Công văn chuẩn bị các điều kiện giao lưu Tiếng Việt cho HSDTTS

UBND HUYỆN SA PA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GD&ĐT
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /PGD&ĐT-TH
V/v Chuẩn bị các điều kiện tổ chức
giao lưu tiếng Việt cho HSDTTS năm
học 2010-2011.
Sa Pa, ngày tháng 3 năm 2011

Kính gửi: Các trường Tiểu học trong toàn huyện.
Tiếp theo Kế hoạch số 06/PGD&ĐT ngày 3 tháng 2 năm 2011 của Phòng
Giáo dục và Đào tạo Sa Pa về Kế hoạch tổ chức Tiếng Việt cho học sinh dân tộc
thiểu số năm học 2010-2011. Phòng GD&ĐT Sa Pa trưng tập cán bộ, giáo viên và
yêu cầu các trường chuẩn bị tốt một số nội dung sau:
1. Thành phần
1. Ông Đinh Mạnh Hùng, HT trường TH Bán trú Hoàng Liên - Trưởng nhóm
2. Ông Kiều Văn Vinh, GV Âm nhạc, trường TH Sử Pán – P. trưởng nhóm
3. Ông Bùi Văn Đạt, GV Âm nhạc trường TH Bản Phùng – Thành viên
4. Ông Nguyễn Hoài Nam, GV Mĩ thuật trường TH Sử Pán – Thành viên
5. Ông Nguyễn Văn Chung, GV Mĩ thuật trường TH Thanh Kim – Thành viên
6. Ông Vi Văn Kỳ - GV Mĩ thuật trường TH San Sả Hồ II – Thành viên
7. Ông Nguyễn Ngọc Hoàng, GV Âm nhạc trường TH Hầu Thào – Thành viên
8. Ông Phí Ngọc Nam, GV Thể dục trường TH hầu Thào – Thành vỉên
9. Ông Đỗ Văn Hải, GV Thể dục trường TH Hầu Thào – Thành vỉên
10. Bà Nguyễn Việt Oanh, GV Mĩ thuật trường TH Hầu Thào – Thành viên
11. Bà Đỗ Thị Thu Huyền, GV trường TH Lao Chải – Thành viên.
12. Ông Bùi Xuân Thành, GV Tin học trường TH Lao Chải – Thành viên
2. Thời gian, địa điểm làm việc.
- Thời gian: Từ 13h 30 ngày 15/3/2011 đến hết ngày 18/3/2011.
- Tại Trường TH Bán trú Hoàng Liên.
3. Nội dung chuẩn bị.

3.1. Phòng GD&ĐT giao cho ông Đinh Mạnh Hùng, Hiệu trưởng trường
TH BT Hoàng Liên làm trưởng nhóm có nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch, lên maket chuẩn bị và hoàn thiện về khách tiết trang trí
trên sân khấu.
- Sắp xếp 40 chỗ ngồi đại biểu, 120 chỗ ngồi học sinh và cổ động viên; 01
phòng họp cho Ban tổ chức, Ban giám khảo làm việc; 05 phòng thi kiến thức của
học sinh các khối từ 1-5. Chuẩn bị các điều kiện cho công tác tổ chức (khai mạc,
bế mạc và các nội dung tại cuộc giao lưu). Phối hợp với Ban tổ chức thực hiện các
nội dung công việc theo kế hoạch.
- Chuẩn bị phòng nghỉ cho giáo viên và học sinh thuộc các trường xa có nhu
cầu nghỉ tại trường; chuẩn bị công tác hậu cần cho đại biểu mời và ban tổ chức,
Ban giám khảo (kinh phí do Phòng GD&ĐT chi trả).
3.2. Phòng GD&ĐT giao cho:
- Trường TH Hầu Thào chuẩn bị 01 bộ tăng âm, loa đài; 02 micro; 01 phông
lớn.
- Trường TH Lao Chải chuẩn bị 02 micro; 10 khăn trải bàn.
- Trường TH Sử Pán chọn cử 04 đồng chí phụ trách công tác tiếp tân (trang
phục áo dài).
(Tất cả các vật liệu và phương tiện trên phải được tập kết tại trường BT Hoàng
Liên trong buổi chiều ngày 16/3/2011).
3.3. Đối với các trường Tiểu học có học sinh tham dự giao lưu.
Ban giám hiệu nhà trường báo cáo với cấp uỷ chính quyền địa phương, Hội
khuyến học xã, Ban đại diện cha mẹ học sinh về việc tạo điều kiện về kinh phí đưa
Đoàn học sinh đi tham gia giao lưu.
Yêu cầu: Trong thời gian tổ chức giao lưu, một số trường có cán bộ đang theo
học lớp Trung cấp Chính trị. Phòng GD&ĐT yêu cầu cán bộ quản lý thực hiện
đúng trách nhiệm “Vừa học, vừa làm”. Thường xuyên sát sao trong việc quản lý
chỉ đạo các hoạt động giáo dục diễn ra trong năm học.
Cử cán bộ, giáo viên đưa đón học sinh chu đáo, an toàn. Chuẩn bị tốt các điều
kiện như: Trang phục, đồ dùng phục vụ cho biểu diễn,

Ban tổ chức đón cán bộ, gaío viên và học sinh tại các trường xa (Bản Khoang,
Sa Pả, Trung Chải, Tả Phìn, Bản Phùng, Suối Thầu và một số trường có nhu cầu).
Chủ động liên hệ với trường BT Hoàng Liên để biết thêm chi tiết.
Căn cứ vào các nội dung trên, Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường bố trí sắp
xếp công việc, cử giáo viên tham gia đúng thành phần và thời gian quy định. Nêu
cao tinh thần trong công tác quản lý chỉ đạo, đưa Đội tuyển tham gia giao lưu an
toàn đạt kết quả./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT, CM.
KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
(Đã ký)
Nguyễn Đắc Hoàng