luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung.

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
1
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
U THAM KHẢO
59
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
GTGT Giá trị gia tăng
PC Phiếu Chi
PT Phiếu Thu
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TSCĐ Tài sản cố định
BTTL Bảng thanh toán lương
BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
NH MỤC CÁC TỪ VIẾT
Ký hiệu Tên bảng biểu
Bảng 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng
Bảng 2.2 Phiếu thu
Bảng 2.3 Sổ chi tiết doanh thu
Bảng 2.4 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Bảng 2.5 Nhật ký chung
Bảng 2.6 Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng
Bảng 2.7 Sổ cái tài khoản chiết khấu thương mại

Bảng 2.8 Phiếu xuất kho
Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Bảng 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
Bảng 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa
Bảng 2.12 Sổ cái tài khoản hàng hóa
Bảng 2.13 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán
Bảng 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 641.1
Bảng 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 641.3
Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 641.4
Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 641.7
Bảng 2.18 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng
Bảng 2.19 Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
DANH MỤC B
Ký Hiệu Tên Sơ đồ
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ doanh thu
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu
Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (phiếu xuất kho)
Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
DANH MỤ
SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự
chi phối của Nhà Nước đang hòa nhập với nền kinh tế chung của thế giới.
Khi nền kinh tế phát triển thì tạo điều kiện cho các hoạt động kinh donh
thương mại phát triển , các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có

phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao. Để đứng vững phát triển trong
điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp
ứng được nhu cầu, tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng
cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các
doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tất cả các quy trình kinh doanh của
công ty mình để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển
vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải
thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh
nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh
doanh. Đối với doanh nghiệp kinh thương mại thì hoạt động lưu thông phân
phối hàng hóa trên thị trường thì phải quản lý chặt chẽ khâu mua hàng và
bán hàng. Nhận thức được tầm quan trọng của khâu bán hàng trong các
doanh nghiệp kinh doanh thưng mại em đã chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế
toán bán hàng tại công y TNHH Tương Mại & Xây Dựng Chu ng Nhung
” để viết chuyên
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
thực tập tốt nghiệp của mình.
Chuyên đề thực tập
t nghiệp được chia làm 3 chương
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty TNHH
ương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH
ương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TN
Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình
của các thầy cô giáo trong bộ môn kếtoán, trực tiếp là thầy Phạm Thành Lo

ng cùng các anh chị cán bộ kế toán công ty TNHH Thương Mại & Xây
Dựng Chung Nhung. Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài, kiến thức
của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em
rất mong sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh chị kế toán công ty
ể chuyên đề của em được h
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
2
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
iện hơn
m xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠN
1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
ÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TN
1.1. THƯƠNG MẠI
& XÂY DỰNG CHUNG NHUNG
Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TN
Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình
thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh
nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền
h
chấp nhận trả tiền cho doah nghiệp.
Trong qua quá trình knh do anh của doanh nghiệp, hàng hóa b án được
là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa
đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp
tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghi
một vị trí vững chắc trên thị trường
Như vậy công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn
cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác
bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với

SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
3
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao
đời sốn
của người lao động trong doanh nghiệp
Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung là một công
ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng trong
hoạt động của công ty, khẳng đị
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
4
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
1.1.1 sự tồn tại và phát triển của
ng ty
Danh mục hàng bán của công ty
Công ty chuyên cung cấp các loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp của các
hãng có uy tín trên thị trường. Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú
b
− gồm có các loại s
+ của các h
+ g sau
Sơn của hãng Dulu
+
Dulux ngoi
Du
+ x lau chùi hiệu quả
+ ulux chốn g thấm
− ulux chống thấm màu
+ ột bả Dulux 40kg
+ ơn của hãng Maxili

+ Maxilite sơn d
+
Maxilite trong nhà
Maxilite ngoà
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
5
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
− trời
MaxilitNippon
+ chốnNippong gỉ - sơn lót ch
+ g gỉNipponSơn của
+ ng
Sơn super easy wash
Sơn
+ LL IN
Sơn nước Nippon Hit
+ chống nóng
Sơn nướ
− Nippon Super Mate
+
Sơn dầu Nippon Tilac
Sơn
+ a hãng KOVA
Sơn bóng cao cấp ngoài t
+ i
Sơn màu
+ a sẵn không bóng
+ ong nhà
Matix ngo
− trời

Sơn phủ khô
+ bóng
Sơn tườn
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
6
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
+ trn gói
S
+ của hãng Joton
Joton pha tro
+ Jo ton pha ngoài
Sn lót
1.1.2 owin, sơn lot joclean
ột trét (bả) tường , …….
Thị trường của công ty
Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung là một công ty
chuyên kinh doanh các loạ sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí nhà cửa .
Công ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó khăn nhưng
với sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công
đãvà đang mở rộng thị trường tiêu thụ của mình
Hiệ n tại thị trường của công ty tập trung ở địa bàn Hà Nội làc
yếu và đang phát triển ra một số tỉnh lân cận .
Dưới đây là d
h sách một Namsố khách hàng quen thuộc
ủa công ty:
Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – H
Nội
Đại lý Thu Huyền : NamLĩnh – Hoàng Mai
Hà Nội
Đại LýMười Hồng : Lĩnh –

àng Mai – Hà Nội
Đại lý Sắc Màu : Định Công – Hà
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
7
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Nguyễn Văội
Nguyễn Tuấn Hùng :
Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
Nam
Vịnh: Mỹ Đức – Hà Nội
Trần T
nh Lam : Duy Tiên – Hà
Đỗ Văn Tuấn: ứng Hòa – H
Nội
Công ty cổ phần Đất mới Cổ Nh: Bắc Thăng Long – Hà
ội
Công ty cổ phần Khánh Khoa : uế - Từ Liêm – Hà Nội
Công t
cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Lô: Việt Trì – Phú Thọ
Công ty cổ phNam
Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại à Vũ: Thanh Liêm –Hà
1.1.3 ng Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải :
n Tây – Hà Nội , ………
Phương thức bán hàng của công ty
ông ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo 2 phư ơng thức là bán
buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bá lẻ, bán cho các
công trình xây
 ựng, bán lẻ là bán hàn g cho người tiêu dùng cuối cùng
Hình thức bán lẻ của công ty là bán lẻ thu tiền tập t
 nng: việc thu tiền và giao hàng là hai người khác nhau

Hình thức bán buôn của
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
8
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
• ng ty là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng
Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức này
doanh nhiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khá
− yêu cầu m ua công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán
Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải cử
đại diện của mìn
− đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng
Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng đã ký kết công ty
chuyển hàng hó
− đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng
Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng đã ký kết
công ty xu
• hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua
Bán buôn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh
toán. Theo hình thức này hà
mua không đem về nhập kho mà được bán ngay hoặc gửi bán
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bá
hàng của Công Ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Chung Nhung
Mặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện được
mối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược
ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đi diện bán hàng. Vấn đề còn lại
là công ty phải xây dựng mộ t mô hình tổ chức hoạt động bán hàng của mình
thể hiện được chính sách marketing và phân phối của họ, đồng thời tạo điều
kiện để lực lượng bán hàng thể hiện được chiến lược công ty. Việc xây dựng
mô hình tổ chức ấy đòi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán hàng
những chỉ tiêu chiến

ợc phân phối và những phương án mô hình tổ chức khác nhau.
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
9
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán
hàng. Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường.
Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm tất cả những nhân viên có trách
nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng. Lựclượng n
lại có thể được chia thành 2 loại: bên trong và b ân ngoài.
Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng
bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ
yếu thông qua điện thoại. Lực lượng báhàng này có thể được dựng như lực
lượng chính yếu của công ty , là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt
động bên ngoài công ty. Lựclượng này bao g
có giám đốc, các trưởng phòng, nhân viên kế toán , nhân viên kho
Lực lượng bên ngoài công ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich
vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng. Lực lượng
bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trì
bày sản phẩm của công ty cho khách hàng và khách hàng tiềm năng.
Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất đòi hỏi phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phòng ban) từ
việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu
ra, tính toán lãi lỗ… dưới đây là nhi
 vụ, chức năng của các hòngban liên quan đến hoạt động bán hàng:
Phòng kinh doanh, marke ting : Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn có
một sản phẩm. Việc bán àng có phát triển được hay không một phần phụ
thuộc vào việc năng đ ộng của công ty là như thế nào. Phòng kinh doanh có
nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng. Khai thác và phát triển thị
trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty. Đánh giá nhu cầu của
khách hàng, xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển

SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
10
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý. Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây
dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nh
 quảng cn
ty, hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm
ho Hàng :
+ Quản lý kho hàng. Sắp xếp hàng hóa gọn
àng, ngăn nắp
+ Giữ gìn, bảo quản trá
 mất mát hỏng hó
hàng hóa
+ Chịu trách nhiệm xuất, nh
hàng hóa
Giao Nhận:
+ Thực
ện việc vận chuển hàng hóa.
+ Giao dịch trực tiếp với khách hà
 + Cập nhật
hôn g tin và thu nhận những phản hồi của khách
àng.
Phòng kế toán
+ Theo dõi hàng bán về mặt số lượng và giá
rị
+ Cập nhật đầy đủ các chứng từ và phản ánh đầy đủ
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
11
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
sổ kế t

n
+ Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của công ty
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠ
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
NG TY TNHH THƯƠNG MẠI & XÂY DỰNG CHUNG NHUNG
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích knh tế doanh nghiệp thu
được trong kỳ kế
oán phát sinh từ hoạt động k inh doanh thông thường của doanh nghiệp
Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung áp dụng tính
thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là
doanh thu hưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia
tăng” . Công ty có các khoản giảm trừ: c
ết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ
hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớ
hi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại) .
Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho
khách hàng khi do hàng hóa k
phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế
Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi
phạm cam kết, vi phạm hợp đồ
kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
12
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh
vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng
cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài kho

donh thu của hàng bán để xác định doan thu thun củakỳ báo cáo. Doa
nh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006 /QĐ – BT C ngà y 2
03/2006 của Bộ T = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ
Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hà doanh
thu
Doanh thu thuần
về tiêu thụ tiêu thụ
koản giảm trừ DT = Chiết khấu +
 Gimgiá + DT hàng
− án bị trả lại
2 .1.1. Chứng từ v
− thủ tục kế toán
Chứ ng từ
− n đầu:
Hóa đơ
− GTGT hoặc hóa
− ơn bán hàng
Hóa đơn kiêm ph
− u xuất kh
−
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
13
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Báo cáo bán lẻ
Thẻ quầy
 àng
Bảng thanh toán đại lý ký
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
14
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán

Phiếu thu
Giấy báo Có của ngân hàng
Quy trình luân
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Khách
hàng
Đề nghị
được
mua
hàng
Kế toán
bán
hàng
Lập hóa
đơn
GTGT
Kế
toán
thanh
toán
Lập
phiếu
thu
Thủ
quỹ
Thu
tiền
Kế toán
bán
hàng

Ghi sổ
chi tiết,
lập bảng
tổng hợp
chi tiết
hàng bán,
doanh thu
Kế toán
tổng
hợp
Ghi nhật
ký chung,
Sổ Cái,
lập BCĐ
số phát
sinh,
BCTC
Bảo
quản
và lưu
trữ
Thủ
kho
Xuất
hàng
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
(8)
(8)
15
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán

− ển chứng từ
Sơ đồ 2.1: sơ đổ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu
Đối với trường hợp bán l
− thu tiền ngay thì thực hiện tất cả các bước của quy trình luân
chuyển chứng từ
Đối với trường
− p bán buôn mà khách hàng trả tiền ngay thực hiện như đối với
trường hợp bán lẻ
Đối với trường hợ
− bán buôn mà khách hàng cha trả tiền thì không thực hiện bước
 ước 3 và bước 4
Đối trường hợp bán buôn k hông qua kho không thực hiện bước 5
Thủ tục kế toán
Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế toán bán hàng lập hóa
đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 màu tím lưu tại
quyển liên 2 màu đỏ giao cho khách; liên 3 màu xanh dựng để luân chuyển
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
16
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
thanh tán , kế toán bán hàng đưa
TÊN CỤC THUẾ: CỤC THUẾ HÀ NỘI
Ký hiệu mẫu: 01GTKT
Hóa đơn
Giá trị gia tăng Ký hiệu: FB/2010T
Liên 3: (Nội bộ) Số: 0001699
Ngày 9 tháng 03 năm 2010
Đơn vị bán hàng:công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Chung Nhung
Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản: 1507205326171
Điện thoại: 0936192254 MST:0103921732
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Hùng

Tên đơn vị
Địa chỉ: Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Dulux chống thấm A959 Thùng 12 1.400.000 16.800.000
Cộng tiền hàng: 16.800.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.680.000
Tổng cộng tiền thanh toán 18.480.000
Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
17
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
ơn GTGT cho k toán trưởng và giám đốc ký
Bảng 2.1 :
a đơn gi trị gia tă
Khách hàng tr ả tin thì kế toán thanh toán lập phiếu thu
Bảng 2
: Phiếu Thu
Đơn vị : Cty TNH
H UNG NHU
Mẫu s
01 – TT
Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai
PH
U THU

Ngày 0 9 tháng 03 năm 2010

Quyển số: 15

Số: 1 42

Nợ TK 111

Có TK 511
333
Họ tên người nộp tiền: Ng
ễn Tuấn Hùng
Đa chỉ : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
18
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
ố iền: 1.480 .000 viết bằng chữ: m
i tám tiệu bốn trăm tám
Giám đốc
(ký, họ tên,
đóng dấu)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
Người nộp tiền
(ký, họ tên)
Người lập phiếu
(ký, họ tên)
Thủ quỹ
(ký, họ tên)

gàn đồng (chẵn)
Kè m theo : 01 hóa đơn GTGT chứng từ gốc
Ngày 09 tháng 03 năm 2010
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
19
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): mười tám triệu tám trăm linh ba
ngàn đồng (chẵn) S au khilập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việc
sau : kiểm tra số tiền trên phiếu thu , kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đã
nhận, ghi phiếu thu, gao
ho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển chứng từ
về cho kế tố n.
Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếuxuấ
 kho giao cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kế
to
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
20
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
tổng hợp ghi sổ .
Trình tự ghi sổ ủa kế to
oanh th
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
SV: Đinh Thanh Thư – Lớp Kế Toán 1
Hóa đơn GTGT
Nhật Ký chung
Sổ chi tiết doanh
thu, sổ chi tiết
hàng hóa

Sổ cái TK 511,
521, 531, 532, Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
21