B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
BÙI KHÁNH VÂN
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ SN XUT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TI CÁC CÔNG TY
CAO SU TRC THUC TP OÀN CAO SU VIT NAM
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS,TS. PHM VN DC
THÀNH PH H CHÍ MINH – NM 2008
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
BÙI KHÁNH VÂN
HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ SN XUT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TI CÁC CÔNG TY
CAO SU TRC THUC TP OÀN CAO SU VIT NAM
LUN VN THC S KINH T
THÀNH PH H CHÍ MINH – NM 2008
MC LC
MC LC
LI CAM OAN
LI CM N
LI M U
DANH MC CÁC S
DANH MC CÁC BNG
CHNG 1: C S LÝ LUN V K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SN PHM
1.1 Chi phí và phân loi chi phí 1
1.1.1. Khái nim v chi phí 1
1.1.2. Phân loi chi phí 1
1.1.2.1. Phân loi chi phí theo chc nng 1
1.1.2.2. Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí 3
1.1.2.3. Phân loi chi phí nhm phc v cho vic hoch đnh,
kim soát và ra quyt đnh 6
1.2. Giá thành 7
1.2.1. Khái nim giá thành 7
1.2.2. Phân loi giá thành 8
1.2.2.1. Phân loi giá thành theo thi đim xác đnh 8
1.2.2.2. Phân loi theo ni dung cu thành giá thành 8
1.2.3. i tng tính giá thành 9
1.2.4. Xác đnh k tính giá thành 9
1.2.5. Các phng pháp tính giá thành 9
1.2.5.1. Phng pháp đánh giá sn phm d dang 10
1.2.5.2. Phng pháp tính giá thành sn phm 11
1.2.6. Các h thng tính giá thành 14
1.2.6.1. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
theo chi phí thc t 14
ii
1.2.6.2. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo
chi phí thc t kt hp vi chi phí c tính 15
1.2.6.3. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo
chi phí đnh mc 17
1.2.6.4. Nhn xét v 3 h thng k toán chi phí sn xut và tính
giá thành sn phm 18
1.2.7. c đim k tóan chi phí sn xut và tính giá thành sn phm trong
doanh nghip nông nghip 21
1.2.7.1. Mt s vn đ chung 21
1.2.7.2. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ngành
trng trt 21
1.2.7.3. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm ngành
ch bin 23
KT LUN CHNG 1 24
CHNG 2: THC TRNG K TOÁN CHI PHÍ SN XUT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SN PHM 25
2.1. Tình hình hot đng ca các công ty cao su 25
2.1.1. Tình hình sn xut kinh doanh ca ngành cao su trên th gii 26
2.1.2. c đim quy trình công ngh sn xut cao su 28
2.1.3. T chc b máy k toán trong các công ty cao su trc thuc
Tp đòan cao su Vit Nam 29
2.1.4. Thc trng k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm cao su 32
2.1.4.1. c đim ca sn xut nông nghip nh hng ti k toán chi
phí sn xut và tính giá thành 32
2.1.4.2. c đim k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
cao su 33
2.2. Thc trng công tác k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm 35
2.2.1. Cách tính đn giá tin lng ti các công ty cao su 35
iii
2.2.2. Cách tính đnh mc vt t – k thut ti các công ty 38
2.2.3. Phân loi chi phí theo chc nng ti các công ty 39
2.2.3.1. Chi phí sn xut sn phm m nc 39
2.2.3.2. Chi phí sn xut sn phm m khô 41
2.2.3.3. Chi phí ngoài sn xut 42
2.2.4. K toán giá thành sn phm 43
2.2.4.1. K toán giá thành m nc 44
2.2.4.2. K toán giá thành m khô 45
2.2.5. Nhn xét và đánh giá 46
KT LUN CHNG 2 48
CHNG 3: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ SN XUT
& TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM TRONG CÁC CÔNG TY CAO SU TRC
THUC TP OÀN CAO SU VIT NAM 49
3.1. Các quan đim hoàn thin 49
3.1.1. Quan đim v mc tiêu hng đn thông tin hu ích 49
3.1.2. Quan đim v tính k tha và thích hp vi điu kin ca Vit Nam 50
3.1.3. Quan đim v xây dng công tác k toán chi phí sn xut và tính
giá thành phù hp vi hot đng kinh doanh ngành cao su 51
3.2. Ni dung hoàn thin 52
3.2.1. Hoàn thin b máy k toán 52
3.2.2. Hoàn thin h thng đnh mc chi phí sn xut 53
3.2.3. Hoàn thin chng t, tài khon, s sách và báo cáo 53
3.2.3.1. Hoàn thin chng t k toán 53
3.2.3.2. Hoàn thin tài khon k toán 57
3.2.3.3. Hoàn thin s sách k toán 57
3.2.3.4. Hoàn thin báo cáo k toán 58
3.3. Các gii pháp hoàn thin 63
3.3.1. Gii pháp đi vi doanh nghip 63
3.3.1.1. Gii pháp chung 63
3.3.1.2. Mt s gii pháp c th 65
iv
3.3.2. Kin ngh đi vi Tp đoàn cao su Vit Nam 71
3.3.3. Kin ngh đi vi các c s đào to 72
KT LUN 74
DANH MC TÀI LIU THAM KHO
DANH MC PH LC
PH LC
DANH MC CÁC S
S đ 1.1: Phân loi chi phí theo chc nng 1
S đ 1.2: Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí 4
S đ 1.3: S đ hch toán h thng k toán chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm theo chi phí thc t 14
S đ 1.4: S đ hch toán h thng k toán chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm theo chi phí thc t kt hp vi chi phí c tính 15
S đ 1.5: S đ hch toán h thng k toán chi phí sn xut và tính giá thành
sn phm theo chi phí đnh mc 16
S đ 2.1: Quy trình k thut sn xut m cao su thi k kin thit c bn 24
S đ 2.2: Quy trình k thut sn xut m cao su thi k khai thác 25
S đ 2.3: Quy trình k thut ch bin m cao su t m nc 25
S đ 2.4: S đ t chc nhân s phòng k toán 26
S đ 2.5: S đ k toán giá thành m nc 40
S đ 2.6: S đ k toán giá thành m khô 41
S đ 3.1: S đ t chc b máy k toán công ty 48
DANH MC CÁC BNG
Bng 1.1: Bng tóm tt s khác bit gia 3 mô hình k toán 17
Bng 3.1: Báo cáo chi phí sn xut 51
Bng 3.2: Báo cáo chi phí ngoài sn xut 51
Bng 3.3: Quy đnh v ch đ báo cáo 52
Bng 3.4: Phiu tính giá thành sn phm 54
Bng 3.5: Báo cáo sn xut 51
Bng 3.6: Báo cáo giá thành 56
Bng 3.7: Báo cáo giá thành 56
Bng 3.8: Báo cáo nng sut lao đng 57
Bng 3.9: Báo cáo tình hình bin đng nguyên liu, vt liu 58
Bng 3.10: Báo cáo tin đ sn xut 59
Bng 3.11: Báo cáo d báo vt t theo k hoch sn xut kinh doanh 59
Bng 3.12: Báo cáo tình hình n theo thi hn n và khách hàng 60
Bng 3.13: Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh 60
Bng 3.14: Bng phân tích tình hình bin đng tng giá thành m nc 64
Bng 3.15: Bng phân tích tình hình thc hin k hoch v giá thành đn v
sn phm 65
Bng 3.16: Bng phân tích tình hình thc hin k hoch h giá thành sn phm 65
Bng 3.17: Bng phân tích bin đng chung ca các khon mc giá thành 66
Bng 3.18: Bng phân tích bin đng ca kt cu giá thành đn v sn phm 67
Bng 3.19: Bng phân tích các nhân t nh hng ti khon mc giá thành 67
Bng 3.20: Bng lng, giá c th ca tng yu t chi phí cu thành giá thành 68
1
CHNG 1
C S LÝ LUN V KẾ TỐN CHI PHÍ SN XUT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SN PHM
1.1. Chi phí và phân loi chi phí:
1.1.1. Khái nim chi phí:
Chi phí sn xut bao gm rt nhiu khon khác nhau nh chi phí v ngun vt
liu, chi phí v nhân cơng, chi phí v khu hao TSC Mt cách tng qt, chi phí sn
xut là tồn b các khon hao phí vt cht mà doanh nghip đã b ra đ thc hin q
trình sn xut sn phm. Chi phí sn xut có các đc đim: vn đng, thay đi khơng
ngng; mang tính đa dng và phc tp g
n lin vi tính đa dng, phc tp ca ngành
ngh sn xut, quy trình sn xut.
Đối với người quản lý, chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu vì
lợi nhuận thu được nhiều hay ít chòu ảnh hưởng trực tiếp bởi những chi phí đã chi ra.
Ngồi ra, chi phí còn được xem là một trong những tiêu chí để đánh giá hiệu quả quản
lý. Nhận diện, phân tích các chi phí phát sinh là điều mấu chốt giúp nhà quản lý kiểm
sốt chi phí, từ đó đề ra những quyết đònh đúng đắn trong hot động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
1.1.2. Phân loi chi phí
1.1.2.1. Phân loi chi phí theo chc nng
Mc tiêu ca vic phân lai chi phí theo chc nng giúp tp hp chi phí, xác
đnh giá thành sn phm, lp báo cáo tài chính, qua đó cng thy đc chi phí gn lin
vi chc nng hat đng ca doanh nghip.
2
S đ 1.1: Phân loi chi phí theo chc nng
CHI PHÍ SN XUT KINH DOANH
Chi phí sn xut Chi phí ngoài sn xut
Chi phí sn phm Chi phí thi k
Chi phí nguyên
vt liu trc
tip 621
Chi phí nhân
công trc tip
622
Chi phí sn
xut chung
627
Chi phí
bán hàng
641
Chi phí qun lý
doanh nghip
642
Chi phí ban đu
Chi phí chuyn đi
a. Chi phí sn xut: là nhng chi phí liên quan đn quá trình ch to sn phm hoc
dch v trong mt thi k nht đnh nh chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân
công trc tip, chi phí sn xut chung.
- Chi phí nguyên vt liu trc tip: là chi phí ca nhng lai nguyên vt liu cu thành
thc th ca sn phm, có th xác đnh đc mt cách tách bi
t, rõ ràng, c th cho
tng sn phm. Theo k toán tài chính, chi phí nguyên vt liu trc tip đc tp hp
trên tài khon 621 bao gm c chi phí nguyên vt liu chính và chi phí nguyên vt liu
ph.
- Chi phí nhân công trc tip: là chi phí tin lng chính, tin lng ph, các khon
trích theo lng ( BHXH, BHYT, KPC) và các khon phi tr khác cho công nhân
trc tip ch to ra sn phm. Theo k toán tài chính, chi phí nhân công trc tip đ
c
tp hp trên tài khon 622 có th xác đnh rõ ràng, c th và tách bit cho tng đn v
sn phm.
- Chi phí sn xut chung: là nhng chi phí cn thit khác đ sn xut ra sn phm
ngoài chi phí nguyên vt liu trc tip và chi phí nhân công trc tip. Chi phí sn xut
chung đc tp hp trên tài khon 627 bao gm chi phí nguyên vt liu gián tip, chi
phí nhân công gián tip và các chi phí khác.
Chi phí sn xut chung có 4 đc
đim sau:
+ Bao gm nhiu khan mc chi phí khác nhau.
+ Các khon mc chi phí thuc chi phí sn xut chung thng có tính cht gián tip
vi tng sn phm nên không th tính thng vào sn phm hay dch v phc v.
3
+ C cu chi phí sn xut chung gm đnh phí, bin phí và chi phí hn hp trong đó
đnh phí chim t trng ln nht.
+ Do gm nhiu khon mc chi phí nên chi phí sn xut chung đc nhiu b phn
khác nhau qun lý và rt khó kim soát.
Trong 3 loi chi phí trên có s kt hp vi nhau:
- Chi phí ban đu: Kt hp gia chi phí nguyên vt liu trc tip vi chi phí nhân
công trc tip đc g
i là chi phí ban đu, th hin chi phí ch yu cn thit khi bt
đu sn xut sn phm và là c s cho vic lp k hoch v lng chi phí ch yu đ
sn xut sn phm.
- Chi phí chuyn đi: Kt hp gia chi phí nhân công trc tip vi chi phí sn xut
chung đc gi là chi phí chuyn đi, th hin chi phí cn thit đ
chuyn nguyên vt
liu t dng thô sang thành phm và là c s cho vic lp k hoch v lng chi phí
cn thit cho vic ch bin nguyên liu thành thành phm.
b. Chi phí ngoài sn xut: là nhng chi phí phát sinh trong quá trình tiêu th sn phm
và qun lý chung toàn doanh nghip nh chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip.
- Chi phí bán hàng: là toàn b nhng chi phí phát sinh cn thit đ tiêu th sn phm,
hàng hóa; bao gm các khon chi phí nh vn chuy
n, bc vác, bao bì, chi phí qung
cáo, lng nhân viên bán hàng, hoa hng bán hàng, khu hao TSC và nhng chi phí
liên quan đn d tr, bo qun sn phm, hàng hóa…
- Chi phí qun lý doanh nghip: là toàn b nhng chi phí chi ra cho vic t chc và
qun lý trong toàn doanh nghip. ó là nhng chi phí hành chính, k toán , qun lý
chung…
c. Chi phí sn phm và chi phí thi k:
- Chi phí sn phm: là nhng chi phí gn lin vi quá trình sn xut sn phm hay quá
trình mua hàng hóa. Chi phí này bao gm c các s
n phm tn kho, gn lin vi s
lng và cht lng sn phm tn kho, chúng ch đc thu hi khi sn phm đc
tiêu th. Chi phí sn phm bao gm chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân
công trc tip và chi phí sn xut chung. Vic xác đnh không đúng chi phí sn phm
4
có th nh hng đn li nhun ca doanh nghip trong nhiu k vì sn phm có th
sn xut k này nhng li tiêu th k khác.
- Chi phí thi k: là nhng chi phí phát sinh trong k hch tốn, có nh hng đn li
nhun ca k chúng phát sinh. Chi phí thi k khơng phi là nhng chi phí to thành
thc th ca sn phm, chi phí thi k bao gm chi phí bán hàng và chi phí qu
n lý
doanh nghip.
1.1.2.2. Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí:
Cách phân loi này cn c vào s thay đi ca chi phí khi có s thay đi ca mc
đ hot đng kinh doanh, theo cách phân loi này chi phí đc chia thành 3 loi: chi phíù
khả biến; chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp
S đ 1.2: Phân loi chi phí theo cách ng x ca chi phí
CHI PHÍ SN XUT KINH DOANH
Bin phí Chi phí hn hp nh phí
Bin phí nh phí
621, bin phí 622, 627, 641, 642 nh phí 622, 627, 641, 642
a. Bin phí: là nhng chi phí có quan h t l thun vi bin đng v mc đ hot
đng. Biến phí ch phát sinh khi có hot đng sn xut kinh doanh, khi không hoạt động
bin phí bằng 0.
Bin phí thng bao gm: chi phí ngun vt liu trc tip, chi phí nhân cơng trc
tip, giá vn ca hàng hóa mua vào đ bán li, chi phí bao bì đóng gói, chi phí hoa hng
bán hàng…
Phương trình biểu diễn biến phí:
y = ax
Với : y : Tng biến phí
a : Biến phí đơn vò
x : Mức hoạt động
Bin phí đc chia thành 2 loi:
5
- Bin phí t l: là nhng bin phí có s bin đng cùng t l vi mc đ hot đng
sn xut kinh doanh, nh chi phí ngun vt liu trc tip, chi phí nhân cơng trc tip,
chi phí hoa hng bán hàng…
- Bin phí cp bc: là nhng loi chi phí khơng bin đng liên tc so vi s bin
đng liên tc ca mc đ hot đng. S hot đng ph
i đt đn mt mc đ nào đó mi
dn đn s bin đng v chi phí, nh chi phí nhân cơng gián tip, chi phí bo trì…
Bin phí có 2 đc đim:
- Tng bin phí thay đi khi sn lng thay đi
- Bin phí đn v gi ngun khơng đi khi sn lng thay đi.
b.
ònh phí: là những chi phí mà tng s ca nó không thay đổi khi mức hoạt động
thay đổi trong phm vi phù hp. Phm vi phù hp là phm vi gia khi lng sn phm
ti thiu và khi lng sn phm ti đa mà doanh nghip d đnh sn xut.
nh phí có 2 đc đim:
- Tng đnh phí gi ngun khi sn lng thay đi trong phm vi phù hp
- nh phí trên mt đn v sn phm thay
đi khi sn lng thay đi
Phương trình biểu diễn đònh phí :
y = b
Với : y – Đònh phí
b – Hằng số.
nh phí đc chia thành 2 loi:
- nh phí bt buc: là nhng chi phí khơng th đc thay đi mt cách nhanh chóng
vì chúng thng liên quan đn tài sn c đnh và cu trúc c bn ca doanh nghip, nh:
chi phí khu hao TSC, tin lng ca các thành viên trong c cu t chc c bn ca
doanh nghip… Nhng đnh phí này có 2 đc đim:
+ Có b
n cht lâu dài
+ Khơng th ct gim đn khơng cho dù mc đ hot đng gim xung hoc khi hot
đng sn xut b gián đon.
6
- nh phí tùy ý (nh phí khơng bt buc): là nhng chi phí có th thay đi trong
tng k k hoch do nhà qun tr quyt đnh nh: chi phí qung cáo, chi phí đào to,
nghiên cu… Nhng đnh phí này có 2 đc đim:
+ Có bn cht ngn hn
+ Trong nhng trng hp cn thit có th gim nhng chi phí này đi.
c.
Chi phí hn hp: Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu
tố biến phí lẫn đònh phí. Ở mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc
điểm của đònh phí. Khi mc đ hot đng vt quá mức cn bn nó lại thể hiện đặc
điểm của biến phí.
Chi phí hn hp có các đc đim:
- Phần đònh phí ca chi phí hn hp thng phản ảnh chi phí căn bản, tối thiểu để
duy trì sự phục vụ và để giữ cho dòch vụ đó luôn luôn ở tình trạng sẵn sàng phục vụ.
- Phần biến phí thng phản ảnh chi phí thực tế hoặc chi phí s dng vượt đnh
mức, do đó phần này sẽ biến thiên tỷ lệ thuận với mức sử dụng trên mức căn bản.
Phương trình biểu diễn chi phí hỗn hợp
y = ax + b
Với : - y : Chi phí hn hp
- b : Tng đnh phí cho mc hot đng trong k
- a : Bin phí cho mt đn v hot đng
- x : S lng đn v hot đng
Cách phân lai chi phí thành đònh phí, biến phí và chi phí hỗn hợp cho ta thy khi
mc đ hot đng thay đi thì chi phí s thay đi nh th nào. Cách phân lai này giúp
doanh nghip qun tr chi phí các mc hot đng khác nhau ca khi lng sn phm
sn xut, cung cp thơng tin cho các quyt đnh kinh doanh ca nhà qun tr. Các nhà
quản trò thường dùng cách phân loại chi phí này để tính toán nhanh khi đàm phán
thương lượng các hợp đồng kinh doanh hay khi phải quyết nhanh phương án giá trong
một số thương vụ cấp bách.
7
1.1.2.3. Phân loi chi phí nhm phc v cho vic hoch đnh, kim sốt và ra
quyt đnh
a. Chi phí trc tip – Chi phí gián tip.
Chi phí trc tip: là chi phí có th tách bit, phát sinh mt cách riêng bit cho mt
hot đng c th ca doanh nghip nh mt sn phm, ti mt phân xng hay mt đi lý.
Chi phí gián tip: là chi phí chung hay chi phí kt hp, khơng có liên quan đn mt
hot đng c th nào mà liên quan cùng mt lúc đn nhiu hot đng. Vì vy, đ xác đnh
chi phí gián tip ca m
t hot đng c th phi áp dng phng pháp phân b.
b. Chi phí kim sốt đc - Chi phí khơng kim sốt đc
Chi phí kim sốt đc: Chi phí kim sốt đc mt cp qun lý nào đó là loi
chi phí mà cp qun lý này có thm quyn quyt đnh loi chi phí đó.
Chi phí khơng kim sốt đc: Chi phí khơng kim sốt đc mt cp qun lý
nào đó là loi chi phí mà cp qun lý này khơng có thm quy
n quyt đnh loi chi phí đó.
Cách phân lai này nhm đánh giá tính trách nhim đc phân quyn đi vi các
cp đ qun tr . Trong điều kiện các nhà quản trò thực hiện đy đủ trách nhiệm, thì khi
so sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch người ta xác đònh được tính quy luật của
các rủi ro trong kinh doanh vượt quá tầm kiểm soát và trách nhiệm của nhà quản trò.
c. Chi phí chìm: là nhng chi phí đã phát sinh các quyt đnh q kh và khơng th
tránh đc dù la chn bt k phng án nào. Do đó, chi phí chìm khơng thích hp vi
vic ra quyt đnh.
d. Chi phí c hi: là nhng li ích ti
m tàng ca phng án b loi b khi la chn
phng án này thay vì chn phng án khác.
Mc đích ca cách phân loi này nhm nhn din thơng tin thích hp đ nhà qun tr
la chn các quyt đnh phương án kinh doanh tối ưu.
1.2. Giá thành
1.2.1. Khái niệm giá thành
8
Giaự thaứnh sn phm laứ nhng chi phớ sn xut gn lin vi mt kt qu sn xut
nht nh. Nh vy, giỏ thnh sn phm l mt i lng xỏc nh, biu hin mi liờn h
tng quan gia hai i lng: chi phớ sn xut ó b ra v kt qu sn xut ó t c.
Giỏ thnh c xem l thc o mc chi phớ tiờu hao phi bự p sau m
i chu k
sn xut kinh doanh, l mt cụng c quan trng doanh nghip kim soỏt vaứ ủaựnh giaự
tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh. Trong nn kinh t th trng, giỏ thnh cựng
vi cht lng sn phm luụn l hai vn c quan tõm hng u ca cỏc nh sn
xut.
1.2.2. Phõn loi giỏ thnh
1.2.2.1. Phõn loi giỏ thnh theo thi im xỏc nh
- Giỏ thnh k hoch: l giỏ thnh c tớnh trc khi bt u sn xut kinh doanh
cho tng sn phm k hoch da trờn chi phớ nh mc ca k k hoch
- Giỏ thnh nh mc: l giỏ thnh c tớnh trc khi bt u sn xut kinh doanh
cho mt n v sn phm da trờn chi phớ nh mc ca k k hoch.
- Giỏ thnh thc t: l giỏ thnh c xỏc
nh sau khi ó hon thnh vic ch to
sn phm trờn c s cỏc chi phớ thc t phỏt sinh v kt qu sn xut kinh doanh thc t
t c.
1.2.2.2. Phõn loi theo ni dung cu thnh giỏ thnh
Giỏ thnh sn phm c chia thnh 2 loi:
- Giỏ thnh sn xut: l ton b chi phớ sn xut cú liờn quan n khi lng cụng
vic, sn phm hon thnh.
Giỏ thnh sn xut gm 3 khoaỷn mc chi phớ:
+ Chi phớ nguyờn vt liu trc tip
+ Chi phớ nhõn cụng trc tip
+ Chi phớ sn xut chung
- Giỏ thnh ton b: l ton b chi phớ phỏt sinh liờn quan n mt khi lng sn phm
hon thnh t khi sn xut n khi tiờu th xong s
n phm.
Giỏ thnh ton b cũn gi l giỏ thnh y v c tớnh nh sau:
9
Giá thành toàn b
(Giá thành tiêu th)
= Giá thành sn
xut
+
Chi phí ngoài sn
xut
1.2.3. I TNG TÍNH GIÁ THÀNH
i tng tính giá thành sn phm là khi lng sn phm, dch v hoàn thành
nht đnh mà công ty cn tính tng giá thành và giá thành đn v sn phm. Xác đnh đi
tng tính giá thành thng gn lin vi gii quyt hai vn đ c bn:
- Vn đ th nht v mt k thut, khi nào mt sn phm đc công nhn là
hoàn thành;
- Vn đ th
hai, v mt thông tin, khi nào cn tính tng giá thành và giá thành
đn v.
xác đnh đi tng tính giá thành, k toán có th da vào nhng cn c nh:
quy trình công ngh sn xut, đc đim sn phm, yêu cu qun lý, trình đ và phng
tin ca k toán.
i tng tính giá thành sn phm thng đc chn là sn phm, dch v hoàn
thành, hoc nhng chi tit, khi lng s
n phm dch v đn mt đim dng thích hp
mà nhà qun lý cn thông tin v giá thành.
La chn đi tng tính giá thành thích hp s là c s đ tính giá thành chính xác.
1.2.4. XÁC NH K TÍNH GIÁ THÀNH
K tính giá thành sn phm là khong thi gian cn thit phi tin hành tng hp chi
phí sn xut và tính tng giá thành, giá thành đn v. Tùy thuc vào đc đim kinh t, k
thut sn xut và nhu cu thông tin giá thành, k tính giá thành có th đc xác đnh khác
nhau. Trong k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo chi phí thc t, k
tính giá thành đc chn trùng vi k k toán nh tháng, quý, nm . .
Xác đnh k
tính giá thành s giúp cho k toán xác đnh rõ khong thi gian chi phí
phát sinh, thi gian tng hp chi phí và tính giá thành sn phm đ thu thp, cung cp
thông tin cho vic lp báo cáo k toán; ra quyt đnh và đánh giá hot đng sn xut theo
yêu cu nhà qun lý trong tng thi k.
1.2.5. CÁC PHNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH
10
Quy trình tính giá thành sn phm
Giá thành SP = CPSXDD + CPSX phát sinh – CPSX DD - Các khon gim tr
đu k trong k cui k khi giá thành SP
1.2.5.1. Phng pháp đánh giá sn phm d dang
:
a
. ánh giá sn phm d dang cui k theo chi phí nguyên vt liu trc tip.
Theo phng pháp này ch tính vào chi phí sn xut d dang cui k phn chi phí
nguyên vt liu trc tip, các chi phí sn xut khác còn li đc tính vào chi phí sn xut
cho thành phm trong k.
CP NVL trc
tip DD
đu k
+ CP NVL trc tip
phát sinh trong k
CPSX
DD
cui k
=
S lng SP
hoàn thành
trong k
+S lng
SP DD
cui k
xT l
hoàn
thành
x
S lng
SPDD
cui k
x
T l
hoàn
thành
b. ánh giá sn phm d dang cui k theo sn lng hoàn thành tng đng.
Theo phng pháp này, chi phí sn xut d dang cui k bao gm tt c các khon
mc chi phí sn xut. Chi phí sn xut d dang cui k th hin tng quát theo công thc
tính sau:
CPSX DD
cui k
=
S lng SPDD cui k
quy đi theo sn phm
hoàn thành tng đng
x
CPSX tính cho mi sn
phm hoàn thành tng
đng
S lng sn phm d dang cui k qui đi theo sn phm hoàn thành tng đng
có th đc tính theo phng pháp trung bình hoc phng pháp nhp trc xut trc
(FIFO).
Chi phí sn xut tính vào chi phí sn xut d dang cui k khi đánh giá sn phm d
dang theo sn lng hoàn thành tng đng đc tính nh sau:
CPSX DD đu k + CPSX phát sinh
trong k
CPSX DD
cui k
=
S lng SP hoàn
thành trong k
+S lng SP DD
cui k
x
S lng SP
DD cui k
11
Nhng chi phí sn xut s dng toàn b ngay t đu qui trình sn xut, tham gia
vào sn phm hoàn thành và sn phm d dang cui k cùng mt mc đ đc tính vào
chi phí sn xut d dang cui k theo công thc:
CPSX DD
đu k
+ CPSX phát sinh
trong k
CPSX DD
cui k
=
S lng SP
hoàn thành
trong k
+S lng
SP DD
cui k
xT l
hoàn
thành
x
S lng
SPDD
cui k
x
T l
hoàn
thành
c. ánh giá sn phm d dang cui k theo CP đnh mc.
Theo phng pháp này sn phm d dang cui k đc tính theo chi phí đnh mc
và phng pháp đánh giá sn phm d dang cui k tng t nh trên. Có th khái quát
công thc tính chi phí sn xut d dang cui k nh sau :
CPSXDD =
∑ S lng SPDD x T l hòan x nh mc
cui k cui k thành chi phí
1.2.5.2. Phng pháp tính giá thành sn phm
a. Tính giá thành sn phm theo phng pháp h s
Phm vi áp dng: Trong trng hp trên cùng mt quy trình công ngh sn xut,
s dng cùng loi vt t, lao đng, máy móc thit b sn xut…nhng kt qu to ra
nhiu loi sn phm khác nhau, chúng đu là sn phm chính và gia nhng sn phm có
quan h t l (có th quy đi tng ng).
- i tng tp hp chi phí sn xut đc ch
n là tng nhóm sn phm gn lin
vi quy trình công ngh sn xut.
- i tng tính giá thành là tng sn phm trong nhóm
Quy trình và phng pháp tính:
Bc 1: Quy đi các loi sn phm t nhiên v sn phm chun (sn phm h s)
n
Tng SP chun = ∑ (S lng SPi hoàn thành (d dang) x H s quy đi SPi)
i = 1
Trong đó: i là loi sn phm trong nhóm
n là s loi sn phm
12
Bc 2: ánh giá sn phm d dang theo các phng pháp thích hp
Bc 3: Tính giá thành đn v sn phm chun
Tng giá thành CPSX DD CPSX phát sinh CPSX d dang Giá tr khon điu
thc t = đu k ca + trong k ca _ cui k ca _ chnh gim giá
SP chun nhóm SP nhóm SP nhóm SP thành ca nhóm SP
Tng giá thành thc t sn phm chun Giá thành thc t đn v
sn phm chu
n
=
Tng sn phm chun
Bc 4: Tính giá thành tng loi sn phm
Giá thành thc t đn v = Giá thành thc t đn v x H s quy đi
sn phm i sn phm chun sn phm i
b. Tính giá thành sn phm theo phng pháp t l
Phm vi áp dng: Trong trng hp trên cùng mt quy trình công ngh sn xut
mt nhóm sn phm cùng loi vi nhng chng loi, phm cp, quy cách khác nhau. Các
sn phm này không có quan h tng ng t l đ quy đi tng ng. Ví d nh quy
trình sn xut giày dép, sn xut các linh kin đin t, xây lp…
- i tng tp hp chi phí sn xut thng là t
ng nhóm sn phm.
- i tng tính giá thành là tng quy cách sn phm
Quy trình và phng pháp tính:
Bc 1: Tính tng giá thành thc t ca nhóm sn phm theo tng khon mc chi phí
sn xut
Tng giá
thành thc
t ca nhóm
SP
=
CPSX DD
đu k ca
nhóm SP
+
CPSX phát
sinh trong k
ca nhóm SP
-
CPSX DD
cui k ca
nhóm SP
-
Giá tr khon
điu chnh
gim giá thành
nhóm SP
Bc 2: Tính tng giá thành k hoch ca nhóm sn phm theo tng khon mc chi
phí sn xut
Tng giá thành thc t ca nhóm sn phm T l giá thành ca
nhóm sn phm
=
Tng giá thành k hoch ca nhóm sn phm
13
Bc 3: Tính giá thành thc t đn v sn phm
Giá thành thc t
đn v sn phm
=
T l giá thành ca
nhóm sn phm
x
Giá thành đnh mc
sn phm
c. Phng pháp loi tr giá tr sn phm ph
Phm vi áp dng: i vi nhng quy trình công ngh sn xut mà kt qu sn
xut va to ra sn phm chính và sn phm ph.
xác đnh giá tr ca sn phm chính ta cn phi xác đnh giá tr sn phm ph
thu đc t sn xut.
Giá tr ca sn phm ph có th tính theo giá c tính, giá k hoch, giá nguyên
vt liu ban đ
u, hoc cn c vào giá bán sn phm ph tr đi lãi đnh mc.
Phng pháp tính:
Tng giá CPSX DD CPSX CPSX DD Giá tr khon Giá tr
thành thc = đu k + phát sinh _ cui k _ điu chnh gim _ c tính
t SP trong k giá thành SP ph
d. Tính giá thành sn phm theo phng pháp phân bc
Phm vi áp dng: i vi nhng quy trình công ngh sn xut phc tp gm
nhiu giai đon ch bin k tip nhau. Sn phm ca giai đon trc (còn gi là bán
thành phm) là nguyên liu đu vào ca giai đon sau.
d.1. Phng pháp phân bc không tính giá thành bán thành phm (kt
chuyn song song chi phí)
Tng giá thành thành phm = Tng CPSX giai đon 1 + Tng CPSX giai đon 2
+ .…. + Tng CPSX giai đon n
Trong đó:
- Giai đon 1 khon mc chi phí sn xut bao gm: chi phí nguyên vt liu trc
tip, chi phí nhân công trc tip, chi phí sn xut chung.
- T giai đon 2 đn giai đon n chi phí sn xut ca các giai đon bao gm chi
phí nhân công trc tip, chi phí sn xut chung.
d.2. Phng pháp phân bc có tính giá thành bán thành phm ca tng
giai đon sn xut
(phng án kt chuyn chi phí tun t)
14
Theo phng án này giá thành sn xut ca bán thành phm giai đon trc s tr
thành nguyên vt liu trc tip ca giai đon sau.
Mi giai đon thc hin đánh giá sn phm d dang sau đó xác đnh giá thành bán
thành phm và chuyn giá tr bán thành phm sang giai đon sau.
Quy trình và phng pháp tính:
Bc 1: - Tính giá thành bán thành phm giai đon 1
- ánh giá sn phm d dang giai đon 1
- Xác đnh giá thành bán thành phm giai đon 1
Giá thành bán CPSX d CPSX phát CPSX d Các khon
thành phm = dang đu k + sinh giai _ dang cui k _ gim giá
giai đon 1 giai đon 1 đon 1 giai đon 1 (nu có)
Bc 2: - Tính giá thành bán thành phm giai đon 2
- ánh giá sn phm d dang giai đon 2
- Xác đnh giá thành bán thành phm giai đ
on 2
Giá thành bán CPSX d CPSX phát Giá thành bán CPSX d Các khon
thành phm = dang đu k + sinh giai + thành phm _ dang cui k _ gim giá
giai đon 2 giai đon 2 đon 2 giai đon 1 giai đon 1 (nu có)
Bc 3: Tính giá thành bán thành phm giai đon 3 … (đn n-1)
Bc n: Xác đnh giá thành sn phm hoàn thành
Giá thành CPSX d CPSX phát Giá thành bán CPSX d Các khon
sn phm = dang đu k + sinh giai + thành phm _ dang cui k _ gim giá
hoàn thành giai đon n
đon n giai đon n-1 giai đon n (nu có)
1.2.6. CÁC H THNG TÍNH GIÁ THÀNH
1.2.6.1. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo chi phí thc t
Mô hình k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo chi phí thc
t đc thc hin trên c s tp hp toàn b chi phí sn xut phát sinh thc t trong k đ
xác đnh giá thành sn phm.
15
S đ 1.3: S đ k toán h thng k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
theo chi phí thc t
TK 621 TK 154 TK 155 TK 632
CPSXDD K
Giá thành Giá thành
CP thc t (1) thc t (4) thc t (5)
CP NC TT
CP thc t (2)
CP SX chung
CP thc t (3)
CPSXDD CK
Gii thích s đ:
(1) Kt chuyn chi phí nguyên vt liu trc tip đ xác đnh kt qu kinh doanh
(2) Kt chuyn chi phí nguyên nhân công trc tip đ xác đnh kt qu kinh doanh
(3) Kt chuyn chi phí sn xut chung đ xác đnh kt qu kinh doanh
(4) Nhp kho thành phm t sn xut
(5) Kt chuyn giá vn hàng bán trong k
Chi phí sn xut thc t
thng đc thu thp sau khi quá trình sn xut đã kt
thúc, là c s đ xác đnh giá thành thc t ca sn phm.
1.2.6.2. K toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm theo chi phí
thc t kt hp vi chi phí c tính
CPSX = n giá phân b x Mc đ hat đng thc t (sn phm,
c tính CPSX d toán s gi lao đng, s gi máy)
n giá phân b = Tng chi phí sn xut chung d toán
CP SX chung ∑ Mc đ hot đng chn làm cn c phân b
(Tng s gi máy …)
16
S đ 1.4: S đ k toán h thng k toán chi phí sn xut và tính giá thành sn phm
theo chi phí thc t kt hp vi chi phí c tính
TK 621 TK 154 TK 155 TK 632
CPSXDD K
CP thc t (1) CP thc t kt hp CP thc t kt hp
CP c tính(4) CP c tính (5)
TK 622
CP thc t (2)
TK 627
CP c tính (3)
CPSXDD CK
Gii thích s đ:
(1) Kt chuyn chi phí nguyên vt liu trc tip đ xác đnh kt qu kinh doanh
(2) Kt chuyn chi phí nguyên nhân công trc tip đ xác đnh kt qu kinh doanh
(3) Phân b chi phí sn xut chung c tính đ xác đnh kt qu kinh doanh
(4) Nhp kho thành phm t sn xut
(5) Kt chuyn giá vn hàng bán trong k
Do chi phí sn xut chung trong k
đc c tính nên vào cui k k toán xác
đnh mc chênh lch gia thc t vi c tính và tin hành điu chnh:
* Nu mc chênh lch nh, k toán thc hin điu chnh khon phân b tha
(thiu) vào giá vn hàng bán trong k.
K toán phn ánh: N
TK 632
CÓ TK 627
* Nu mc chênh lch ln, k toán phân b mc chênh lch này vào tt c các đi
tng chu chi phí có liên quan, gm chi phí sn xut d dang, thành phm, giá vn hàng
bán trong k theo t l kt cu ca chúng theo công thc: