Cách trộn thư trong Office 2003

– vieolet.vn/th-ducchau-hatinh
Cách trộn thư trong Office 2003
Ứng dụng để làm giấy khen, giấy mời
Bước 1: Tạo 1 danh sách trên trang word. Ví dụ:
Lýu lại với tên bạn muốn, chẳng hạn: "Danh sach khen thuong"
Chú ý:
các đề mục
các đề mục gõ chữ không dấu để dễ nhìn trong quá trình trộn
thý, không tạo tên của danh sách trong trang word.
Bước 2: Tạo phôi giấy khen. Cần có phôi giấy khen tuỳ theo máy in mà
chọn khổ A3, A4... Tốt nhất là chọn mua loại giấy chưa có chữ mà chỉ có
trang trí.
Tạo phôi trên trang word như sau (đặt chế độ ngang trang):
– vieolet.vn/th-ducchau-hatinh
Bước 3: Sau khi tạo danh sách và tạo phôi giấy khen, bạn căn chỉnh chữ
trong phôi sao cho cân đối với tờ giấy khen mua về. Tôi phải mất vài lần
thử với tờ photo (cho khỏi phí) thì mới được
Bước 4: Trộn thư (Phần quan trọng nhất)
Vào Tool /Letters and Mailings/Mail merge…
Màn hình hiện ra như sau:
Nhấn next 2 lần như hình minh hoạ
Nhấn 2 lần
– vieolet.vn/th-ducchau-hatinh
Sau khi nhấn Browse..., 1 cửa sổ hiện ra, bạn chọn tìm tới tư mục có
chứa tệp "Danh sach khen thuong" đã tạo ở bước 1, sau đó nhấn OK
Sau khi nhấn OK thì tiếp tục nhấn next
Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Tặng khen em" rồi nhấn More items...
Nhấn chuột dòng "Ho va ten" / Insert / Close
nhấn Browse...
Nhấn More items...
– vieolet.vn/th-ducchau-hatinh

Đặt trỏ chuột sau dòng chữ "Lớp" rồi nhấn tiếp More items..., nhấn lop /
Insert / Close
Tương tự như vậy cho danh hiệu và số khen thưởng ta được như sau:
Bây giờ đến công đoạn cuối, cơ bản đã hoàn thành. Bạn nhấn kiểm tra
Nhấn next
nhấn đ ể
kiểm tra
nhấn để
kiểm tra
– vieolet.vn/th-ducchau-hatinh
Bây giờ bạn đã có thể in giấy khen. Tuỳ loại máy in mà bạn đặt giấy vào
khay để tránh bị ngược. Tốt nhất là hi sinh 1 tờ để thử. Nhấn print / OK để in
N ếu c ác b ạn làm giấy mời cũng tương tự như vậy!