1
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
……… ………
TRNG TH THUÝ HNG
XÂY DNG K TOÁN QUN TR TRONG
DOANH NGHIP CH BIN THY SN
TI THÀNH PH CN TH
LUN VN THC S KINH T
THÀNH PH H CHÍ MINH – NM 2010
2
MC LC
Trang
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các t vit tt
Danh mc các biu bng
Danh mc s đ và biu đ
PHN M U 1
1. t vn đ nghiên cu 1
2. Mc tiêu nghiên cu 2
2.1 Mc tiêu chung 2
2.2 Mc tiêu c th 2
3. Phm vi nghiên cu 3
3.1 i tng nghiên cu 3
3.2 Thi gian thc hin đ tài 3
3.3 Phm vi không gian 3
4. Phng pháp nghiên cu 3
5. Kt cu lun vn 3
CHNG 1: LÝ LUN V K TOÁN VÀ K TOÁN QUN TR 4
1.1 Tng quan v k toán 4
1.1.1 nh ngha k toán 4
1.1.2 Chc nng ca k toán 4
1.1.3 Mc tiêu ca k toán 5
1.2 K toán tài chính và k toán qun tr 6
1.2.1 K toán tài chính 6
1.2.2 K toán qun tr 7
1.3 So sánh gia k toán tài chính và k toán qun tr 11
1.4 K toán qun tr mt s nc trên th gii 13
3
CHNG 2- THC TRNG T CHC CÔNG TÁC K TOÁN VÀ K
TOÁN QUN TR TI CÁC DOANH NGHIP CH BIN THY SN
THÀNH PH CN TH 19
2.1 Quá trình phát trin k toán qun tr Vit Nam 19
2.1.1 Giai đon trc nm 1986 19
2.1.2 Giai đon t nm 1986 đn nm 1991 19
2.1.3 Giai đon t nm 1991 đn nay 20
2.2 Gii thiu các doanh nghip ch bin thy sn ti thành ph Cn Th 20
2.2.1 S lc đa bàn thành ph Cn Th 20
2.2.2 c đim ngành ch bin thy sn 20
2.2.3 Tình hình chung v xut khu thy sn ti thành ph Cn Th 22
2.2.4 Loi hình doanh nghip và trình đ qun lý 24
2.3 Trin vng phát trin ca ngành ch bin thy sn ti thành ph Cn Th 26
2.3.1 Khó khn 26
2.3.2 Trin vng phát trin ca ngành ch bin thy sn ti thành ph Cn Th
27
2.4 Phân tích thc trng v công tác k toán và k toán qun tr ti các doanh
nghip ch bin thy sn ti thành ph Cn Th 28
2.5 Mt s nguyên nhân c bn hn ch vic vn dng k toán qun tr các doanh
nghip ch bin thy sn ti thành ph Cn Th 31
2.6 S cn thit phi xây dng k toán qun tr trong các doanh nghip ch bin
thy sn ti thành ph Cn Th 32
CHNG 3- XÂY DNG K TOÁN QUN TR TRONG DOANH NGHIP
CH BIN THY SN TI THÀNH PH CN TH 35
3.1 Quan đim xây dng k toán qun tr cho các doanh nghip 35
3.1.1 Quan đim xây dng k toán qun tr kt hp vi k toán tài chính 35
3.1.2 Quan đim tng xng, phù hp, đn gin, d hiu 35
3.1.3 Quan đim xây dng k toán qun tr trên c s k tha có chn lc 36
3.1.4 Quan đim li ích – chi phí 37
4
3.2 Xây dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn ti thành ph
Cn Th 37
3.2.1 Xây dng b máy k toán qun tr 37
3.2.2 Xây dng các ni dung k toán qun tr vn dng trong các doanh nghip
ch bin thy sn ti thành ph Cn Th 42
3.2.3 Xây dng các phng pháp k toán qun tr 63
3.3 MT S KIN NGH XÂY DNG K TOÁN QUN TR TRONG
DOANH NGHIP CH BIN THY SN TI THÀNH PH CN TH 70
3.4.1 Nhng kin ngh t doanh nghip ch bin thy sn 70
3.4.2 Nhng kin ngh đi vi ni đào to và chng trình đào to ngun
nhân lc thc hin k toán qun tr 72
3.4.3 Nhng kin ngh t Nhà nc 73
KT LUN 76
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
5
DANH MC CÁC T VIT TT
BP: bin phí
CPNVL: Chi phí nguyên vt liu
CPSXC: Chi phí sn xut chung
CPNCTT: Chi phí nhân công trc tip
CPQLDN: Chi phí qun lý doanh nghip
CPBH: Chi phí bán hàng
CPKB: Chi phí kh bin
CPBB: Chi phí bt bin
DTHV: Doanh thu hòa vn.
DN: Doanh nghip.
P: đnh phí
SDP: S d đm phí
SLHV: Sn lng hòa vn
SDAT: S d an toàn.
6
DANH MC BIU BNG
Bng 1.1: PHÂN BIT K TOÁN TÀI CHÍNH VÀ K TOÁN QUN TR 12
Bng 2.1: KIM NGCH XUT KHU CÁC MT HÀNG THY SN
THÀNH PH CN TH QUA BA NM 2007- 2009 24
Bng 2.2: LOI HÌNH DOANH NGHIP CA CÁC DOANH NGHIP CH BIN
THY SN THÀNH PH CN TH 25
BNG 2.3: QUY MÔ MT S DOANH NGHIP CH BIN THY SN
THÀNH PH CN TH 26
Bng 2.4: CÁC LOI HÌNH DOANH NGHIP C KHO SÁT 30
Bng 3.1: PHÂN LOI CHI PHÍ THEO CÁCH NG X 44
Bng 3.2 : D TOÁN TIÊU TH 47
Bng 3.3: D TOÁN V S TIN MT THU C 47
Bng 3.4: D TOÁN SN XUT 48
Bng 3.5: D TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VT LIU TRC TIP 49
Bng 3.6: D TOÁN CHI TIN MT MUA NGUYÊN VT LIU 49
Bng 3.7: D TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRC TIP 50
Bng 3.8: D TOÁN CHI PHÍ SN XUT CHUNG 51
Bng 3.9: D TOÁN THÀNH PHM TN KHO CUI K 52
Bng 3.10 : D TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 53
Bng 3.11: D TOÁN CHI PHÍ QUN LÝ DOANH NGHIP 54
Bng 3.12: D TOÁN BÁO CÁO KT QU KINH DOANH THEO HÌNH
THC S D M PHÍ 55
Bng 3.13: D TOÁN BÁO CÁO KT QU KINH DOANH THEO PHNG
PHÁP CHI PHÍ TOÀN B 56
Bng 3.14: D TOÁN TIN MT 57
Bng 3.15: D TOÁN BNG CÂN I K TOÁN 58
Bng 3.16: BNG BÁO CÁO THU NHP M PHÍ 59
Bng 3.17: BNG BÁO CÁO THU NHP M PHÍ 62
Bng 3.18: MÃ HÓA TÊN CÁC SN PHM 67
7
DANH MC CÁC S VÀ BIU
S 1.1: CHC NNG CA K TOÁN 5
BIU 2.1: KIM NGCH XUT KHU CÁC MT HÀNG THY SN
THÀNH PH CN TH BA NM 2007- 2009 24
S 3.1: T CHC B MÁY K TOÁN DOANH NGHIP 40
S 3.2: MI QUAN H GIA CÁC B PHN D TOÁN 46
8
PHN M U
1. T VN NGHIÊN CU
Trong thi kì hi nhp kinh t hin nay, cùng vi đi mi công ngh, đi mi
qun tr doanh nghip đang là vn đ bc thit, quyt đnh đn s sng còn ca các
doanh nghip. i mi qun tr doanh nghip to ra đng lc thúc đy hoàn thin
h thng k toán nht là k toán qun tr, mt b phn k toán gn kt mt thit vi
qun tr, giúp nhà qun tr ra quyt đnh. K toán qun tr đã tn ti rt lâu trong h
thng k toán doanh nghip. Tuy nhiên k toán qun tr ch mi đc h thng hoá
và phát trin mt cách h thng v lý lun và thc tin nhng thp k gn đây
trong các doanh nghip, đc bit là các doanh nghip có quy mô, s tin b nht
đnh v khoa hc k thut, trình đ qun lý, điu kin x lý thông tin. Ti các nc
có nn kinh t th trng phát trin, k toán qun tr đc coi là công c qun lý
khoa hc và có hiu qu nhm x lý kp thi và cung cp thông tin, đáp ng nhu
cu thông tin cho các nhà qun tr, song ti Vit Nam dù đã hoà trong xu th hi
nhp kinh t toàn cu, nn kinh t Vit Nam cng đã và đang tng bc chuyn
mình đ bt kp vi tc đ phát trin chung ca th trng th gii
nhng k toán
qun tr vn đang còn là vn đ rt mi m, cha đc trin khai mt cách đng b
và khoa hc. Khái nim v “k toán” ch đ cp đn k toán tài chính, còn k toán
qun tr dng nh cha đc quan tâm đúng mc. Trong khi đó, ngành ch bin
thy sn thành ph Cn Th là ngành mi nhn, mang li hiu qu kinh t cao, li
đc Nhà nc quan tâm và đu t phát trin. Festival thy sn nm 2010 đc t
chc ln đu tiên thành ph Cn Th mt ln na khng đnh v th ca ngành,
các doanh nghip có c hi gii thiu các sn phm ca mình đn vi ngi tiêu
dùng trong nc và th gii. iu đó có ngha là các doanh nghip phi bc vào
cuc chin trên thng trng gia các doanh nghip trong nc vi nhau và vi
các doanh nghip ca các nc trên th gii. Vì vy, hn bao gi ht các nhà qun
tr doanh nghip cn hn na nhng công c qun lý, phc v đc lc cho vic qun
tr doanh nghip, làm tng sc cnh tranh ca doanh nghip. K toán qun tr là mt
công c không th thiu.
9
T nhng vn đ trên, ta thy vai trò ca k toán qun tr ngày càng đc quan
tâm sâu sc, vic nghiên cu đ xây dng k toán qun tr cho các doanh nghip ch
bin thy sn ti thành ph Cn Th là vô cùng cn thit, do đó tôi đã chn đ tài
“Xây dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thu sn ti thành
ph Cn Th” đ thc hin đ tài lun vn cao hc ca mình.
2. MC TIÊU NGHIÊN CU
2.1 Mc tiêu chung
Kho sát thc trng v t chc công tác k toán và k toán qun tr ti các
doanh nghip ch bin thy sn ti thành ph Cn Th. T đó xây dng k toán
qun tr trong doanh nghip ch bin thu sn ti thành ph Cn Th.
2.2 Mc tiêu c th
T mc tiêu chung trên ta đi vào mt s mc tiêu c th sau:
- H thng hoá các vn đ v k toán và k toán qun tr.
- ánh giá chung v thc trng công tác k toán và k toán qun tr ti các
doanh nghip ch bin thu sn ti thành ph Cn Th đ thy đc các nguyên
nhân hn ch và s cn thit cho vic xây dng k toán qun tr ti các doanh
nghip.
- Xây dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thu sn ti thành
ph Cn Th.
3. PHM VI NGHIÊN CU
3.1. i tng nghiên cu
Thc trng t chc công tác k toán và k toán qun tr ti các doanh nghip
ch bin thu sn Thành ph Cn Th.
3.2. Thi gian thc hin đ tài
tài đc thc hin t tháng 02/2010 – 07/2010.
3.3. Không gian: Thành ph Cn Th
10
4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU
4.1 Phng pháp thu thp s liu
- S liu s cp: c thu thp bng cách kho sát, phng vn nhng nhà qun
lý hoc nhng ngi đang thc thi công tác k toán ti các doanh nghip ch bin
thy sn trên đa bàn thành ph Cn Th.
- S liu th cp: Thu thp t: sách, tp chí và các website. Bên cnh đó,
ngun s liu th cp còn đc thu thp t bng báo cáo kim ngch xut khu qua 3
nm 2007-2009 ca S Công Thng thành ph Cn Th, bng điu tra các doanh
nghip thy sn ca Chi cc thy sn thành ph Cn Th vv.
4.2 Phng pháp phân tích s liu:
Phng pháp s dng ch yu trong đ tài là: Phng pháp phng vn,
phng pháp thng kê, phng pháp phân tích tng hp…
5. KT CU CA LUN VN.
Chng 1: Lý lun v k toán và k toán qun tr.
Chng 2: Thc trng t chc công tác k toán và k toán qun tr trong các
doanh nghip ch bin thy sn ti thành ph Cn Th.
Chng 3: Xây dng k toán qun tr trong doanh nghip ch bin thy sn ti
thành ph Cn Th.
11
Chng 1
LÝ LUN V K TOÁN VÀ K TOÁN QUN TR
1.1.TNG QUAN V K TOÁN
1.1.1 nh ngha k toán
- Theo Lut K toán ca Vit Nam (2003): “K toán là vic thu thp, x lý,
kim tra, phân tích và cung cp thông tin kinh t, tài chính di hình thc giá tr,
hin vt và thi gian lao đng.”
- nh ngha ca Liên đoàn k toán quc t (IFAC): “K toán là ngh thut ghi
chép, phân loi và tng hp theo cách thc nht đnh di hình thc tin t v các
nghip v, các s kin mà chúng ta có ít nht mt phn tài chính và trình bày kt
qu ca nó cho ngi s dng ra quyt đnh.”
- Theo hip hi k toán M: “K toán là quá trình ghi nhn, đo lng và công
b các thông tin kinh t giúp ngi s dng phán đoán và ra quyt đnh da trên
thông tin này.”
- Theo Tng hoch đ k toán Pháp đc son tho bi Hi đng quc gia v
k toán: “K toán là mt h thng t chc thông tin tài chính cho phép thu thp, sp
xp, ghi nhn nhng thông tin ban đu di dng con s, sau đó thông qua vic x
lý thông tin thích hp s cung cp toàn b thông tin thích hp vi nhu cu ca
ngi s dng thông tin khác nhau…”
Các khái nim trên dù có nhng quan nim v k toán nhng phm vi, góc
đ khác nhau, nhng đu nhn đn đi tng, phng pháp thc hin công vic k
toán và mc đích, chc nng ca k toán là nhm cung cp thông tin cho các đi
tng s dng thông tin.
Tóm li, k toán là công vic thu thp, x lý và lp các báo cáo v các nghip
v kinh t đã phát sinh liên quan đn s thay đi v tài sn, ngun vn và quá trình
sn xut kinh doanh. T đó, cung cp thông tin cn thit cho các đi tng s dng.
1.1.2 Chc nng ca k toán
K toán có các chc nng c bn sau:
12
- Chc nng phn ánh và giám đc: K toán phn ánh chân thc, khách quan
và giám đc mt cách liên tc, toàn din các hin tng kinh t tài chính phát sinh
trong quá trình hot đng sn xut kinh doanh ca đn v.
- Chc nng cung cp thông tin: ây là chc nng quan trng nht ca k toán.
Thông qua thu thp thông tin v các s kin kinh t tài chính, x lí thông tin bng
các phng pháp khoa hc ca mình, k toán có th cung cp thông tin v tình hình
tài chính, kt qu hot đng kinh doanh ca đn v cho các đi tng s dng thông
tin khác nhau đ h ra các quyt đnh thích hp.
S đ 1.1: CHC NNG CA K TOÁN
1.1.3 Mc tiêu ca k toán
K toán không thun túy là công vic gi s hay ghi chép và lu tr các d
liu, mà quan trng hn là thit lp mt h thng thông tin cho công tác qun lý,
cho ngi ra quyt đnh. Nhng thông tin do k toán cung cp cho phép các nhà
kinh t có đc nhng la chn hp lý đ đnh hng hot đng kinh doanh.
Mc tiêu c bn ca k toán hin đi là cung cp thông tin tài chính k c mt
s thông tin phi tài chính v mt thc th kinh t đ ngi s dng có đc mt
quyt đnh sáng sut v vic s dng mt cách hu hiu ngun tài nguyên vn có
D
LIU
NHU CU
THÔNG TIN
THÔNG
TIN
Hot đng
kinh doanh
Thu thp
Tp hp d liu
X lý
Ghi chép, phân
loi, tng hp
Cung cp thông tin
Lp báo cáo
Ngi ra quyt đnh
H THNG K TOÁN
13
gii hn. Thông tin k toán không nhng cn thit cho các nhà qun tr điu hành
doanh nghip trong vic lp k hoch, kim tra và đánh giá tình hình thc hin k
hoch, mà còn cn cho nhng ngi bên ngoài doanh nghip nh: các nhà đu t,
ngân hàng, c quan thu….
Tóm li, mc tiêu c bn ca k toán là cung cp thông tin cho nhng nhà
qun lý bên trong doanh nghip và cho các đi tng bên ngoài doanh nghip.
1.2 K TOÁN TÀI CHÍNH VÀ K TOÁN QUN TR
1.2.1 K toán tài chính
K toán tài chính cung cp nhng thông tin cn thit liên quan đn quá trình
hot đng ca đn v cho các đi tng s dng thông tin bng các báo cáo tài
chính. Do đó báo cáo này phi tr li 3 câu hi cn thit v hot đng kinh doanh
ca đn v, c th: tình hình tài chính hin ti ca đn v, kt qu hot đng kinh
doanh ca đn v trong mt k, tình hình thu và s dng tin ca đn v trong mt
k. cung cp các thông tin tr li cho các câu hi này, k toán tài chính đã cung
cp mt h thng báo cáo gm: bng cân đi k toán, bng báo cáo kt qu hot
đng kinh doanh, báo cáo lu chuyn tin t, thuyt minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính do k toán tài chính cung cp đc s dng cho nhiu
đi tng, ch yu là bên ngoài doanh nghip nên thông tin trên báo cáo tài chính
phi d hiu, đáng tin cy và đc lp theo nhng nguyên tc, chun mc nht đnh.
Nh vy, theo Lut K toán Vit Nam nm 2003: “K toán tài chính là vic
thu thp, x lí, phân tích và cung cp thông tin kinh t, tài chính bng báo cáo tài
chính cho các đi tng có nhu cu s dng thông tin ca k toán.”
1.2.2 K toán qun tr
1.2.2.1 Khái nim
Có rt nhiu khái nim khác nhau v k toán qun tr, có th tham kho mt s
đnh ngha sau đây:
- Theo nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Rajiv D.Banker, Robert S.Kaplan,
S.mark Young, “K toán qun tr là mt quy trình ci tin không ngng vic hoch
đnh, thit k, đo lng h thng thông tin tài chính, thông tin phi tài chính hot
14
đng ca doanh nghip đ hng dn, thúc đy hành đng, hành vi qun tr và điu
kin hot đng ca doanh nghip to nên giá tr vn hóa kinh doanh cn thit nhm
đt chin lc, chin thut và mc tiêu”.
- Theo Vin nghiên cu k toán qun tr ca M, “K toán qun tr là mt quy
trình nhn dng, tng hp, trình bày, gii thích và truyn đt thông tin thích hp cho
nhà qun tr thit lp chin lc kinh doanh, hoch đnh và kim soát hot đng, ra
quyt đnh kinh doanh, s dng có hiu qu ngun lc kinh t, ci tin và nâng cao
giá tr doanh nghip, đm bo an toàn cho tài sn, kt hp cht ch vic qun tr và
kim soát ni b”.
- Theo Lut k toán Vit Nam nm 2003 thì: “K toán qun tr là vic thu thp,
x lý, phân tích và cung cp thông tin kinh t, tài chính theo yêu cu qun tr và
quyt đnh kinh t, tài chính trong ni b đn v k toán”.
Tóm li, t các đnh ngha trên ta có th hiu k toán qun tr là quá trình thu
thp, ghi chép, x lý và lp các báo cáo ni b nhm cung cp thông tin phc v
ch yu cho nhng nhà qun lý bên trong doanh nghip, giúp h đa ra các quyt
đnh kinh t và vch ra k hoch cho tng lai phù hp vi chin lc kinh doanh.
1.2.2.2 Mc tiêu ca k toán qun tr
Các mc tiêu ca k toán qun tr bao gm:
- Cung cp thông tin: Thu thp và cung cp thông tin cn thit cho nhà qun lý
mi cp giúp h hoch đnh, đánh giá và qun tr các hot đng sn xut kinh
doanh, đm bo vic bo tn và làm tng tài sn cho doanh nghip, tng tác vi
các t chc, cá nhân quan tâm là nhng ngi s dng thông tin bên ngoài doanh
nghip nh c đông, nhà cung cp, khách hàng…
- Tham gia vào quá trình qun tr: Quá trình qun tr bao gm ra quyt đnh
chin lc, chin thut và tác nghip, hành đng phi hp sc mnh trong phm vi
doanh nghip nhm đm bo cho doanh nghip hot đng thun li, chú trng đn
kt qu đt đc trong các mc tiêu dài hn, trung hn và ngn hn.
- H tr các nhà qun tr trong vic đnh hng và kim soát các mt hot
đng kinh doanh.
15
- Thúc đy các nhà qun tr và nhân viên nhm vào các mc đích ca t chc.
- o lng kt qu ca các mt hot đng, các đn v, các nhà qun tr và nhân
viên trong t chc.
- ánh giá v trí cnh tranh ca t chc, làm vic cùng vi các nhà qun tr đ
đm bo tính cnh tranh lâu dài ca t chc trong ngành.
Tóm li, mc tiêu c bn ca k toán qun tr là cung cp thông tin cho lãnh
đo doanh nghip đ ra quyt đnh có trng tâm, giúp h ch đng tham gia vào quá
trình qun tr hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
1.2.2.3 Vai trò k toán qun tr trong doanh nghip
K toán qun tr ra đi, phát trin nhm đáp ng nhu cu thông tin đ nhà qun
tr thc hin toàn din các chc nng qun tr.
- Trc ht, k toán qun tr cung cp nhng thông tin cn thit giúp qun tr
doanh nghip làm cn c đ xây dng k hoch, t chc điu hành, kim tra giám
sát vic thc hin k hoch. Nh vy, k toán qun tr có vai trò rt ln trong vic
cung cp nhng thông tin nn tng, giúp qun tr doanh nghip có nhng cn c
khoa hc vng chc cho vic xây dng k hoch sn xut - kinh t - tài chính mt
cách chính xác và toàn din.
- Th hai, k toán qun tr cung cp nhng thông tin cn thit giúp qun tr
doanh nghip đánh giá mi hot đng kinh t trong trng thái thc ca chúng. Trên
c s đó, có nhng cn c xác thc đ ra quyt đnh kinh doanh hp lý và có hiu
qu. Bên cnh đó, nó còn giúp nhà qun tr khai thác đc tim nng kinh t, tài
chính và đm bo mc tiêu kinh doanh ca doanh nghip.
- Th ba, k toán qun tr cung cp h thng tài liu d toán sn xut kinh
doanh và tình hình thc hin các d toán ngân sách doanh nghip, giúp nhà qun tr
phát hin ra nhng kh nng tim tàng và tìm mi bin pháp đ huy đng vào quá
trình sn xut kinh doanh ca doanh nghip trong các k tip theo, nhm không
ngng nâng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
16
Tóm li, k toán qun tr giúp nhà qun tr hiu đc tình hình t chc, thc
hin tng b phn, doanh nghip t đó hiu đc thc trng hot đng sn xut
kinh doanh ca tng b phn, ca doanh nghip đ kp thi điu chnh, b sung
nhng vn đ cn thit cho hot đng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Ngày
nay, k toán qun tr ngày càng có vai trò quan trng trong vic cung cp thông tin
qun tr. ó chính là mt h thng thông tin đáng tin cy v hoch đnh, t chc
thc hin, kim tra và đánh giá, chng minh các quyt đnh qun tr góp phn nâng
cao tính hu ích ca thông tin k toán cho các đi tng s dng thông tin, giúp nhà
qun tr xây dng phát trin nhng đnh hng, chin lc trong qun tr và kim
soát hot đng sn xut kinh doanh hu hiu hn.
1.2.2.4 Nhim v ca k toán qun tr
đáp ng đc yêu cu cung cp thông tin cho các cp qun tr khác nhau
trong ni b doanh nghip, k toán qun tr có nhng nhim v c bn sau đây:
- Thu thp, x lý thông tin theo phm vi, ni dung ca k toán qun tr đã đc
xác đnh trong tng thi k, phn ánh đc tng thành phn chi phí bng cách chia
doanh nghip thành nhiu trung tâm trách nhim. Tính toán và tp hp chi phí sn
xut, tính giá thành cho tng loi sn phm.
- Xây dng đc các d toán ngân sách sn xut kinh doanh cho các mc tiêu
hot đng.
- Kim soát vic thc hin và gii trình các nguyên nhân làm chênh lch gia
chi phí theo d toán và theo thc t.
-T chc phân tích và cung cp các thông tin cn thit bng h thng báo cáo
k toán qun tr, giúp nhà qun tr ra các quyt đnh kinh doanh hp lý.
1.2.2.6 Mt s phng pháp nghip v k thut ca k toán qun tr
K toán qun tr có th s dng các phng pháp k thut, nguyên tc k toán
chung nh: Chng t, tài khon, ghi s kép, bng cân đi k toán…Ngoài vic áp
dng các phng pháp trên, k toán qun tr còn s dng mt s phng pháp
nghip v k thut riêng đ cung cp nhng thông tin cho quá trình qun lý điu
hành doanh nghip sau đây:
17
- Phng pháp phân loi: Ni dung chính ca phng pháp này là la chn
các cách phân loi chi phí phù hp nhm đáp ng nhu cu các loi thông tin cho các
cp qun tr khác nhau trong ni b doanh nghip, nh: phân loi chi phí theo cách
ng x ca chi phí, phân loi chi phí theo chc nng ca chi phí,…
- Phng pháp so sánh: Ni dung chính ca phng pháp này là chn các ch
tiêu có cùng điu kin so sánh hoc có quan h kinh t đ thit lp quan h so sánh
vi nhau. T đó, quan sát bin đng ni dung, kt cu, mi tng quan gia các đi
tng. Phng pháp so sánh bao gm: Phng pháp so sánh s tuyt đi, phng
pháp so sánh s tng đi.
- Phng pháp đ th - biu đ: Ni dung ca phng pháp này là cn c
vào mi quan h gia các đi tng thit lp phng trình toán hc biu hin mi
quan h gia chúng. T đó, thit lp nên đ th, biu đ đ nhn đnh, quan sát s
tn ti, đc đim đi tng.
- Phng pháp phân tích thông tin thích hp: Phng pháp này là mt quy
trình chn lc, đn gin hóa thông tin, phù hp, nhanh chóng và có trng tâm cho
chn la mt phng án kinh doanh. Thông thng phng pháp này đc s dng
khi nhà qun tr đang đng trc hai phng án khác nhau và ra quyt đnh la
chn mt phng án kinh doanh hiu qu nht…
- Phng pháp ch s tài chính: Cn c vào mi quan h gia các yu t tài
chính thit lp nên các ch s tài chính. T đó, quan sát ni dung, kt cu nhng ch
s tài chính đc trng này đ tìm ra du hiu tài chính…
- Phng pháp đnh lng: Da trên nn tng kinh t lng. T đó, cn c
vào các đc đim thông tin kt hp vi toán hc đ quan sát các hin tng kinh t
tài chính…
Ngoài ra, vi chc nng ghi chép và cung cp thông tin cho nhà qun tr. K
toán qun tr còn s dng nhng phng pháp sau: phng pháp bng cân đi thành
qu, phng pháp cân đi chi phí - li ích, phng pháp phân tích quan h chi phí -
khi lng - li nhun, phng pháp tính thi giá ca tin t.
18
1.3 SO SÁNH K TOÁN QUN TR VÀ K TOÁN TÀI CHÍNH
K toán qun tr là h qu tt yu ca quá trình phát trin k toán tài chính. Nó
là h thng tích hp ca k toán ni b, cung cp thông tin v chi phí và hiu qu
hot đng ca toàn b doanh nghip, cng nh ca tng b phn, phòng ban chc
nng riêng l nhm h tr cho quá trình ra quyt đnh qun lý.
K toán qun tr và k toán tài chính đu có cùng chc nng là cung cp thông
tin nhng mc tiêu ca k toán qun tr khác vi mc tiêu ca k toán tài chính nên
gia chúng li có s ging và khác nhau.
S khác nhau: Có th tóm tt s khác nhau gia k toán qun tr và k toán
tài chính qua bng sau:
Bng 1.1: PHÂN BIT K TOÁN TÀI CHÍNH VÀ K TOÁN QUN TR
Cn c phân bit K toán tài chính K toán qun tr
i tng s dng
thông tin.
Các t chc, cá nhân bên
trong và bên ngoài doanh
nghip nhng ch yu là các
t chc, cá nhân bên ngoài
doanh nghip nh: các t
chc tín dng, nhà đu t, c
quan thu
Nhà qun lý bên trong
doanh nghip: Giám đc,
hi đng qun tr …
c đim ca thông tin.
Phn ánh quá kh, khách
quan và có th thm tra.
Hng v tng lai, linh
hot, theo yêu cu ca
nhà qun tr.
Yêu cu thông tin.
òi hi tính chính xác cao. òi hi tính kp thi nên
tính chính xác có th chp
nhn thp hn k toán qài
chính.
Thc đo s dng.
Ch yu th hin bng thc
đo giá tr.
c đo lng bng bt
k các đn v hin vt,
thi gian lao đng, giá tr.
19
Các nguyên tc s dng
trong vic lp báo cáo.
Phi tuân th các nguyên tc
k toán chung đã đc tha
nhn, mang tính bt buc.
Doanh nghip t xây
dng, t trin khai, có
tính linh hot, không
mang tính bt buc.
K báo cáo.
nh k: quý, nm theo quy
đnh B Tài Chính.
Thng xuyên: ngày,
tun, tháng, quý, nm
theo yêu cu ca nhà
qun tr.
Phm vi cung cp thông
tin.
Toàn doanh nghip. Tng b phn, toàn doanh
nghip.
Tính pháp lnh. Có tính pháp lnh. Không có tính pháp lnh.
Các báo cáo k toán ch
yu.
- Bng cân đi k toán.
- Báo cáo kt qu kinh doanh.
- Báo cáo lu chuyn tin t.
- Thuyt minh báo cáo tài
chính.
Các báo cáo ni b nh:
Báo cáo sn xut, báo cáo
b phn, báo cáo giá
thành… và các báo cáo
theo yêu cu và mc đích
s dng ca nhà qun tr.
S ging nhau:
Mc dù có s khác nhau, nhng k toán tài chính và k toán qun tr li có
nhng đim ging nhau c bn sau đây:
- K toán tài chính và k toán qun tr đu da vào h thng ghi chép ban đu
ca k toán.
- K toán tài chính và k toán qun tr đu th hin trách nhim ca nhà qun
lý. K toán tài chính chú trng đn trách nhim điu hành chung đi vi toàn b t
chc; K toán qun tr chú trng đn trách nhim điu hành tng b phn ca t
chc cho đn cp thp nht ch có trách nhim vi chi phí.
20
- K toán tài chính và k toán qun tr đu phn ánh hot đng kinh doanh ca
doanh nghip, đu quan tâm đn tài sn, ngun vn, tình hình lu chuyn tin t,
công n và báo cáo kt qu kinh doanh.
- K toán tài chính và k toán qun tr đu là công c qun lý giám đc và s
dng hiu qu các ngun lc kinh t ca t chc.
Chính nhng đim ging nhau c bn gia k toán tài chính và k toán qun tr
đã khng đnh rng: K toán qun tr là mt b phn cu thành không th tách ri h
thng k toán ca doanh nghip.
1.4 K TOÁN QUN TR TRONG DOANH NGHIP SN XUT MT
S NC TRÊN TH GII.
1.4.1 K toán qun tr trong doanh nghip sn xut Anh, M.
K toán qun tr trong doanh nghip sn xut Anh, M là nn k toán qun
tr tiên phong trên th gii vi khuynh hng cung cp thông tin hu ích, thit lp
các quyt đnh qun lý bng nhng mô hình, k thut đnh lng thông tin.
Nn kinh t th trng đã xut hin t lâu Anh, M nên k toán qun tr cng
xut hin rt lâu trong các doanh nghip sn xut. Sau đó, đ đáp ng nhu cu thông
tin qun lý, k toán qun tr tip tc phát trin vi nhng ni dung khác nhau. Quá
trình đó, k toán qun tr đã tri qua bn giai đon khác nhau: giai đon 1- Thông
tin đ kim soát và đnh hng chi phí, sn xut; giai đon 2- thông tin đ hoch
đnh và kim soát tài chính hot đng sn xut kinh doanh; giai đon 3- thông tin đ
gim nhng tn tht ngun lc kinh t s dng ca quy trình sn xut kinh doanh;
giai đon 4- Thông tin đ s dng có hiu qu các ngun lc kinh t to ra giá tr.
Ngày nay, k toán qun tr trong doanh nghip sn xut vn tn ti thnh hành
nhng ni dung t giai đon 2 tr đi, thng tp trung vào các ch đ nh: khái
nim và phân loi chi phí; K toán chi phí và tính giá thành sn phm theo công
vic hoc theo quy trình sn xut; Nhn thc cách ng x chi phí và phân tích bin
đng chi phí; Phân tích mi quan h chi phí- khi lng- li nhun; K toán chi phí
trên c s hot đng; …Vi s đ cao vai trò cá nhân, vai trò ca nhng nhà qun
lý cao cp, k toán qun tr đc thit k đ phân tích thông tin phc v cho các
21
quyt đnh qun lý, đ cao tính hu ích ca thông tin cho các quyt đnh qun lý.
ng thi, nhng nc này, k toán qun tr là công vic riêng ca doanh nghip
nên Nhà nc không can thip sâu vào chuyên môn, nghip v. Nhng nm gn
đây, mc du vn duy trì khuynh hng đc trng nh trc nhng k toán qun tr
trong doanh nghip Anh, M đã xut hin mt vài thay đi v cu trúc thông tin,
nâng cao tính đnh tính ca thông tin, tính kim soát đ b sung cho nhng thiu
sót, lc hu, không hu hiu so vi th gii. Trong sut quá trình đó, k toán qun
tr luôn đc nhn thc là mt b phn chuyên môn; tuy nhiên, t chc vn hành k
toán qun tr có nhng chuyn bin khác nhau. T mt b phn thuc k toán đn
b phn thuc Ban giám đc.
Tóm li, k toán qun tr trong các doanh nghip sn xut Anh, M đc
xem nh mt công c h tr đc lc giúp nhà qun tr ra quyt đnh. K toán qun
tr là công vic riêng ca tng doanh nghip Nhà nc không can thip sâu vào
công vic ca k toán qun tr.
1.4.2 K toán qun tr trong doanh nghip sn xut các nc ông Âu.
K toán qun tr trong doanh nghip sn xut các nc ông Âu có đc
trng gn kt cht ch vi k toán tài chính, đ cao thông tin kim soát ni b và có
s nh hng đáng k ca Nhà nc.
Nn kinh t th trng đã xut hin khá lâu nhng nc ông Âu nhng k
toán qun tr trong doanh nghip hình thành, phát trin chm hn k toán qun tr
trong doanh nghip sn xut các nc Anh, M. u tiên, k toán qun tr xut
hin di hình thc k toán chi phí nhng mc đích là cung cp thông tin đ các c
quan qun lý ca Nhà Nc kim tra giám sát. Nhng nm gn đây, k toán qun tr
nhng nc này bt đu bt nhp phát trin vi k toán qun tr ca Anh, M,
Nht, cp nht mt s ni dung mi nh: a ra bng chng giúp nhà qun lý tìm
đc phng thc tt nht khai thác tim nng kinh t phát trin doanh nghip
trong tng lai; Nhn đnh tình hình tin hành các trung tâm trách nhim qun lý đ
d báo; Giám sát tình hình hin ti và tng lai ca nhng nhà qun lý tng b
phn nhm đm bo chin lc, k hoch, và khai thác tt nht nng lc các nhà
22
qun lý, tim nng tng b phn trong cu trúc t chc hot đng sn xut kinh
doanh.
Tóm li, vi quan đim là mt công c cung cp thông tin kim soát, k toán
qun tr các nc ông Âu luôn đc t chc thành mt b phn thuc k toán,
do k toán đm trách. K toán qun tr có đc đim ni bt là đc xây dng gn
kt vi k toán tài chính, quan h mt thit vi chính sách k toán chung, chu nh
hng s can thip trc tip bng lut pháp ca Nhà nc. Vì vy, k toán qun tr
nhng nc này rt khuôn mu, phát trin khá chm so vi Anh, M.
1.4.3 K toán qun tr trong doanh nghip sn xut Nht.
Nn kinh t th trng xut hin t lâu Nht nhng ch thc s đúng ngha
sau chin tranh th gii th II và k toán qun tr cng hình thành, phát trin nhanh
t đó.
Vi ngun lc hn hp, các doanh nghip Nht phi đng đu vi s bt n,
sc ép cnh tranh t doanh nghip các nc trên th gii cùng vi bn sc vn
hoá ngi Nht đã ny sinh k toán qun tr kiu Nht. K toán qun tr Nht vn
tip tc duy trì nhng tin b ca phng pháp k thut đnh lng thông tin theo
khuynh hng riêng to nên ni dung k toán qun tr thnh hành ch yu nh: Xây
dng tiêu chun và phân loi chi phí, thu nhp, li nhun; Xây dng h thng d
toán ngân sách hot đng hng nm; Xây dng các tiêu chun đánh giá vn đu t;
K toán các trung tâm trách nhim; Xây dng tiêu chun đánh giá các b phn;
Phân tích bin đng chi phí; Phân tích tính cân đi chi chí- li ích…Trong sut quá
trình hình thành, đi mi, k toán doanh nghip sn xut Nht trãi qua hai giai
đon: T chc k toán qun tr thành mt b phn thuc ban giám đc trong quá
kh và t chc k toán qun tr thành mt b phn thuc b máy k toán ph bin
hin nay.
Tóm li, k toán qun tr Nht phát trin phù hp vi đc thù riêng theo
phong cách qun lý vi trng tâm nâng cao cht lng kim soát, kim soát đnh
hng trong ni b. Dù vn duy trì nhng ni dung k toán qun tr ch yu nhng
23
k toán qun tr Nht vn khng đnh v th, tm quan trng ca mình trong h
thng k toán qun tr th gii vi nhng đc trng ni bt.
1.4.4 K toán qun tr trong doanh nghip sn xut Trung Quc.
K toán qun tr Trung Quc còn non tr và cha có khuynh hng riêng
gn lin quá trình chuyn đi t nn kinh t k hoch hoá tp trung sang nn kinh t
th trng. Nhng du hiu kinh t th trng ch mi xut hin Trung Quc
nhng nm cui 1980 và k toán qun tr bt đu hình thành phát trin t đó. K
toán qun tr xut hin vi ni dung c bn nh k toán qun tr Anh, M nhng
nm 1965. Sau đó, k toán qun tr đc ci tin, nâng cao nhng vi mc đ
không đng đu vi nhng ni dung sau: Xây dng h thng d toán ngân sách, d
toán vn đu t dài hn; Nhn din và phân tích chi phí sn xut, bán hàng, qun lý;
Phân tích doanh thu; Phân tích trin vng th trng; Phân tích n phi thu; Phân
tích li nhun; Phân tích đim hoà vn; Phân tích báo cáo tài chính…
Tóm li, k toán qun tr trong các doanh nghip Trung Quc đã nhanh
chóng gi mt vai trò quan trng trong h thng k toán doanh nghip các nc
này. K toán qun tr luôn đc xem là mt b phn chuyên môn nhng khuynh
hng, t chc thc hin rt đa dng. ây cng chính là đc đim chung t chc k
toán qun tr trong nhng nc mi phát trin Châu Á.
1.4.5 K toán qun tr trong doanh nghip sn xut mt s nc khu
vc ông Nam Á.
K toán qun tr mt s nc khu vc ông Nam Á còn non tr, ph thuc
và tp hp nhiu khuynh hng khác nhau. Các nc khu vc ông Nam Á hu
nh có nn kinh t th trng mi phát trin. Doanh nghip các nc này có th
chia làm nhiu loi, đa dng. T đó, hot đng và t chc, qun lý hot đng sn
xut kinh doanh cng phong phú nên k toán qun tr rt đa dng; mt phn đc
chuyn giao, chu nh hng t mô hình k toán qun tr ca các công ty m nc
ngoài rt hin đi; mt phn đc các doanh nghip trong nc xây dng, cp nht
theo nn tng hot đng qun lý ca h nhng khá lc hu và có nhng doanh
nghip hoàn toàn không quan tâm đn k toán qun tr.
24
Tóm li, h thng k toán qun tr trong doanh nghip mt s nc khu vc
ông Nam Á còn ri rc, cha hoàn toàn thng nht v lí lun và thc tin. Thc
trng đó dn đn k toán qun tr trong doanh nghip sn xut các nc khu vc
này tn ti đa dng v khuynh hng, ni dung, trình đ.
1.4.6 Bài hc kinh nghim t k toán qun tr trong doanh nghip sn
xut mt s nc trên th gii.
K toán qun tr đã trãi qua nhiu giai đon vi nhng ni dung khác nhau,
đc ng dng rng rãi trong các doanh nghip sn xut nhiu nc khác nhau.
Ngày nay, trong nn kinh t th trng h thng k toán doanh nghip phi bao gm
k toán tài chính và k toán qun tr. S tn ti hai b phn k toán này không mâu
thun nhau mà h tr nhau nhm đm bo chc nng ghi chép và cung cp thông tin
k toán phc v cho nhà qun tr.
K toán qun tr trên th gii ni lên hai khuynh hng đc trng:
- K toán qun tr vi khuynh hng cung cp thông tin hu ích cho quyt
đnh qun tr nhng nc đ cao đn vai trò cá nhân và ít có s can thip trc tip
ca Nhà nc.
- K toán qun tr vi khuynh hng cung cp thông tin tng cng kim soát,
kim soát ni b nhng nc đ cao tính an toàn, tính tp th và thng có s can
thip trc tip ca Nhà nc vào chính sách k toán chung, vào hot đng ca
doanh nghip bng lut pháp.
Tóm li, qua vic tìm hiu k toán qun tr mt s nc trên th gii nh
Anh, Pháp, Nht, Trung Quc Chúng ta có th rút ra bài hc kinh nghim là: K
toán qun tr nên đc xây dng thành mt b phn thuc h thng k toán. H
thng k toán lúc này s bao gm k toán tài chính và k toán qun tr. Nhà nc
không nên can thip sâu vào công vic ca k toán qun tr, vic xây dng k toán
qun tr là công vic riêng ca doanh nghip, là quyn ca doanh nghip. Nhà nc
ch đóng vai trò h tr, đnh hng và ban hành các thông t hng dn đ to điu
kin cho các doanh nghip trong vic xây dng k toán qun tr.
25
KT LUN CHNG 1
đáp ng nhu cu cung cp thông tin cho các đi tng bên trong và bên
ngoài doanh nghip, h thng k toán doanh nghip bao gm hai phân h: K toán
tài chính và k toán qun tr. K toán qun tr là quá trình thu thp, ghi chép, x lý
và lp các báo cáo ni b đ cung cp thông tin phc v ch yu cho nhng nhà
qun lý bên trong doanh nghip, giúp h đa ra các quyt đnh kinh t và vch ra k
hoch cho tng lai phù hp vi chin lc kinh doanh.
Qua vic tìm hiu k toán qun tr mt s nc trên th gii nh: Anh, M,
Nht bn, Trung Quc…T đó rút ra đc bài hc kinh nghim cho vic xây dng
k toán qun tr Vit Nam:
- K toán qun tr nên đc xây dng thành mt b phn thuc h thng k
toán.
- Vic xây dng k toán qun tr là công vic ca tng doanh nghip, là quyn
ca doanh nghip, Nhà nc không nên bt buc doanh nghip phi công khai các
thông tin v k toán qun tr. ây là bí mt kinh doanh và là công vic ni b ca
các doanh nghip.
Thông qua vic nghiên cu vai trò, nhim v, đi tng, phng pháp ca k
toán qun tr, mi quan h gia k toán tài chính và k toán qun tr s giúp cho quá
trình xây dng mô hình k toán qun tr đc hiu qu và khoa hc.