó khăn và cần một lượng thời
gian tương đối dài.
Vì lý do này, em quyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích - thiết kế
phần mềm quản lý điểm tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh
Lào Cai.”.
3.2. Giới thiệu tổng quan về phần mềm dự kiến xây dựng
Phần mềm được thực hiện dạng xây dựng dạng Client – Server và được
xây dựng trên cấu trúc 2 lớp.
Đặc điểm chính của phần mềm:
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chun đề thực tập tốt nghiệp
18
+ Phần mềm khơng địi hỏi cấu hình máy cao do cơ sở vật chất của
trường còn nhiều hạn chế.
+ Phần mềm đơn giản dễ sử dụng.
+ Phần mềm thực hiện được các chức năng cơ bản của một chương
trình quản lý điểm: Tự động tính điểm cho mỗi học sinh khi giáo viên bộ mơn
nhập điểm, In các báo cáo cần thiết.
+ Ngồi ra, phần mềm có khả năng tự động in bảng điểm cho mỗi học
sinh trước khi ra trường(Bảng điểm tổng hợp tất cả các môn học trong 2 năm
học của học sinh) và có khả năng chuyển điểm, lớp cho mỗi học sinh khi cần
thiết.
3.3. Các chức năng của phần mềm
+ Thực hiện sự phân quyền tự động cho mỗi cá nhân.
+ Thực hiện dạng Client - Server trên mạng LAN.
+ Tự động tính điểm cho mỗi học sinh trong từng: Môn học, học kỳ,
năm học.
+ Tự động In bảng điểm cho mỗi học sinh trước khi ra trường.
+ Thực hiện việc tìm kiếm theo lớp, theo học sinh.
+ Có thể thực hiện việc chuyển lớp/điểm cho từng học sinh.
+ In được các báo cáo cần thiết: Danh sách học sinh thi lại, học lại.
3.4. Thông tin đầu ra và đầu vào của sản phẩm
3.4.1. Thông tin đầu vào:
+ Hồ sơ giáo viên.
+ Hồ sơ về sinh viên và lớp học.
+ Bảng thời khoá biểu của từng học kỳ.
+ Điểm từng mơn học.
+ Chức vụ của từng giáo viên.
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
19
3.4.2. Thông tin đầu ra
+ Bảng điểm từng môn học.
+ Bảng điểm từng lớp học.
+ Bảng điểm cho từng học kỳ theo từng lớp học.
+ Bảng điểm tổng hợp năm học cho từng lớp học.
+ Bảng điểm tồn khố cho từng học sinh.
+ Ngồi ra chương trình cịn cho phép: In danh sách học sinh thi lại,
học lại.
3.5. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Trong quá trình học tập nghiên cứu và viết đề tài: “Phân tích - thiết kế
phần mềm quản lý điểm tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh
Lào Cai.”. Tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai, em đã áp
dụng những kiến thức đã học ở trường và quá trình tìm hiểu thực tế tại trường
trung học để xây dựng một đề tài hoàn chỉnh gồm đầy đủ các bước: Khảo sát,
phân tích, thiết kế lập trình, cài đặt và chạy thử phần mềm.
Do thời gian thực tập ngắn và trình độ còn nhiều hạn chế, nên em chỉ
xây dựng được một nhánh của trương trình quản lý điểm, chứ chưa phải là một
trương tình quản lý điểm chuyên nghiệp dành cho một trường học. Em chỉ cố
gắng mơ tả quy trình xây dựng một phần mềm thông qua khảo sát thực tế.
Phần mềm dự kiến là sẽ được viết bằng ngôn ngữ VB6 với cơ sở dữ
liệu là Access 2003. Vì phầm mềm được xây dựng chủ yếu dưới dạng học
thuật lên việc lựa chọn trên là hợp lý: Đảm bảo tiến độ về thời gian(ngôn ngữ
VB6 rất dễ dử dụng và tỏ ra thích hợp cho những phần mềm được xây dựng
trong thời gian ngắn). Cơ sở dữ liệu là Access 2003 là hợp lý vì nó rất đơn
giản và phổ biến không quá cồng kềnh như SQL2005(gần 1GB) hoặc
Oracle(hơn 2GB).
Hoàng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
20
3.6. Lợi ích của đề tài mang lại
3.6.1. Đối với trường trung học kinh tế - kỹ thuật
Trong ngành giáo dục thì quản lý điểm là một vấn đề rất khó và phức
tạp do nhiều nguyên nhân khác nhau. Việc thực hiện tin học hoá trong công
tác quản lý là rất cần thiết đối với bất kỳ một cơ sở đào tạo nào.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ cho giáo viên trong trường học thực hiện
việc tính điểm và tổng hợp điểm một cách nhanh tróng và dễ dàng.
Giúp cho việc lên điểm và thống kê điểm được diễn ra nhanh chóng.
Giúp cho học sinh nhanh chóng nhận được các thơng tin về điểm.
Giảm bớt được những hồ sơ giấy tờ không cần thiết.
Giúp cho q trình tính điểm và cơng bố điểm diễn ra cơng khai ai cũng
có thể biết được chỉ cần truy cập vào mạng LAN của trường.
3.6.2. Đối với nhà quản lý
Bất kỳ nhà quản lý nào thì vấn đề thơng tin đến một cách nhanh chóng và
chính xác là một vấn đề quan trọng. Thông tin đến nhà quản lý sẽ ảnh hưởng đến
rất nhiều các quyết định quản lý. Chương trình này sẽ hỗ trợ cho nhà quản lý các
vấn đề sau: Các thông kê về điểm(tỉ lệ học sinh khá giỏi theo từng bộ môn, theo
từng lớp trong tồn trường), bất kỳ lúc nào cũng có thể xem các thông tin về
điểm của từng học sinh. Đặc biệt là cuối mỗi khoá học phần mềm sẽ tự tổng hợp
điểm tồn khố học cho từng học sinh vào một bảng điểm.
3.6.3. Đối với người thực hiện đề tài
Thực tập là một khâu quan trọng trong công việc đưa sinh viên đến với
thực tế. Qua việc thực tập tại công ty phần mềm Cybersoft và sự hướng dẫn
của thầy Trịnh Hoài Sơn em đã học hỏi được nhiều điều: Quy trình để xây
dựng một phần mềm chuyên nghiệp, cách thức làm việc theo nhóm.
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
21
CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ
BẢN VỀ QUY TRÌNH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN
KHAI MỘT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
I. Khái niệm về phần mềm và công nghệ phần mềm, phân loại phần mềm
1.1. Khái niệm về phần mềm và công nghệ phần mềm
1.1.1. Khái niệm về phần mềm
* Hiện nay, có rất nhiều cách khác nhau để định nghĩa về phần mềm.
Sau đây là một số cách định nghĩa về phần mềm:
+ Phần mềm là tập hợp tất cả các câu lệnh do các lập trình viên viết ra
để hướng máy tính làm một số cơng việc cụ thể nào đó.
+ Theo giáo trình tin học đại cương của khoa tin học ĐH kinh tế quốc
dân thì: “Phần mềm máy tính là các chương trình, cấu trúc dữ liệu làm cho
chương trình xử lý được những thơng tin thích hợp và các tài liệu mô tả
phương thức sử dụng các chương trình ấy. Phần mềm ln được bổ sung và
sửa đổi một cách thường xuyên”
* Để có được phần mềm, các nhà lập trình phải sử dụng các ngơn ngữ lập
trình để viết, ngơn ngữ lập trình là ngơn ngữ trung gian giữa ngôn ngữ giao tiếp
của con người với ngôn ngữ máy, ngôn ngữ càng gần với ngôn ngữ con người thì
gọi là ngơn ngữ cấp cao, càng gần ngơn ngữ máy thì gọi là ngơn ngữ cấp thấp.
* với các chương trình ứng dụng khác nhau và các trình điều khiển thiết
bị khác nhau
Hồng Thọ Thái
Tin 46A
