các dạng viết thư chào hàng, hỏi hàng

1.Thư đặt hàng.
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Đại Thanh, GĐ. Công ty DVTM Hà Tiến
Xin ông cho chuyển đến và lắp đặt tại trụ sở công ty chúng tôi 05 chiếc máy điều
hòa nhiệt độ nhãn hiệu LG, ký hiệu 0185RMBT. Thời gian thuận tiện để tiếp nhận và
lắp đặt số máy này là hai ngày 10 và 11 tháng 6 năm 2003. Giá trị của lô hàng sẽ được
chúng tôi thanh toán một lần bằng tiền mặt ngay sau khi số máy được lắp đặt xong.
Xin cảm ơn và gửi ông lời chào trần trọng.
GĐ Công ty công nghệ tin học MĐ.
- Trả lời thư đặt hàng
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Bùi Tùng – GĐ công ty công nghệ tin học MĐ
Thưa Ông,
Chúng tôi rất vui mừng khi nhận được thư đặt hàng của ông đề ngày 24 tháng 5
năm 2003 để mua 05 chiếc máy điều hòa nhiệt độ nhãn hiệu LG, ký hiệu 0185RMBT.
Ông đã có một sự lựa chọn tuyệt vời bởi đây là loại máy với nhiều tính năng vượt trội,
bền, tiết kiệm điện và hiện đang được ưa chuộng trên thị trường.
Hiện nay, số máy đã được chuẩn bị và vào 8h30’ sáng ngày 10 tháng 6 năm 2003,
những nhân viên có kinh nghiệm của chúng tôi sẽ chuyển đến và lắp đặt tại trụ sở công
ty theo yêu cầu của ông.
Xin cảm ơn sự tín nhiệm của ông và quý công ty, hy vọng rằng trong tương lai
chúng tôi lại có dịp được phục vụ ông.
Trân trọng
GĐ. Công ty Hà Tiến
- Thư từ chối thư đặt hàng

CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Hoàng Minh, số 5 La Thành, Hà Nội.
Thưa ông,
Chúng tôi rất vui mừng khi nhận được thư đặt hàng của ông đề ngày 5 tháng 6 để
mua 02 xe máy Honda nhãn hiệu Dream II. Nhưng vì công ty Honda chỉ phục vụ khách
hàng thông qua các đại lý, vì vậy chúng tôi không thể trực tiếp đáp ứng thư đặt hàng của
ông được.
Ông có thể liên hệ với các đại lý ở số 15 đướng Xuân Thủy, số 9 đường Cầu Giấy
hoặc bất cứ một đại lý nào của Công ty Honda tại Hà Nội, ở đó luôn có sẵn hàng đáp
ứng yêu cầu của ông.
Chúc ông thành công.
TM. Công ty Honda Việt Nam
GĐ kinh doanh
` Hoàng Hùng.
2. Thư khiếu nại
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Trần Khanh, GĐ. Công ty xây dựng số 3.
Thưa Ông,
Ngày 2 tháng 6, chúng tôi đã ký kết với công ty hợp đồng sửa chữa trụ sở văn
phòng và lắp đặt thùng chứa nước. Ngay sau đó, công việc đã được triển khai nhanh
chóng, đúng tiến độ và ngày hôm qua việc cuối cùng là lắp đặt thùng chứa nước đã được
đội thợ hoàn tất. Tuy nhiên, thay vì lắp đặt loại thùng 3m3 như đã ghi trong hợp đồng,
đội thợ lại lắp đặt loại 1,5m3 không tiện cho một văn phòng có đông nhân viên như văn
phòng công ty chúng tôi.

Chúng tôi hy vọng việc thông báo này sẽ giúp quý công ty hiệu chỉnh sự nhầm lẫn
một cách nhanh chóng.
Trân trọng
- Thư trả lời thư khiếu nại
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Thưa Ông,
Chúng tôi đã nhận được thư của ông đề ngày,,,tháng… về việc lắp đặt thùng chứa
nước tại văn phòng công ty X. Ngay lập tức, chúng tôi đã cho kiểm tra và phát hiện sự
nhầm lẫn đáng tiếc này là do nhân viên văn phòng sơ suất khi ghi phiếu xuất hàng. Ngay
ngày mai, đội thợ của chúng tôi sẽ đáp ứng yêu cầu của ông.
Xin cảm ơn ông đã kịp thời nêu vấn đề để chúng tôi có thể thực hiện đầy đủ trách
nhiệm của mình và thành thật xin lỗi ông về sự nhầm lẫn đáng tiếc này.
Gửi ông lời chào trân trọng.
3. thư mời
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Thế Anh – GĐ học viện T
Thưa Ông,
Trân trọng kính mời ông tới dự lễ kỷ niện 15 năm ngày thành lập công ty MD,
được tổ chức vào hồi 16h ngày 20 tháng 10 tại trụ sở công ty MD, số 9 Hoàng Quốc
Việt, Hà Nội.
Chương trình lễ kỷ niệm bao gồm:
- 16h: Mít tinh kỷ niệm ngày thành lập công ty;
- 16h30: Xe đưa quý khách tham quan nhà máy X3 của công ty;
- 17h30’: Tiệc đứng chiêu đãi quý khách tại nhà hàng Hoàng Hôn Tím.

Sự có mặt của ông là niềm hân hành lớn đối với toàn thể cán bộ, nhân viên công
ty MD.
Giám đốc công ty MD
- Thư trả lời:
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Phan Thu – Giám đốc công ty MD
Thưa Ông;
Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời tới dự lễ kỷ niệm 15 năm ngày thành lập
công ty MD. Nhưng tôi rất lấy làm tiếc rằng trong thời gian đó, tôi đang với 1 phái đoàn
của Chính phủ có chuyến công tác ở nước ngoài, không thể đến dự được. Thay mặt toàn
thể cán bộ, nhân viên Học viện T và nhân danh cá nhân, tối xin gửi tới ông và toàn thể
cán bộ, nhân viên công ty MD lời chúc mừng tốt đẹp nhất.
Hy vọng chúng ta sẽ có dịp gặp nhau trong tương lai gần.
Kính thư
GĐ. Học viện T
4. Thư chúc mừng.
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông Trần Đợi – Giám đốc công ty TT
Thưa Ông;
Thay mặt ban giám đốc công ty NT và nhân danh cá nhân, tôi xin gửi đến ông
những lời chúc mừng tốt đẹp nhất nhân dịp ông được đề bạt giữ chức giám đốc công ty
TT.
Trong thời gian qua, quan hệ hợp tác giữa hai công ty chúng ta đã không ngừng
phát triển và đem lại những lợi ích thiết thực cho cả hai bên. Hy vọng rằng, trên cương

vị mới, ông sẽ có những nỗ lực để thúc đẩy mối quan hệ đó lên tầm cao mới.
Trân trọng
Giám đốc công ty NT
5. Thư thăm hỏi
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông chủ tịch tỉnh H
Thưa Ông;
Thay mặt lãnh đạo và nhân dân tỉnh T, tôi xin gửi đến ông cùng đồng bào tình nhà
lời thăm hỏi ân cần nhất khi nhận được tin địa phương nhà bị nắng hạn kéo dài, mùa
màng thất bát làm cho đời sống của đồng bào gặp nhiều khó khăn.
Để góp phần khắc phục những thiệt hại do hạn hán gây ra, tôi xin gửi tới đồng bào
tình nhà 100 triệu đồng cùng 50 chiếu máy bơm nước phục vụ cho việc cung cấp nước
sinh hoạt ở những nơi khó khăn nhất.
Hy vọng rằng vời sự nỗ lực của cả nước cùng với sự nỗ lực của đồng bào tỉnh
nhà, hậu quả của hạn hán sẽ sớm được khắc phục, cuộc sống của đổng bào sớm trở lại
bình thường.
Trân trọng
Chủ tịch UBND tỉnh T
6. Thư chia buồn
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Bà T, phu nhân giám đốc công ty MD
Thưa bà,
Tôi vô cùng xúc động khi được tin ông nhà đột ngột qua đời do một căn bệnh
hiểm nghèo. Cho phép tôi thay mặt toàn thể cán bộ, công nhân nhà máy Z gửi tới Bà

cùng gia đình lời chia buồn sâu sắc nhất.
Tất cả những ai từng làm việc lâu năm bên cạnh ông nhà đều biết rằng, ông nhà
không những là một giám đôc tài ba, hết lòng vì công việc, mà còn là người luôn quan
tâm đến đời sống của từng cán bộ, công nhân trong công ty nói chung và nhà máy Z nói
riêng. Vì vậy, sự ra đi đột ngột của ông nhà đã gây ra cho chúng tôi niềm thương tiếc vô
hạn.
Tôi cùng toàn thể cán bộ, công nhân nhà máy Z xin bà nhận nơi đây tấm lòng
thành kính, thiết tha.
Thành thật chia buồn!
7. Thư cảm ơn
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013
Kính gửi: Ông T – Giám đốc khách sạn Thái Bình.
Thưa Ông;
Cảm ơn ông rất nhều về sự tiếp đón nhiệt tình, sự phục vụ tận tụy mà ông và các
cộng sự đã dành cho chúng tôi trong những ngày vừa qua.
Những ngày nghỉ vừa qua đối với chúng tôi thật là tuyệt vời: khách sạn đầy đủ
tiện nghi, nhân viên phục vụ tận tình, bãi biển đẹp và thơ mộng, đặc biệt là những món
ăn do đầu bếp khách sạn chết biến từ hải sản tươi sống thật là khó quên. Đã từ lâu, anh
em trong đoàn chúng tôi vẫn hằng mong muốn một kỳ nghỉ như vậy.
Hy vọng sẽ được gặp lại ông trong kỳ nghỉ hè năm sau.
Một lần nữa xin cảm ơn ông và chúc ông dồi dào sức khỏe.
Trân trọng
8. Thư giới thiệu ( tự làm trong sách viết chán lắm)
CÔNG TY….
Địa chỉ:….
ĐT:…
Fax:… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013