luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Sàng tuyển và cảng – Công ty than Uông Bí

Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Trường CĐCN Bắc Hà
Lời cảm ơn
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sàng tuyển va Cảng - Công ty than Uông
Bí em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía nhà trường cũng như từ phía
Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng - Công ty than Uông Bí. Em xin chân thành cảm
ơn các thầy cô giáo trong khoa KT-QTKD trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà
và em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo Mẫn Thị Mai đã tận tình
hướng dẫn giúp đõ em hoàn thiện đề tài báo cáo này . Qua đây em cũng xin cảm
ơn ban lãnh đão Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng - Công ty than Uông Bí và các
anh chị trong phòng Tài chính - kế toán đã giúp đỡ chỉ bảo em trong thời gian
thực tập tại quý công ty.
Do điều kiện thời gian cũng như hạn chế về trình độ chuyên môn mặc dù rất
cố gắng song chuyên đề báo cáo này cũng không tránh khỏi những thiếu sót do
vậy em rất mong được sự góp ý chỉ bảo thêm của các thầy cô để em hoàn thiện
chuyên đề báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Ninh , ngày tháng năm 2011
Sinh viên

Nguyễn Thị Hiền Lương
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Trường CĐCN Bắc Hà
Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
o0o
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan những thĩng tin và những số liệu thực tế trong bài báo cáo
của em là hoàn toàn chính xác, khụng sao chép của người khác, các thĩng tin
trích dẫn trong bài đều ghi rị nguồn gốc ngày tháng năm đúng thời điểm thực tế
của cụng ty.
Nếu cú sai sót, em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn vể những số liệu và thĩng

tin trong bài em đó đưa ra.
Em xin chân thành cảm ơn!
Bắc Ninh, tháng 5 năm 2011
Sinh viên
Nguyễn Thị Hiền Lương
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Trường CĐCN Bắc Hà
MỤC LỤC
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Trường CĐCN Bắc Hà
DANH MỤC Ơ Ồ, BẢNG BIỂ
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Trường CĐCN Bắc Hà
Lời nói đầ
Trong c n nh ng ngh p khai t c i ngu n à kh ng n i chung tì n nh khai t c
than đ ng vai tị quan t ng ỡ ỉ cung p nh n l u cho c n nh ng ngh p k c n : Nh t n,
ơ k , lu n kim Than k ng n ng p c ụ cho n x t, cho đ i ng n n sinh à n để x t k u,
trao đ i ng há à thu đ i ng i ệ ề cho đ t ư c. ỡ tế v c n x t than à t n th t trong
giai n h n nay.
à t t nh v n a p n ng ngh p Than - kh ng n V t nam, ớ ngh p ng tu n à ng c
đ nh đư c ị vai tì à t ch nh m a nh p i m , m nư tế o để k ng n ng i t n ng ngệ
gia ng cế b n than, p ng c t nh u khoa c ng ng , ổ c c lao đ ng à ú nh u b n p p
ch c để đ a c t ư ng than ch cế b n n cao n, đ p ng nhu u a tị t ư ng, ạ gỏ t nh
n p m, ng i nh n, n đ nh à n i h n đ i ng n ộ ng n n v n trong ớ ngh p, p p n
an t nh t nh m ụ đ i i nà ư c. Để đ t đư c n ng t nh qả đó ú t p n đ ng p k ng nỏ
a ng c q n ý lao đ ng t n ư ng
X t p t ừ vai t , m quan t ng a ng c ổ c c ế t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng
trong h t đ ng n x t kinh doanh, t n ơ ở n ng k n t c đã c, qua t c ế m h u ề ng c ế
t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng i ớ ngh p ng tu n à ng, ng iự ư ng n cỉ đ o
nh t nh a c t y ụ g o trong khoa Kinh ế - Q n tị kinh doanh à c t y ụ g o trong ộ n

ế t n Doanh ngh p, c gả đã h n t nh l n n t ngh p i đề i: ổ c c ng c ế t n t n ư ng
à c kh n t h theo ư ng i ớ ngh p ng tu n à ng – ng ty than ng
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Trường CĐCN Bắc Hà
C Ư NG : PHẦN MỞ Ầ
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương I: Phần mở đầu
1.1 Tính cấp thiết của đề tà
Trong n kinh ế tị t ư ng, t n ư ng ú tý ng a ĩ ng to n ả ề t kinh ế ng nư t ó
i
t t n p m vi t n ộ n kinh ế tì t n ư ng à ự ụ tể há a qá t nh p n p i t c t do n ư
i lao đ ng m ra. Do đó v c y ng ệ t ng tả ư ng pù p để t n ư ng t c ự p t huy đư
c vai tì khu n k ch t c t à tinh t n cho n ư i lao đ ng à t c n th t , quan t ng đ i i i
doanh ngh p n x t kinh doanh trong ơ cế tị t ư ng
ề p a n ư i lao đ ng, t n ư ng à t kh n thu n p củ u đ m o c c ng a ọ à gia đ
nh, t c đ y n ư i lao đ ng trong ng v c, đ ng t i à t u ch n để ọ qu t m ú m v c i t
doanh ngh p hay k ng ? ề p a doanh ngh p , t n ư ng ch m ỷ t ng kỏ n trong ng
chi pí doanh ngh p ỏ ra để t n nh n x t -kinh doanh. Do đó c doanh ngh p l n đ
m o c t n ư ng ư ng ng i t qả a n ư i lao đ ng để m đ ng c t c đ y ọ ng cao
ng x t lao đ ng n ỉ i doanh ngh p n ng ng đ m o i th u há chi pí t n ư ng trong
gỏ t nh n p m , c độ ng t n ư ng nỏ n c độ ng ng s t để o tế nh tranh cho
doanh nghp t n tị t ư ng . Để m đư c u đó tì ng c ch t n ế t n t n ư ng n p i đư
c cơ t ng , ú nư y i cung p đ y đủ , c nh c ề ố ư ng , t i gian à t qả lao đ ng cho
c nà q n tị ừ đó c nà qả tị ẽ ú n ng qut đ nh đ ng đ n trong ch n ư c n x t - kinh
doanh a doanh ngh p
N n t c đư c m quan t ng a ng c ế t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng trong
c doanh ngh p, đư c ự đ ngý a ộ n củ q n c gả c n đề i:ổ c c ế t n t n ư ng à c
kh n t ch theo ư ng, i ớ ngh p ng tu n à ng m o o t ngh p a nh
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
1

Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương I: Phần mở đầu
1.2. Mục đíc , nội dung và phương pháp nghiên cứu chuyên đề
a. c đ ch ngh n u
T ng qua ngh n u m h u ng c ế t n – i c nh i chung à ng c ế t n t n ư ng à
c kh n t ch theo ư ng i r ng i ớ ngh p ng tu n à ng, chu n đề n m cỉ ị ị đư c c u
m à c n i, ừ đó đề x t t ốý k n n m ng cao h u qả ng c ế t n -
i c nh i chung à ng c ế t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng i r ng
. i dung ngh n u
- ệ t ng ý l n chung ề q n ý ử ng lao đ ng à ch t n t n ư ng à c kh n t ch theo
ư ng a c doanh ngh p
- ổ c c ng c ế t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng, nh nh q n ý , ử ng lao đ n
, cý k n, k n ngị n m h n th n ề ng c ế t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng t ng
10/2008 cho ớ ngh p ng tu n à ng.
c. P ư ng p p ngh n u
Chu n đề ử ng t p c p ư ng p p ngh n u
- P ư ng p p ng ê kinh
- P ư ng p p p n ch h t đ ng n x t kinh doan
- P ư ng p p ĩ nh h
- P ư ng p p ch t n ế t
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
2
Báo Cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương I: Phần mở đầu
1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứ
a. Đ i ư ng ngh n u
Đốí ư ng ngh n uà ng c ế t n t n ư ng à c kh n trich theo ư ng i ớ ngh p
ng tu n à ng – ng ty than ng
b. p m vi ngh n u
Pm vi ngh n u i ớ ngh p ng tu n à ng - ng ty than ng ớ trong t ng 11/201
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
3

Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
C Ư NG I
TỔNG QUAN VỀẾ T ÁN T ỀN Ư NG
ÁC KH ẢN T ÍCH THEO Ư N
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
3
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
2.1 khái niệm và phân loại tiền lươn
1 .K i n m qỹ t n ư n
Qỹ t n ư ng a doanh gh p à t n ộ t n ư ng a doanh ngh p tả cho t ả c l i lao
đ ng th c qu n q n ý à ử ng a doanh ngh p. Theo quy đ nh ố 235/ BT n y
19//1985 a i đ ng ộ t ư ng (nay à C nh p ) tì qỹ t n ư ng bao m c kh n sau : Tn
ư ng t ng, t n ư ng n y, theo ệ t ng ng ư ng a nà ư c , t n ư ng tra theo n p m ,t
n ư ng ng n t cho n ư i lao đ ng ng i b n cế ,t n ư ng cho n ư i lao đ ng khi m ra
n p m ng , n p m u , t n ư ng tả cho n ư i lao đ ng trong t i gian n ng v c do th t ị
y c n ng h t đ ng ỡ ngu n n n k ch quan,t n ư ng tả cho n ư I lao đ ng trong t i
gian u nh ng c hay huy đ ng m ng a ụ a nà ư c à ó i , t n ư ng tả cho n ư i lao
đ ng trong i gian ngỉ p p đ nh ỳ , ngỉ theo cế độ Nà ư c ,t n ư ng tả cho n ư i I c
n ng n th c b n cế , c l i t ư ng t ư ng xu n , c kh n pụ p theo cế độ quy đ nh à pụ
p k c đư c ghi trong qỹ ư ng
T n ư ng à t p m tự ki h ế p c p ,mang nh ch ử úý ng a c nh tị to n . ụ tể
,trong ó i ư n t n ư ng à b u h n ng t n a a tị c lao đ ng
Trong ó i củ ng a ,t n ư ng k ng n à gỏ ả a c lao đ ng a à à gỏ tị t c t trong
ng n p m ó i ng để p n p i cho n ư i lao đ ng.T n ư ng c nh à p n tự lao lao đ ng
đư c b u h n ng t n à Doanh ngh p tả cho n ư i lao đ ng n ứ vao t ig gian ,k i ư
ng à c t ư ng ng v c a
Nư y, t n ư ng ng c nh à đ n y kinh ế để khu n k ch tinh t n ng i lao đ ng o
i quan m a n ư i lao đ ng đ n t qả ng v c a ọ à à n n ố t c đ y ng s t lao đ ng

Đ i i doanh ngh p ,t n ư ng à ộ p n chi pí u t nh n gỏ t nh n p m à m trong
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
4
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
chi pí kinh doanh a doanh ngh p .Do y, để t t k m chi pí , c doanh ngh p p i ử
ng ú h u qả c lao đ ng để t t k m chi pí t n ư ng ,à ng i nh n n ng n đ m o t n ư
ng đư c tả cho n ư i lao đ ng thả ng
2. P n l i t n ư n
Trog quan ệ i qá t nh n x t kinh doanh ,ế t n pâ l i qỹ t n ư ng t nh 2 l i ơ n
sau
+ T n ư ng c nh : à t n ư ng p I tả cho n ư i lao đ ng trong t i gian t c ế ú m v
c bao m ả t n ư ng p c ,t n t ư ng à c kh n pụ p mang nh c t ư ng
+ T n ư ng p : à t n ư ng p I tả cho n ư i lao đ ng trong t i gian t c ế k ng m v
c n ng n đư c ư ng ư ng theo cế độ quy đ nh nư ngỉ p p, i p , c p,ngỉ ễ nỉ t…
V c p n chia qỹ ư ng thanh t n ư ng c nh à ư ng pụ úý ng a n t đ nh trong ng
c ch t n ,p n ổ t n ư ng theo đ ng đ i ư ng à trong ng c p n ch nh nh ử ng qỹ
ư ngở c doanh ngh p
3. u u a q n ý qỹ ư ng:
Để q n ý t qỹ ư ng tì doanh ngh p ầ đ m o c u u sau
Qỹ ư ng n p I đư c c đ nh đ ng đ n à p ý t n ơ ỏ đ n gỏ t n ư ng đã đư c du
t . Doanh ngh p n c n t p ư ng p p nh đ n gỏ ư ng pù p i u n, đ c m h t đ ng a
r ng nh để m sao h u qả à cao n t
n nh đó ng n q n ý c t cẽ à thanh t n p t i c kh n ư ng à c kh n thanh t n k c
i n ư i lao đ ng n m khu n k ch n ư i lao đ ng ng i à ú t ch nh m n trong ng v c .
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
5
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
Doanh ngh p n p i y ng cho nh t quy cế tả ư ng pù p a t n ự t p i hà c nh t

c tả ư ng
2.2 Các hình thức trả lươn
T c c t a v c tả ư ng à ú n n p p quy a nà ư c ư ng n v c tả ư ng cho n ư i
lao đ ng a o ố ư ng c lao đ ng đã hao pí .Theo ngị đ nh 197/CP n y 31/12/1999
a C nh pủ ú ba nh t c tả ư ng sau
a.
Tả ư ng theo t i gian
Đ y à nh t c tả ư ng đư c n ứ o t i gian m v c t c ế a n ư i lao đ ng à c ư ng
p c , c c ụ ,chu n n ỹ th t . nh t c y đư c p ng trong c h t đ ng ng ch ,doanh
ngh p n x t kinh doanh tn y tru n ự đ ng à t ư ng p ng cho lao đ ng g n t p m ng
c ă p ng à q n ý . nh t c tả ư ng theo t i gian ú 2 l i
• nh t c tả ư ng theo t i gian g n đ n:
T n ư ng a n ư i lao đ ngở nh t c y k ng t đ n h u q , t qả m v c à t đ n t i
gian m v c t c ế a n ư i lao đ ng . ư ng theo t i gian gả đ n bao m :
- n ư ng t ng : à t n ư ng đư c nh à tả theo ng t ng , nh t c y đư c p ng t
ch kỏ pổ b n ,n t à đ i i ng c c v n c c . ư ng t ng ư ng đ i n đ nh n ng trong n x
t kinh doanh i ú n ư c m à k ng khu n k ch đư c ự ng i trong lao đ ng ,k ng p n
nh ng s t lao đ ng k c nhau g a n ng n ư i m ng t ng v c ,cho n p i p ng t m c l
i ổ sung k c
T n ư ng t ng = t n ư ng ơ n + pụ p ( u ú
- T n ư ng n y : à t n ư ng đư c nh à tả theo n y, nh t c y đư c p ng pổ b n
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
6
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
trong khu c n x t kinh doanh n m k c p c t ố n ư c m a nh t c tả ư ng theo t ng
i t n
Tiền lương phải trả
người lao động
= Tiền lương ngày x Số ngày làm

việc thực tế
- T n ư ng gờ : à n ư ng đư c nh à tả theo gờ . nh t c y p n nh ư ng đ i ch n
c t u hao lao đ ng i đ n ị gờ lao đ ng ,th n t n để nh t n ố ư ng ư ng gờ m t m ,ố
t n ư ng gờ t p c t c t p i u k n lao đ ng gờ k ng nh t ư ng ( ng đ c i
Tiền lương giờ =
Tiền lương ngày
Số giờ làm việc bỡnh quân trong ngày (8h )
Tiền lương phải
trả
= Tiền lương giờ x
Số giờ làm việc
thực tế của ngời lao
động
Ng i ra n ú n ng doanh ngh p p ng t n ư ng t
Tiền lương tuần = Tiền lương giờ x
Số giờ làm việc
trong tuần
H
Tiền lương tuần =
Tiền lương
ngày
x
Số ngàylàm việc
trong tuần
nh t c tả ư ng theo t i gian ú u m à đ n g n, ễ nh t n song k ng n n i t qả à h
u qả m v c n k ng khu n k ch ng ng x t lao đ n
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
Lương ngày =
Lương tháng theo cấp bậc kể cả phụ cấp( nếu có)
Số ngày làm việc bình quân (26 ngày )

7
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
nh t c tả ư ng theo t i gian ú t ư ng
T c c t a nh t c tả ư ng theo t i gian ú t ư ng à t p g a nh t c tả ư ng theo t i
gian g n đ n i cế độ t ư ng ng x t đ t đư c h c ư t c cỉ t u ế h ch đề ra. Khi đó
Tiền lương = Tiền lương
thời gian
+ Tiền thưởng
- T n t ư ng đư c c đ nh pù p i p n t n ư ng ơ n à m sao để k ng t i c ng àý
ng a a ó đ i i n ư i lao đ ng
nh t c y đã k c p c đư c n cế a nh t c t n ỡ đã khu n k ch t n ự ỗ c ng ng x
t, ng c t ư ng a n ư i lao đ ng
b. nh t c tả ư ng theo n p m
Tả ư ng theo n p m à nh t c tả ư ng cho t n m n ư i lao đ ng a t c t p o ố ư
ng à c t ư ng n p m ma ọ đã h n t nh Đ y à nh t c tả ư ng đư c p ng ng i trong
c doanh ngh p
Cế độ tả ư ng theo n p m p tể
Cế độ y p ng để tả ư ng cho t n m n ư i lao đ ng khi ọ đã h n t nh t k i ư ng
n p m n x t n t đ nh .N ng ng v c đ i i nh u n ư i tham gia t c h n à ng v c a i ỏ
n n l n quan i nhau Đ y à nh t c t n ư ng pù p i ngu n c p n lao đ ng , n c t ng
s t lao đ ng i tự lao lao đ ng ,khu n k ch p i theo n ư i lao đ ng ng cao ng s t lao
đ ng p p n ng n p m ó i
T n ư ng SP = Đ n gỏ n p m x k i ư ng n p
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
8
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
c. nh t c tả ư ng kh n
Đ y à nh t c tả ư ng b n ư ng a nh t c tả ư ng theo n p m t ư ng p ng cho n

ng doanh ngh p ú ố ng v c u giao chi t t ng ộ p n ẽ k ng ú i à p i giao h n t n ng
v c cho ả n m h n t nh trong t kh ng t i gian n t đ nh.
Tả ư ng kh n theo n p m c i ng
Đ y à nh t c tả ư ng theo n p m n ng t n ư ng đư c nh theo đ n gỏ p p theo n p
m h n t nh đ n ng v c c i ng . nh t c y p ng cho doanh ngh p à qá t nh n x t t i qua
nh u giai n ng ngệ ,n m khu n k ch n ư i lao đ ng quan m đ n c t ư ng n p m
Tả ư ng kh n thu n
Tỳ th c o t qả lao đ ng n x t kinh doanh nh t nh qỹ ư ng để p n chia cho n ư
i lao đ ng . u t n ư ng k ng tể ch t n r ng ẽ cho ng lao đ ng tì p i ch t n cho ả p
tể n ư i lao đ ng sau đó i chia cho ng n ư i . ú tể chia ư ng theo c p ư ng p p nư
à chia ư ng kh n theo p c ỹ th t à p c ng v c trung nh ng m,chia ư ng theo
nh q n ng m
2.3 Các hoản trich theo lươn
a. P n l i c kh n t ch theo ư ng
* o h m ó i (BHXH): à kh n chi pí tợ p cho n ộ , ng n n v n trong t ư ng p
m t i h c nh v n khi p tai n i ro m au ,thai … BHXH đư c nh theo t ỷ ệ n t đ
nh t n ng ố t n ư ng à c kh n pụ p a ng n n v n t c ế p t sinh trong . H n nay, ỷ
ệ y à 20%,trong đó 15% à do doanh ngh p p nh o chi pí n x t kinh doanh ,5%
do n ư i lao đ ng p à từ o ư ng t ng
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
9
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
* o h m y ế (BHYT) : qỹ o h m đư c nh t nh à ử ng để p c ụ cho k m c a nh
a n ư i tham gia o h m , c đ ch a BHYT à o p t ng ư i o ệ c khẻ cho t n ng đ
ng , t ể đ a ị ó i , c thu n p cao hay t p . Theo quy đ nh h n nh tì qỹ BHYT đư c t
ch 3% qỹ ư ng trong đó : N ư i ử ng lao đ ng c u 2% t n ng qỹ ư ng a doanh
ngh p à đư c nh o chi phi kinh doanh .N ư i lao đ ng đ ng p o 1% t n t n ư ng t
ng
* o h m t t ngh p (BHTN):Qỹ BHTN đư c nh t nh à ử ng c đ ch à để tợ p

cho n ư i tham gia o h m khi ị t v c m ú tể c ngề k c hay m v c i .Theo quy đ
nh h n nh tì qỹ BHTN đư c t ch 1%t n ng qỹ ư ng a doanh ngh p à đư c nh chi
pí kinh doan ,n ư i lao đ ng đ ng p 1% t n t n ư ng t ng
* Kinh pí ng n (KP ): à ng n i tợ c o h t đ ng ng n à p o cho ng n p t n. ng n
à ổ c c đ i d n cho n ư i lao đ ng à o ệ qu n i cho n ư i lao đ ng .Qỹ y đư c t ch p
ng t ng ,theo quy đ nh h n nay ,KPĐ đư c t ch theo ỷ ệ 2% t n ng t n ư ng ,t n
ng à pụ p (pụ p c c ụ ,pụ p t ch nh ) t c ế p I tả cho n ư i lao đ ng đư c nh o chi
pí h t đ ng kinh doanh a doanh ngh p
b.ý ng a t n ư ng à c kh n t ch theo ư n
Qua ý l n t n cho ta t y: T n ư ng à c kh n t ch theo ư ng ú tý ng a ĩ g quan t
ng trong qá t nh n x t kinh doanh. T n ư ng u đư c đ nh gỏ đ ng tì ỉ tở t nh đ n
y n trong n x t kinh doanh , ỉ à t trong n ng n n ố u t nh n gỏ t nh n p m Đ c b
t à trong ơ cế tị t ư ng , ạ gỏ t nh n p m à t t nh ng a doanh ngh p
2.4 Vai trò ,nhiệm vụ của công tác kế toán lao động tiền lương và các khoả trích theo
lương
1.Vai tì a ế t n lao đ ng t n ư n
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
10
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
a. Vai tì a ng c q n ý lao đ ng
- Lao đ ng à u ố k ng tể th u đư ch để p t nh qá t nh n x t kinh doanh .ỉ l n đ
ng vai tị u ố củ tể qu t đ nh
- Lao đ ng à u ố qu t đ nh th c nh gỏ tị ng há ,k ng p I i t p m u ch đ u à ng
há à c nh lao đ ng ó i n th t t tinh trong ng há m cho ng há ú th c nh gỏ t
b. Vai tì a ng c ế t n t n ư ng
ch t n c nh c t n ư ng à c kh n t ch theo ư ng trong c doanh ngh p ú t vai tì
quan t ng trong ng c q n ý ,ụ tể
G p cho q n ý qỹ ư ng a doanh ngh p tở n c t cẽ n, c nh c n. ừ đó đ m o v c
chi tả t n ư ng à c kh n t ch BHYT,BHXH,KP ,BHTN đư c p ý , p ệ theo đ ng

cế độ quy đ nh n o đư c ự tin ư ng i n ư i lao đ ng g p ọ m v c ú h u qả n . G p
cho v c p n ch đ nh gỏ ơ u t n ư ng, c đ nh đ ng đ n chi pí t n ư ng ng nư h u
qả v c ử ng qỹ ư ng. ừ đó cung p đư c t ng tin c nh c n th t cho nà q n
2. Nh m ụ a ế t n tề ư ng à c kh n t ch theo ư ng
Để t c h n c c ng a nh ế t n n t c h n c nh m ụ sau
- ổ c c ghi c p ,p n nh ng p t ch trung t c à p t i đ y đủ c nh c ề ố ư ng ,c t
ư ng lao đ ng nh nh ử ng t i gian lao đ ng à t qả lao đ ng a ng n ư i , ng ộ p n
trong doanh ngh p
- nh t n c nh c t n ư ng ,pụ p ,t n t ư ng à c kh n trich theo ư ng o chi pí
n x t kinh doanh.Theo i ghi c p ,p n nh p t i đ ng đ n nh nh thanh t n ư ng à c
kh n t ch theo ư ng đ i i n ư i lao đ ng trong t n doanh ngh p ng nư ng ộ p n ử
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
11
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
ng lao đ ng
-
K m tra đ n đ c à thanh t n p t i đ y đủ c nh c c kh n t n ư ng à c kh n thu p i tả
k c đ i i n ư i lao đ ng .Thu , p đ y đủ p t i c kh n p i thu nư o h m ,kinh pí ng n ,n
n ch nà ư c
-
(**) c qui đ nh ề cế độ q n , ử ng ề lao đ ng t n ư ng
- Ngị đ nh 26/CP n y 23/5/1993 a C nh p
- ng n 4320/ TBXH n y 29/12/1998 a ộ lao đ ng - t ư ng
binh à ó i -Ngị đ nh 28/CP n y 28/3/1997 a C nh pủ ề đ i i q n ý t n ư ng, thu
n p trong c doanh ngh p nà ư c
- Ngị đ nh ố 03/2001/ -CP n y 11/1/2001 a C nh pủ ổ xung a đ i ngị đ nh ố
28/ CP i t n
- T ng ư ố 14/ TBXH- T n y 10/4/1997 a ộ lao đ ng t ưư ng binh ó i ư ng n
p ư ng p p y ng à đ ng ý đ nh c lao đ ng đ i i doanh ngh p nà ư c

- T ng ư ố 05/2001/TT-B TBXH n y 29/1/2001 a ộ lao đ ng t ư ng binh à ó i
ư ng n y ng đ n gỏ t n ư ng à q n ý t n ư ng, thu n p trong doanh ngh p nà ư c
- T ng ư ố 06/2001/TT-B TBXH n y 29/1/2001 a ộ lao đ ng à ó i ư ng n nh
c độ ng ng x t lao đ ng nh q n trong c doanh ngh p nà ư c.
- Ng i ra ộ ang s n t o ch n ị ban nh c t ng ư ư ng n ề ơ cế t n ư ng trong
doanh ngh p y ng ơ n, doanh ngh p ng ch à doanh ngh p ng, m, nư ngh p
2.5 Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương
1 c l i c ng , ổ ch n ng trong ổ c c ế t n t n ư ng à c kh n t ch theo ư n
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
12
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
a. C ng ừ ế t
* ế t n t n ư n
N ng c ng ừ củ u đư c ử ng trong ế t n bao m
+ ng c m n
ng y theo i n y ng m t c ế ngỉ v c, n ng v c để ú n ứ tả ư ng, BHXH tả
thay ư ng cho ng n ư i à q n ý lao đ ng trong đ n . V c ghi c p ng c m ng ng n
y do ổ t ư ng h c n ư i đư c ỷ qu n n ứ o nh nh t c ế a ộ p n nh để c m ng cho
ng n ư i trong n y. C i t ng n ư i c m ng à pụ t ch ộ p n ý o ng c m ng à chu n
ng c m ng à c c ng ừ l n quan ề ộ p n ế t n k m tra, đ i ch u qui ra ng để nh ư
ng. u ng c m ng theo qui đ nh h n nh
+ Ph u c n n ng v c hay n p m h n t n
Đ y à c ng ừ c n n ố n p m h c ng v c h n t nh a đ n ị hay ỏ n n n ư i lao đ ng
để à ơ ở nh ư ng. Ph u y p t nh hai l n: 1 l n u à 1 l n chu n đ n ế t n t n ư ng
để m tủ c thanh t n cho n ư i lao đ ng
+ ng thanh t n t n ư ng u ố 02- T
Để thanh t n t n ư ng cho n ư i lao đ g ế t n p i p ng thanh t n t n ư ng cho
ng , q y, ộ p n à c p ng ban n ứ o t qả nh ư ng a ng n ư i à c c ng ừ l n quan.
Sau đó chu n cho ế t n t ư ng du t để m n ứ p ph u chi à p t ư ng. i t n nh ư

ng tì n ư i lao đ ng p i t c t p ý o t ý n n h c n ư i n n ộ p i ý thay. T ng t ư ng i
c doanh ngh p v c thanh t n ư ng cho n ư i lao đ ng đư c chia m hai
+ Kỳ 1: m ng
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
13
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
+ ỳ 2: Thanh t n ố n i sau khi đã từ c kh n k u từ o thu n p a ng n n v n. c
kh n thanh t n ư ng, ng ê danh ch n ng n ư i c a nh ư ng ng i o o chi t n t p i
chu n p t i cho p ng ế t n để k m tra ghi ổ
u thanh t n ư ng theo quy đ nh n nh
* ế t n c kh n t ch theo ư ng
c kh n t ch theo ư ng bao m : BHXH, BHYT, KP . c qỹ y đư c nh t n t n ư
ng a n ư i lao đ ng i ỷ ệ % k c nhau . ế t n BHXH, BHYT, KPĐ p i n ứ o c c c
ng ừ p ệ , p p p để p n nh . N ng c ng ừ t ư ng đư c ế t n ử ng bao m
-
C ng ừ p n ổ BHXH, BHYT, KPĐ ( u
-
B n n u tra tai n lao đ ng u ố 09- T
-
Ph u ngỉ ư ng ư ng BHXH- u ố 03- T
- ng thanh t n BHXH- u ố 03- T
-
Ph u chi
- o ợ
Khi n ư i lao đ ng ngỉ do m au, thai n tì n ú c n n a ơ quan y ế o ph u ngỉ
BHXH. C i t ng ế t n n ứ o ph u y để ng p ố n y ngỉ à ố t n tợ p cho ng n ư i
à cho ng đ n ị . Sau đó ng y đư c c u n đ n t ư ng ban BHXH a ng đ n ị c n n à
chu n cho ế t n t ư ng du t chi
b. ổ ch ế t

SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
14
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
*ế t n t n ư ng
Tỳ o ng l i nh ổ c c ổ k c nhau à ế t n t n ư ng à thanh t n i n ộ ng n n v n ử
ng c l i ổ k c nhau, ụ t
- nh t c n t ý chung : ế t n ử ng ổ ch m :N t ý chung, ổ i TK334, - tẻ ế t n
chi t t TK 334. n ứ o c ng ừ l n quan đ n t n ư ng, ế t n p n nh c ngh p ụ kinh ế
p t sinh theo t nh ự t i g an o ổ n t ý chung. Sau đó n ứ ố l u đã ghi t n ổ n t ý
chung để ghi o ổ i TK 334.
- nh t c n t ý ổ i: ế t n ử ng ổ ế t n n t ý ổ i, c ổ - tẻ ế t n chi t t TK334. n ứ
o c ng ừ h c ng ng p c ng ừ l n quan đ n t n ư ng , ế t n ghi c ngh p ụ kinh ế
p t sinh o n t ý ổ i. Sau đó ghi o , tẻ ế t n chi t t TK 33
- nh t c c ng ừ ghi ổ : ế t n ử ng ổ ế t n ổ đ ng ý c ng ừ ghi , ố i i kh n 334,ổ ế
t n chi t t TK 334. n ứ o c ng ừ h c o ng ng p c ng ừ l n quan đ n t n ư ng, ế t n p
c ng ừ ghi . Sau đó n ứ o c ng ừ ghi ổ đẻ ghi o , tẻ ế t n chi t t TK 334
- nh t c n t ý c ng ừ : ế t n ử ng ổ ế t n : N t ý c ng ừ ố 7, ng p n ổ ố 1( ng p
n ổ t n ư ng à BHXH), ổ i TK 334, ổ - tẻ ế t n chi t t TK 334. n ứ o ng p n ổ ố
1, ế t n ghi o n t ý c ng ừ ố 7. Sau đó y ố l u a n t ý c ng ừ ố 7 ghi t c t p o ổ i
TK 334. n c c ng ừ l n quan đ n t n ư ng tì ghi t c t p o ổ i TK 338
* ế t n c kh n t ch theo ư ng
ng nư ổ ch ế t n t n ư ng tì ổ ch ế t n c kh n t ch theo ư ng tỳ th c o ng ai
nh ổ c c ổ ch ế t n k c nhau à ế t n ử ng c l i ổ k c nhau. Songở t ỳ l i nh t c ổ c
c o ế t n ng n p i ở ố ế t n ng p à chi t t cho TK 338 để theo i nh nh b n đ ng
a c i kh n thanh t n BHXH, BHYT, KPĐ theo c u quy đ nh ề ổ ch ế t n à ộ i c
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
15
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương

nh đã ban nh pù p i nh t c ế t n doanh ngh p ang p ng
2 i kh n ử ng
* ch t n t n ư n
+ i kh n ử ng 334 P i tả ng n n v n. i kh n y ú tể ở chi t t theo ng i dung
ng kh n thu n p p i tả cho n ư i lao đ ng n ng i th u ng p i chi t t t nh hai i kh n p
TK 3341: Thanh t n ư ng i CBCN
TK 3348: Thanh t n thu n p k c co CBCNV:
+ P ư ng p p ch t n: ng t ng n ứ o ng thanh t n ư ng, ng thanh t n t ư ng(ú
nh c t ư ng)ế t n p i p n l i t n ư ng à p c ng ừ p n ổ t n ư ng t n t ư ng o chi pí
n x t kinh doanh
. ch nh t n ư ng ngỉ p p t ch t ư c nư sau
Mức trớch trước tiền
lương nghỉ phộp của
LĐTT theo KH
=
Tiền lương
chớnh phải trả
cho LĐTT
trong kỳ
x
Tỉ lệ trớch
trước
Tỉ lệ trớch trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp KH năm của LĐTT
Tổng tiền lương chớnh KH năm của LĐTT
T nh ự ch t n c ngh p ụ củ u l n quan t n ư ng tể h n t n ơ đồ 2.
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
16
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương

TK111,112 TK 334 TK 622,627,641,642
Thanh t n cho n ư i lao đ ng T n ư ng à c kh n ú nh c t ư ng
TK 3388 p i tả cho n ư i lao đ ng
T n gữ ộ
Gữ ộ thu np
n ư i Đ cho n ư i Đ TK 335 TK 62

TK 138,141 ư ng NP,TT T ch t ư c ư ng NP
p i tả n ừ iĐ
K u từ c kh n t n a TT theo KH
t ư ng , m ng ta TK 338
TK 338 Thu ộ thế TN ỏ n n Tợ p BHXH p i tả
TK 42
TK 338 (3383,3384,3388)
Thu ộ qỹ BHXH,BHYT T n ư ng p i tả n ư i lao đ n

theo nh t c kh n th
nh 2.1. ơ đồ ế t n ng p t n ư ng , t n t ư n
à nh nh thanh t n i n ư i lao đ n
* ch t n c kh n t ch theo ư n
- TK 338: P i tả p i p k: ng để p n nh c kh n p i tả à p cho ơ quan p p l t cho
c ổ c c n tể ó i cho p t n ề KP , BHXH, BHYT c kh n k u từ o ư ng
TK 338 chi t t à 6 t u kh n p
SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
17
Báo cáo tốt nghiệp Cao Đẳng Chương II: Tổng quan về kế toán tiền lương
và các khoản trích theo lương
TK338.1: i n t a cờ g i qu
TK 338.2: Kinh pí ng
TK 338.3: o h m ó

TK 338.4: o h m y
TK 338.5: P i tả ổ p n h
TK 338.7: Doanh thu c a t c h n
TK 338.8: p i p k
T nh ự ch t n c ngh p ụ củ u l n quan đ n c kh n t ch theo ư ng
(BHXH,BHYT,KP ) tể h n t n ơ đồ 2.2



SV: Nguyễn Thị Hiền Lương - Lớp: B3KT6
18
TK622,627,641,
TK 3382,3383,3384
Trợ cấp BHXH phải trả
cho người LĐ
Trích
BHXH,BHYT,KPCĐ

trừ vào thu nhập người LĐ
Nhận tiền cấp bù của
quỹ BHXH
TK334
TK334
TK 111,112
Trích
BHXH,BHYT,KPCĐ

chỉ tiêu KPCĐ

Nộp

BHXH,BHYT,KPCĐ

TK 111,112
tính vào chi phí