Sử dụng Microsoft PowerPoint để thiết kế bài giảng điện tử

TS. Ngô Quang Sơn Sử dụng hiệu quả Microsoft PowerP
oint trong dạy học
1
Sử dụng Microsoft PowerPoint để
thiết kế bài giảng điện tử
TS. Ngô Quang Sơn
Email:
Trường Cán bộ quản lý giáo dục và đào tạo
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
2
Nội dung huấn luyện
1. Giới thiệu Microsoft PowerPoint và ứng
dụng trong dạy học:

Mục đích sử dụng

Các tính năng chung

Một số kỹ năng thuyết trình khi sử dụng
PowerPoint
2. Làm quen với PowerPoint:

Một số khái niệm cơ bản
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

c
3
Nội dung huấn luyện
3. Thiết kế một bài giảng sử dụng
PowerPoint:

Thiết kế bài giảng với sự trợ giúp của
PowerPoint

Tạo các đoạn văn bản có định dạng

Tạo hình vẽ

Kết hợp giữa MS PP, Word và Excel

Một số trợ giúp nhằm tăng tính sinh động cho
bài giảng
4. Thực hành (12 tiết)
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
4
1.1.Giới thiệu Microsoft PowerPoint

Mục đích sử dụng và các tính năng chung:

Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn
các bài giảng, các bài thuyết trình.


Có các tính năng hiện đại cho phép thiết kế và
thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và
thuận tiện

Cho phép thiết kế các bài giảng đa phương tiện
qua sử dụng văn bản, hình vẽ , tranh ảnh (động
và tĩnh), âm thanh.
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
5
1.1. Giới thiệu PowerPoint

Ưu điểm của PowerPoint so với phương
pháp soạn bài giảng truyền thống:

Cho phép tiết kiệm thời gian soạn bài

Tăng tính sinh động và hấp dẫn của bài giảng

Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề nhanh
hơn và sâu hơn
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c

6
1.2. Một số kỹ năng tăng hiệu quả
thuyết trình khi sử dụng PowerPoint

Màu nền và font chữ

Cỡ chữ và số dòng trên một slide

Lượng nội dung truyền tải trên một slide

Phương pháp trình bày của giáo viên
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
7
2.1. Giao diện người sử dụng
Menu
Slide
Bảng chức
năng
(task pane)
Các công cụ
hỗ trợ
Phần phác
thảo
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof

t PowerPoint trong dạy họ
c
8
2.2.Một số khái niệm trong PowerPoint

Khái niệm”bài thuyết trình” (presentation)

Khái niệm “trang” (slide)

Khái niệm “slide master”, “notes master”
và “handout master”

Khái niệm “đối tượng” (object)
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
9
2.3. Masters

Slide master:

Thể hiện định dạng cấu trúc của slide

Xem: View  Master  Slide Master

Thoát: Close Master View

Handout master:


Thể hiện định dạng của bài giảng phát cho học
viên

Xem: View  Master  Handout Master
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
10
2.3.Masters

Notes Master:

Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài giảng

Xem: View  Master  Notes Master
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
11
2.4.Khởi đầu với PowerPoint

Tải một tệp Presentation:

Dạng tệp: .ppt


Cách tải: File  Open

Ghi một presentation:

File  Save

File  Save As
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
12
2.4. Khởi đầu với PowerPoint

Ghi presentation theo các định dạng khác:

File  Save As  Save as type

Một số định dạng được hỗ trợ trong
PowerPoint 2003:

Web Page; PowerPoint 95,97; GIF, JPEG; RTF;
PowerPoint Show
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
13

2.4. Khởi đầu với PowerPoint

In một bài giảng trong PowerPoint:

In bài trình bày (slides): File  Print  Print
What: Slides

In bài giảng phát cho sinh viên (handouts): File
 Print  Print What: Handouts

In phần ghi chú (notes): File  Print  Print
What: Notes
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
14
2.4. Khởi đầu với PowerPoint

Trình chiếu một bài giảng (sử dụng máy
chiếu)

F5

Slide Show  View Show

Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:
TS. Ngô Quang S
ơn

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
15
2.4. Khởi đầu với PowerPoint

Thiết lập thời gian chiếu tự động cho các
slide:

Slide Show  Slide Transition  <Bảng chức
năng:> Advance slide  Automatically after:
(giây)  Apply to All Slides

Slide Show  Set Up Show…  Using timings,
if present
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
16
2.4. Khởi đầu với PowerPoint

Thay đổi kích thước của slide trên màn
hình:

View  Zoom
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof

t PowerPoint trong dạy họ
c
17
Tạo một bài giảng mới trong PP

Mẫu có sẵn (Template)

Theo chủ đề (Autocontent Wizard)

Theo bố cục văn bản và nội dung (blank
presentation with text and content layouts)
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
18
3.1.Tạo bài giảng với template

Template được sử dụng để chọn màu nền
và phong cách trình bày cho một bài giảng

File  New

<Bảng chức năng: New Presentation> From
design template

<Bảng chức năng: Slide Design> chọn template,
bảng màu (Color Schemes), .v.v.
TS. Ngô Quang S

ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
19
Chọn
template
3.1.Tạo bài giảng với template
New
From design template
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
20
3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với
Autocontent Wizard)

Autocontend Wizard được sử dụng để chọn
dàn bài và phong cách thích hợp để thể
hiện bài giảng theo một chủ đề nào đó

File  New

<Bảng chức năng: New Presentation> From
AutoContent wizard…

<Bảng AutoContent wizard:> chọn chủ điểm
thích hợp, tên bài giảng .v.v.

TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
21
3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với
Autocontent Wizard)
New
From AutoContent
wizard …
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
22
3.2. Tạo bài giảng theo chủ đề (với
Autocontent Wizard)
Start
Presentation type
Presentation style
Presentation options
Finish

AutoContent Wizard:
 General, Corporate, Projects, Sales
 On-screen, Web, black&white, color, .v.v.
 title, footer, date, slide number
TS. Ngô Quang S

ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
23
3.3.Tạo bài giảng theo bố cục nội
dung

Cho phép người sử dụng toàn quyền tuỳ
chọn màu nền, phong cách trình bày của
bài giảng

File  New

<Bảng chức năng: New Presentation> Blank
presentation

<Bảng chức năng: Slide Layout> Chọn bố cục
nội dung của một slide

Format  Slide design  <Bảng chức năng:
Slide Design> Chọn màu nền của bài giảng
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
24
3.3. Tạo bài giảng theo bố cục nội
dung

Blank
presentation
New
Chọn bố cục
TS. Ngô Quang S
ơn
Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ
c
25
3.3. Tạo bài giảng theo bố cục nội
dung
Slide
Design
Chọn nền