cách trộn thư trong PP

Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Cách trộn thư trong
Cách trộn thư trong
Office 2003
Office 2003
Ứng dụng để làm
giấy khen, giấy mời


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lưu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"
Chú ý:
các đề mục
các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn
thư, không tạo tên của danh sách trong trang word.


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà chọn
khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
khổ A3, A4 Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):

Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ
trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần
trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần
thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được
thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Tool /
(Hình minh
hoạ bên)


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Màn hình hiện ra như sau:
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
nhấn Browse
Sau khi nhấn Browse , 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có chứa tệp
"Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK (Như hình sau)

Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Rồi nhấn
next
Nhấn OK


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items
Nhấn More items


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items , nhấn lop / Insert / Close


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Nhấn next

Tiếp tục nhấn next


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra
nhấn để
kiểm tra
nhấn để
kiểm tra


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào khay
để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
Nhấn print


Trường tiểu học A Tân Châu
Trường tiểu học A Tân Châu
Chúc các bạn
thành công!
Làm giấy mời cũng tương tự
như vậy!