Chống chỉnh sửa bài giảng Powerpoint

Mẹo nhỏ bảo vệ file Power Point khỏi sự chỉnh sửa
Bài viết sẽ giới thiệu với bạn một số kỹ thuật nhằm tránh sự chỉnh sửa thay đổi tệp tin
Power Point, bởi có nhiều tình huống, chúng ta cần bảo vệ để giữ bản quyền.
1. Chuyển sang dạng ảnh.
Nếu tệp tin của bạn không có hình ảnh động. bạn có thể chuyển file trình diễn đó sang
dạng ảnh, như vậy, các ảnh được tạo ra trong quá trình chuyển đổi sẽ chứa nội dung của
từng slide gốc trong tệp tin Power Point. Cách này rất dễ dàng thực hiện và rất hữu ích
bạn có thể bảo vệ một số slide nhất định. Và điều này cũng rất hữu ích nếu bạn cho phép
mọi người thay đổi các slide khác. Thực hiện theo các bước như sau:
+ Chọn File/Save As (trong Word 2007, thực hiện lệnh Office button > Save As).
+ Trong hộp thoại Save As, bạn kích chọn vào menu Save as type và chọn dạng file xuất
là JPG hay PNG, TIF, BITMAP.
+ Sau khi kích lệnh Save, bạn, một hộp thoại xuất hiện hỏi bạn chọn các tuỳ chọn để
xuất. Xuất mọi Slide hay chỉ xuất Slide hiện hành. Bạn có thể kích chọn Every Slide để
xuất tất các các slide có trong tệp tin trình diễn ra ảnh.
+ Kích OK trên hộp thoại sau để chương trình tự động Save các ảnh vào một thư mục có
tên thư mục trùng với tên tệp tin trình diễn
+ Sau khi hoàn thành, bạn tạo một tệp tin Power Point mới và chèn toàn bộ các ảnh vừa
được export. Cách nhanh nhất là bạn sử dụng đặc tính Photo Album. Chọn Insert >
Picture > New Photo Album. (Trong Power Point 2007, chọn Insert tab> Illustrations
group> Photo Album drop-down arrow> New Photo Album.)
+ Trong hộp thoại Photo Album, kích nút lệnh File/Disk. Chọn ảnh từ thư mục vừa
Export và kích Open, sau đó nhấn chọn nút lệnh Creat để hoàn thành.
+ Thực hiện thêm vài động tác, chèn ảnh vào mỗi slide, tạo tiêu đề cho slide và ghi lại tệp
trình diễn này. Giờ thì bạn có thể gửi đi được rồi đó.
2. Chuyển sang dạng file PDF
Một phương pháp phổ biến, được sử dụng là chuyển đổi tệp tin thuyết trình sang định
dạng PDF. Với cách này, bạn mất tất cả hình ảnh động, nhưng người dùng sẽ không thể
thay đổi bất kỳ trang trình bày, hoặc thậm chí xóa. Một số lựa chọn:
Cách này, bạn có thể sử dụng một số các phần mềm khác có tính năng chuyển đổi file
Power Point sang dạng PDF.

+ Adobe Acrobat
+ Phần mềm miễn phí PDF Creator (như PDF995 or PrimoPDF)
+ Prep4PDF
+ Một add-in từ Microsoft (Plug in này chỉ dùng cho PowerPoint 2007). Nếu bạn sử dụng
add-in này, bạn có thể chọn Office button> Save As> PDF or XPS. Bạn có thể download
tại địa chỉ: />0a3db7403d0f/SaveAsPDFandXPS.exe
3. Chuyển sang định dạng SWF, AVI…
Chuyển đổi file Power Point sang định dạng file SWF. Phương pháp này có thể giữ được
những hình ảnh động, mặc dù là sự chính xác sẽ phụ thuộc vào các công cụ mà bạn sử
dụng. File bạn nhận được có thể đưa lên trang web, youtube. Đặc biệt, bạn có thể đưa
trực tiếp trở lại Power Point trong các file trình diễn khác, có thể sử dụng nhiều lần mà lại
nhanh gọn. Giới thiệu với các bạn phần mềm miễn phí iSpring, phần mềm rất tốt được sử
dụng để chuyển đổi định dạng Power Point sang SWF.
Để chuyển đổi sang các kiểu định dạng Video các bạn có thể sử dụng các phần mềm như
Camtasia, SnagIt (phần mềm bắt định dạng video). Ngoài ra còn nhiều công cụ chuyển
đổi giữa các định dạng video khác.
schoolnet@