Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Và Kinh Doanh Việt Tiến
Báo Cáo Đồ Án Môn
Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
tuthienbao.com
Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013
Nhóm SV thực hiện:
+ Nguyễn Đình Hải Quân
+Hồ Trung Lương
+Đinh Quang Nhân
Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Thuỳ
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Lời nói đầu
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách
mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công nghệ thông
tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một
phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của
nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại,
gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng,
quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất
cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy
tính.
Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh
chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện
yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ
thống.
Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu
xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Trang 2
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
MỤC LỤC

GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH 4
I.Kế Hoạch Dự Án 4
II.Hiện Trạng Thực Hiện 4
• Quá trình quản lý trong công ty bao gồm: 4
• Cụ thể chi tiết cho các quá trình: 4
III. Tính Khả Thi Của Chương Trình 5
IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng 6
V. Chương Trình Minh Họa:
(Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng) 12
1. Sơ đồ quan hệ 12
2. Thiết kế các giao diện: 13
a. Giao diện menu chính: 13
b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: 14
c. Giao diện quản lý nhập hàng: 14
d. Giao diện quản lý xuất hàng: 15
e. Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn: 15
f. Giao diên tìm kiếm theo từng mục: 16
g. Giao diện các danh mục quản lý: 16
2. Đặc tả giao diện và tương tác: 20
VI. Kết Luận
Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn thuthuataccess,
cùng giáo viên bộ môn. Nhóm em đã thu thập được những kinh nghiệm hết sức quý báu 24
VII. Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn 25
VIII. Thông Tin Khác 26
Trang 3
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH
I.Kế Hoạch Dự Án
- Ghé thăm công ty TNHH Phi Long lúc 8h00 ngày 5 tháng 12 năm 2012 để tìm
hiểu khảo sát qui trình kinh doanh tại công ty

Kết thúc buổi tìm hiểu nhóm đã thu thập được một số thông tin, ý kiến yêu cầu của ban
giam đốc và bộ phân kinh doanh như sau:
Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú
Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình
quản lý bán hàng cho bộ phân
kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức năng
nhập xuất hàng, báo cáo,
thống kê.
Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm
khách hàng, lưu sửa thông
tin
II.Hiện Trạng Thực Hiện
• Quá trình quản lý trong công ty bao gồm:
+ Quản lý quá trình nhập hàng
+ Quản lý quá trình xuất hàng (bán hàng)
+ Quản lý số hàng bán được
+ Quản lý số hàng tồn kho
• Cụ thể chi tiết cho các quá trình:
1. Quá trình nhập hàng:
-Công ty nhập hàng theo quý mỗi năm ( 1 năm sẽ có 4 đợt nhập hàng cho công ty)
-Nhập hàng từ 5 nhà cung cấp sản phẩm chính
- Giá chiết khấu là 20% trên 1 thiết bị
2. Quá trình bán hàng ( xuất hàng):
- Có thông tin về nhân viên bán hàng
Trang 4
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Thông tin về giá của sản phẩm bán ra
- Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm
3. Quản lý số hàng bán được:

- Thống kê được số lượng linh kiện và thiết bị bán được theo ngày, theo tuần và
báo cáo theo tháng
- Nắm được thông tin chi tiết về sản phẩm đã bán được ( ví dụ như tên sản phẩm,
ngày bán, số lượng, thời gian bảo hành )
4. Quản lý số hàng tồn kho:
- Thống kê số lượng hàng hóa chưa bán được trong thời gian nhất định ( ví dụ như
theo tháng, theo quý, theo năm )
-Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho
-Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào?
III. Tính Khả Thi Của Chương Trình
- Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp nhận
tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác.
- Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được
bảo trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng.
Trang 5
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
IV. Thiết Kế Mô Hình Chức Năng
1. Biểu đồ phân cấp chức năng
2. Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh
Trang 6
y/c tra cứu
K/q truy vấn
Y/c Mua thiết bị
Thanh toán
Y/c nhập hàng
Gửi đơn đặt
Cung cấp hàng
Quản lý mua bán thiết bị máy tính
Nhập hàng
Bán hàng

Báo cáo, in ấn
Phiếu yêu cầu nhập
Gửi đơn đặt hàng
Kiểm tra hàng
Lập phiếu nhập
Nhập kho
Thanh toán
Lập báo giá
Nhận đơn đặt hàng
Kiểm tra hàng trong
kho
Giao hàng
Thanh toán
Lập báo cáo
Quản lý mua bán
thiết bị
Khách hàng
Bảng báo giá
Nhà Cung Cấp
Thông tin thiết
Chủ cửa hàng
Tra Cứu
Phiếu nhập
Mã khách hàng
Mã phiếu nhập
Mã & tên nhà cung
Hóa đơn
Mã & tên thiết bị
Khách hàng
Nhân viên

Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
NHÀ CUNG CẤP
KHÁCH HÀNG
CHỦ CỬA HÀNG
Y/C nhập hàng
Đơn đặt hàng
Hoá đơn thanh toán
Thông tin thiết bị
Y/C báo cáo
Bảng báo giá
Y/C mua hàng
Báo cáo
Đơn đặt hàng
Phiếu nhập hàngD4 Sổ nhập kho
Bảng báo giá
Phiếu xuất hàng
D1 TThông tin thiết bị
Báo cáo
Phiếu giao hàng
D8 Sổ xuất kho
NHÂN VIÊN
Y/C tra cứu
Kết quả
NHẬP
HÀNG
BÁN
HÀNG
BÁO CÁO
TRA CỨU

Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Nhập vào
Nhập vào
Nhập xuất
Trả về
Nhập xuất
Nhập xuất
Nhập vào
Nhập xuất
Nhập xuất
Trang 7
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Nhập vào
Nhập vào
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng
Trang 8
Đơn đặt hàng
Phiếu nhập hàng
Sổ nhập kho

D1 Thông tin thiết bị
NHÀ CUNG CẤP
Đơn đặt hàng
Y/C nhập hàng
Hoá đơn thanh toán
Thông tin thiết bị
Viết phiếu
yêu cầu
nhập
Gửi đơn đặt
hàng
Kiểm tra
hàng
Lập phiếu
nhập
Nhập kho
Thanh toán
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Nhập vào
Nhập xuất
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng
Trang 9
KHÁCH HÀNG

D4 Sổ nhập kho
Bảng báo giá
Phiếu xuất hang
Phiếu giao hàng
Phiếu nhập hàng
D13 Sổ xuất kho
Y/C mua hàng
Bảng báo giá
Giao hàng cho khách
Thanh toán tiền
Lập báo giá
Nhận đơn
đặt hàng
Kiểm tra
hàng trong
kho
Giao hàng
Thanh toán
DS thiết bị
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu
Trang 10
Nhân viên
Thông tin mã& tên thiết bị
Thông tin mã & tên nhà CC

Thông tin thiết bị
Thông tin thiết bị
Thông tin nhập hàng
DS khách hàng
Thông tin mã phiếu nhập
Thông tin tên và mã KH
Thông tin khách hàng
Thông tin mã hóa đơn
Thông tin hóa đơn
DS hóa đơn
•
Tra cứu
theo mã &
tên thiết bị
Tra cứu
theo mã &
tên nhà cc
Tra cứu
phiếu nhập
Tra cứu
theo mã và
tên kh
Tra cứu mã
hoá đơn
Trả về
Trả về
Trả về
Trả về
Nhập vào
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5

7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng báo cáo
Trang 11
CHỦ CỬA HÀNG
Y/C báo cáo
Báo cáo
D4 Sổ nhập kho
Báo cáo
Phiếu xuất hàng
D13 Sổ xuất kho
Phiếu nhập hàng
BÁO CÁO
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
V. Chương Trình Minh Họa:
(Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng)
1. Sơ đồ quan hệ
Trang 12
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
2. Thiết kế các giao diện:
a. Giao diện menu chính:
Trang 13
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:
c. Giao diện quản lý nhập h à ng:
Trang 14
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
d. Giao diện quản lý xuất h à ng:
e. Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn:
Trang 15
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
f. Giao diên tìm kiếm theo từng mục:

g. Giao diện các danh mục quản lý:
Trang 16
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý khách hàng:
Trang 17
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý nhà cung cấp:
- Quản lý nhân viên:
Trang 18
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
- Quản lý thiết bị:
Trang 19
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
2. Đặc tả giao diện và tương tác:
a. Giao diện menu chính:
Mục tiêu : Giao diện menu chính dung để tương tác với người dùng
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: không
Thao tác: quản lý các nút liên kết đến các form khác
Hướng dẫn sử dụng: Trên form giao diện menu chính có các nút lệnh với từng chức
năng khác nhau giúp người dùng tương tác với chương trình, sử dụng chương trình
một cách dễ dàng và thân thiện.
Trang 20
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Kết quả: Có thễ thực hiện tất cả thao tác chức năng của chương trình như quản lý, báo
cáo, tìm kiếm và thống kê
b. Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:
Mục tiêu : Quản lý những hóa đơn bán hàng
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon
Thao tác: thêm, sửa, xoá hoá đơn
Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý hóa đơn bán hàng ta có thễ xem được chi tiết
từng hóa đơn với các thông tin mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng,… ngoài ra ta có thễ
thêm các hóa đơn bán hàng vào CSDL khi thực hiện một giao dịch mới cho khách
hàng đễ quản lý
c. Giao diện quản lý nhập hàng:
Mục tiêu : Quản lý quá trình nhập hàng của cửa hàng, công ty
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: t_thietbi
Thao tác: thêm, sửa, xoá
Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý nhập hàng ta nhập thời gian cần quản lý vào 2
textbox đã có, sau đó chọn nút xem đê xem quá trình nhập hàng trong thời gian vừa
nhập
Kết quả: Xem chi tiết quá trình nhập hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từng
mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)
d. Giao diện quản lý xuất hàng :
Mục tiêu : Quản lý quá trình xuất hàng của cửa hàng, công ty
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Trang 21
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon
Thao tác: xem
Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý xuất hàng ta nhập thời gian cần quản lý vào 2
textbox đã có, sau đó chọn nút xem đê xem quá trình xuất hàng trong thời gian vừa
nhập
Kết quả: Xem chi tiết quá trình xuất hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từng

mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)
e. Giao diện báo cáo hàng tồn kho và báo cáo bảng báo giá :
Mục tiêu : + Kiểm tra số lượng và thông tin thiết bị tồn kho
+ In bảng báo giá các thiết bị cho khách hàng
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: không
Thao tác:không
Hướng dẫn sử dụng: Chỉ cần chọn nút Báo cáo hàng tồn kho hay báo cáo bảng giá thì
chương trình sẽ in ra thông tin về các mặt hàng tồn kho cũng như bảng báo giá các
thiết bị trong cửa hàng, công ty cho nhân viên bán hàng hoặc khách hàng cần biết
Kết quả: Xem được chi tiết thông tin về các thiết bị, mặt hàng tồn kho và giá cả của các
sản phẩm, thiết bị
f. Giao diện tìm kiếm :
Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin chi tiết theo từng mục
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP
Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon, t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien, t_ncc
Trang 22
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
Hướng dẫn sử dụng: Chọn mục cần tìm kiếm phía dưới, sau đó nhập thông tin ỡ ô tìm
kiếm và chọn nút Tìm kiếm đễ chương trình thực hiện tìm kiếm theo nội dung cần
tìm
Kết quả: Tìm kiếm thông tin cụ thể theo từng mục sau : Mã khách hàng, tên nhà cung
cấp, mã thiết bị, mã nhập, phiếu nhập. tên thiết bị, mã nhà cung cấp, mã HD, tên
khách hàng
g. Giao diện danh mục quản lý:
Mục tiêu : Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, thiết bị
Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý
Môi trường : Windows 2000/XP, Microsoft Access 2000/XP

Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon, t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien, t_ncc
Thao tác: thêm, sửa, xoá các bảng ghi
Hướng dẫn sử dụng: Trên form danh mục quản lý có từng mục quản lý riêng, ta chọn đễ
chương trình thực hiện thao tác tìm kiếm và quản lý
Kết quả: Xem, sửa, xóa và cập nhật các thông tin của khách hàng, nhà cung cấp, nhân
viên và thiết bị
Trang 23
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
VI. Kết Luận
Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn
thuthuataccess, cùng giáo viên bộ môn. Nhóm em đã thu thập được những kinh
nghiệm hết sức quý báu.
Kết hợp cùng với kiến thức đã được trang bị trên lớp em đã có một số suy nghĩ nhằm
hoàn thiện đề tài đã giao.
Tuy nhiên với trình độ thực tiễn còn hạn chế và một số khó khăn gặp phải trong lúc
thực hiện đề tài nên cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được
sự ý kiến đóng góp từ giáo viên để đề tài của nhóm được hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thuỳ đã hướng dẫn cho nhóm hoàn
thành đồ án này. Kính chúc cô sức khoẻ dồi dào và đạt được nhiều thành công trong công
việc.
Đà Nẵng, ngày 11
tháng 1 năm 2013.
Nhóm sinh viên
thực hiện
Trang 24
Báo cáo môn: PTTKHTTT Nhóm 5
VII. Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn

Trang 25