luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hoàng Điệp

Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG v
DANH MỤC BIỂU MẪU vi
DANH MỤC SƠ ĐỒ vii
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KH
Chữ viết tắt Giải thích
TNHH
SXTM&DV
KKTX
NVL
TSCĐ
TSLĐ
VCSH
BHYT
BHXH
KPCĐ
GTGT
HĐ
Trách nhiệm hữu hạn
Sản xuất thương mại và dịch vụ
Kiểm kê thường xuyên
Nguyên vật liệu
Tài sản cố định
Tài sản lưu dộng
Vốn chủ sở hữu
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm xã hội
Kinh phí công đoàn
Giá trị gia tăng

Hóa đơn
i
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
DANH
v
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
cung ấp NV củacô
vi
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
25 Sổ hật í ma
vii
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
uất thương
& dịch vụ Hồng Điệp
55
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị
trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng
được nâng cao vai trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền
kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và ngày càng phức tạp, nó không chỉ
đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà bên cạnh đó còn
là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ mới
cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợ
lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu trong các cơ sở sản xuất sản phẩm hàng hoá là cơ sở
tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý và
hạch toán chính xác chi tiết vật liệu không những là điều kiện quan trọng để
đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể
thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một
doanh n

iệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh.
1
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Muốn đạt được mục tiêu đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp
các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại hiệu quả là hạ giá thành sản
phẩm. điều này chỉ thực hiện được khi doanh nghiệp tổ chức tốt việc hạch
toán kế toán vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí
không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật li
dự trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọg vốn.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác qản lý nguyên vật liệu
do đó em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
ại công ty TNHHsản xuất thương mại và dịch vụ H
Điệp ” làm đề tài ch o chuyên đề
ốt nghiệ của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lí nguyên vật liệu
i công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu
ại công y TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
i công ty TNHH sản xuấ thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Trong quá trình thực t ập ại Công ty TNHH sản xuất thương mại và
dịch vụ Hồng Điệp , em đã được Ban Giám Đốc cũng như toàn thể CBCNVC
trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, nhất là phòng tài chính kế toán
đã giúp đỡ em đi sâu nghiên cứu về chuyên ngành kế toán nguyên vật liệu.
Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS phạm
Quang đã gi
đỡ em hon thành chuyên đề tốt nghiệp được đúng hạn.
2
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang

Em rất mo ng nhận được sự bổ sung của thy giáo PGS.TS Phạm
Quang cùng các thầy cô giáo trong Kho a Kế
oán để chuyên đề tốt nghiệp củ em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hư ớng dẫn tận tình của thầy giáo
PGS.TS Phạm Quang cùng tập thể các cơ chú Công ty TNHH sản xu
Hà Nội, ngày 11 tháng 10 năm2010
Sinh viên: Lê Mạnh Cường
Lớp: Kế toán tổng hợp VB2-K19
3
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
ương mại
ich vụ đã giúp em hoàn thàn chuyên đề này.
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN
í NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ
NG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ HỒNG ĐIỆP
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu t
công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp thực hiện
sản xuất 2 loại sản phẩm chính là dây c
điện và vỏ tủ điện nên nguyên
t liệu sử dụng bao gồm:
Vật liệu sản xuất dây cáp điện:
+ Vật liệu: đồng phi 8,
ồng phi 3, nhôm, nhựa PVC, hạt PP, XLPE, bột chống dính…
NC-+ Nh
n liệu: Dầu HLP Z46, Dầu thuỷ lực HL46, Dầu làm mát 07…
+ Phụ kiện tha
thế: Khuôn dao máy đơn, kim x

n đầu, Van đơn C60- A220…
Vật liệu sản xuất vỏ
ủ điện:
+ Vật liệu: tôn, thiế
hàn, sơn cách điện, sơn
4
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
+ Mỡ: Mỡ APP Litol 3 (Mỡ láp)…
Trị giá vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và chỉ
tham gia vào một chu kỳ sả
xuất và chuyển dịch toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm.
Đặc điểm của các loại nguyên liệu thường xuyên sử dụng là khối lượng
sử dụng lớn, có chất lượng tương đối khác nhau (do yêu cầu của khách hàng,
cũng như thông số kỹ thuật trong thiết kế sản phẩm). Công ty đã xây dựng
mối quan hệ mua bán với một số nhà cung c
cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng vật tư được ổn định.
Mặt khác, vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành
sản xuất sản phẩm (từ 60% - 70%) nên giá thành sản phẩm biến đổi nhạy cảm
với biến đổi của chi phí vật liệu. Việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguyên
vật liệu là biện pháp tích cực (thuộc về yếu tố chủ quan của Công ty) góp
phần nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận
cho doanh nghiệp. Muốn vậy, doanh nghiệp phải quản lý tất cả các khâu từ
khâu
umu,dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng nguyên vật liệu.
1 .1 . 1 Phân loại nguyên vật liệ
tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Vật liệu mà Công ty sử dụng gồm nhiều loại khác nhau về công dụng
và chất lượng. Tại công ty, căn cứ vào công dụng của vật liệu trong
uá trình sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu c

nh: Đồng phi 8, đồng phi 3, tôn, nhựa PVC, sơn cách điện.
- N
yên vật liệu phụ: Hạt nhựa, sơn, bột chống dính, sợi PP…
- Nhiên liệu: Dầu APP- 40HDSF/cc, dầu APP- SW10, dầu APP- 90
EO, Mỡ APP Litol 3 (M
5
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
láp), Dầu HLP Z46, Dầu thuỷ lực HL46, Dầu làm mát NC- 07…
- Phụ tùng: Gồm các phụ tùng chi tiết dễ thay thế sửa chữa, máy
móc thiết bị sản xuât, ph
ng tiện vận tải như: các loại vòng bi, dây cur
, bánh dẫn…
- Phế liệu thu hồi: Dây đồng, nhôm các loại
1.1.2 Danh mục và mã hóa nguyên vật li
tại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Với việc tổ chức công tác kế toán bằng hệ thống kế toán máy nên Công
ty đã có thể quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả, tiện lợi. Căn cứ công
dụng của từng loại vật tư, Công ty đã tiến hành phân nhóm
à mã hóa cho từng loại nguyên vật liệu (Bảng 1.1) như sau:
Bảng 1.1 Bảng danh mục mã hóa một số vật tư chủ
Nhóm vật tư Mã vật tư Tên vật tư ĐVT
Nguyên
vật
liệu
chính
DOP08 Đồng phi 8 Kg
DOP03 Đồng phi 3 Kg
TTA01→ TTA12
Tôn tấm dày 2ly, 5ly…
Kg

NHP05→ NHP10
Dây nhôm đường kính các
loại
Kg
TTM01→ TTM6
Tôn màu, cuộn, kẽm hợp
kim
Kg
SCD01→ SCD03
Sơn cách điện
Kg
PVC01→ PVC03
Nhựa PVC các loại
Kg
XPL01 XPLE Kg
Vật
liệu
phụ
THH01→ THH04
Thiếc hàn
Kg
SOP01→ SOP05
Sơn phủ các màu
Kg
BCD01→ BCD05
Bột chống dính
Kg
HPP Hạt pp Kg
Nhiên
Liệu

DAU01→ DAU12
Dầu Diezel, xăng A92…
lớt
GAS01 Gas hoá lỏng LPG Kg
THK01 ác quy Cái
Phụ tùng
LDE01→ LDE02
Long đen Cái
6
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
thay thế
CDL01→ CDL10
Cplie, cutren
Cái
LDC Dao cắt Cái
… … …
công ty TNHH sản xuất thương
v Hồng iệp
( Nguồn Phòng vật tư công ty)
1 .2. Đ ặc điểm luân chuyển nguyên
ật liệu ại công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ
ồng Điệp
1.2.1 Ph ương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty
Phương pháp đánh giá là sử dụng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị
của nguyên vật liệu theo những
guyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực và tính thống nhất.
Vận dụng lý luận thực tế của Công ty, kế toán vật tư đã sử dụng giá vốn
thực tế để hạch toán
h tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho n
yên vật liệu.

1 .2.1.1 Đối với nguyên vật liệu xuất kho tai công ty
7
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Công ty tính giá nguyên vật iệu xuất kho theo phương pháp thc tế đích
danh. Theo phương pháp này , khi xuất kho nguyên vật liệu n ào thì căn cứ
vào số lượng xuất kho và đơn giá mua thực tế của nguyên vật liệu đ
để có thể tính giá trị giá vốn thực tế của nguyên vậ
liệu xuất kho.
1.2.1.2 Đối với nguyên vật liệu nhập kho tại công ty
Vận dụng lý luận thực tế của Công ty, kế toán
t tư đánh giá nguyên vật liệu nhập
Giá thực tế
NVL mua
ngoài
=
Giá mua
thực tế
+
Chi phí
mua ngoài
-
Các khoản
giảm trừ
ho theo phương pháp giá thực tế.
-
Trị giá vật liệu qua
chế biến
=
Giá trị của NVL trước
khi chế biến

+
Chi phí
chế biến
ối với nguyên vật liệu mua ngoài:
- Đối với nguyên liệu qua chế biến:
- Đối với vật liệu thu hồi (phế liệu thu hồi): Giá trị thực t
chúng được tính ằng giá bán thực tế của phế liệu trên thị trư
g.
1.2.2 Hệ thống k ho tàng bảo quản nguyên vật liệu của công ty
Hệ thống kho đều được trang bị khá đầy đủ phương tiện cân, đo, đong
đếm để tạo điều kiện tiến hành chính xác các nghệp vụ quản lý , bảo quản
chặt chẽ vật liệu. Công t
8
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Bảng 1.2 Bảng hệ thống kho hàng chính bảo quản nguyên vật liệu của
công ty TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Mã kho Tên kho
KHB Kho PX dây cáp
KHC Kho vật tư hàng hoá
KHV Kho PX chế tạo
cáckho hàng ch ính để bảo q
n nguyên vật liệu (Bảng 1.2) như sau:
(Ngu ồn phòng vật tư công ty)
Ngoài ra Công ty còn xây dựng nội quy của kho về an toàn lao động,
quy định ra vào, xuất nhập hàng hoá, vật tư. Những quy định trong việc nhập
xuất nguyên vật liệu về việc xác định trách nhiệm vật chất trong trường hợp
hao hụt, hư hỏng, thất thoát
1.3 hì người được chỉ định quản lý kho chịu trách nhiệm vật chất trướ
Công ty.
Tổ chức quản l

1.3.1 nguyên vật liệu tại công t
THH sản xuất thương
mại và dịch vụ Hồng Điệp
Quản lí NVL ở khâu thu mua
D o đặc thù của công ty là sản xuất và thương mại luôn phải gắn với
nguyên vật liệu mang tính đơn chiếc , tạo nên kết cấu tổng hợp của nhiều loại
sản phâm. Đặc điểm của NVL cần cho sản xuất đa dạng có khối lượng lớn,
thường do nhân viên vật tư chuyên trách thực hiện thu mua. Để thuận tiện cho
việc quản lý, Công ty giao cho thủ kho chủ động bố trí các kho NVL ngay tại
xưởng, nhằm thuận lợi cho sản xuất. Mỗi kho đều có thủ kho có trách nhiệm
theo dõi vật liệu số lượng, chất lượng, tổ chức kho bãi hợp lý an toàn, khoa
9
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
học, đảm bảo số lượng hàng hoá không suy giảm chất lượng trong quá trình
lưu kho. Các loại NVL phải được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào sử
dụng sản xuất. Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ quá trình thu mua nguyên vật
liệu đảm bảo đủ số lượng, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng tốt, giá mua
và chi phí mua hợp lý, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian
kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty thường xuyên tìm
những nguồn hàng mới để tạo ra cho Công ty có nguồn hàng dự trữ với chi
phí thấp nhất và cũng rất quan tâm đến hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ liên
quan đến giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ đ
1.3.2 từ đó hạ thấp được chi phín
yên vật liệu, góp phần giảm giá thành sản phẩm.
Quản lí NVL ở khâu bảo quả n
Công ty rất quan tâm đến việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi,
đồng thời thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu để tránh hư
hỏng, mất mát, hao hụt trong kho cũng như trên đường vận chuyển về kho
Công ty hay khi giao đến cho khách hàng không qua kho. Các kho tàng được
thiết kế để duy trì khả năng bảo quản vật liệu, tỷ lệ hao hụt tự nhiên ở mức hợp

lý. Đối với các loại NVL dễ hư hỏng do ẩm ướt khi cất trữ phải để nơi khô ráo,
có mái che. Với sắt thép phải để riêng từng chủng loại, kê cao cách mặt sàn
15cm và phải có phủ bạt che nắng, che mưa chống han gỉ. Các loại
1.3.3 nh kiện phải được sắp xế tậ
kết khoa học, thuận tiện cho quá trình ản xuất
Quản lí NVL ở khâu sử dụ ng
Công ty tiếnhành tính đầy đủ, chính xá c, kịp hời giá nguyên vật liệu
có trong thành phẩm , trong mỗi đơn dặt hàng của khách . Đồng thời trong
khâu sử dụng tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dựng, sử
10
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
dụng nguyên vật liệu.Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên các định mức tiêu hao
đã đề ra.
ụ thể ta có thể xem xét (Bảng 1.3) một số chỉ tiêu định mức tiêu hao như
sau:
Bảng 1.3 Bảng chỉ tiêu
Phân xưởng
Chỉ tiêu
Hoàng Long Thái Hưng An Lộc
Nhựa PVC (m3/TSP) 0.93 0.85 1.1
Điện (Kwh/TSP) 12.5 5 30
Than sấy (Kg/TSP) 32
Dầu (L/TSP) 4 7
xuất dây cáp điện của công ty
H sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
(Nguồn phòng kinh tế kĩ thuật)
Quản lí nguyên vật liệu theo hệ thống định mức nội bộ rất quan trọng trong
việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và tăng tích lũy cho Công ty và nó phụ thuộc
nhiều vào ý thức làm việc của người lao động. Ngoài ra công ty còn ban hành quy
chế xử lý các trường hợp thực hiện tốt hoặc vi phạm định mức

1.3.4 hi phí nhằm gắn trách nhiệ
v quyền lợi của người lao động với lợi ích tập thể.
Quản lí NVL ở khâu dự trữ
T rong việc hạch toán tại kho và tại phòng kế toán đều đảm bảo thực
hiện đầy đủ các quy định về thủ tục nhập, xuất và luân chuyển chứng từ. Mỗi
loại vật liệu được phản ánh trên các tài khoản riêng nhằm giúp cho việc theo
dõi nhập – xuất – tồn. Định kỳ tiến hành kiểm kê nếu phát hiện NVL tồn đọng
nhiều hoặc kém phẩm chất, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất biện pháp giải
pháp hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật liệu không kịp thời ảnh hưởng tới
11
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
tiến độ sản xuất hay tình trạng ứ đọng vốn do vật liệu tồn đọng quá nhiều,
không sử dụng hết. Thủ kho là nhân viên trực thuộc sự quản lý của phòng vật
tư, có trách nhiệm kết hợp với thủ kho và kế toán tiến hành nhậ
xuất NVL theo đúng yêu cầu thi công, đảm bảo đầy đủ thủ tục mà Công
ty đã quy định.
Như vậy, đảm bảo nguyên vật liệu được tổ chức tốt từ khâu thu mua đến
bảo quản, sử dụng và dự trữ, từ số lượng tới chất lượng sẽ làm cho quá trình sản
xuất được thông suốt, giảm bớt những rủi ro thiệt hi cho doan
nghiệp,
p phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bả cho sự phát triển củ a công
ty.
CHƯƠNG 2
TH
RẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠN G TY NHH SẢN
UTTƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HỒNG ĐIỆP
2.1 Kế toán chi tiết
uê vật liệu tại c ông ty
2 . 1 .1 Thủ
c nhập xuất kho nguyên vật liệu tại công ty

2 . 1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là mua ngoài. Khi nhận được
đơn đặt hàng, hoặc căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu vật tư củ các ộ phận sản
xuất đã được giám đốc phê duyệt, phòng vật tư sẽ tổ chức tiến hành các thủ tụ
c mua . Nguyên vật liệu mua về nếu có số lượng lớn tính chất phức tạp, hoặc
hàng nhập khẩu…thì trước khi nhập kho phải được Ban KCS kiểm tra và lập
12
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
biên bản kiểm nghiệm. Nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho.
Đối với phần lớn các trường hợp khác, nguyên vật liệu mua về chỉ cần có giấy
chứng nhận chất lượng do bên bán cung cấp, cán bộ thu mua tự kiểm tr
nếu không phát hiện sai sót thì
t tư có thể được nhập kho luôn. Các bước nhậ
kho như sau:
+ Cán bộ thu mua đề nghị nhập kho
+ Ban KCS lập biên bản kiểm nghiệm (nếu cần)
+ Kế toán vật tư lập phiếu nhập kho là
3 liên.
+ Phụ trách phòng vật tư ký phiếu nhập kho (giữ lại một liên) và
chuyển cho thủ kho.
+ Thủ kho tiến hành nhập kho, kiểm tra số lượng trên phiếu với số
lượng thực nhập, nếu chính xác thì ký phiếu nhập kho, ghi thẻ kho, chuyển
phiế
nhập kho cho kế toán. Nếu có chênh lệh thì chuyển cho kế toán sửa lại
rồi tiến hành nhập kho.
+ Kế toán kiểm tra trên phiếu nhậ
kho , nếu đủ thông t
ghi sổ và lưu một liên, một liên dựng để
hanh toán giao cho khách hàng.
- Thủ tục mua vật tư

+ Lấy báo giá vật
ư của các nhà cung cấp
+ Lập biên bản phê duyệt giá (nhằm đưa ra quyết định chọn n
cung ứng)
+ Liên hệ với nhà
13
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
ng cấp tuỳ theo yê
cầu hai bên có thể lập hợp
ng hoặc không.
- Các loại ch
g từ cần thiết:
Hợp đồng kinh tế
+ Biên bản
ọp hội đồng giá
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
+ Hoá đơn mua hàng
+ Biên bản thanh lý hợp đồng
+ Phiếu nhập kho.
Để thấy rõ hơn thủ tục nhập kho vật tư
nhập kho của 2 loại nguyên vật liệu sau:
14
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
PHÒNG KHVT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: KH-VT
phi 8 và đồng phi 3
sau
Biểu mẫu 01- Mẫu biểu yêu cầu nhập vật
ư

YÊU CẦU NHẬP VẬT TƯ
Ngày 22
áng 9 năm 2009
Họ và tên người yêu cầu: Trịnh Văn Toà
Đơn vị công tác: Phòng kế hoạch vật tư
- Căn cứ v
15
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
nhu cầu sản xuất tháng 10 quý IV năm 2009
- Đề nghị Giám đốc cho mua một số vật
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú
1
Dây đồng φ 8
Kg
1.690
2
Dây đồng φ 3
Kg
2.210
ư như sau:



Giám đốc
16
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Người đề nghị
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Phòng KHVT

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: KH-VT

Bi
mẫu 02- Mẫu Biên bản họp hội đồng
á
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG GIÁ
Ngày 25 tháng 9 năm 2009
Thành phần họp hội đồ
giá gồm có:
1. Đồng chí: Trịnh Văn Toàn Ch
vụ: Chủ tịch hội đồng giá
2. Đồng chí: Đỗ Minh Tâm
Chức vụ: Uỷ viên
3. Đồng chí: Vũ Thị Linh Chức vụ: Uỷ viên
Sau khi th
17
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
- luận và đối chiếu các bảng báo giá của các nh
- cung cấp, hộ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
Dây đồng φ 8
Kg 1.690 41.600 70.304.000
2
Dây đồng φ 3
Kg 2.210 39.000 86.190.000
Tổng 156.494.000
Bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bốn nghìn đồng
(Đơn giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng)

tịch hộ i đồng giá Ủy viên Ủy viên
rịnh Văn Toàn Đỗ Minh
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01GTKT-3LL
AA/2009T
Liên 2: Giao khách hàng 0728
Ngày 01 tháng 10 năm 2009
Vũ Th
Linh
Biểu mâũ 03 - Mẫu Hoá đơn giá trị gia tăng

giá thống hất nội dung sau:
Duyệt giá mua hàng của Công ty Cổ phần Tiến HàChi tiết gồm :
18
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
Đơn vị bán: Công ty Cổ phần Tiến Hà
Địa chỉ: Số 48 Đông Anh
à Nội
số TK: 01257794
Điện thoại: 043.9680085
Fax:
Mã số thuế: 0100101114-1
Họ tên
guời mua hàng: Đỗ Minh Tâm
Đơn vị mua: Công
TNHH sản xuất thương mại và dịch vụ Hồng Điệp
Địa
hỉ: 30 Nguyễn Khánh To
, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại : 04 37
2416 Fax: 04 767 2418
Mã số thuế: 0101086860
Hình thức thanh toán
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1
Dây đồng φ 8
Kg 1.690 41.600 70.304.000
2
Dây đồng φ 3
Kg 2.210 39.000 86.190.000

Cộng tiền hàng: 156.494.000
Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 15.649.400
Tổng cộng tiền thanh toán 172.143.400
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bảy mươi hai triệu một trăm bốn mươi ba nghìn bốn
trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
19
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
ả tiền sau

( ký,
rõ họ tên ) (Ký, ghi ró họ
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 01 tháng 10 năm 2009
Căn cứ nhu cầu sản xuất của Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp
Theo hợp đồng kinh tế: 05/HĐ-KT ngày 28/9/2009.

Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông (bà): Nguyễn Xuân Diễn
Ông (bà): Đỗ Minh Tâm
Ông (bà): Phạm Trung Hoàn
Ông (bà): Đào Thị Hải
Ông (bà): Chu Bỏ Hưng
Đại diện Phòng Kỹ thuật
Đại diện Phòng Kế hoạch vật tư
Đại diện Phòng Kế toán
Thủ kho
Đại diện Công ty CP Tiến Hà
Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:
STT Vật tư
Phương
thức kiểm
nghiệm
ĐVT
SL
theo
hoá
đơn
Kết quả kiểm
nghiệm
Ghi chú
SL
đúng
QCPC
SL
không
đúng

QCPC
1
Dây đồng φ 8
Cân, đo Kg 1.690 1.690 Không

2
Dây đồng φ 3
kiểm tra Kg 2.210 2.210 Không

thực tế

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Vật tư đạt chất lượng, đúng quy cách, phẩm
chất đồng ý cho nhập vật tư trên vào kho vật tư của Công ty.
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG
VẬT TƯ
P.KẾ TOÁN THỦ
KHO
NGƯỜI GIAO
HÀNG
20
Chuyên Đề Thực T©p Tốt Nghiệp GVHD PGS.TS Phạm Quang
( ký, đóng dấu, ghi r
Công ty TNHH SXTM&DV Hồng Điệp Mẫu số: 01-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng10 năm 2009
Số: 093 Nợ: 152

Nợ: 133
Người giao hàng: Chu Bỏ Hưng Có: 331
Đơn vị: Công ty CP Tiến Hà
Nội dung: Nhập dây đồng φ 8, dây đồng φ 3 của Công ty Tiến Hà theo HĐ05/HĐ-
KT ngày 28/09/2009
Kho: Kho nguyên vật liệu Dây đồng
STT
Mã vật
tư
Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 DOP08
Dây đồng φ
8
Kg 1.690 41.600 70.304.000
2 DOP03
Dây đồng φ
3
Kg 2.210 39.000 86.190.000
Tổng 156.494.000
Bằng chữ: Một trăm năm mươi sáu triệu bốn trăm chín mươi bốn nghìn đồng
n)
Biểu mẫu 04 - Mẫu Biên bả
Người giao hàng Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ kho
21