luận văn kế toán TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNNH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ LƯƠNG

KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
4
STT 4
KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
DIỄN GIẢI 4
1 4
CCDC 4
CÔNG CỤ DỤNG CỤ 4
2 4
BHXH 4
BẢO HIỂM XÃ HỘI 4
3 4
BHYT 4
BẢO HIỂM Y TẾ 4
4 4
BHTN 4
BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP 4
5 4
BTP 4
BÁN THÀNH PHẨM 4
CNV 4
CÔNG NHÂN VIÊN 4
CNTT 4
CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP 4
CNSXTT 4
NHÂN CÔNG SẢN XUẤT TRỰC TIẾP 4
CPNVLTT 4
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4
CPNVPX 4

CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG 4
CPNC 4
CHI PHÍ NHÂN CÔNG 4
CPNCTT 4
CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
CP 4
CHI PHÍ 4
CPSXKDDD 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG 4
CPSXC 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 4
CPSP 4
CHI PHÍ SẢN PHẨM 4
CPSX 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT 4
GTGT 4
GIÁ TRỊ GIA TĂNG 4
KPCĐ 4
KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 4
LCB 4
LƯƠNG CƠ BẢN 4
NVL 4
NGUYÊN VẬT LIÊU 4
NVPX 4
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG 4
NVLTT 4
NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4
PX 4
PHÂN XƯỞNG 4

SXC 4
SẢN XUẤT CHUNG 4
SPDD 4
SẢN PHẨM DỞ DANG 4
SP 4
SẢN PHẨM 4
SPHT 4
SẢN PHẨM HOÀN THÀNH 4
29 4
TSCĐ 4
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 4
TK 4
TÀI KHOẢN 4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
TP 4
THÀNH PHẨM 4
32 4
TTSX 4
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ 5
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 10
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 12
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 12
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 31
2.2.5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toán: 35
PHẦN 3 36
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 36
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 36
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO ĐÚNG CHÍNH
SÁCH. TẤT CẢ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ TÀI CHÍNH PHÁT SINH ĐỀU ĐƯỢC LẬP TỪ CÁC

CHỨNG TỪ HỢP LÝ, HỢP LỆ, LÀM CĂN CỨ PHÁP LÝ PHẢN ÁNH TRÊN CÁC SỔ LIÊN
QUAN. HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐƯỢC MỞ TƯƠNG ĐỐI ĐẦY ĐỦ VÀ PHÙ HỢP VỚI
QĐ 15/2006 QĐ- BTC NGÀY 20/3/2006 CỦA BỘ TRƯỞNG BTC 36
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT DIỄN GIẢI
1 CCDC Công cụ dụng cụ
2 BHXH Bảo hiểm xã hội
3 BHYT Bảo hiểm y tế
4 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
5 BTP Bán thành phẩm
6 CNV Công nhân viên
7 CNTT Công nhân trực tiếp
8 CNSXTT Nhân công sản xuất trực tiếp
9 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
10 CPNVPX Chi phí nhân viên phân xưởng
11 CPNC Chi phí nhân công
12 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
13 CP Chi phí
14 CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
15 CPSXC Chi phí sản xuất chung
16 CPSP Chi phí sản phẩm
17 CPSX Chi phí sản xuất
18 GTGT Giá trị gia tăng
19 KPCĐ Kinh phí công đoàn
20 LCB Lương cơ bản
21 NVL Nguyên vật liêu
22 NVPX Nhân viên phân xưởng
23 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

24 PX Phân xưởng
25 SXC Sản xuất chung
26 SPDD Sản phẩm dở dang
27 SP Sản phẩm
28 SPHT Sản phẩm hoàn thành
29 TSCĐ Tài sản cố định
30 TK Tài khoản
31 TP Thành phẩm
32 TTSX Trực tiếp sản xuất
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
4
4
STT 4
STT 4
KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
DIỄN GIẢI 4
DIỄN GIẢI 4
1 4
1 4
CCDC 4
CCDC 4
CÔNG CỤ DỤNG CỤ 4
CÔNG CỤ DỤNG CỤ 4
2 4
2 4
BHXH 4
BHXH 4

BẢO HIỂM XÃ HỘI 4
BẢO HIỂM XÃ HỘI 4
3 4
3 4
BHYT 4
BHYT 4
BẢO HIỂM Y TẾ 4
BẢO HIỂM Y TẾ 4
4 4
4 4
BHTN 4
BHTN 4
BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP 4
BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP 4
5 4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
5 4
BTP 4
BTP 4
BÁN THÀNH PHẨM 4
BÁN THÀNH PHẨM 4
CNV 4
CNV 4
CÔNG NHÂN VIÊN 4
CÔNG NHÂN VIÊN 4
CNTT 4
CNTT 4
CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP 4
CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP 4
CNSXTT 4

CNSXTT 4
NHÂN CÔNG SẢN XUẤT TRỰC TIẾP 4
NHÂN CÔNG SẢN XUẤT TRỰC TIẾP 4
CPNVLTT 4
CPNVLTT 4
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4
CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4
CPNVPX 4
CPNVPX 4
CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG 4
CHI PHÍ NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG 4
CPNC 4
CPNC 4
CHI PHÍ NHÂN CÔNG 4
CHI PHÍ NHÂN CÔNG 4
CPNCTT 4
CPNCTT 4
CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 4
CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 4
CP 4
CP 4
CHI PHÍ 4
CHI PHÍ 4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
CPSXKDDD 4
CPSXKDDD 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG 4
CPSXC 4
CPSXC 4

CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 4
CPSP 4
CPSP 4
CHI PHÍ SẢN PHẨM 4
CHI PHÍ SẢN PHẨM 4
CPSX 4
CPSX 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT 4
CHI PHÍ SẢN XUẤT 4
GTGT 4
GTGT 4
GIÁ TRỊ GIA TĂNG 4
GIÁ TRỊ GIA TĂNG 4
KPCĐ 4
KPCĐ 4
KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 4
KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 4
LCB 4
LCB 4
LƯƠNG CƠ BẢN 4
LƯƠNG CƠ BẢN 4
NVL 4
NVL 4
NGUYÊN VẬT LIÊU 4
NGUYÊN VẬT LIÊU 4
NVPX 4
NVPX 4
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG 4
NHÂN VIÊN PHÂN XƯỞNG 4

NVLTT 4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
NVLTT 4
NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4
NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 4
PX 4
PX 4
PHÂN XƯỞNG 4
PHÂN XƯỞNG 4
SXC 4
SXC 4
SẢN XUẤT CHUNG 4
SẢN XUẤT CHUNG 4
SPDD 4
SPDD 4
SẢN PHẨM DỞ DANG 4
SẢN PHẨM DỞ DANG 4
SP 4
SP 4
SẢN PHẨM 4
SẢN PHẨM 4
SPHT 4
SPHT 4
SẢN PHẨM HOÀN THÀNH 4
SẢN PHẨM HOÀN THÀNH 4
29 4
29 4
TSCĐ 4
TSCĐ 4
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 4

TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 4
TK 4
TK 4
TÀI KHOẢN 4
TÀI KHOẢN 4
TP 4
TP 4
THÀNH PHẨM 4
THÀNH PHẨM 4
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
32 4
32 4
TTSX 4
TTSX 4
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT 4
TRỰC TIẾP SẢN XUẤT 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ 5
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 10
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: 12
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 12
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 31
2.2.5. Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toán: 35
PHẦN 3 36
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 36
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 36
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO ĐÚNG CHÍNH
SÁCH. TẤT CẢ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ TÀI CHÍNH PHÁT SINH ĐỀU ĐƯỢC LẬP TỪ CÁC
CHỨNG TỪ HỢP LÝ, HỢP LỆ, LÀM CĂN CỨ PHÁP LÝ PHẢN ÁNH TRÊN CÁC SỔ LIÊN
QUAN. HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐƯỢC MỞ TƯƠNG ĐỐI ĐẦY ĐỦ VÀ PHÙ HỢP VỚI
QĐ 15/2006 QĐ- BTC NGÀY 20/3/2006 CỦA BỘ TRƯỞNG BTC 36

KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
Biểu 1.1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009,
2010, 2011: Error: Reference source not found
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT
VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
 Tân công ty là: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Hà Lương
 Tên giao dịch đối ngoại: Ha Luong Trading and construction company
limited
 Tên viết tắt: Ha Luong co.,ltd
 Trụ sở chính: P310 TT Bộ Thủy sản, 57 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
 Văn phòng giao dịch: P12 D2 TT Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội
 Số điện thoại liên lạc: 043.851870
 Công ty TNHH thương mại và xây dựng Hà Lương là một doanh nghiệp
được thành lập theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày
29/7/2002. Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 15/9/2003.
 Tên giao dịch đối ngoại: Ha Luong Trading and construction company
limited
 Tên viết tắt: Ha Luong co.,ltd đã đăng ký tại Cục Sở hữu Công nghiệp
Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư chủ yếu là sinh viên đã tốt nghiệp trường
Đại học Xây Dựng, Đại học Bách Khoa, Đại học Giao Thông, Đại học Kinh Tế, Đại
học Thương Mại và các trường trung cấp xây dựng, Điện, Cơ khí…. Với trình độ
chuyên môn và ý thức trách nhiệm cao, tập thể cán bộ công nhân lành nghề, ý thức
tổ chức kỷ luật nghiêm túc có thể đáp ứng cao về kỹ thuật tron xây dựng công
nghiệp.
Từ ngày thành lập đến nay, Công ty luôn luôn ở thế phát triển ổn định, hình

thành tốt các Hợp Đồng đã ký kết với đối tác. Địa bàn hoạt động của công ty ở
khắp các tỉnh thành trên toàn quốc. Những công trình công ty đã thi công đều đạt
chất lượng tốt, các chủ đầu tư đánh giá cao. Công trình được đưa vào sử dụng kịp
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
thời theo yêu cầu của các chủ dự án đầu tư. Trong quá trình hoạt động công ty luôn
chấp hành nghiêm chỉnh mọi chế độ, chính sách của nhà nước và các quy chế của
chủ đâù tư, chưa lần nào vi phạm hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
(Nêu các thông tin sơ lược về công ty, cơ sở hình thành và phát triển của công
ty, các mốc lịch sử cơ bản trong quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu cơ
bản của công ty…)
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Thăm dò đối tác tìm kiếm thị trường để mở quan hệ hợp tác kinh tế đối với các
đối tác nhằm đẩy mạnh hơn nữa sản xuất kinh doanh.
Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác.
Xây dựng tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh một cách hiệu quả
căn cứ theo kế hoạch mục tiêu của công ty.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thu ngân sách nhà nước
theo quy định của pháp luật.
Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, bảo
vệ sản xuất an toàn, giữ gìn an ninh trật tự và an toàn xã hội, hoàn thành nghĩa vụ
quốc phòng đối với nhà nước.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công
nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Một bộ phận
lớn của thu nhập quốc dân, của tích luỹ cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được
sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm về
kinh tế – kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phảm xây lắp và quá trình tạo

ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn,
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm thường kéo dài
… Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự
toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán,
lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá
thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do tính chất hàng hoá của sản phẩm xây
lắp không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, do đó các điều kiện sản
xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt
sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư
rất phức tạp do chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết, dễ mất mát hư
hỏng…
Quá trình hình thành sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn
thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy
mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia
thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các
công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường
như nắng, mưa, lũ lụt… Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt
chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế
toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại
hình doanh nghiệp xây lắp.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công
nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc
dân, tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội. Sản phẩm xây lắp là các công trình,
hạng mục công trình, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất thường kéo dài… Do

vậy, để có được một công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư thì
phải trải qua các bước công việc sau:
Trước hết, khi có công trình mời thầu, cán bộ Phòng kinh tế kế hoạch sẽ xem
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
xét thiết kế cũng như yêu cầu kỹ thuật để lập giá trị dự toán theo từng công trình,
hạng mục công trình, từ đó lập hồ sơ dự thầu. Sau khi lập hồ sơ dự thầu, Công ty
gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu nếu trúng thầu sẽ tiến hành ký kết
hợp đồng. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết. Công ty
tiến hành tổ chức thi công công trình.
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
Quy trình tổ chức sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh:

(4)
Trúng thầu
Ký hợp đồng xây dựng
Thực hiện thi công công trình
Nghiệm thu
(Chủ đầu tư có thể nghiệm thu từng hạng
mục của công trình hoặc toàn bộ công
trình tuỳ theo nội dung ký kết trong
HĐXD)
Bàn giao và thanh quyết
toán công trình
Lập kế hoạch thi
công
Tổ chức mua vật tư,
bố chí nhân công…
Giao nhận mặt bằng
công trình xây dựng

KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
Công ty chủ yếu đang thi công các công trình về làm đường, dưới đây em xin
trình bày quy trình công nghệ làm đường của Công ty.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ làm đường:
Giải
phóng
mặt bằng
Thi công hệ
thống thoát
nước, công trình
phòng hộ
Thi công
nền
Hoàn
thiện
Thi công
mặt
Bàn giao Nghiệm
thu
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại
và xây dựng Hà Lương.
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương
mại và xây dựng Hà Lương
Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty
TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương được tổ chức theo mô hình trực tuyến,
có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho lãnh đạo Công ty theo chức năng nhiệm
vụ của mình. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm:
*Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, là
người quản lý mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm hoàn toàn

về mọi phương diện SXKD của mình trước pháp luật nhà nước.
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Quản lý thi
công
Phòng kế
toán tài
chính
Phòng kinh
tế - kế
hoạch
Phòng Tổ
chức hành
chính
Đội thi công số 1 Đội thi công số 2
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
Tuyển dụng, thuê mướn, ký kết và bố trí sử dụng lao động thuộc thẩm quyền
theo quy định của Pháp luật; Quyết định lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có),
khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động, kể cả các cán bộ
quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình theo quy định của pháp luật và Điều
lệ Công ty. Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Công ty.
Chịu trách nhiệm trước khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp,
đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
* Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực
theo sự phân công của Giám đốc. Giám đốc căn cứ vào năng lực, chuyên môn của
Phó giám đốc để phân công các lĩnh vực phụ trách, quản lý, đảm bảo việc điều hành
hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả cao.
Được giao trách nhiệm trực tiếp phụ trách, điều hành hoạt động của Phòng
Quản lý thi công. Chỉ đạo các Phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ, triển khai thực

hiện các nhiệm vụ được giao. Hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành đường lối, chủ
trương của Đảng, Chính sách và Pháp luật của Nhà nước, Quyết định, Chỉ thị của
Giám đốc thuộc lĩnh vực mình phụ trách đối với các Phòng, Ban. Phát hiện và đề
xuất những vấn đề bất cập cần sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện kịp thời.
* Các phòng ban:
- Phòng Tổ chức – Hành chính
+ Chức năng: Tham mưu cho P.Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý, sử dụng
con người, về lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị.
+Nhiệm vụ: Nghiên cứu, tham mưu cho P. Giám đốc Công ty trong việc bố trí, sắp
xếp bộ máy quản lý, điều hành trong toàn Công ty đảm bảo đúng việc, đúng người. Quản
lý toàn diện mọi mặt CBCNV của Công ty (cả về số lượng, chất lượng), quản lý hồ sơ và
thực hiện các quy định hiện hành về công tác tổ chức cán bộ.
- Phòng kinh tế – kế hoạch:
Chức năng: Chủ động tìm kiềm nguồn việc cho Công ty, tính toán hạch toán
kinh tế sản xuất kinh doanh, thương thảo và ký kết các hợp đồng kinh tế. Tổng hợp
kế hoạch các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
Công ty. Giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị. Tìm hiểu, nghiên cứu
thị trường và các dự án, lập hồ sơ đấu thầu và theo dõi kết quả.
Nhiệm vụ: Căn cứ vào kết quả trúng thầu, tiến hành thương thảo hợp đồng và
làm các thủ tục cần thiết để tổ chức cho Giám đốc ký hợp đồng với Chủ đầu tư.
Cùng các phòng ban có liên quan hoàn tất các thủ tục để thanh quyết toán công
trình. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán thẩm định giá cả và các chi phí đầu
tư, mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu để tham mưu cho Giám đốc quyết
định ký hợp đồng mua sắm. Quản lý tất cả các hồ sơ có liên quan đến hợp đồng
kinh tế. Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo gửi Giám đốc kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh (lỗ, lãi) của Công ty theo quy định. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
cho các đơn vị. Căn cứ hợp đồng kinh tế đã ký kết, cân đối khối lượng và năng lực
sản xuất của từng đội thi công để giao nhiệm vụ cho các Đội. Phối hợp với phòng
Quản lý thi công xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thành của các đội thi

công làm cơ sở cho công tác thanh quyết toán. Quan hệ với Ban quản lý dự án, các
chủ đầu tư để tìm dự án, phân tích dự án trên cơ sở đó đề xuất để Giám đốc quyết
định tham gia dự án. Quan hệ với các đối tác, liên kết, liên doanh tham gia đấu thầu.
Mua, lập hồ sơ thầu, nắm thông tin để tham mưu cho Giám đốc quyết định giá bỏ
thầu. Đề xuất tham mưu với Giám đốc việc phân bổ nhiệm vụ cho các đội thi công
sau khi trúng thầu. Quản lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực của Công ty.
- Phòng Quản lý thi công:
+ Chức năng: Quản lý các đội thi công về mặt điều hành sản xuất. Quản lý
công tác giám sát kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công trình, triển khai áp dụng các
tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất. Đôn đốc, theo dõi và
tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
+ Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng Kinh tế – Kế hoạch bóc tách, tính toán
khối lượng, lập hồ sơ đấu thầu. Xác định khối lượng thực tế phải làm tại hiện
trường để giúp phòng Kinh tế – Kế hoạch thực hiện tốt các công tác quản lý. Lập
biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động của các công trình, trình
Giám đốc duyệt trước khi cho triển khai thi công và giám sát, kiểm tra việc thực
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
hiện. Lập phiếu nghiệm thu sản phẩm (chất lượng, khối lượng thực tế) hoàn thành.
Tham gia vào việc quản lý và tham mưu về việc sử dụng máy móc – thiết bị thi
công sao cho phát huy hiệu quả cao nhất. Quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết bị
đo đạc. Xây dựng mạng lưới an toàn vệ sinh từ Công ty đến các đội sản xuất. Chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và luật pháp Nhà nước về chất lượng công
trình, sản phẩm của Công ty. Chỉ đạo hệ thống cán bộ kỹ thuật trong Công ty. Quan
hệ với các Ban điều hành dự án (nếu có) và các cơ quan hữu quan để giải quyết các
thủ tục đền bù, giải phóng mặt bằng và các vướng mắc khác, tạo điều kiện cho các
đơn vị triển khai thi công đúng tiến độ.
- Phòng Tài Chính – Kế Toán:
+ Chức năng: Tạo nguồn bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh,
thực hiện việc thanh quyết toán, quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước.
+ Nhiệm vụ: Tính toán hiệu quả sử dụng đồng vốn trước khi đầu tư. Phối hợp

với các phòng ban liên quan và đôn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ các thủ tục trong
việc: Tạm ứng, thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư. Lo đủ, kịp thời vốn cho sản
xuất kinh doanh. Trên cơ sở giá trị hoàn thành kế hoạch của từng đơn vị và khả năng
ứng – thanh toán vốn cho từng công trình của chủ đầu tư để ứng và thanh toán cho các
đơn vị kịp thời. Quản lý, giám sát việc sử dụng tiền ứng của đội, đảm bảo duy trì việc
chi tiêu ở đội sản xuất theo đúng mục đích. Thanh toán việc chi tiêu của các đơn vị, bộ
phận và cá nhân. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ thanh
toán. Thẩm định giá cả và các chi phí đầu tư mua sắm máy móc – thiết bị, vật tư, hàng
hoá. Cấp phát lương cho người lao động theo đúng quy định. Quản lý quỹ, két và các
Chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước và Công ty. Hạch toán đầy đủ, đúng chế
độ tài chính kế toán. Tổng hợp báo cáo tình hình tài chính kế toán theo quy định.
Hướng dẫn, chỉ đạo hệ thống thống kê – kế toán trong nội bộ Công ty về mặt nghiệp
vụ, chủ trì việc xây dựng quy chế quản lý tài chính nội bộ Công ty.
- Đội thi công:
+ Chức năng: Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất được giao, đảm
bảo an toàn, đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
+ Nhiệm vụ: Trên cơ sở công việc được giao, lập biện pháp tổ chức thi công,
tiến độ thi công và triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu. Quan hệ với các cơ quan
hữu quan, các phòng ban nghiệp vụ giải quyết các vướng mắc để triển khai nhiệm
vụ được kịp thời. Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị được giao có hiệu quả. bảo dưỡng,
sửa chữa xe máy, thiết bị thi công theo quy định.
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH
DOANH CỦA CÔNG TY
Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Công ty
TNHH Thương mại và xây dựng Hà Lương được tổ chức theo mô hình trực tuyến,
có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho lãnh đạo Công ty theo chức năng nhiệm
vụ của mình. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm:
*Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, là
người quản lý mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm hoàn toàn

về mọi phương diện SXKD của mình trước pháp luật nhà nước.
Tuyển dụng, thuê mướn, ký kết và bố trí sử dụng lao động thuộc thẩm quyền
theo quy định của Pháp luật; Quyết định lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có),
khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động, kể cả các cán bộ
quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình theo quy định của pháp luật và Điều
lệ Công ty. Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Công ty.
Chịu trách nhiệm trước khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp,
đảm bảo uy tín đối với khách hàng.
* Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực
theo sự phân công của Giám đốc. Giám đốc căn cứ vào năng lực, chuyên môn của
Phó giám đốc để phân công các lĩnh vực phụ trách, quản lý, đảm bảo việc điều hành
hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả cao.
Được giao trách nhiệm trực tiếp phụ trách, điều hành hoạt động của Phòng
Quản lý thi công. Chỉ đạo các Phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ, triển khai thực
hiện các nhiệm vụ được giao. Hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành đường lối, chủ
trương của Đảng, Chính sách và Pháp luật của Nhà nước, Quyết định, Chỉ thị của
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
Giám đốc thuộc lĩnh vực mình phụ trách đối với các Phòng, Ban. Phát hiện và đề
xuất những vấn đề bất cập cần sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện kịp thời.
* Các phòng ban:
- Phòng Tổ chức - Hành chính
+ Chức năng: Tham mưu cho P.Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý, sử dụng
con người, về lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị.
+Nhiệm vụ: Nghiên cứu, tham mưu cho P.Giám đốc Công ty trong việc bố trí,
sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành trong toàn Công ty đảm bảo đúng việc, đúng
người. Quản lý toàn diện mọi mặt CBCNV của Công ty (cả về số lượng, chất
lượng), quản lý hồ sơ và thực hiện các quy định hiện hành về công tác tổ chức cán
bộ.
- Phòng kinh tế - kế hoạch:
Chức năng: Chủ động tìm kiềm nguồn việc cho Công ty, tính toán hạch toán

kinh tế sản xuất kinh doanh, thương thảo và ký kết các hợp đồng kinh tế. Tổng hợp
kế hoạch các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của
Công ty. Giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị. Tìm hiểu, nghiên cứu
thị trường và các dự án, lập hồ sơ đấu thầu và theo dõi kết quả.
Nhiệm vụ: Căn cứ vào kết quả trúng thầu, tiến hành thương thảo hợp đồng và
làm các thủ tục cần thiết để tổ chức cho Giám đốc ký hợp đồng với Chủ đầu tư.
Cùng các phòng ban có liên quan hoàn tất các thủ tục để thanh quyết toán công
trình. Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán thẩm định giá cả và các chi phí đầu
tư, mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu để tham mưu cho Giám đốc quyết
định ký hợp đồng mua sắm. Quản lý tất cả các hồ sơ có liên quan đến hợp đồng
kinh tế. Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo gửi Giám đốc kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh (lỗ, lãi) của Công ty theo quy định. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
cho các đơn vị. Căn cứ hợp đồng kinh tế đã ký kết, cân đối khối lượng và năng lực
sản xuất của từng đội thi công để giao nhiệm vụ cho các Đội. Phối hợp với phòng
Quản lý thi công xác định chất lượng, khối lượng thực tế hoàn thành của các đội thi
công làm cơ sở cho công tác thanh quyết toán. Quan hệ với Ban quản lý dự án, các
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
chủ đầu tư để tìm dự án, phân tích dự án trên cơ sở đó đề xuất để Giám đốc quyết
định tham gia dự án. Quan hệ với các đối tác, liên kết, liên doanh tham gia đấu thầu.
Mua, lập hồ sơ thầu, nắm thông tin để tham mưu cho Giám đốc quyết định giá bỏ
thầu. Đề xuất tham mưu với Giám đốc việc phân bổ nhiệm vụ cho các đội thi công
sau khi trúng thầu. Quản lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực của Công ty.
- Phòng Quản lý thi công:
+ Chức năng: Quản lý các đội thi công về mặt điều hành sản xuất. Quản lý
công tác giám sát kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công trình, triển khai áp dụng các
tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất. Đôn đốc, theo dõi và
tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch.
+ Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng Kinh tế – Kế hoạch bóc tách, tính toán
khối lượng, lập hồ sơ đấu thầu. Xác định khối lượng thực tế phải làm tại hiện
trường để giúp phòng Kinh tế – Kế hoạch thực hiện tốt các công tác quản lý. Lập

biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động của các công trình, trình
Giám đốc duyệt trước khi cho triển khai thi công và giám sát, kiểm tra việc thực
hiện. Lập phiếu nghiệm thu sản phẩm (chất lượng, khối lượng thực tế) hoàn thành.
Tham gia vào việc quản lý và tham mưu về việc sử dụng máy móc – thiết bị thi
công sao cho phát huy hiệu quả cao nhất. Quản lý, sử dụng có hiệu quả các thiết bị
đo đạc. Xây dựng mạng lưới an toàn vệ sinh từ Công ty đến các đội sản xuất. Chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và luật pháp Nhà nước về chất lượng công
trình, sản phẩm của Công ty. Chỉ đạo hệ thống cán bộ kỹ thuật trong Công ty. Quan
hệ với các Ban điều hành dự án (nếu có) và các cơ quan hữu quan để giải quyết các
thủ tục đền bù, giải phóng mặt bằng và các vướng mắc khác, tạo điều kiện cho các
đơn vị triển khai thi công đúng tiến độ.
- Phòng Tài Chính - Kế Toán:
+ Chức năng: Tạo nguồn bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh,
thực hiện việc thanh quyết toán, quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước.
+ Nhiệm vụ: Tính toán hiệu quả sử dụng đồng vốn trước khi đầu tư. Phối hợp
với các phòng ban liên quan và đôn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ các thủ tục trong
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
việc: Tạm ứng, thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư. Lo đủ, kịp thời vốn cho
sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở giá trị hoàn thành kế hoạch của từng đơn vị và khả
năng ứng – thanh toán vốn cho từng công trình của chủ đầu tư để ứng và thanh toán
cho các đơn vị kịp thời. Quản lý, giám sát việc sử dụng tiền ứng của đội, đảm bảo
duy trì việc chi tiêu ở đội sản xuất theo đúng mục đích. Thanh toán việc chi tiêu của
các đơn vị, bộ phận và cá nhân. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và hợp lệ của
các chứng từ thanh toán. Thẩm định giá cả và các chi phí đầu tư mua sắm máy móc
– thiết bị, vật tư, hàng hoá. Cấp phát lương cho người lao động theo đúng quy định.
Quản lý quỹ, két và các Chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Hạch toán đầy đủ, đúng chế độ tài chính kế toán. Tổng hợp báo cáo tình hình tài
chính kế toán theo quy định. Hướng dẫn, chỉ đạo hệ thống thống kê – kế toán trong
nội bộ Công ty về mặt nghiệp vụ, chủ trì việc xây dựng quy chế quản lý tài chính
nội bộ Công ty.

- Đội thi công:
+ Chức năng: Tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất được giao, đảm
bảo an toàn, đúng tiến độ, chất lượng, hiệu quả.
+ Nhiệm vụ: Trên cơ sở công việc được giao, lập biện pháp tổ chức thi công,
tiến độ thi công và triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu. Quan hệ với các cơ quan
hữu quan, các phòng ban nghiệp vụ giải quyết các vướng mắc để triển khai nhiệm
vụ được kịp thời. Quản lý, sử dụng tài sản, thiết bị được giao có hiệu quả. bảo dưỡng,
sửa chữa xe máy, thiết bị thi công theo quy định.
KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD
Sơ đồ 1.5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương
mại và xây dựng Hà Lương
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
Công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, vốn, đội ngũ cán bộ lao động
trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm. Lại ra đời trong điều kiện môi trường cạnh tranh
khốc liệt, đòi hỏi tương đối cao về chất lượng. Nên Công ty chưa chiếm được nhiều
ưu thế trên thị trường. Nhận thức được điều này cán bộ, công nhân viên trong Công
ty không ngừng vươn lên, tìm tòi học hỏi nhằm đưa Công ty ngày càng phát triển.
Điều này được thể hiện ở các công trình như: Công trình giao thông xã Phú Hồ,
Công trình Đường Lăng – Chu Minh, Công trình Đường Tản Hồng – Phú Cường,…
Có được kết quả đó là do ban lãnh đạo Công ty đã xây dựng được hướng đi đúng
đắn trong nền kinh tế thị trường.
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Quản lý thi
công
Phòng kế
toán tài
chính

Phòng kinh
tế - kế
hoạch
Phòng Tổ
chức hành
chính
Đội thi công số 1 Đội thi công số 2