bai 18 trình bày văn bản và in

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Câu 1: Em hãy cho biết có mấy cách để
định dạng đoạn văn bản?
ĐÁP ÁN: Có 2 cách để định dạng đoạn văn
* Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh
công cụ định dạng.
* Cách 2: Sử dụng hộp thoại Paragraph.
KIỂM TRA BÀI CŨ

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Hãy cho biết tác dụng của các nút
lệnh sau:
1
2
3
4
5
6
7
Căn thẳng
lề trái
Căn giữa
Căn thẳng lề
phải
Căn thẳng 2
lề
Tăng mức
thụt lề trái
Giảm mức

thụt lề trái
Khoảng
cách dòng
trong
đoạn văn

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Quan sát 2 văn bản sau:
Em thấy
văn bản
nào trình
bày hợp
lý hơn?
Văn bản 2 được trình bày hợp lý hơn.
K
h
ơ
n
g

h
ợ
p

l
í

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Quan sát 2 văn bản sau:
Với văn bản có

nội dung như trên thì cách
trình bày trang
nào hợp lý hơn?
H
ợ
p

l
í

h
ơ
n

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trang đứng
Trang nằm ngang
1.Trình bày văn bản
Có mấy kiểu trình
bày trang văn bản?

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1.Trình bày văn bản
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
Chọn hướng trang là chọn những
trang giấy như thế nào?
- Chọn hướng trang: Là chọn trang giấy
đứng hay trang giấy nằm ngang.

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN

Lề trang bao
gồm những
loại lề nào?
Lề trên (Top)
Lề
trái
(left)
Lề dưới
(Bottom)
Lề phải
(Right)

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
- Đặt lề trang: Là đặt lề trái, lề phải, lề
trên, lề dưới cho trang văn bản.
1. Trình bày trang văn bản
Trình bày trang là chọn hướng trang và
đặt khoảng cách lề cho trang văn bản.
Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản
- Chọn hướng trang: Là chọn trang giấy
đứng hay trang giấy nằm ngang.
Trình bày trang văn
bản là làm những gì?
Đặt lề trang là
đặt những lề
nào?

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
Lề đoạn văn

Lề trang
Lề trang là biên ngoài của
vùng chứa văn bản.
Lề đoạn văn là khoảng
cách tương đối của đoạn
văn bản đến lề trang.

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Lề
trang
Lề đoạn văn
Lề đoạn văn có thể “thò” ra ngoài lề trang
1. Trình bày trang văn bản

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
•
Lưu ý:
-
Đừng nhầm lề trang với lề đoạn văn lề đoạn văn
có thể “thò” ra ngoài lề trang.
-
Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày văn
bản có tác dụng đến mọi trang.
1. Trình bày trang văn bản

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Nháy
chuột vào
bảng chọn

File
Chọn Page
Setup
- Để trình bày
trang văn bản, em
chọn lệnh:
File Page Setup
Margins:
Để mở hộp thoại
trình bày trang
văn bản em chọn
lệnh nào?
Trang đứng (Portrait)
Trang ngang
(landscape)
Trong hộp thoại
trên màn hình
lệnh nào dùng để
chọn hướng trang
- Chọn hướng trang:
+ Portrait: Trang đứng
+ Landscape: Trang ngang

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trong hộp thoại
trên màn hình
lệnh nào dùng để
đặt lề trang?
2. Chọn hướng trang và đặt lề trang
Lề trên (Top)

+ Top: đặt lề trên
+ Bottom: đặt lề dưới
+ Left: đặt lề trái
+ Right: đặt lề phải
- Đặt lề trang:
Lề trái (left)
Lề dưới (Bottom)
Lề phải (Right)

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hình ảnh minh
họa được hiển
thị ở góc phải
của hộp thoại
Khi thao tác
trên hộp thoại
ta có thể xem
hình ảnh minh
họa ở đâu.
Hình ảnh minh họa
được hiển thị ở góc phải
của hộp thoại

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
3. In văn bản
Ta chỉ cần nháy nút lệnh Print trên thanh
công cụ là toàn bộ văn bản sẽ được in ra.
Cách ở trên là in ra toàn bộ.
Nếu mình không muốn in ra
hết mà chỉ in vài trang thì

làm sao nhỉ?

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
In từng trang theo ý muốn
Chọn
File
Chọn
Print
Chọn
Page
Đánh số
trang cần in

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Trước khi in ta nháy vào nút Print Preview để
xem trước khi in.
Nháy nút Close để đóng chế độ Print Preview.
 Lưu ý: Để in văn bản máy tính của
em phải được kết nối với máy in và
máy in phải được bật.

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Cửa sổ xem trước khi in
Đóng cửa sổ, về chế độ xem
bình thường
Nút lật trang

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Việc xem lại 1 văn bản trước khi in ra giấy có quan trọng không?
Tại sao?

Nên xem văn bản trước khi in để sửa chữa kịp thời các lỗi,
tránh phải in lại nhiều lần và tránh lãng phí giấy.
Mặt khác để đảm bảo cho trang văn bản được in ra tuân thủ các
quy định về tính khoa học và thẩm mĩ

BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
Hướng dẫn về nhà
- Học bài hôm nay và trả lời những câu hỏi trong
SGK.
- Xem trước bài mới.
- Ở nhà bạn nào có máy tính thì thực hành những
thao tác hôm nay học.