Báo cáo thực tập: Trung tâm thông tin thư viện, Đại học quốc gia Hà Nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA THÔNG TIN THƯ VIỆN
---------------




BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐỊA ĐIỂM:
TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
















THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
M U
S phỏt trin mnh m ca Cụng ngh thụng tin tỏc ng sõu sc ti
i sng xó hi c bit l lnh vc Thụng tin - Th vin. Tỏc ng ln

nht l s bựng n thụng tin, ti liu gia tng nhanh chúng, nhiu hỡnh
thc xut bn ra i, cỏch tip cn ngun tin thay i. Thụng tin ó tr
thnh ngun lc v ng lc cho s phỏt trin phn vinh ca mi quc gia
v ca ton nhõn loi. Trc xu th chung ú, cỏc c quan Thụng tin -
Th vin cn phi xõy dng c h thng sn phm dch v thụng tin
phong phỳ, a dng, cú cht lng tt ỏp ng mt cỏch ti a nhu cu
ca ngi dựng tin v thc hin tt chc nng v nhim v ca c
quan mỡnh. iu ú cú ngha l trong quỏ trỡnh hot ng ca mỡnh cỏc c
quan Trung tõm Th vin phi thc hin tht tt tt c cỏc khõu trong chu
trỡnh th vin, t b sung trao i, n x lý k thut v cui cựng l
phc v bn c. c s gii thiu ca Ban ch nhim khoa Thụng tin -
Th vin, Trng i hc Khoa hc Xó hi v Nhõn vn, i hc Quc
gia H Ni.
ó n trung tõm Th vin i hc Quc gia thc tp trong thi
gian 3 thỏng.
Mc dự thi gian thc tp khụng di nhng ti trung tõm Thụng tin
- Th vin ihc Quc gia chỳng em ó nhn c s ún tip, s
hng dn v ch bo nhit tỡnh ca Ban lónh o Trung tõm, cỏc cụ chỳ,
anh ch cỏn b ca Trung tõm.
Trong quỏ trỡnh thc tp, chỳng em ó c tỡm hiu v trc tip
tham gia cụng tỏc ti tt c cỏc phũng, t chuyờn mụn, nghip v n cỏc
phũng phc v bn c.
Sau õy, em xin trỡnh by nhng kin thc m em ó thu hoch
c trong quỏ trỡnh thc tp ti Trung tõm Thụng tin - Th vin i hc
Quc gia H Ni v ni dung cụng vic trong t thc tp ny.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
I. KHI QUT V TRUNG TM THễNG TIN - TH VIN
I HC QUC GIA H NI
1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh

Trung tõm Thụng tin - Th vin i hc Quc gia H Ni c
thnh lp theo quyt nh s 66/TCCB ngy 14/02/1997 ca Giỏm c
i hc Quc gia H Ni trờn c s hp nht cỏc Th viờn ca ba trng
thnh viờn l i hc Tng hp, i hc S phm I H Ni v i
hc S phm ngoi ng. Trung tõm cú tờn giao dch quc t bng ting
Anh l: Library and Information Center (LIC): VietNam National
University, Hanoi. Trung tõm l mt n v c lp, cú ti khon v con
du riờng, trc thuc ban giỏm c i hc Quc gia H Ni. Tr s
chớnh ca Trung tõm t ti 144 Xuõn Thu - Cu Giy - H Ni v cỏc
chi nhỏnh bao gm: Phũng phc v bn c Thng ỡnh (gm c b
phn phc v M Trỡ v b phn phc v khoa Hoỏ 19-Lờ Thỏnh
Tụng); Phũng phc v bn c Trng i hc Ngoi ng Cu Giy,
H Ni.
Ngy 12/10/1999, Th tng chớnh ph ó ra quyt nh tỏch trng
i hc S phm H Ni khi i hc Quc gia. Ngy 11/11/1999 Giỏm
c i hc Quc gia ó ký quyt nh tỏch b phn Th vin trng i
hc S phm H Ni khi Trung tõm Thụng tin - Th vin i hc Quc
gia H Ni.
Sau 10 nm xõy dng v trng thnh, n nay Trung tõm trang b
tng i y d phng tin hin i ỏp ng nhu cu ca ngi dựng
thụng tin nhiu lnh vc khỏc nhau.
2. C cu t chc
Trung tõm Thụng tin - Th vin i hc Quc gia H Ni cú c cu
t chc hnh chớnh cht ch v khoa hc, bao gm: Ban giỏm c, cỏc
phũng chuyờn mụn v chc nng.
Ban Giỏm c Trung tõm Thụng tin - Th vin i hc Quc gia H
Ni bao gm: Giỏm c v cỏc Phú giỏm c. Giỏm c Trung tõm chu
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
trách nhiệm trước Đại học Quốc gia Hà Nội về hoạt động của Trung tâm.
Các phòng chức năng và chuyên môn của Trung tâm bao gồm:

*Các phòng chức năng.
- Phòng Hành chính (gồm các chức năng: Tổng hợp, tổ chức cán bộ,
đối ngoại, thiết bị).
- Phòng Tài vụ.
* Các phòng chuyên môn bao gồm:
- Phòng bổ sung Trao đổi.
- Phòng Phân loại Biên mục.
- Phòng Thông tin Thư mục và nghiệp vụ.
- Phòng Máy tính và Mạng.
- Phòng phục vụ Bạn đọc chung (nhà trung tâm).
- Phòng Phục vụ Bạn đọc Khoa học Xã hội và Nhân văn và Khoa
học tự nhiên.
- Phòng Phục vụ Bạn đọc trường Đại học Ngoại ngữ.
Các phòng của Trung tâm được thành lập theo nguyên tắc không
làm xáo trộn các hoạt động thường xuyên của các thư viện Đại học Thành
viên đã có. Do vậy, về cơ bản các phòng phục vụ bạn đọc vẫn ở nguyên vị
trí cũ tại các trường Đại học thành viên, các phòng chuyên môn, nghiệp
vụ được thành lập trên cơ sở sát nhập các tổ chức lý kỹ thuật của các thư
viện Đại học thành viên như có sự lựa chọn cán bộ cho phù hợp với yêu
cầu công việc của Trung tâm.
3. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm
Về chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại
học Quốc gia Hà Nội, trong quy chế quy định về chức năng, nhiệm vụ của
Trung tâm do Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành đã chỉ rõ:
“Trung tâm có chức năng thông tin và thư viện phục vụ công tác đào tạo,
nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng và quản lý của Đại học Quốc
gia Hà Nội. Trung tâm có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập, xử lý, thông báo
và cung cấp thông tin, tài liệu khoa học phục vụ cán bộ và sinh viên Đại
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
hc Quc gia H Ni. Cỏc nhim v c th ca Trung tõm c th hin

iu 6 ca bn Quy ch nh sau:
- Tham mu cho lónh o i hc Quc gia H Ni v phng
hng t chc v hot ng Thụng tin - Th vin trong i hc Quc gia
H Ni. Xõy dng k hoch di hn v ngn hn phỏt trin h thng
Thụng tin - Th vin trong i hc Quc gia H Ni. T chc v iu
phi h thng Thụng tin - Th vin trong i hc Quc gia H Ni.
- Thu thp, x lý, lu tr, bo qun v t chc phc v thụng tin
cho cỏn b v sinh viờn i hc Quc gia H Ni bng cỏc phng tin
v hỡnh thc phự hp v tin li nht.
- Nghiờn cu khoa hc Thụng tin - Th vin ng dng thnh tu
khoa hc v cụng ngh mi vo cụng tỏc Thụng tin - Th vin. o to v
bi dng nõng cao trỡnh cho cỏn b Th vin v o to ngi dựng
tin trong i hc Quc gia H Ni.
- Phỏt trin quan h hp tỏc, trao i vi cỏc c quan Thụng tin -
Th vin trong v ngoi nc nhm tng cng ngun ti liu, kinh
nghim tiờn tin v nõng cao trỡnh ca cỏn b Trung tõm.
4. Tim lc
- C s vt cht:
Cỏc phũng ban trong Trung tõm u c trang b cỏc thit b hin
i, cỏc hot ng Thụng tin - Th vin c ng dng cụng ngh thụng
tin hin i. Din tớch tng th ca Trung tõm khong hn 6400m
2
to
iu kin hc tp, nghiờn cu thun li cho ton cỏn b, sinh viờn trong
i hc Quc gia H Ni.
Trung tõm cú khong 135 mỏy tớnh, 14 mỏy in lase, 35 u video, 2
b dn õm thanh, 40 mỏy cassette, 1 mỏy in siờu tc, 10 mỏy phụtụ, 34
tivi, 1 mỏy c Microfilm, 1 mỏy c Microfiche, mng Intranet v mng
Lan gm 4 mỏy ch v trờn 100 mỏy tớnh cỏ nhõn c ni mng.
- Vn ti liu:

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN