BIÊN BẢN HỌP NHÓM 12

Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM 12
( Lần 1)
Địa điểm : Sân thư viện
Thời gian: 9h15 ngày 7 tháng 4 năm 2009
Thành phần tham gia:
Phạm Đức Tùng ( nhóm trưởng)
Vũ Thị Ngọc Tuyền
Trần Thị Kim Tuyết
Đàm Thị Hồng Vân (thư ký)
Lê Thị Hải Vân
Nguyễn Thanh Vân
Nguyễn Thị Thu Vân
Nguyễn Thị Vĩnh
Đào Vũ
Hồ Thảo Vy
Vắng mặt :0
Nội dung họp: Xây dựng đề cương bài thảo luận và phân công nhiệm vụ cho các thành
viên.
Phân chia công việc cụ thể
Thành viên Nhiệm vụ
Phạm Đức Tùng (nhóm trưởng) Tổng hợp bài, soạn thảo báo cáo
Đàm Thị Hồng Vân (thư ký) Ghi biên bản họp nhóm, tổng hợp bài
cùng nhóm trưởng
Đào Vũ, Hồ Thảo Vy Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng
hệ thống
Nguyễn Thị Vĩnh, Nguyễn Thanh Vân Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu ngữ
cảnh hệ thống

Vũ Thị Ngọc Tuyền, Nguyễn Thị Thu
Vân
Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức
đỉnh
Lê Thị Hải Vân, Trần Thị Kim Tuyết Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức
dưới đỉnh
Nguyễn Thị Vĩnh Soạn thảo bài trình bày slides
Cuộc họp kết thúc vào 10h30 cùng ngày.
Nhóm trưởng Thư ký
Phạm Đức Tùng Đàm Thị Hồng Vân
Nhóm 12 – Lớp: L05
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP NHÓM 12
( Lần 2)
Địa điểm : Sân thư viện
Thời gian: 9h15 ngày 9 tháng 4 năm 2009
Thành phần tham gia:
Phạm Đức Tùng ( nhóm trưởng)
Vũ Thị Ngọc Tuyền
Trần Thị Kim Tuyết
Đàm Thị Hồng Vân (thư ký)
Lê Thị Hải Vân
Nguyễn Thanh Vân
Nguyễn Thị Thu Vân
Nguyễn Thị Vĩnh
Hồ Thảo Vy
Vắng mặt : Đào Vũ

Nội dung họp: tập trung tập hợp bài các thành viên, chỉnh sửa những thiếu xót dựa vào
những góp ý của các thành viên để tạo thành bài hoàn chỉnh.
Cuộc họp kết thúc vào 11h20 cùng ngày.
Nhóm trưởng Thư ký
Phạm Đức Tùng Đàm Thị Hồng Vân
Nhóm 12 – Lớp: L05
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM THAM GIA THẢO LUẬN
HỌ VÀ TÊN MÃ SV XẾP LOẠI GHI CHÚ KÝ TÊN XÁC NHẬN
Phạm Đức Tùng 06D110126 B nhóm trưởng
Vũ Thị Ngọc Tuyền 06D110331 A
Trần Thị Kim Tuyết 06D110402 A
Đàm Thị Hồng Vân 06D110475 A thư ký
Lê Thị Hải Vân 06D110476 A
Nguyễn Thanh Vân 06D110128 B
Nguyễn Thị Thu Vân 06D110333 B
Nguyễn Thị Vĩnh 06D110129 B
Đào Vũ 06D110130 C
Hồ Thảo Vy 06D110 B
Nhóm trưởng Thư ký
Phạm Đức Tùng Đàm Thị Hồng Vân
MỤC LỤC
Nhóm 12 – Lớp: L05
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT
LỜI MỞ ĐẦU
Công nghệ thông tin hiện nay đã trở thành xu thế tất yếu trong phát triển đời

sống xã hội. Sự bùng nổ công nghệ thông tin đã dẫn theo sự phát triển ngày càng cao
của việc trao đổi thông tin và liên lạc. Các ứng dụng thông tin do đó đã dần phổ cập tới
nhiều khu vực, nhiều quốc gia và nhiều ngành kinh tế trên thế giới. Một trong những
ứng dụng quan trọng đó là thiết kế hệ thống thông tin trong quản trị doanh nghiệp, mà
quản lý con người là một chức năng nổi bật.
Quản trị nhân sự dưới sức ép phát triển con người ngày càng mạnh như hiện nay
đã gặp nhiều rắc rối trong các khâu sắp xếp, tổ chức, bố trí nhân sự… Một trong những
nguyên nhân căn bản gây nên những khó khăn này là đầu mối liên kết thông tin trong
nội bộ doanh nghiệp không gắn kết, sự tác động tương tác của hệ thống với các nhân tố
bên ngoài chưa đạt hiệu quả cao. Để khắc phục được những tình trạng đó, các hệ
thống quản lý nhân sự hiện nay đã bắt tay vào nghiên cứu và định hướng quy trình hoạt
động của mình thông qua các luồng hệ thống thông tin được thiết kế, sắp xếp, luân
chuyển trong nội bộ và lưu trữ trong các kho hệ dữ liệu.
Với mục đích tìm hiểu hoạt động của hệ thống quản trị nhân sự dưới góc độ các
luồng thông tin dữ liệu, chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu, khảo sát công ty TNHH X –
một công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyên gia công phần mềm
máy tính với các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng hệ thống của công ty
- Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh hệ thống
- Xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh
- Xây dựng luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Bài tập chúng tôi thực hiện sẽ được dựa trên kết cấu 2 phần:
Phần 1: Mô tả hệ thống quản lý nhân sự của công ty.
Phần 2: Phân tích các sơ đồ.
Nhóm 12 – Lớp: L05
1
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT
PHẦN 1:
MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Công ty TNHH X có môi trường hoạt động của công ty gồm 7 phòng ban:
+ Phòng Giám đốc + Phòng Nhân sự
+ Phòng Kế toán + Phòng Softwave
+ Phòng quản lý chất lượng + Phòng Kinh doanh
+ Phòng Hỗ trợ/ triển khai
Các hoạt động quản lý nhân sự tại công ty do phòng nhân sự đảm nhận thực
hiện chính, phòng kế toán cùng tham gia thực hiện.
Hoạt động quản lý nhân sự tại công ty X được tiến hành với 3 công đoạn chính
là: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công và quản lý lương, thưởng.
Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty được tiến hành như sau:
1.1. Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên.
Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện chức năng này thông qua việc lập và
điều chỉnh hồ sơ nhân viên.
- Khi công ty có nhu cầu và đã thực hiện tuyển dụng để đưa ra quyết định tuyển
dụng một nhân viên mới từ Ban Giám đốc, phòng nhân sự sẽ lập danh sách và cập nhật
hồ sơ cá nhân của nhân viên mới này.
- Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ xem thông tin của nhân viên
trong công ty để có thể cập nhật các thông tin mới về nhân viên; đồng thời để phát hiện
sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên. Việc sửa đồi này được dựa
trên cơ sở lấy thông tin cung cấp lại từ phía nhân viên. Tất cả các thông tin điều chỉnh
sẽ được lưu lại hồ sơ nhân viên làm cơ sở cho kiểm tra của Ban Giám đốc.
- Đồng thời nếu Ban Giám đốc yêu cầu xem hoặc điều chỉnh thông tin, phòng
nhân sự cần phải lấy thông tin từ hồ sơ nhân viên để báo cáo cho Ban Giám đốc xem
hoặc để thực hiện điều chỉnh cho phù hợp yêu cầu.
- Với nhiệm vụ theo dõi hồ sơ nhân viên nên khi giám đốc có quyết định cho
một nhân viên trong công ty thay đổi mức lương, phòng nhân sự sẽ tiến hành điều
chỉnh mức lương của nhân viên đó, các thông tin về điều chỉnh này được ghi vào hồ sơ
nhân viên để làm cơ sở cho việc tính lương của phòng kế toán.
- Một nhân viên trong công ty thôi không làm việc, sau khi đã có quyết định thôi
việc từ Ban Giám đốc, phòng nhân sự sẽ tiến hành hủy bỏ thông tin về nhân viên đó.

Nhóm 12 – Lớp: L05
2
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT
1.2. Hoạt động quản lý chấm công.
Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là
cập nhật và điều chỉnh chấm công.
- Hàng ngày, phòng nhân sự cập nhật thông tin ngày công làm việc của nhân
viên để ghi vào bảng theo dõi chấm công. Bảng chấm công này được nhân viên kiểm
tra với thực tế ngày làm việc của mình.
- Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc nào đó,
Ban Giám đốc sẽ ra quyết định cho phòng nhân sự điều động nhân viên làm thêm giờ.
Việc điều động của phòng nhân sự phải dựa trên cơ sở cập nhật thông tin về ngày làm
thực tế của nhân viên trong tháng để bố trí, sắp xếp phù hợp.
- Khi nhân viên đã làm thêm giờ, phòng nhân sự sẽ cập nhật tiếp ngày công làm
thêm vào bảng chấm công, thông tin này vẫn được lấy từ phía nhân viên.
- Bảng theo dõi công sẽ được có sự đối chiếu với nhân viên.
- Cuối tháng phòng nhân sự sẽ dựa trên bảng theo dõi công đã kiểm tra để lập ra
báo cáo chấm công để trình lên Ban Giám đốc kí duyệt.
1.3. Hoạt động quản lý lương, thưởng.
Trách nhiệm thực hiện chính của hoạt động này là phòng kế toán với chức năng
cơ bản là tính và lập các báo cáo lương, thưởng.
- Cuối tháng, phòng kế toán sẽ nhận báo cáo chấm công đã được Ban Giám đốc
kí duyệt của phòng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin về mức thưởng và các khoản
phụ cấp và các khoản BHYT, BHXH…để làm cơ sở tính lương.
- Dựa vào các thông tin trên, Phòng kế toán sẽ ra lập phiếu lương cho từng nhân
viên với đầy đủ mức lương, thưởng và khấu trừ các khoản phải nộp.
- Sau khi lập phiếu lương, kế toán sẽ thống kê để lên bảng lương – là mức lương
thực hưởng của mỗi nhân viên để trình lên Giám đốc kí duyệt.
- Sau khi Giám đốc kí duyệt, nhân viên sẽ được nhận lương; kế toán sẽ phải lập

các Báo cáo về lương, thưởng, báo cáo về thuế thu nhập, BHYT, BHXH phải nộp hàng
tháng.
- Các báo cáo này sẽ được trình cho Ban Giám đốc xem để nắm bắt tình hình
lương, thưởng…của công ty; đồng thời phải trình cho các cơ quan chức năng kiểm tra
Nhóm 12 – Lớp: L05
3