Giao diện Tiếng Việt cho Office 2003

Cài đặt gói giao diện tiếng Việt cho Microsoft Office 2003
Nếu là dân chuyên nghiệp trong việc sử dụng máy vi tính, có thể bạn sẽ cảm thấy làm việc với giao
diện tiếng Anh dễ hơn với giao diện tiếng Việt vì đã quen với những thuật ngữ tiếng Anh, nhưng đối với
những người không biết tiếng Anh hoặc chỉ mới bước đầu làm quen với máy vi tính thì lại khác. Một bộ
Office với các menu, nút lệnh, hộp thoại, thông báo, hướng dẫn... đều bằng tiếng Việt sẽ làm cho công
việc dễ dàng hơn rất nhiều. Vì gói giao diện tiếng Việt Office 2003 Interface Pack do chính Microsoft
phát hành nên hoàn toàn không có trở ngại gì trong việc cài đặt, sử dụng hay tháo gỡ
Vấn đề chuyển giao diện tiếng Anh sang tiếng Việt cho bộ phần mềm văn phòng MS Office thường
được đặt ra khi những người làm việc với nó không thạo tiếng Anh, hoặc có biết tiếng Anh nhưng là lần
đầu tiên sử dụng vi tính cho công việc theo kiểu “vừa chạy vừa sắp hàng” nên gặp rất nhiều trở ngại! Bài
viết này giới thiệu với các bạn các bước thực hiện việc cài thêm (add-on) gói giao diện tiếng Việt
Microsoft Office 2003 Interface Pack lên nền các bản Office 2003 tiếng Anh đã cài đặt trước. Sau khi cài
thành công bạn sẽ có một bộ Office với toàn bộ giao diện, kể cả các công cụ nằm trong Microsoft Office
Tools, các menu và submenu hướng dẫn, các hộp thoại, các thông báo, các nút lệnh, kể cả các screen tip
đều thể hiện hoàn toàn bằng tiếng Việt. Đặc biệt nếu muốn trở lại giao diện tiếng Anh thì cũng rất dễ
dàng.
Đầu tiên bạn tải gói giao diện tiếng Việt cho Office 2003 tại một trong các địa chỉ:
/> /> /> /> />Yêu cầu hệ thống
- Hệ điều hành được hỗ trợ: Các bản Windows XP (Professional, Home, Tablet PC Edition) đã cài đặt
Service Pack 2.
- Các tập tin script phức hợp phải được cài sẵn trên máy tính của bạn (sẽ nói ở phần sau).
- Có sẵn 6,38 MB không gian trống đĩa cứng để tải xuống.
- Khoảng 25,95 MB không gian trống đĩa cứng để cài đặt.
Các bước cài đặt
Bạn cần chuẩn bị sẵn đĩa cài đặt Windows XP và Office 2003 để tải vào các tập tin cần thiết trong quá
trình cài đặt.
1. Khởi động Windows XP, đảm bảo rằng bạn đăng nhập với tài khoản của người dùng có quyền quản
trị để có thể thực hiện các thay đổi về hệ thống.
2. Cài đặt SP2 nếu chưa có.
3. Cài đặt hỗ trợ vùng và tiếng Việt (nếu chưa có):
- Vào Start > Control Panel, chọn Regional and Language Options.

- Trước tiên bạn chọn tab Language (tab giữa) và đánh dấu kiểm ở hộp Install files for complex
script and right-to-left language (including Thai).
- Chuyển sang tab Regional Options và chọn Vietnamese trong phần Standards and formats; tiếp tục
chọn Vietnam trong phần Location (chú ý là sẽ không xuất hiện các lựa chọn dành cho Việt Nam nếu
bạn chưa đánh dấu chọn ở hộp kiểm Install files for complex script and right-to-left language (including
Thai) ở tab Language nói trên).
- Chuyển sang tab Advanced và chọn Vietnamese trong phần Language for non-Unicode programs.
- Bấm vào OK để hoàn tất quá trình cài đặt. Có thể bạn sẽ được yêu cầu đưa đĩa cài đặt Windows XP
vào để tải vào các tập tin cần thiết cho quá trình cài đặt.
- Khởi động lại máy tính
. Chạy tập tin MOIPSetup.exe vừa mới tải về ở trên và tiến hành theo các bước được yêu cầu cho
đến khi hoàn tất thành công việc cài đặt gói giao diện Tiếng Việt.
5. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt trên, Microsoft Office 2003 của bạn vẫn chưa có giao diện tiếng
Việt đâu. Bạn tiếp tục vào Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Tools, chọn
Microsoft Office 2003 Language Settings. Trong hộp thoại Microsoft Office 2003 Language Settings
hiện ra, ở tab User Interface and Help, trong mục Display Office 2003 in bạn chọn Tiếng Việt Nam và
trong mục Display Help in bạn chọn là Same as the system. Chuyển sang tab Enabled Languages, bạn
chọn Vietnamese tại cả 3 mục Available Languages, Enabled Languages và Choose the language that
defines default behavior in Microsoft Office applications.
Bấm vào OK để kết thúc.
(Có thể bạn sẽ được yêu cầu đưa đĩa cài đặt Microsoft Office 2003 vào để tải các tập tin cần thiết cho
quá trình cài đặt).
Sau khi kết thúc cài đặt nếu bạn đang mở một chương trình bất kỳ trong bộ Office, bạn sẽ nhận được
một thông báo bằng tiếng Anh, đại ý là “Để sử dụng ngôn ngữ đã được thiết lập, bạn phải thoát và khởi
động lại tất cả các chương trình trong bộ Office đang được mở. Bạn có đồng ý thoát và khởi động lại các
chương trình trong bộ Office đang được mở không?”. Bạn bấm vào Yes để đồng ý.
Sau khi khởi động lại Office (không cần khởi động máy tính), một giao diện tiếng Việt mới sẽ thay
thế giao diện tiếng Anh của bộ Microsoft Office 2003.
Gỡ bỏ gói giao diện tiếng Việt
Để trở lại với giao diện tiếng Anh, bạn có thể gỡ bỏ gói giao diện theo hai cách, đó là cho chạy tập tin

MOIPSetup.msi và chọn Uninstall hoặc bạn có thể gỡ bỏ gói giao diện bằng cách sử dụng Add or
Remove Programs từ Control Panel.

Lê Kim Tường
Cẩm thủy 12/2007