Tải bản đầy đủ (.pdf) (58 trang)

Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác động viên khuyến khích tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Việt Nam Thương Tín

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.22 MB, 58 trang )


i

TRNG I HC KINH T TP.HCM
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYÊN NGÀNH KINH T LAO NG & QUN LÝ NNL


CHUYÊN  TT NGHIP

MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU CÔNG
TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH TI NGÂN HÀNG
THNG MI C PHN VIT NAM THNG TệN

GVHD: Thy ng ình Thng
SVTH: Trn Th Trúc Ly
Lp: NL2 ậ Khóa 34
MSSV: 108207722




TP.H Chí Minh, tháng 4 nm 2012

ii


TRNG I HC KINH T TP.HCM
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYÊN NGÀNH KINH T LAO NG & QUN LÝ NNL



CHUYÊN  TT NGHIP

MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU CÔNG
TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH TI NGÂN HÀNG
THNG MI C PHN VIT NAM THNG TệN

GVHD: Thy ng ình Thng
SVTH: Trn Th Trúc Ly
Lp: NL2 ậ Khóa 34
MSSV: 108207722




TP.H Chí Minh, tháng 4 nm 2012

iii

LI CÁM N
Qua quá trình hc tp và nghiên cu  Khoa Kinh t phát trin - i hc Kinh
t H Chí Minh, em đã đc các Thy, Cô ca Khoa tn tình dy bo và truyn đt
nhiu kin thc b ích, đng thi giúp đ to điu kin hc tp cn thit. Và trong
quá trình thc hin chuyên đ thc tp này, em đã vn dng đc nhng kin thc
đó vào nghiên cu thc tin công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti Ngân
hàng Vit Nam Thng Tín – VIETBANK.
Em xin chân thành cm n s giúp đ ca Thy ng ình Thng và các
Thy, Cô ca Khoa Kinh t phát trin đã tn tình ch dy cng nh hng dn, cung
cp nhng kin thc chuyên môn đ em có th hoàn thành chuyên đ thc tp.
Em xin chân thành cám n các Anh, Ch Phòng Nhân s Ngân hàng Vit Nam

Thng Tín – VIETBANK đã nhit tình giúp đ cng nh to điu kin cho em hc
hi trong sut thi gian thc tp ti đây.
Do thi gian thc tp khá ngn và kin thc ca em còn hn ch nên chuyên
đ không th tránh khi nhng thiu sót. Em rt mong nhn đc s giúp đ, đóng
góp ý kin ca quý Thy Cô và các Anh, Ch trong phòng Nhân s đ báo cáo thc
tp ca em đc hoàn thin và tt hn.
Em xin chân thành cm n!
Trn Th Trúc Ly
Sinh viên chuyên ngành KTL & QLNNN
Khoa kinh t phát trin
Trng đi hc kinh t TP.H Chí Minh







iv

CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp ậ T do ậ Hnh phúc


NHN XÉT THC TP

H và tên sinh viên : TRN TH TRÚC LY
MSSV : 108207722
Khoá : 34


1. Thi gian thc tp
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. B phn thc tp
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
3. Tinh thn trách nhim vi công vic và ý thc chp hành k lut
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
4. Kt qu thc tp theo đ tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhn xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
n v thc tp







v

CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp ậ T do ậ Hnh phúc

NHN XÉT CA GIÁO VIểN HNG DN





























vi

MC LC
LI M U 1
CHNG 1: C S LÝ LUN V CỌNG TÁC NG VIÊN
KHUYN KHÍCH 3
1.1. Khái nim 4
1.1.1. ng viên 4
1.1.2. Khuyn khích 4
1.2. Các yu t nh hng đn đng viên khuyn khích nhân viên 4
1.2.1. Yu t thuc v bn thân ngi lao đng 4
1.2.1.1. Nhu cu ca ngi lao đng 4
1.2.1.2. Giá tr cá nhân 4
1.2.1.3. c đim tính cách 5
1.2.1.4. Kh nng, nng lc ca mi ngi 5
1.2.2. Các yu t thuc v môi trng 6
1.2.2.1. Các yu t thuc v công vic 6
1.2.2.2. Các yu t thuc v t chc 7
1.3. Phng hng đng viên khuyn khích nhân viên 10
1.4. Vai trò và Ủ ngha ca đng viên khuyn khích 11
1.4.1. Vai trò 11
1.4.2. ụ ngha 12
1.5. Mt s hc thuyt v đng viên khuyn khích 12
1.5.1. Thuyt các cp bc nhu cu ca Maslow 12
1.5.2. Thuyt hai nhân t ca Herzberg 13
1.5.3. Thuyt k vng ca Victor Vroom 15

CHNG 2: GII THIU NGÂN HÀNG TMCP VIT NAM
THNG TệN 17
2.1. Khái quát chung 18
2.2. C cu t chc chung 21

vii

2.3. Phòng Nhân s 22
2.3.1. Chc nng 22
2.3.2. Nhim v 22
2.3.3. C cu t chc 22
2.4. Tình hình phát trin ngun nhân lc t nm 2008 đn 2011 23
2.4.1. S lng nhân lc t nm 2008 đn 2011 23
2.4.2. C cu ngun nhân lc t 2008 đn 2011 24
2.4.2.1. C cu qun lý và nhân viên 24
2.4.2.2. C cu theo gii tính 25
2.4.3. Cht lng ngun nhân lc nhng nm qua 26
CHNG 3: THC TRNG CỌNG TÁC NG VIÊN KHUYN
KHÍCH NHÂN VIÊN TI NGÂN HÀNG TMCP VIT NAM THNG
TÍN 28
3.1. Thc trng công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti Ngân hàng
TMCP Vit Nam Thng Tín 29
3.1.1. H thng lng 29
3.1.1.1. Chính sách tin lng 29
3.1.1.2. Nguyên tc thc hin h thng tin lng 29
3.1.1.3. Tin lng 30
3.1.1.4. Hình thc tr lng 32
3.1.2. Khen thng – phúc li 32
3.1.2.1. Ngun hình thành qu 32
3.1.2.2. S dng qu 32

3.1.2.3. Các ch đ phúc li dành cho nhân viên 33
3.1.2.4. Thng khác 33
3.1.2.5. Các quyn li khác ngoài lng 33
3.2. Nhn xét thc trng công tác đng viên khuyn khích ti Ngân hàng TMCP
Vit Nam Thng Tín 34
3.2.1. Nhng mt tích cc đt đc 34

viii

3.2.1.1. Công vic 34
3.2.1.2. Công tác chi tr lng 35
3.2.1.3. Công tác khen thng – phúc li 36
3.2.1.4. Môi trng làm vic 38
3.2.2. Nhng mt còn tn ti 39
3.2.2.1. Công tác khen thng – phúc li 39
3.2.2.2. Môi trng làm vic 39
CHNG 4: MT S GII PHÁP NHM NÂNG CAO HIU QU
CỌNG TÁC NG VIÊN KHUYN KHÍCH NHÂN VIÊN TI NGÂN
HÀNG TMCP VIT NAM THNG TệN 40
4.1. i vi h thng lng 41
4.2. i vi h thng khen thng – phúc li 41
4.3. i vi môi trng làm vic 43
KT LUN 45
TÀI LIU THAM KHO 47










ix

DANH MC CÁC T VIT TT
VIETBANK: Ngân hàng thng mi c phn Vit Nam Thng Tín
NHTM: Ngân hàng thng mi
TMCP: Thng mi c phn
PNS: Phòng Nhân s
CBNV: Cán b nhân viên
BHXH: Bo him xã hi
BHYT: Bo him y t
BHTN: Bo him tai nn

















x

DANH MC CÁC BNG S DNG
Bng 1.2. nh hng ca các nhân t duy trì và đng viên.
Bng 2.3. S lng nhân lc VIETBANK t nm 2008 đn 2011.
Bng 2.5. S lng nhân lc VIETBANK  v trí qun lý và nhân viên.
Bng 2.8. S lng phân loi trình đ ca nhân viên VIETBANK.






















xi


DANH MC CÁC S  VÀ BIU 
S DNG
S đ 1.1. Tháp nhu cu ca Maslow.
S đ 1.3. Thuyt k vng ca Victor Vroom.
S đ 2.1. C cu t chc ca VIETBANK.
S đ 2.2. C cu t chc Phòng Nhân s VIETBANK.
Biu đ 2.4. Tng s lao đng VIETBANK t nm 2008 đn 2011.
Biu đ 2.6. C cu ngun nhân lc VIETBANK 2008 – 2011.
Biu đ 2.7. C cu nhân lc theo gii tính ti VIETBANK.
Biu đ 2.9. C cu ngun nhân lc VIETBANK theo trình đ nm 2008 và 2009.
Biu đ 2.10. C cu ngun nhân lc VIETBANK theo trình đ nm 2010 và 2011.
S đ 3.1. H thng Lng – Thng – Phúc li ti VIETBANK.













SVTH: Trn Th Trúc Ly 1 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín


LI M U
Các v CEO thng nói: “Con ngi là tài sn quý nht”. i th ca bn có
th mua nhng thit b hin đi nht, nhng công ngh tiên tin nht đ cnh tranh
vi bn, nhng đ có nhng ngi lao đng phù hp thì qu là điu không d. Tht
vy, ngày nay, nh tin b vt bc ca khoa hc k thut, các máy móc thit b và
công ngh hin đi ra đi đã gii phóng phn ln sc lao đng ca con ngi, nh
đó nng sut lao đng tng lên đáng k. Mc dù vy, nhng thành tu khoa hc đó
không th xóa nhòa cng nh thay th vai trò ca con ngi trong quá trình phát
trin kinh t - xã hi ca mi quc gia. Mi máy móc dù hoàn thin, dù thông minh
đn đâu cng ch là k trung gian cho hot đng ca con ngi. Con ngi vn luôn
là mt nhân t quan trng quyt đnh s tn ti và phát trin bn vng ca doanh
nghip.
Trong thi kì hi nhp vào nn kinh t th trng nh hin nay, mc tiêu hàng
đu ca các nhà qun lý là s dng ngun nhân lc cht lng cao đ nâng cao li
th cnh tranh cho doanh nghip. Tuy nhiên, vn đ là làm sao có th thu hút cng
nh gi chân đc ngi tài cho doanh nghip mt cách lâu dài và hiu qu ? 
tr li đc câu hi đó, các nhà qun lý cn phi quan tâm chú trng hn na đn
công tác đng viên khuyn khích nhân viên c v vt cht ln tinh thn.
Trong thi gian qua, Ngân hàng thng mi c phn Vit Nam Thng Tín –
VIETBANK - đang có nhng bc tin nhanh và mnh trên th trng tài chính
Ngân hàng Vit Nam. Là mt Ngân hàng sinh sau đ mun, còn khá non tr trên
thng trng, song vi s n lc không ngng ca toàn th Ban lãnh đo cùng đi
ng nhân viên chuyên nghip, giàu kinh nghim, VIETBANK đã đt đc nhng
thành tu ban đu đáng khích l. Có th nói, yu t con ngi chính là chìa khóa
giúp VIETBANK dn dn khng đnh đc ting nói cng nh v th ca mình nh
ngày hôm nay. Vì l đó, Ngân hàng luôn ch trng đ cao và tôn trng vai trò ca

SVTH: Trn Th Trúc Ly 2 GVHD: ng ình Thng


Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

ngun nhân lc trong t chc, đc bit là công tác đng viên khuyn khích nhân
viên luôn đc quan tâm hàng đu và đúng mc.
Tuy nhiên, đ đt đc nhng bc tin dài và xa hn na trong tng lai, đ
có th cnh tranh bn vng vi các Ngân hàng trong và ngoài nc, VIETBANK
cn luôn luôn duy trì cho mình mt ngun nhân lc cht lng cao và n đnh v
lâu dài.  làm đc điu này, đòi hi phi có các gii pháp phù hp nhm nâng
cao hn na công tác đng viên khuyn khích nhân viên.
Vi Ủ ngha đó, chuyên đ thc tp ắMt s gii pháp nhm nâng cao hiu
qu công tác đng viên khuyn khích ti Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng
Tín – VIETBANKẰ hy vng s là mt s đóng góp nh cho vic nâng cao hiu qu
ca công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti VIETBANK trong thi gian ti.













SVTH: Trn Th Trúc Ly 3 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti

Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

CHNG 1: C S LÝ LUN V CÔNG TÁC
NG VIÊN KHUYN KHÍCH
Chng 1 có ni ếỐng nh saỐ:
Tng quan lý thuyt v công tác đng viên khuyn khích làm c s đ thc hin các
hot đng khuyn khích nhân viên ca các doanh nghip trong thc t. Các vn đ
đc đ cp trong chng này là:
 Khái nim đng viên khuyn khích.
 Các yu t nh hng đn đng viên khuyn khích.
 Phng hng đng viên khuyn khích nhân viên.
 Vai trò, ý ngha ca đng viên khuyn khích.
 Các hc thuyt v đng viên khuyn khích.




SVTH: Trn Th Trúc Ly 4 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

1.1. Khái nim
1.1.1. ng viên
Là quá trình tác đng nhm tha mãn nhu cu ca ngi khác hoc ca chính
bn thân và phát huy ht đng lc làm vic đ đt đc mc đích ca cá nhân và t
chc.
1.1.2. Khuyn khích
Là quá trình khai thác yu t tâm lý bng các bin pháp vt cht hoc phi vt
cht nhm khai thác ti đa n lc ca mi mt cá nhân đ thc thi nhim v ca t

chc.
1.2. Các yu t nh hng đn đng viên khuyn khích nhân viên
1.2.1. Yu t thuc v bn thơn ngi lao đng
1.2.1.1. Nhu cu ca ngi ệaỊ đng
Con ngi luôn tn ti nhiu nhu cu khác nhau. Trong nhng nhu cu đó,
nhu cu nào đã chín mui s là đng c mnh nht quyt đnh hành vi ca h và
mt khi nhu cu này đã đc tha mãn thì nó s không còn là đng c thúc đy con
ngi làm vic na. Lúc đó, nhu cu mi xut hin s đóng vai trò này.
Con ngi  nhng v trí xã hi khác nhau, nhng điu kin kinh t khác nhau
thì h s ny sinh ra các nhu cu khác nhau.
Trong thc t, các nhà qun lý luôn tìm các bin pháp qun tr thích hp đ
gi m nhng nhu cu ca ngi lao đng, khuyn khích h n lc làm vic to ra
nhng sn phm tho mãn khách hàng.
1.2.1.2. Giá tr cá nhân
Giá tr cá nhân  đây có th hiu là trình đ, hình nh ca ngi đó trong t
chc hay xã hi. Tu theo quan đim giá tr khác nhau ca mi cá nhân mà h s có

SVTH: Trn Th Trúc Ly 5 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

nhng hành vi khác nhau, khi ngi lao đng  nhng v trí khác nhau trong t
chc thì thang bc giá tr cá nhân ca h cng thay đi dù nhiu hay ít.
1.2.1.3. c đim tính cách
Tính cách con ngi là s kt hp các thuc tính tâm lỦ c bn và bn vng
ca con ngi. Nó đc biu th thành thái đ, hành vi ca con ngi đi vi bn
thân, gia đình, bn bè, đng nghip và đi vi c xã hi nói chung. Nh vy tính
cách không phi là do di truyn mà nó chính là hiu qu tác đng ca s giáo dc,
rèn luyn ca bn thân và s tác đng gián tip ca môi trng mà ngi đó đc

sng và làm vic trong đó.
Tính cách con ngi cng là yu t c bn tác đng đn hành vi hay ng x
ca ngi nào đó. Các nhà qun lý khi bit đc tính cách ca mi ngi lao đng
trong doanh nghip s là c s đ h tìm ra cách đi x và s dng tt hn.
1.2.1.4. Kh nng, nng ệc ca mi ngi
Kh nng là nhng thuc tính cá nhân giúp con ngi có th lnh hi mt công
vic, mt k nng hay mt loi kin thc nào đó d dàng và khi h hot đng  lnh
vc đó thì kh nng ca h s đc phát huy ti đa, kt qu thu đc s cao hn
nhng ngi khác.
Nng lc va là yu t di truyn va là kt qu ca s rèn luyn. Nng lc là
c s đ to ra kh nng ca con ngi. Nng lc đc th hin và trng thành
ch yu trong thc t. Trong các loi nng lc ca con ngi thì quan trng nht là
nng lc t chc và nng lc chuyên môn.
ánh giá đúng nng lc nhân viên là c s đ nhà qun lý s dng tt nht
nhân viên trong doanh nghip. Ngi lao đng s thoi mái hn khi h đc giao
nhng công vic phù hp vi kh nng và nng lc ca h vì h bit đc chc
chn rng h s hoàn thành đc công vic đó  mc tt nht. Ngc li khi phi
đm nhn nhng công vic ngoài kh nng hoc nhng công vic mà h bit chc

SVTH: Trn Th Trúc Ly 6 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

rng nu có c gng cng không th hoàn thành thì s rt d gây nên tâm lý bt mãn
ca ngi lao đng vi t chc, doanh nghip.
1.2.2. Các yu t thuc v môi trng
1.2.2.1. Các yu t thuc v công vic
Tính hp dn ca công vic
Khi đm nhn mt công vic phù hp vi kh nng, chuyên môn, s trng

ca mình, ngi lao đng s cm thy hng thú và yêu thích công vic. Ngc li,
nu nhn mt công vic không nh mong mun, ngi lao đng s rt d chán nn
và không mun c gng ht mình…Nhng vn đ này s nh hng rt ln đn
nng sut lao đng, hiu qu làm vic ca ngi lao đng. Vì vy nhà qun lý cn
quan tâm đn nhu cu, kh nng ca ngi lao đng đ va to điu kin cho ngi
lao đng phát huy kh nng ca h va to ra đc s tho mãn đi vi ngi lao
đng.
Tính hp dn ca công vic to nên s tho mãn đi vi công vic ca ngi
lao đng. S tho mãn s đc th hin  thái đ ca ngi đó trong quá trình làm
vic. Tính hp dn ca công vic là mt khái nim khá rng, đi vi ngi lao đng
nó không ch là mt công vic nh mong mun mà nó còn là s kim soát đi vi
công vic, s ng h ca lãnh đo trong quá trình làm vic, nhng phn thng, tr
cp đi vi công vic… Tt c nhng vn đ này có tác dng to đng lc cho
ngi lao đng trong quá trình làm vic.
Kh nng thng tin
Thng tin là quá trình ngi lao đng đc chuyn lên mt v trí cao hn
trong doanh nghip, vic này thng đc đi kèm vi vic li ích vt cht ca
ngi lao đng s đc tng lên đng thi cái tôi ca h cng đc thng hoa. Nh
vy thng tin cng là mt nhu cu thit thc ca ngi lao đng vì s thng tin
to c hi cho s phát trin cá nhân, tng đa v, uy tín cng nh quyn lc ca
ngi lao đng. Chính sách v s thng tin có Ủ ngha trong vic hoàn thin cá

SVTH: Trn Th Trúc Ly 7 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

nhân ngi lao đng đng thi đi vi doanh nghip nó là c s đ gi gìn và phát
huy lao đng gii và thu hút lao đng khác đn vi doanh nghip.
Kh nng luân chuyn công vic

Luân chuyn nhân viên đc bit đn nh mt công c giúp nhân viên hc hi
thêm v các quy trình làm vic ca công ty và cm thy thích thú hn vi công vic
mi. ây là mt chin lc qun tr nhân s nhm giúp cho vic qun lỦ tt hn,
to môi trng làm vic nng đng và sáng to trong công ty.
Các nhân viên đc luân chuyn vào các v trí mi sau mi nm thng rt
phn khi và đy sáng to. Luân chuyn nhân viên có th xem là mt k thut chc
chn nhm đo bo nhân viên không ri b công ty. ôi khi nhân viên cm thy
công vic ca h rt mt mi, nhàm chán và ngay tc thì h s tìm mt công vic
khác thú v hn. Nhiu nhà tuyn dng đt mc tiêu là “tuyn nhân viên có kinh
nghim” vì nhng ngi có kinh nghim làm vic rt sáng to.
1.2.2.2. Các yu t thuc v t chc
Chính sách tin lng
Tin lng là s tin tr cho ngi lao đng mt cách c đnh và thng
xuyên theo mt đn v thi gian (ngày, tháng, nm). Có nhiu hình thc tr lng
khác nhau, bao gm:
Tr lng theo thi gian: Là hình thc tr lng cho ngi lao đng cn c vào
thi gian làm vic thc t.
Tr lng theo sn phm: Là hình thc tr lng cho ngi lao đng cn c vào s
lng, cht lng sn phm làm ra. Hình thc này th hin thù lao lao đng đc
chi tr cho ngi lao đng da vào đn giá và sn lng thc t mà ngi lao đng
hoàn thành và đt đc yêu cu cht lng đã quy đnh sn.
Tr lng khoán: Là hình thc tr lng mà khi giao công vic đã qui đnh rõ ràng
s tin đ hoàn thành mt khi lng công vic trong mt đn v thi gian nht

SVTH: Trn Th Trúc Ly 8 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

đnh, ch đ lng này áp dng cho nhng công vic mà xét thy giao tng vic chi

tit không có li v mt kinh t, nó khuyn khích ngi lao đng hoàn thành nhim
v trc thi hn mà vn đm bo cht lng công vic thông qua hp đng giao
khoán cht ch.
Tin lng va đóng vai trò là công c to đng lc, va là công c duy trì
đng lc cho ngi lao đng. Tin lng cao s có tác dng nht đnh trong vic
thu hút nhân tài, đng thi nâng cao cht lng và góp phn gi vng s n đnh
ca đi ng cán b nhân viên trong t chc.
Ph cp lng: Là tin tr công lao đng ngoài tin lng c bn, b sung và
bù đp thêm khi ngi lao đng làm vic trong điu kin không n đnh hoc
không thun li mà cha đc tính đn khi xác đnh lng c bn. Ngoài ra, trong
thc t có mt loi ph cp khác, không phi là ph cp lng, cách tính không ph
thuc vào mc lng ngi lao đng nh: ph cp di chuyn, ph cp đi
đng.,v.v… Phn ln các khon tin ph cp đu đc tính trên c s đánh giá
nh hng ca môi trng làm vic Tin ph cp có Ủ ngha kích thích ngi lao
đng thc hin tt công vic trong nhng điu kin khó khn, phc tp hn bình
thng.
Chính sách khen thng

Tin thng là thù lao ngoài lao đng chính thc. Mc đích ca ch đ tin
thng là khích l tính tích cc lao đng vt mc ca ngi lao đng. Cách tính
tin thng rt đa dng, thông thng các loi tin thng nng sut; thng tit
kim; thng sáng kin, thng cho nhân viên tìm đc các khách hàng mi đc
xác đnh bng t l phn trm so vi phn li ích mà nhân viên đem li cho doanh
nghip  đa s doanh nghip, phn thng th

ng n m trong khong 10-15%
lng.
Bên cnh thng bng tin mt, nhiu doanh nghip còn thng cho ngi lao
đng bng các hình thc khác nh: t chc nhng chuyn du lch cho nhân viên,


SVTH: Trn Th Trúc Ly 9 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

thng c phiêu đ sau mt thi gian có th hng giá tr tng thêm t quá trình
phát trin ca doanh nghip, thng hin kim cho nhng nhân viên có thành tích
đc bit.
Tuy nhiên khen thng phi phù hp vi nhu cu và mong mun ca ngi
lao đng thì mi có tác dng đng viên khuyn khích h trong công vic.
Ph́c li


Phúc li là phn thù lao gián tip đc tr di dng các h tr v cuc sng
cho ng

i lao đô

ng . Phúc li đc chia thành hai loi: phúc li xã hi bt buc,
gm tr cp m đau, tai nn lao đng, thai sn, hu trí và t tut; và phúc li xã hi
t nguyn là phúc li mà các doanh nghip t đa ra tùy thuc vào kh nng tài
chính và s quan tâm ca ban lãnh đo t chc, nh bo him sc khe, bo him
nhân th, tr cp đc hi…
Phúc li đóng vai trò quan trng trong vic đm bo cuc sng cho ngi lao
đng, giúp ngi lao đng trang tri mt phn nào chi phí cn thit cho đi sng vt
cht và tình thn, t đó, thúc đy và nâng cao nng sut lao đng. Bên cnh đó, nó
còn khuyn khích ngi lao đng làm vic và gn bó lâu dài vi t chc và giúp
gim bt gánh nng ca xã hi trong vic chm lo cho ngi lao đng.
iêu kiê


n làm vic

Là tp hp các yu t ca môi trng lao đng (bao gm không gian, trang
thit b, máy móc…) có tác đng lên trng thái chc nng ca c th con ngi, kh
nng làm vic, thái đ lao đng, sc khe, quá trình tái sn xut sc lao đng và
hiu qu lao đng ca h trong hin ti cng nh v lâu dài.
Mi ngi đu thích làm vic trong m t môi tr

ng tôt , thoi mái, tin nghi.
Do đo

môi tr

ng la

m viê

c thuâ

n l

i se

a

nh h

ng tố

ch c


c đên tha

i đô

la

m viê

c cu

a
nhân viên.


SVTH: Trn Th Trúc Ly 10 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

Quan hê

trong lao đng
Khi tin lng đ đáp ng nhu cu vt cht sinh hot hàng ngày, thì ngi ta
thng đòi hi nhng nhu cu tinh thn khác, đó là đc giao tip, quan hê

thân
thin vi đng nghip, cp trên. B

i vố


trong quá trình làm vi c, mi ngi s phi
làm vic vi nhiu ngi khác nhau, cùng hp tác, h tr nhau trong công vic. Vì
vy đu chu s tng tác ln nhau to thành mt h thng, không ai hot đng
riêng l. Do đó, nu mi quan h gia các thành viên ngày càng tt đp hn s giúp
công vic tin hành thun li, trôi chy, góp phn quan trng trong vic thúc đy
đng lc làm vic ca ngi lao đng.
Vn ho

a công ty

Vn ho

a công ty la

nh

ng đ

c trng riêng biê

t bao tru

m lên toa

n bô



ch


c ,
tác đng đn suy ngh và làm vic ca hu nh tt c các thành viên . Vn ho

a công
ty bao gôm nh

ng gia

tri

côt lo

i , nh

ng chuâ

n m

c, nh

ng tâ

p qua

n, nh

ng nguyên
tc bât tha


nh vn va

ca

c nghi lê

.
Mc tiêu ca vn hóa doanh nghi p la

nhm xây d

ng mô

t phong ca

ch qua

n
tr hiu qu và nhng mi quan h h

p ta

c thân thiê

n gi

a ca

c tha


nh viên , làm cho
doanh nghip tr

tha

nh mô

t cô

ng đông la

m viê

c trên tinh thân h

p ta

c , tin câ

y, gn
bó, thân thiê

n va

tiên thu

. Trên c s

đo


hố

nh tha

nh tâm ly

chung va

lo

ng tin va

o s


thành công cu

a doanh nghip.
1.3. Phng hng đng viên khuyn khích nhân viên
 to đng lc cho ngi lao đng, ngi qun lý cn hng hot đng ca
mình vào ba lnh vc then cht vi các phng hng ch yu sau đây:
- Xác đnh nhim v và tiêu chun thc hin công vic, bao gm: xác đnh
mc tiêu hot đng ca t chc và làm cho ngi lao đng hiu rõ mc tiêu đó; xác
đnh nhim v c th và các tiêu chun thc hin công vic cho ngi lao đng;
đánh giá thng xuyên và công bng mc đ hoàn thành nhim v ca ngi lao
đng, t đó giúp h làm vic tt hn.

SVTH: Trn Th Trúc Ly 11 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti

Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

- To điu kin thun li đ ngi lao đng hoàn thành nhim v, bao gm:
loi tr các tr ngi cho thc hin công vic ca ngi lao đng; cung cp các điu
kin cn thit cho công vic; tuyn chn và b trí ngi phù hp đ thc hin công
vic.
- Kích thích lao đng, bao gm: s dng tin lng nh mt công c c bn
đ kích thích vt cht đi vi ngi lao đng. Tin lng là b phn ch yu trong
thu nhp và biu hin rõ ràng nht li ích kinh t ca ngi lao đng. Do đó, nó
phi đc s dng nh là mt đòn by kinh t mnh m nht đ kích thích ngi
lao đng. Tin lng phi đc tr tha đáng so vi s đóng góp ca ngi lao
đng, và phi công bng; s dng hp lý các hình thc khuyn khích tài chính nh:
tng lng tng xng thc hin công vic, áp dng các hình thc tr công khuyn
khích, các hình thc tin thng, phn thng đ nâng cao s n lc và thành tích
lao đng ca ngi lao đng.
1.4. Vai trò vƠ Ủ ngha ca đng viên khuyn khích
1.4.1. Vai trò
Trong doanh nghip, công tác đng viên khuyn khích nhân viên có vai trò
quan trng trên nhiu phng din, c th là:
i vi ngi lao đng: nó góp phn to thêm thu nhp, ci thin đi sng,
gim bt mt phn khó khn cho ngi lao đng; to c hi thun li cho cá nhân
ngi lao đng tham gia vào các hot đng vui chi gii trí, chm sóc sc khe…
i vi doanh nghip: giúp doanh nghip nâng cao nng sut lao đng, khai
thác mt cách có hiu qu ngun nhân lc sn có ti công ty, t đó gim đc chi
phí sn xut và h giá thành sn phm, nâng cao li th cnh tranh.
i vi xã hi: khi nng sut ngi lao đng tng lên dn đn nng sut xã hi
cng tng theo, thúc đy nn kinh t xã hi phát trin. Ngi lao đng say mê hn
vi công vic, gim lao đng d tha, t đó gim t nn xã hi.

SVTH: Trn Th Trúc Ly 12 GVHD: ng ình Thng


Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

1.4.2. ụ ngha
ng viên khuyn khích có Ủ ngha to ln đi vi doanh nghip. Nó to nên
bu không khí thoi mái trong quá trình sn xut, t đó giúp gim thiu tai nn lao
đng, an ninh trt t, k cng, k lut… trong doanh nghip. Mt khác, công tác
đng viên khuyn khích giúp cho ngun nhân lc không ngng phát trin c v s
lng ln cht lng bi l, khi có đng lc trong lao đng s to nên hng phn
trong quá trình làm vic, t đó ngi lao đng s có c hi phát huy ht kh nng
ca mình, sáng to, ci tin, nâng cao nng sut cng nh hiu qu công vic, góp
phn làm tng v th cnh tranh cho doanh nghip. Bên cnh đó, vi nhng chính
sách đãi ng và quan tâm hp lỦ dành cho ngi lao đng, doanh nghip s to
đc s thu hút hp dn đi vi lc lng lao đng bên ngoài cng nh mong mun
đc gn bó lâu dài ca lc lng lao đng bên trong.
1.5. Mt s hc thuyt v đng viên khuyn khích
1.5.1. Thuyt các cp bc nhu cu ca Maslow
ây là lỦ thuyt đc nhà tâm lý hc Abraham Maslow đ xut t nm 1943,
k t đó đn nay hc thuyt này đc ng dng rng rãi vào điu kin thc tin 
nhiu nc, nhiu doanh nghip. Trong lý thuyt này, ông sp xp các nhu cu ca
con ngi theo mt h thng trt t cp bc, các nhu cu  mc đ cao hn mun
xut hin thì các nhu cu  mc đ thp hn phi đc tha mãn. Cu trúc tháp nhu
cu ca Maslow bao gm 5 tng:

S đ 1.1. Tháp nhu cu ca Maslow
(Ngun: c v t tài liu thu thp đc)

SVTH: Trn Th Trúc Ly 13 GVHD: ng ình Thng


Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

Tng th nht: Các nhu cu cn bn nht thuc v sinh lý - thc n, nc ung, ni
trú ng, tình dc, bài tit, th, ngh ngi.

Tng th hai: Nhu cu an toàn - cn có cm giác yên tâm v an toàn thân th, vic
làm, gia đình, sc khe, tài sn đc đm bo.
Tng th ba: Nhu cu giao tip, đc giao lu tình cm - quan h vi nhng ngi
khác đ th hin và chp nhn tình cm, s chm sóc và s hp tác. Hay nói cách
khác là nhu cu bn bè, giao tip
Tng th t: Nhu cu đc tôn trng - là nhu cu có đa v, đc ngi khác công
nhn và tôn trng, cng nh nhu cu t tôn trng mình.
Tng th nm: Nhu cu v thành tích, t th hin bn thân - mun sáng to, đc
th hin kh nng, th hin bn thân, trình din mình và đc công nhn là thành
đt.
Con ngi cá nhân hay con ngi trong t chc ch yu hành đng theo nhu
cu. Chính s tha mãn nhu cu làm h hài lòng và khuyn khích h hành đng.
ng thi vic nhu cu đc tha mãn và tha mãn ti đa là mc đích hành đng
ca con ngi. Theo cách xem xét đó, nhu cu tr thành đng lc quan trng và
vic tác đng vào nhu cu cá nhân s thay đi đc hành vi ca con ngi. Nói
cách khác, ngi lãnh đo hoc qun lý có th điu khin đc hành vi ca nhân
viên bng cách dùng các công c hoc bin pháp đ tác đng vào nhu cu hoc k
vng ca h làm cho h hng hái và chm ch hn vi công vic đc giao, phn
chn hn khi thc hin nhim v và tn ty hn vi nhim v đm nhn.
1.5.2. Thuyt hai nhân t ca Herzberg
 xây dng hc thuyt hai nhân t, Herzberg đã tin hành phng vn 203
nhân viên k toán và k s ti M. Phát hin ca Herzberg đã to ra mt s ngc
nhiên ln vì nó đã đo ln nhn thc thông thng. Các nhà qun lỦ thng cho
rng đi ngc vi tha mãn là bt mãn và ngc li. Nhng Herzberg li cho rng


SVTH: Trn Th Trúc Ly 14 GVHD: ng ình Thng

Mt s gii pháp nhm nâng cao hiu qu công tác đng viên khuyn khích nhân viên ti
Ngân hàng TMCP Vit Nam Thng Tín

đi nghch vi bt mãn không phi là tha mãn mà là không bt mãn và đi nghch
vi tha mãn không phi là bt mãn mà là không tha mãn.
Các nhân t liên quan đn s tha mãn đi vi công vic đc gi là nhân t
đng viên - nhân t bên trong, bao gm:
- Tin bc
- iu kin làm vic
- Quan h liên nhân cách
- Phng pháp giám sát
Các nhân t liên quan đn bt mãn đc gi là các nhân t duy trì - nhân t
bên ngoài, bao gm:
- Công vic thú v
- Tôn trng các thành tích
- ụ ngha các trách nhim
- C hi thng tin
i vi các nhân t đng viên nu đc gii quyt tt s to ra s tha mãn t
đó đng viên ngi lao đng làm vic tích cc, chm ch hn. Nhng nu không
đc gii quyt tt thì to ra tình trng không tha mãn ch cha chc gây bt mãn.
Trong khi đó đi vi các nhân t duy trì nu gii quyt không tt s to ra s bt
mãn, nu gii quyt tt s to ra tình trng không bt mãn ch cha chc có tình
trng tho mãn.
Hc thuyt này giúp cho các nhà qun tr bit đc các yu t gây ra s bt
mãn cho nhân viên và t đó tìm cách loi b nhng nhân t này. Tuy nhiên khi các
nhân t gây bt mãn đc loi b thì cng không có ngha là nhân viên s hài lòng.
Nu mun đng viên nhân viên, làm cho h hài lòng trong công vic thì ngi qun

tr cn chú trng đn nhng yu t nh s thành đt, s tha nhn và giao vic.

×