i
TRNG I HC KINH T TP.HCM
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYÊN NGÀNH KINH T LAO NG & QUN LÝ NNL
CHUYÊN TT NGHIP
MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU CÔNG
TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH TI NGÂN HÀNG
THNG MI C PHN VIT NAM THNG TệN
GVHD: Thy ng ình Thng
SVTH: Trn Th Trúc Ly
Lp: NL2 ậ Khóa 34
MSSV: 108207722
TP.H Chí Minh, tháng 4 nm 2012
ii
TRNG I HC KINH T TP.HCM
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYÊN NGÀNH KINH T LAO NG & QUN LÝ NNL
CHUYÊN TT NGHIP
MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU CÔNG
TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH TI NGÂN HÀNG
THNG MI C PHN VIT NAM THNG TệN
GVHD: Thy ng ình Thng
SVTH: Trn Th Trúc Ly
Lp: NL2 ậ Khóa 34
MSSV: 108207722
TP.H Chí Minh, tháng 4 nm 2012
iii
LI CÁM N
Qua quá trình hc tp và nghiên cu Khoa Kinh t phát trin - i hc Kinh
t H Chí Minh, em đã đc các Thy, Cô ca Khoa tn tình dy bo và truyn đt
nhiu kin thc b ích, đng thi giúp đ to điu kin hc tp cn thit. Và trong
quá trình thc hin chuyên đ thc tp này, em đã vn dng đc nhng kin thc
đó vào nghiên cu thc tin công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti Ngân
hàng Vit Nam Thng Tín – VIETBANK.
Em xin chân thành cm n s giúp đ ca Thy ng ình Thng và các
Thy, Cô ca Khoa Kinh t phát trin đã tn tình ch dy cng nh hng dn, cung
cp nhng kin thc chuyên môn đ em có th hoàn thành chuyên đ thc tp.
Em xin chân thành cám n các Anh, Ch Phòng Nhân s Ngân hàng Vit Nam
Thng Tín – VIETBANK đã nhit tình giúp đ cng nh to điu kin cho em hc
hi trong sut thi gian thc tp ti đây.
Do thi gian thc tp khá ngn và kin thc ca em còn hn ch nên chuyên
đ không th tránh khi nhng thiu sót. Em rt mong nhn đc s giúp đ, đóng
góp ý kin ca quý Thy Cô và các Anh, Ch trong phòng Nhân s đ báo cáo thc
tp ca em đc hoàn thin và tt hn.
Em xin chân thành cm n!
Trn Th Trúc Ly
Sinh viên chuyên ngành KTL & QLNNN
Khoa kinh t phát trin
Trng đi hc kinh t TP.H Chí Minh
iv
CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp ậ T do ậ Hnh phúc
NHN XÉT THC TP
H và tên sinh viên : TRN TH TRÚC LY
MSSV : 108207722
Khoá : 34
1. Thi gian thc tp
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. B phn thc tp
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Tinh thn trách nhim vi công vic và ý thc chp hành k lut
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
4. Kt qu thc tp theo đ tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhn xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
n v thc tp
v
CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp ậ T do ậ Hnh phúc
NHN XÉT CA GIÁO VIểN HNG DN
vi
MC LC
LI M U 1
CHNG 1: C S LÝ LUN V CỌNG TÁC NG VIÊN
KHUYN KHÍCH 3
1.1. Khái nim 4
1.1.1. ng viên 4
1.1.2. Khuyn khích 4
1.2. Các yu t nh hng đn đng viên khuyn khích nhân viên 4
1.2.1. Yu t thuc v bn thân ngi lao đng 4
1.2.1.1. Nhu cu ca ngi lao đng 4
1.2.1.2. Giá tr cá nhân 4
1.2.1.3. c đim tính cách 5
1.2.1.4. Kh nng, nng lc ca mi ngi 5
1.2.2. Các yu t thuc v môi trng 6
1.2.2.1. Các yu t thuc v công vic 6
1.2.2.2. Các yu t thuc v t chc 7
1.3. Phng hng đng viên khuyn khích nhân viên 10
1.4. Vai trò và Ủ ngha ca đng viên khuyn khích 11
1.4.1. Vai trò 11
1.4.2. ụ ngha 12
1.5. Mt s hc thuyt v đng viên khuyn khích 12
1.5.1. Thuyt các cp bc nhu cu ca Maslow 12
1.5.2. Thuyt hai nhân t ca Herzberg 13
1.5.3. Thuyt k vng ca Victor Vroom 15
CHNG 2: GII THIU NGÂN HÀNG TMCP VIT NAM
THNG TệN 17
2.1. Khái quát chung 18
2.2. C cu t chc chung 21
vii
2.3. Phòng Nhân s 22
2.3.1. Chc nng 22
2.3.2. Nhim v 22
2.3.3. C cu t chc 22
2.4. Tình hình phát trin ngun nhân lc t nm 2008 đn 2011 23
2.4.1. S lng nhân lc t nm 2008 đn 2011 23
2.4.2. C cu ngun nhân lc t 2008 đn 2011 24
2.4.2.1. C cu qun lý và nhân viên 24
2.4.2.2. C cu theo gii tính 25
2.4.3. Cht lng ngun nhân lc nhng nm qua 26
CHNG 3: THC TRNG CỌNG TÁC NG VIÊN KHUYN
KHÍCH NHÂN VIÊN TI NGÂN HÀNG TMCP VIT NAM THNG
TÍN 28
3.1. Thc trng công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti Ngân hàng
TMCP Vit Nam Thng Tín 29
3.1.1. H thng lng 29
3.1.1.1. Chính sách tin lng 29
3.1.1.2. Nguyên tc thc hin h thng tin lng 29
3.1.1.3. Tin lng 30
3.1.1.4. Hình thc tr lng 32
3.1.2. Khen thng – phúc li 32
3.1.2.1. Ngun hình thành qu 32
3.1.2.2. S dng qu 32
3.1.2.3. Các ch đ phúc li dành cho nhân viên 33
3.1.2.4. Thng khác 33
3.1.2.5. Các quyn li khác ngoài lng 33
3.2. Nhn xét thc trng công tác đng viên khuyn khích ti Ngân hàng TMCP
Vit Nam Thng Tín 34
3.2.1. Nhng mt tích cc đt đc 34
viii
3.2.1.1. Công vic 34
3.2.1.2. Công tác chi tr lng 35
3.2.1.3. Công tác khen thng – phúc li 36
3.2.1.4. Môi trng làm vic 38
3.2.2. Nhng mt còn tn ti 39
3.2.2.1. Công tác khen thng – phúc li 39
3.2.2.2. Môi trng làm vic 39
CHNG 4: MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU
CỌNG TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI NGÂN
HÀNG TMCP VIT NAM THNG TệN 40
4.1. i vi h thng lng 41
4.2. i vi h thng khen thng – phúc li 41
4.3. i vi môi trng làm vic 43
KT LUN 45
TÀI LIU THAM KHO 47
ix
DANH MC CÁC T VIT TT
VIETBANK: Ngân hàng thng mi c phn Vit Nam Thng Tín
NHTM: Ngân hàng thng mi
TMCP: Thng mi c phn
PNS: Phòng Nhân s
CBNV: Cán b nhân viên
BHXH: Bo him xã hi
BHYT: Bo him y t
BHTN: Bo him tai nn
x
DANH MC CÁC BNG S DNG
Bng 1.2. nh hng ca các nhân t duy trì và đng viên.
Bng 2.3. S lng nhân lc VIETBANK t nm 2008 đn 2011.
Bng 2.5. S lng nhân lc VIETBANK v trí qun lý và nhân viên.
Bng 2.8. S lng phân loi trình đ ca nhân viên VIETBANK.
xi
DANH MC CÁC S VÀ BIU
S DNG
S đ 1.1. Tháp nhu cu ca Maslow.
S đ 1.3. Thuyt k vng ca Victor Vroom.
S đ 2.1. C cu t chc ca VIETBANK.
S đ 2.2. C cu t chc Phòng Nhân s VIETBANK.
Biu đ 2.4. Tng s lao đng VIETBANK t nm 2008 đn 2011.
Biu đ 2.6. C cu ngun nhân lc VIETBANK 2008 – 2011.
Biu đ 2.7. C cu nhân lc theo gii tính ti VIETBANK.
Biu đ 2.9. C cu ngun nhân lc VIETBANK theo trình đ nm 2008 và 2009.
Biu đ 2.10. C cu ngun nhân lc VIETBANK theo trình đ nm 2010 và 2011.
S đ 3.1. H thng Lng – Thng – Phúc li ti VIETBANK.
SVTH: Trn Th Trúc Ly 1 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
LI M U
Các v CEO thng nói: “Con ngi là tài sn quý nht”. i th ca bn có
th mua nhng thit b hin đi nht, nhng công ngh tiên tin nht đ cnh tranh
vi bn, nhng đ có nhng ngi lao đng phù hp thì qu là điu không d. Tht
vy, ngày nay, nh tin b vt bc ca khoa hc k thut, các máy móc thit b và
công ngh hin đi ra đi đã gii phóng phn ln sc lao đng ca con ngi, nh
đó nng sut lao đng tng lên đáng k. Mc dù vy, nhng thành tu khoa hc đó
không th xóa nhòa cng nh thay th vai trò ca con ngi trong quá trình phát
trin kinh t - xã hi ca mi quc gia. Mi máy móc dù hoàn thin, dù thông minh
đn đâu cng ch là k trung gian cho hot đng ca con ngi. Con ngi vn luôn
là mt nhân t quan trng quyt đnh s tn ti và phát trin bn vng ca doanh
nghip.
Trong thi kì hi nhp vào nn kinh t th trng nh hin nay, mc tiêu hàng
đu ca các nhà qun lý là s dng ngun nhân lc cht lng cao đ nâng cao li
th cnh tranh cho doanh nghip. Tuy nhiên, vn đ là làm sao có th thu hút cng
nh gi chân đc ngi tài cho doanh nghip mt cách lâu dài và hiu qu ?
tr li đc câu hi đó, các nhà qun lý cn phi quan tâm chú trng hn na đn
công tác đng viên khuyn khích nhân viên c v vt cht ln tinh thn.
Trong thi gian qua, Ngân hàng thng mi c phn Vit Nam Thng Tín –
VIETBANK - đang có nhng bc tin nhanh và mnh trên th trng tài chính
Ngân hàng Vit Nam. Là mt Ngân hàng sinh sau đ mun, còn khá non tr trên
thng trng, song vi s n lc không ngng ca toàn th Ban lãnh đo cùng đi
ng nhân viên chuyên nghip, giàu kinh nghim, VIETBANK đã đt đc nhng
thành tu ban đu đáng khích l. Có th nói, yu t con ngi chính là chìa khóa
giúp VIETBANK dn dn khng đnh đc ting nói cng nh v th ca mình nh
ngày hôm nay. Vì l đó, Ngân hàng luôn ch trng đ cao và tôn trng vai trò ca
SVTH: Trn Th Trúc Ly 2 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
ngun nhân lc trong t chc, đc bit là công tác đng viên khuyn khích nhân
viên luôn đc quan tâm hàng đu và đúng mc.
Tuy nhiên, đ đt đc nhng bc tin dài và xa hn na trong tng lai, đ
có th cnh tranh bn vng vi các Ngân hàng trong và ngoài nc, VIETBANK
cn luôn luôn duy trì cho mình mt ngun nhân lc cht lng cao và n đnh v
lâu dài. làm đc điu này, đòi hi phi có các gii pháp phù hp nhm nâng
cao hn na công tác đng viên khuyn khích nhân viên.
Vi Ủ ngha đó, chuyên đ thc tp ắMt s gii pháp nhm nâng cao hiu
qu công tác đng viên khuyn khích ti Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng
Tín – VIETBANKẰ hy vng s là mt s đóng góp nh cho vic nâng cao hiu qu
ca công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti VIETBANK trong thi gian ti.
SVTH: Trn Th Trúc Ly 3 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
CHNG 1: C S LÝ LUN V CÔNG TÁC
NG VIÊN KHUYN KHÍCH
Chng 1 có ni ếỐng nh saỐ:
Tng quan lý thuyt v công tác đng viên khuyn khích làm c s đ thc hin các
hot đng khuyn khích nhân viên ca các doanh nghip trong thc t. Các vn đ
đc đ cp trong chng này là:
Khái nim đng viên khuyn khích.
Các yu t nh hng đn đng viên khuyn khích.
Phng hng đng viên khuyn khích nhân viên.
Vai trò, ý ngha ca đng viên khuyn khích.
Các hc thuyt v đng viên khuyn khích.
SVTH: Trn Th Trúc Ly 4 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
1.1. Khái nim
1.1.1. ng viên
Là quá trình tác đng nhm tha mãn nhu cu ca ngi khác hoc ca chính
bn thân và phát huy ht đng lc làm vic đ đt đc mc đích ca cá nhân và t
chc.
1.1.2. Khuyn khích
Là quá trình khai thác yu t tâm lý bng các bin pháp vt cht hoc phi vt
cht nhm khai thác ti đa n lc ca mi mt cá nhân đ thc thi nhim v ca t
chc.
1.2. Các yu t nh hng đn đng viên khuyn khích nhân viên
1.2.1. Yu t thuc v bn thơn ngi lao đng
1.2.1.1. Nhu cu ca ngi ệaỊ đng
Con ngi luôn tn ti nhiu nhu cu khác nhau. Trong nhng nhu cu đó,
nhu cu nào đã chín mui s là đng c mnh nht quyt đnh hành vi ca h và
mt khi nhu cu này đã đc tha mãn thì nó s không còn là đng c thúc đy con
ngi làm vic na. Lúc đó, nhu cu mi xut hin s đóng vai trò này.
Con ngi nhng v trí xã hi khác nhau, nhng điu kin kinh t khác nhau
thì h s ny sinh ra các nhu cu khác nhau.
Trong thc t, các nhà qun lý luôn tìm các bin pháp qun tr thích hp đ
gi m nhng nhu cu ca ngi lao đng, khuyn khích h n lc làm vic to ra
nhng sn phm tho mãn khách hàng.
1.2.1.2. Giá tr cá nhân
Giá tr cá nhân đây có th hiu là trình đ, hình nh ca ngi đó trong t
chc hay xã hi. Tu theo quan đim giá tr khác nhau ca mi cá nhân mà h s có
SVTH: Trn Th Trúc Ly 5 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
nhng hành vi khác nhau, khi ngi lao đng nhng v trí khác nhau trong t
chc thì thang bc giá tr cá nhân ca h cng thay đi dù nhiu hay ít.
1.2.1.3. c đim tính cách
Tính cách con ngi là s kt hp các thuc tính tâm lỦ c bn và bn vng
ca con ngi. Nó đc biu th thành thái đ, hành vi ca con ngi đi vi bn
thân, gia đình, bn bè, đng nghip và đi vi c xã hi nói chung. Nh vy tính
cách không phi là do di truyn mà nó chính là hiu qu tác đng ca s giáo dc,
rèn luyn ca bn thân và s tác đng gián tip ca môi trng mà ngi đó đc
sng và làm vic trong đó.
Tính cách con ngi cng là yu t c bn tác đng đn hành vi hay ng x
ca ngi nào đó. Các nhà qun lý khi bit đc tính cách ca mi ngi lao đng
trong doanh nghip s là c s đ h tìm ra cách đi x và s dng tt hn.
1.2.1.4. Kh nng, nng ệc ca mi ngi
Kh nng là nhng thuc tính cá nhân giúp con ngi có th lnh hi mt công
vic, mt k nng hay mt loi kin thc nào đó d dàng và khi h hot đng lnh
vc đó thì kh nng ca h s đc phát huy ti đa, kt qu thu đc s cao hn
nhng ngi khác.
Nng lc va là yu t di truyn va là kt qu ca s rèn luyn. Nng lc là
c s đ to ra kh nng ca con ngi. Nng lc đc th hin và trng thành
ch yu trong thc t. Trong các loi nng lc ca con ngi thì quan trng nht là
nng lc t chc và nng lc chuyên môn.
ánh giá đúng nng lc nhân viên là c s đ nhà qun lý s dng tt nht
nhân viên trong doanh nghip. Ngi lao đng s thoi mái hn khi h đc giao
nhng công vic phù hp vi kh nng và nng lc ca h vì h bit đc chc
chn rng h s hoàn thành đc công vic đó mc tt nht. Ngc li khi phi
đm nhn nhng công vic ngoài kh nng hoc nhng công vic mà h bit chc
SVTH: Trn Th Trúc Ly 6 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
rng nu có c gng cng không th hoàn thành thì s rt d gây nên tâm lý bt mãn
ca ngi lao đng vi t chc, doanh nghip.
1.2.2. Các yu t thuc v môi trng
1.2.2.1. Các yu t thuc v công vic
Tính hp dn ca công vic
Khi đm nhn mt công vic phù hp vi kh nng, chuyên môn, s trng
ca mình, ngi lao đng s cm thy hng thú và yêu thích công vic. Ngc li,
nu nhn mt công vic không nh mong mun, ngi lao đng s rt d chán nn
và không mun c gng ht mình…Nhng vn đ này s nh hng rt ln đn
nng sut lao đng, hiu qu làm vic ca ngi lao đng. Vì vy nhà qun lý cn
quan tâm đn nhu cu, kh nng ca ngi lao đng đ va to điu kin cho ngi
lao đng phát huy kh nng ca h va to ra đc s tho mãn đi vi ngi lao
đng.
Tính hp dn ca công vic to nên s tho mãn đi vi công vic ca ngi
lao đng. S tho mãn s đc th hin thái đ ca ngi đó trong quá trình làm
vic. Tính hp dn ca công vic là mt khái nim khá rng, đi vi ngi lao đng
nó không ch là mt công vic nh mong mun mà nó còn là s kim soát đi vi
công vic, s ng h ca lãnh đo trong quá trình làm vic, nhng phn thng, tr
cp đi vi công vic… Tt c nhng vn đ này có tác dng to đng lc cho
ngi lao đng trong quá trình làm vic.
Kh nng thng tin
Thng tin là quá trình ngi lao đng đc chuyn lên mt v trí cao hn
trong doanh nghip, vic này thng đc đi kèm vi vic li ích vt cht ca
ngi lao đng s đc tng lên đng thi cái tôi ca h cng đc thng hoa. Nh
vy thng tin cng là mt nhu cu thit thc ca ngi lao đng vì s thng tin
to c hi cho s phát trin cá nhân, tng đa v, uy tín cng nh quyn lc ca
ngi lao đng. Chính sách v s thng tin có Ủ ngha trong vic hoàn thin cá
SVTH: Trn Th Trúc Ly 7 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
nhân ngi lao đng đng thi đi vi doanh nghip nó là c s đ gi gìn và phát
huy lao đng gii và thu hút lao đng khác đn vi doanh nghip.
Kh nng luân chuyn công vic
Luân chuyn nhân viên đc bit đn nh mt công c giúp nhân viên hc hi
thêm v các quy trình làm vic ca công ty và cm thy thích thú hn vi công vic
mi. ây là mt chin lc qun tr nhân s nhm giúp cho vic qun lỦ tt hn,
to môi trng làm vic nng đng và sáng to trong công ty.
Các nhân viên đc luân chuyn vào các v trí mi sau mi nm thng rt
phn khi và đy sáng to. Luân chuyn nhân viên có th xem là mt k thut chc
chn nhm đo bo nhân viên không ri b công ty. ôi khi nhân viên cm thy
công vic ca h rt mt mi, nhàm chán và ngay tc thì h s tìm mt công vic
khác thú v hn. Nhiu nhà tuyn dng đt mc tiêu là “tuyn nhân viên có kinh
nghim” vì nhng ngi có kinh nghim làm vic rt sáng to.
1.2.2.2. Các yu t thuc v t chc
Chính sách tin lng
Tin lng là s tin tr cho ngi lao đng mt cách c đnh và thng
xuyên theo mt đn v thi gian (ngày, tháng, nm). Có nhiu hình thc tr lng
khác nhau, bao gm:
Tr lng theo thi gian: Là hình thc tr lng cho ngi lao đng cn c vào
thi gian làm vic thc t.
Tr lng theo sn phm: Là hình thc tr lng cho ngi lao đng cn c vào s
lng, cht lng sn phm làm ra. Hình thc này th hin thù lao lao đng đc
chi tr cho ngi lao đng da vào đn giá và sn lng thc t mà ngi lao đng
hoàn thành và đt đc yêu cu cht lng đã quy đnh sn.
Tr lng khoán: Là hình thc tr lng mà khi giao công vic đã qui đnh rõ ràng
s tin đ hoàn thành mt khi lng công vic trong mt đn v thi gian nht
SVTH: Trn Th Trúc Ly 8 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
đnh, ch đ lng này áp dng cho nhng công vic mà xét thy giao tng vic chi
tit không có li v mt kinh t, nó khuyn khích ngi lao đng hoàn thành nhim
v trc thi hn mà vn đm bo cht lng công vic thông qua hp đng giao
khoán cht ch.
Tin lng va đóng vai trò là công c to đng lc, va là công c duy trì
đng lc cho ngi lao đng. Tin lng cao s có tác dng nht đnh trong vic
thu hút nhân tài, đng thi nâng cao cht lng và góp phn gi vng s n đnh
ca đi ng cán b nhân viên trong t chc.
Ph cp lng: Là tin tr công lao đng ngoài tin lng c bn, b sung và
bù đp thêm khi ngi lao đng làm vic trong điu kin không n đnh hoc
không thun li mà cha đc tính đn khi xác đnh lng c bn. Ngoài ra, trong
thc t có mt loi ph cp khác, không phi là ph cp lng, cách tính không ph
thuc vào mc lng ngi lao đng nh: ph cp di chuyn, ph cp đi
đng.,v.v… Phn ln các khon tin ph cp đu đc tính trên c s đánh giá
nh hng ca môi trng làm vic Tin ph cp có Ủ ngha kích thích ngi lao
đng thc hin tt công vic trong nhng điu kin khó khn, phc tp hn bình
thng.
Chính sách khen thng
Tin thng là thù lao ngoài lao đng chính thc. Mc đích ca ch đ tin
thng là khích l tính tích cc lao đng vt mc ca ngi lao đng. Cách tính
tin thng rt đa dng, thông thng các loi tin thng nng sut; thng tit
kim; thng sáng kin, thng cho nhân viên tìm đc các khách hàng mi đc
xác đnh bng t l phn trm so vi phn li ích mà nhân viên đem li cho doanh
nghip đa s doanh nghip, phn thng th
ng n m trong khong 10-15%
lng.
Bên cnh thng bng tin mt, nhiu doanh nghip còn thng cho ngi lao
đng bng các hình thc khác nh: t chc nhng chuyn du lch cho nhân viên,
SVTH: Trn Th Trúc Ly 9 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
thng c phiêu đ sau mt thi gian có th hng giá tr tng thêm t quá trình
phát trin ca doanh nghip, thng hin kim cho nhng nhân viên có thành tích
đc bit.
Tuy nhiên khen thng phi phù hp vi nhu cu và mong mun ca ngi
lao đng thì mi có tác dng đng viên khuyn khích h trong công vic.
Ph́c li
Phúc li là phn thù lao gián tip đc tr di dng các h tr v cuc sng
cho ng
i lao đô
ng . Phúc li đc chia thành hai loi: phúc li xã hi bt buc,
gm tr cp m đau, tai nn lao đng, thai sn, hu trí và t tut; và phúc li xã hi
t nguyn là phúc li mà các doanh nghip t đa ra tùy thuc vào kh nng tài
chính và s quan tâm ca ban lãnh đo t chc, nh bo him sc khe, bo him
nhân th, tr cp đc hi…
Phúc li đóng vai trò quan trng trong vic đm bo cuc sng cho ngi lao
đng, giúp ngi lao đng trang tri mt phn nào chi phí cn thit cho đi sng vt
cht và tình thn, t đó, thúc đy và nâng cao nng sut lao đng. Bên cnh đó, nó
còn khuyn khích ngi lao đng làm vic và gn bó lâu dài vi t chc và giúp
gim bt gánh nng ca xã hi trong vic chm lo cho ngi lao đng.
iêu kiê
n làm vic
Là tp hp các yu t ca môi trng lao đng (bao gm không gian, trang
thit b, máy móc…) có tác đng lên trng thái chc nng ca c th con ngi, kh
nng làm vic, thái đ lao đng, sc khe, quá trình tái sn xut sc lao đng và
hiu qu lao đng ca h trong hin ti cng nh v lâu dài.
Mi ngi đu thích làm vic trong m t môi tr
ng tôt , thoi mái, tin nghi.
Do đo
môi tr
ng la
m viê
c thuâ
n l
i se
a
nh h
ng tố
ch c
c đên tha
i đô
la
m viê
c cu
a
nhân viên.
SVTH: Trn Th Trúc Ly 10 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
Quan hê
trong lao đng
Khi tin lng đ đáp ng nhu cu vt cht sinh hot hàng ngày, thì ngi ta
thng đòi hi nhng nhu cu tinh thn khác, đó là đc giao tip, quan hê
thân
thin vi đng nghip, cp trên. B
i vố
trong quá trình làm vi c, mi ngi s phi
làm vic vi nhiu ngi khác nhau, cùng hp tác, h tr nhau trong công vic. Vì
vy đu chu s tng tác ln nhau to thành mt h thng, không ai hot đng
riêng l. Do đó, nu mi quan h gia các thành viên ngày càng tt đp hn s giúp
công vic tin hành thun li, trôi chy, góp phn quan trng trong vic thúc đy
đng lc làm vic ca ngi lao đng.
Vn ho
a công ty
Vn ho
a công ty la
nh
ng đ
c trng riêng biê
t bao tru
m lên toa
n bô
tô
ch
c ,
tác đng đn suy ngh và làm vic ca hu nh tt c các thành viên . Vn ho
a công
ty bao gôm nh
ng gia
tri
côt lo
i , nh
ng chuâ
n m
c, nh
ng tâ
p qua
n, nh
ng nguyên
tc bât tha
nh vn va
ca
c nghi lê
.
Mc tiêu ca vn hóa doanh nghi p la
nhm xây d
ng mô
t phong ca
ch qua
n
tr hiu qu và nhng mi quan h h
p ta
c thân thiê
n gi
a ca
c tha
nh viên , làm cho
doanh nghip tr
tha
nh mô
t cô
ng đông la
m viê
c trên tinh thân h
p ta
c , tin câ
y, gn
bó, thân thiê
n va
tiên thu
. Trên c s
đo
hố
nh tha
nh tâm ly
chung va
lo
ng tin va
o s
thành công cu
a doanh nghip.
1.3. Phng hng đng viên khuyn khích nhân viên
to đng lc cho ngi lao đng, ngi qun lý cn hng hot đng ca
mình vào ba lnh vc then cht vi các phng hng ch yu sau đây:
- Xác đnh nhim v và tiêu chun thc hin công vic, bao gm: xác đnh
mc tiêu hot đng ca t chc và làm cho ngi lao đng hiu rõ mc tiêu đó; xác
đnh nhim v c th và các tiêu chun thc hin công vic cho ngi lao đng;
đánh giá thng xuyên và công bng mc đ hoàn thành nhim v ca ngi lao
đng, t đó giúp h làm vic tt hn.
SVTH: Trn Th Trúc Ly 11 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
- To điu kin thun li đ ngi lao đng hoàn thành nhim v, bao gm:
loi tr các tr ngi cho thc hin công vic ca ngi lao đng; cung cp các điu
kin cn thit cho công vic; tuyn chn và b trí ngi phù hp đ thc hin công
vic.
- Kích thích lao đng, bao gm: s dng tin lng nh mt công c c bn
đ kích thích vt cht đi vi ngi lao đng. Tin lng là b phn ch yu trong
thu nhp và biu hin rõ ràng nht li ích kinh t ca ngi lao đng. Do đó, nó
phi đc s dng nh là mt đòn by kinh t mnh m nht đ kích thích ngi
lao đng. Tin lng phi đc tr tha đáng so vi s đóng góp ca ngi lao
đng, và phi công bng; s dng hp lý các hình thc khuyn khích tài chính nh:
tng lng tng xng thc hin công vic, áp dng các hình thc tr công khuyn
khích, các hình thc tin thng, phn thng đ nâng cao s n lc và thành tích
lao đng ca ngi lao đng.
1.4. Vai trò vƠ Ủ ngha ca đng viên khuyn khích
1.4.1. Vai trò
Trong doanh nghip, công tác đng viên khuyn khích nhân viên có vai trò
quan trng trên nhiu phng din, c th là:
i vi ngi lao đng: nó góp phn to thêm thu nhp, ci thin đi sng,
gim bt mt phn khó khn cho ngi lao đng; to c hi thun li cho cá nhân
ngi lao đng tham gia vào các hot đng vui chi gii trí, chm sóc sc khe…
i vi doanh nghip: giúp doanh nghip nâng cao nng sut lao đng, khai
thác mt cách có hiu qu ngun nhân lc sn có ti công ty, t đó gim đc chi
phí sn xut và h giá thành sn phm, nâng cao li th cnh tranh.
i vi xã hi: khi nng sut ngi lao đng tng lên dn đn nng sut xã hi
cng tng theo, thúc đy nn kinh t xã hi phát trin. Ngi lao đng say mê hn
vi công vic, gim lao đng d tha, t đó gim t nn xã hi.
SVTH: Trn Th Trúc Ly 12 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
1.4.2. ụ ngha
ng viên khuyn khích có Ủ ngha to ln đi vi doanh nghip. Nó to nên
bu không khí thoi mái trong quá trình sn xut, t đó giúp gim thiu tai nn lao
đng, an ninh trt t, k cng, k lut… trong doanh nghip. Mt khác, công tác
đng viên khuyn khích giúp cho ngun nhân lc không ngng phát trin c v s
lng ln cht lng bi l, khi có đng lc trong lao đng s to nên hng phn
trong quá trình làm vic, t đó ngi lao đng s có c hi phát huy ht kh nng
ca mình, sáng to, ci tin, nâng cao nng sut cng nh hiu qu công vic, góp
phn làm tng v th cnh tranh cho doanh nghip. Bên cnh đó, vi nhng chính
sách đãi ng và quan tâm hp lỦ dành cho ngi lao đng, doanh nghip s to
đc s thu hút hp dn đi vi lc lng lao đng bên ngoài cng nh mong mun
đc gn bó lâu dài ca lc lng lao đng bên trong.
1.5. Mt s hc thuyt v đng viên khuyn khích
1.5.1. Thuyt các cp bc nhu cu ca Maslow
ây là lỦ thuyt đc nhà tâm lý hc Abraham Maslow đ xut t nm 1943,
k t đó đn nay hc thuyt này đc ng dng rng rãi vào điu kin thc tin
nhiu nc, nhiu doanh nghip. Trong lý thuyt này, ông sp xp các nhu cu ca
con ngi theo mt h thng trt t cp bc, các nhu cu mc đ cao hn mun
xut hin thì các nhu cu mc đ thp hn phi đc tha mãn. Cu trúc tháp nhu
cu ca Maslow bao gm 5 tng:
S đ 1.1. Tháp nhu cu ca Maslow
(Ngun: c v t tài liu thu thp đc)
SVTH: Trn Th Trúc Ly 13 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
Tng th nht: Các nhu cu cn bn nht thuc v sinh lý - thc n, nc ung, ni
trú ng, tình dc, bài tit, th, ngh ngi.
Tng th hai: Nhu cu an toàn - cn có cm giác yên tâm v an toàn thân th, vic
làm, gia đình, sc khe, tài sn đc đm bo.
Tng th ba: Nhu cu giao tip, đc giao lu tình cm - quan h vi nhng ngi
khác đ th hin và chp nhn tình cm, s chm sóc và s hp tác. Hay nói cách
khác là nhu cu bn bè, giao tip
Tng th t: Nhu cu đc tôn trng - là nhu cu có đa v, đc ngi khác công
nhn và tôn trng, cng nh nhu cu t tôn trng mình.
Tng th nm: Nhu cu v thành tích, t th hin bn thân - mun sáng to, đc
th hin kh nng, th hin bn thân, trình din mình và đc công nhn là thành
đt.
Con ngi cá nhân hay con ngi trong t chc ch yu hành đng theo nhu
cu. Chính s tha mãn nhu cu làm h hài lòng và khuyn khích h hành đng.
ng thi vic nhu cu đc tha mãn và tha mãn ti đa là mc đích hành đng
ca con ngi. Theo cách xem xét đó, nhu cu tr thành đng lc quan trng và
vic tác đng vào nhu cu cá nhân s thay đi đc hành vi ca con ngi. Nói
cách khác, ngi lãnh đo hoc qun lý có th điu khin đc hành vi ca nhân
viên bng cách dùng các công c hoc bin pháp đ tác đng vào nhu cu hoc k
vng ca h làm cho h hng hái và chm ch hn vi công vic đc giao, phn
chn hn khi thc hin nhim v và tn ty hn vi nhim v đm nhn.
1.5.2. Thuyt hai nhân t ca Herzberg
xây dng hc thuyt hai nhân t, Herzberg đã tin hành phng vn 203
nhân viên k toán và k s ti M. Phát hin ca Herzberg đã to ra mt s ngc
nhiên ln vì nó đã đo ln nhn thc thông thng. Các nhà qun lỦ thng cho
rng đi ngc vi tha mãn là bt mãn và ngc li. Nhng Herzberg li cho rng
SVTH: Trn Th Trúc Ly 14 GVHD: ng ình Thng
Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín
đi nghch vi bt mãn không phi là tha mãn mà là không bt mãn và đi nghch
vi tha mãn không phi là bt mãn mà là không tha mãn.
Các nhân t liên quan đn s tha mãn đi vi công vic đc gi là nhân t
đng viên - nhân t bên trong, bao gm:
- Tin bc
- iu kin làm vic
- Quan h liên nhân cách
- Phng pháp giám sát
Các nhân t liên quan đn bt mãn đc gi là các nhân t duy trì - nhân t
bên ngoài, bao gm:
- Công vic thú v
- Tôn trng các thành tích
- ụ ngha các trách nhim
- C hi thng tin
i vi các nhân t đng viên nu đc gii quyt tt s to ra s tha mãn t
đó đng viên ngi lao đng làm vic tích cc, chm ch hn. Nhng nu không
đc gii quyt tt thì to ra tình trng không tha mãn ch cha chc gây bt mãn.
Trong khi đó đi vi các nhân t duy trì nu gii quyt không tt s to ra s bt
mãn, nu gii quyt tt s to ra tình trng không bt mãn ch cha chc có tình
trng tho mãn.
Hc thuyt này giúp cho các nhà qun tr bit đc các yu t gây ra s bt
mãn cho nhân viên và t đó tìm cách loi b nhng nhân t này. Tuy nhiên khi các
nhân t gây bt mãn đc loi b thì cng không có ngha là nhân viên s hài lòng.
Nu mun đng viên nhân viên, làm cho h hài lòng trong công vic thì ngi qun
tr cn chú trng đn nhng yu t nh s thành đt, s tha nhn và giao vic.