luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương

Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
MỤC LỤC
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
CP
XNK
GTGT
KCN
TT
TK
PX
CTGS
: Cổ phần
: Xuất nhập khẩu
: Giá trị gia tăng
: Khu công nghiệp
: Trung tâm
: Tài khoản
: Phiếu xuất
: Chứng từ ghi sổ
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động bán hàng
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả
kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh
giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi
hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý.
Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh,
nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến
sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện
nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh
nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến
động phức tạp của các doanh nghiệp.
Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm
tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích
không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý.
Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong
những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo,
điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu
thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ
đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế. Bởi
vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu
thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa,
trong thời gian thực tập tại công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương em đã
đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6

Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
tại công ty. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú,
cùng với vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em chọn chuyên đề:
“Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á – Thái
Bình Dương”.
Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên chuyên đề
không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo
chân tình của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình
của cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh và phòng kế toán công ty.
Nội dung chính của chuyên đề bao gồm 3 chương:
CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương.
CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á-
Thái Bình Dương.
CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP XNK Châu Á –
Thái Bình Dương.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CHÂU Á – THÁI
BÌNH DƯƠNG
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần XNK Châu Á –
Thái Bình Dương.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình
Dương.
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty chuyên cung cấp các thiết
bị, dụng cụ trong ngành nông nghiệp, con giống và để đáp ứng nhu cầu thị
trường công ty CP XNK Châu Á – Thái Bình Dương cung cấp một số mặt hàng

chủ yếu:
- Cung cấp các loại thiết bị, dụng cụ chăn nuôi gia súc, gia cầm
- Cung cấp thiết bị thu tinh nhân tạo, trang thiết bị phòng thí nghiệm
- Cung cấp thiết bị chuồng trại chăn nuôi lợn, gà như: sàn, máng, hệ thống
ăn uống tự động, hệ thống làm mát, thông gió …
- Cung cấp giống lợn thuần, giống gà, vịt, ngan, bồ câu, thỏ….và tinh lợn,
bò đông lạnh
- Cung cấp thiết bị giết mổ và chế biến thịt
- Cung cấp nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi , thức ăn bổ sung
- …
Các mặt hàng chính của công ty:
-Giống vật nuôi
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Newzealand Thỏ Califronia
Vịt Muke Beedrer Bồ câu giống siêu khỏe Titan
Vịt Pekin Beedrer Gà Coob
-Thiết bị chăn nuôi
Sàn nhựa cho heo Giá nhảy
Bộ đồ mổ đại gia súc Máy khám thai
Bút viết thẻ tai Núm uống
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Xilanh tự động Thama Máng uống cho gà

Máng uống cho heo nái Máy cất nước 1 lần
+ Đèn sưởi hồng ngoại
- Hỗ trợ thụ tinh nhân tạo:

Bột pha môi trường pha loãng tinh Gel bôi trơn….
+Ống dẫn tinh đầu xốp nhỏ
+ Ống dẫn tinh đầu xốp to
+ Ống dẫn tinh đầu xoắn
+ Máy siêu âm thai có đầu dò
+ Máy siêu âm thai không đầu dò
-Dây chuyền_thiết bị:
Hệ thống chuồng gà đẻ
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
+ Hệ thống làm mát
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần XNK Châu Á – Thái Bình Dương.
• Ngoài việc bán hàng trực tiếp đến khách hàng, công ty còn mở rộng kênh
phân phối qua nhiều đại lý trên khắp cả nước. Các khách hàng chủ yếu của công
ty là:
- Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm.
- Các công ty giống, trung tâm nghiên cứu và các công ty chăn nuôi.
- Các trung tâm thụ tinh nhân tao, trung tâm khuyến nông
- Các Chi cục thú y các tỉnh thành trên cả nước
- Các phòng thí nghiệm, viện vaccine
- Các nhà máy sản xuất thức ăn gia súc, nhà máy giết mổ và chế biến sản
phẩm gia súc, gia cầm
- Các tổ chức quốc tế và công ty nước ngoài
• Bên cạnh các sản phẩm đã gắn liền với sự phát triển của công ty, công ty
luôn tìm kiếm phát triển những sản phẩm mới với chất lượng và công nghệ cao,
giá thành hợp lý. Công ty cam kết luôn đem đến cho khách hàng hiệu quả kinh tế
cao nhất khi tin dùng sản phẩm của công ty.

1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Công ty Cổ phần XNK Châu Á –
Thái Bình Dương.
Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá
sang hình thái tiền tệ. Đây chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan
trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và
hình thức khác nhau sau:
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
1.1.3.1 Bán buôn
Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán
buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận
chuyển thẳng. Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương
thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng
thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ
tiền hàng chiếm dụng vốn của công ty. Bán buôn thường dựa vào chứng từ là
hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức
này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác
công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác kinh doanh của công ty
Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. Mức giá bán giới
hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra. Khi khách hàng mua
hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích
khách hàng mua nhiều.
Về phương thức thanh toán, công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phương thức
thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân
phiếu và ngoại tệ.
1.1.3.2. Bán lẻ
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên

bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ
kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ
tiền mặt và lệnh giao hàng
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP XNK Châu Á –
Thái Bình Dương.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động bán hàng.
 Giám đốc: điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động
hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc
thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Quản lý giám sát hoạt động bán
hàng, ký hợp đồng, hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao, thanh lý
 Phòng kế hoạch kinh doanh
*Chức năng: phòng kế hoạch kinh doanh là phòng tổng hợp thuộc bộ
máy điều hành của công ty có chức năng giúp giám đốc:
Hoạch định chiến lược phát triển, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất
kinh doanh của công ty
Giúp giám đốc công ty quan lý điều hành và thực hiện các hoạt động sản
xuất kinh doanh
*Nhiệm vụ:
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
Giám đốc
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
hoạch kinh

doanh
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Xây dựng chiến lược phát triển tổng hợp, lập kế hoạch hàng năm của công
ty để giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt
Tổng hợp cân đối trình giám đốc phê duyệt kế hoạch kinh doanh hàng
năm cho các phòng ban trong công ty
Chủ trì thực hiện công tác đấu thầu, chuẩn bị, đàm phán ký kết hợp đồng
và giải quyết các thủ tục với cac cơ quan hưu quan về mua bán uát nhập khẩu
nguyên vật liệu, vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất cho công ty.
Tổ chức công tác triển lãm quảng cáo thương mại của công ty.
*Quyền hạn:
Phòng được phếp đề xuất các ý kiến nhằm nâng cao chất lượng quản lý,
hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phòng được quyền kiểm tra công tác lập và thực hiện kế hoạch ở các
phòng ban khác, yêu cầu các phòng ban khác lập kế hoạch để tập hợp thành kế
hoach chung cho toàn công ty
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho ban lãnh đạo công ty về việc
giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phong….
 Phòng tài chính kế toán
*Chức năng:
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi
hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Ban quản trị về chế độ kế toán và những thay đổi của
chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng
động, hữu hiệu.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty về công tác Tài chính Kế toán.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6

Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn
(tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).
- Phân tích, đánh giá tài chính của các hợp đồng trước khi trình lãnh đạo
Công ty quyết định.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở
ký kết các hợp đồng với đối tác.
- Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
- Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng
chiếm dụng vốn.
- Quản lý, theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, công
trình.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công
ty
- Tham mưu cho Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua
khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của Công ty.
- Thực hiện một số chức năng khác khi được Giám đốc giao.
*Nhiệm vụ:
Công tác Tài chính :
- Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty.
- Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo
hoặc báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công
ty.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
- Phân tích tài chính, đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà Công

ty thực hiện.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt. Báo cáo
Tổng Giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.
- Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong
sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty tình hình tài chính
của Công ty.
- Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh của
Công ty.
- Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng… trong hoạt động vay
vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ.
- Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm
nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
- Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ
của Công ty.
Công tác Kế toán
- Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính
phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định
của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.
- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo Quy chế
của Công ty.
- Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán
vật tư hàng hoá trước khi trình Tổng Giám đốc duyệt.
- Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy
định của Nhà Nước và Công ty.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết
thức thi công công trình đồng thời đề xuất với Giám đốc biện pháp xử lý.
- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty

- Quản lý tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện
hành.
- Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập
nguồn vốn.
- Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
- Phối hợp với các Phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu từng phần và
nghiệm thu toàn bộ công trình để quyết toán với đầu tư.
- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ,
nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty.
- Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan
thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản
xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty.
- Chấp hành quyết định của công ty về việc kiểm tra hoạt động kế toán
tài chính.
-Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng
nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm
nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Công ty.
*Quyền hạn:
Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuất chất
lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Phòng được kiểm tra các công tác tài chính, kế toán thống kê ở các phòng
ban khác
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giả
quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng
 Phòng kỹ thuật
*Chức năng: phòng kỹ thuật là phòng chuyên môn thuộc bộ máy điều

hành của công ty có chức năng giúp giám đốc công ty quản lý, điều hành toàn bộ
các hoạt động liên quan đến công nghệ, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm.
*Nhiệm vụ: lắp đặt các sản phẩm hàng hóa theo nhu cầu khách hàng, tư
vấn cho khách hàng , kiểm tra các hàng hóa công ty nhập về…
*Quyền hạn:
Phòng được quyền đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng xuất chất
lượng quản lý, hiệu quả kinh doanh của công ty
Phòng được kiểm tra các công tác tài chính, kế toán thống kê ở các phòng
ban khác
Phòng được tham gia đóng góp ý kiến cho lãnh đạo công ty trong việc giả
quyết các vấn đề liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP
XNK CHÂU Á – THÁI BÌNH DƯƠNG
2.1. Kế toán doanh thu
* Khái niệm:
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp (chưa
có thuế) thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh
thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của
doanh nghiệp.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là kinh doanh thương mại,
mua hàng trong nước và nhập khẩu hàng hoá và bán chủ yếu cho các trung tâm
nghiên cứu, các trang trại chăn nuôi, bán buôn cho các đại lý nên doanh thu của
công ty được ghi nhận theo nguyên tắc sau:
- Với các hợp đồng mua bán giá trị lớn trên 100 triệu đồng. Doanh thu bán
hàng được ghi nhận sau khi sau khi lắp đặt chạy thử, hai bên ký biên bản bàn
giao, thanh lý hợp đồng,
Với những hợp đồng yêu cầu thanh toán trước 100% trước khi giao hàng,

bán hàng trực tiếp, bán buôn không qua kho. Doanh thu được ghi nhận khi nhận
đủ số tiền khách hàng thanh toán , giao hàng cho khách và khách chấp nhận
thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu chưa được thực hiện theo giá chưa có
thuế GTGT.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.1.1 Tài khoản sử dụng
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Để tổ chức kế toán bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu
bán hàng " phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
trong kỳ.
2.1.1.2 Chứng từ sử dụng
Công ty sử dụng các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng, theo quy
định của Bộ Tài chính gồm:
- Phiếu xuất kho
- Hoá đơn bán hàng
- Hoá đơn GTGT (MS01-GTKT3LL)
- Phiếu thu
- Giấy báo nợ của ngân hàng
Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc các hoá đơn bán lẻ, hoá đơn giá
trị gia tăng, viết Phiếu thu để thu khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình. Nếu
khách hàng chuyển tiền qua Ngân hàng thì kế toán có trách nhiệm theo dõi và
nhận về các chứng từ từ Ngân hàng.
2.1.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
* Quy trình luân chuyển chứng từ theo phương thức bán buôn
Căn cứ vào hợp đồng, đơn đặt hàng phòng kinh doanh lên kế hoạch nhập
hàng, xác định thời gian giao hàng chuyển đến phòng kỹ thuật điều động nhân
viên đi lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, đồng thời chuyển chứng từ cho
phòng kế toán xuất hoá đơn, ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ. sau khi

chuyển hàng đến kho của khách hàng, khách hàng kiểm kê và kiểm tra chất
lượng 2 bên lập biên bản bàn giao, kết thúc đơn hàng sau khi công ty nhận đủ
tiền, bên mua không có khiếu nại.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Ví dụ: tháng 8 năm 2011 nhận được một số đơn đặt hàng của các đại lý, đơn đặt
hàng như sau:
Đại Lý Tám Lợi
KCN Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương

Hải Dương, ngày 11 tháng 8 năm 2011
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Để đảm bảo đủ hàng để cung ứng cho thị trường đại lý chúng tôi xin gửi
tới quý công ty đơn đặt hàng một số mặt hàng sau:
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng
1 Bột pha môi trường gói 500
2 Ống dẫn tinh xốp nhỏ cái 1000
3 Gel bôi trơn Chai 12
4 Đèn sưởi hồng ngoại 100W cái 96
5 Thẻ đeo tai lợn Bộ 500
Đại lý Tám Lợi
Nguyễn Minh Lợi
Hà Đông, ngày 12 tháng 8 năm 2012.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Đại lý Hồng Chúc xin đặt hàng tới quý công ty một số mặt hàng sau:
STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Số lượng

1 Bộ kìm cắt rìa tai bằng điện Bộ 10
2 Bột pha môi trường Gói 640
3 Kìm bấm thẻ tai Cái 50
4 Kìm bấm nanh Cái 100
5 Thẻ đeo tai lợn Bộ 1000
Yêu cầu quý công ty giao hàng cho chúng tôi trong vòng 7 ngày kể từ ngày
đặt hàng. Rất mong sự hợp tác.

Đại lý Hồng Chúc
Trần Thị Hồng Chúc
Căn cứ vào các đơn đặt hàng phòng kinh doanh lên kế hoạch nhập hàng và giao
hàng cho các khách hàng đúng thời hạn, Chuyển đơn hàng cho phòng kế toán
làm phiếu xuất kho, xuất hoá đơn cho khách, lập chứng từ lien quan, ghi nhận
doanh thu, tính giá vốn, theo dõi công nợ cho từng khách hàng.
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Ví dụ :Một số chứng từ của phòng kế toán cho 2 đơn đặt hàng trên:
Đơn vị: CTy CP XNK Châu Á
Thái Bình Dương
Phiếu Xuất Kho
Ngày 15 tháng 8 năm 2011
Số: 326
Nợ:……………
Có:……………
Mẫu số 02-VT
QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006
Của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận hàng: Đại lý Tám Lợi Địa chỉ: Hải Dương

SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Lý do xuất kho: Xuất bán theo đơn đặt hàng
Xuất tại kho: Kho công ty. Địa điểm: N6-25 Láng Hạ, Thành Công ,Ba Đình,
HN
Số Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm
Mã
Số
Đơn
vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Bột Pha Môi trường Gói 500 500 33.000 16.500.000
2 Ống dẫn tinh xốp nhỏ Cái 1.000 1.000 3.150 3.150.000
3 Gel bôi trơn Chai 12 12 157.500 1.890.000
4 Đèn sưởi hồng ngoại 100W Cái 96 96 88.000 8.448.000
5 Thẻ đeo tai lợn Bộ 500 500 7.700 3.850.000
Cộng 33.838.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi ba triệu tám trăm ba mươi tám nghìn
đồng./.
Số chứng từ gốc kèm theo : 01 Ngày 15 tháng 8 năm 2011
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ Kho Kế toán trưởng Giám đốc
Đơn vị: CTy CP XNK Châu Á
Thái Bình Dương
Phiếu Xuất Kho
Ngày 15 tháng 8 năm 2011
Số: 327
Nợ:……………
Có:……………

Mẫu số 02-VT
QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20 tháng 3 năm 2006
Của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận hàng: Đại lý Hồng Chúc Địa chỉ: Hà Đông
Lý do xuất kho: Xuất bán theo đơn đặt hàng
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
Xuất tại kho: Kho công ty. Địa điểm: N6-25 Láng Hạ, Thành Công ,Ba Đình,
HN
Số
TT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm
Chất vật tư, sản phẩm hàng hoá
Mã
Số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Bộ kìm cắt rìa tai bẳng điện Bộ 10 10 1.672.000 16.720.000
2 Bột pha Môi Trường Gói 640 640 33.000 21.120.000
3 Kìm bấm thẻ tai Cái 50 50 770.000 38.500.000
4 Kìm bấm nanh Cái 100 100 88.000 8.800.000
5 Thẻ đeo tai lợn Bộ 1.000 1.000 7.700 7.700.000
Cộng 92.840.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi hai triệu tám trăm bốn mươi nghìn
đồng./.
Số chứng từ gốc kèm theo : 01
Ngày 15 tháng 8 năm 2011
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ Kho Kế toán trưởng Giám đốc
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
6
Báo Cáo chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Anh
SV: Bùi Thị Huệ Lớp KT1 K11
Công ty CP Xuất nhập khẩu Châu á – Thái Bình Dương
Nhà N6 – Khu 2 tầng – 25 Láng Hạ - P. Thành Công – Q. Ba Đình – Tp. Hà Nội
Điện thoại (Tel) : 043. 5146470 Fax : 043.5146469
Mã số thuế : 0102029600
Số tài khoản : 1440 21100 3109
Ngân hàng : Nông nghiệp & PTNT Bắc Hà Nội
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AA/11T
Số: 0000267
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)
INVOICE (VAT)
Liên 1: Lưu
Ngày (Date) 15 tháng (month) 08 năm (year) 2011
Khách hàng (Customer’s name ).Đại lý Tám Lợi
Mã số thuế (Tax Code ) :
Địa chỉ (Address.) KCN Nam Sách, Huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương
Điện thoại (Tel)/Fax :
Số tài khoản (Account No) …… Ngân hàng (Bank) :
Hình thức thanh toán (Payment term ) TM.
STT
Item

Tên hàng hóa, dịch vụ
Description
ĐV tính
Unit
Số lượng
Quantity
Đơn giá
Unit price
Thành tiền
Amount
A B C 1 2 3=1x2
1 Bột Pha Môi Trường Gói 500 30.000 15.000.000
2 Đèn sưởi hồng ngoại 100W Cái 96 80.000 7.680.000
3 Thẻ đeo tai lợn Bộ 500 7.000 3.500.000
Cộng tiền hàng (Total): 26.180.000
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10 % Tiền thuế GTGT (VAT Amount): 2.618,000
Tổng cộng tiền thanh toán (Grand Total): 28.798.000
Số tiền viết bằng chữ (In words):Hai mươi tám triệu bảy trăm chin mươi tám nghìn đồng.

Khách hàng
(Buyer)
Người bán hàng
(Seller)
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Signature, full name) (Signature, full name)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (GTGT)
INVOICE (VAT)
Liên 1: Lưu
Ngày (Date) 15 tháng (month) 08 năm (year) 2011
Khách hàng (Customer’s name ).Đại lý Tám Lợi

6
Công ty CP Xuất nhập khẩu Châu á – Thái Bình Dương
Nhà N6 – Khu 2 tầng – 25 Láng Hạ - P. Thành Công – Q. Ba Đình – Tp. Hà Nội
Điện thoại (Tel) : 043. 5146470 Fax : 043.5146469
Mã số thuế : 0102029600
Số tài khoản : 1440 21100 3109
Ngân hàng : Nông nghiệp & PTNT Bắc Hà Nội
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AA/11T
Số: 0000268