Kiểm toán chi phí sản xuất và những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn kiểm toán của AASC

Lời nói đầu
Qua nhiều năm hoạt động, kiểm toán đang ngày càng khẳng định tầm quan
trọng và vị trí vững chắc của nó trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Hoạt động
kiểm toán độc lập nói riêng và hoạt động kiểm toán nói chung từ lâu đã phát triển
rất mạnh ở nước ta. Trong hàng chục Công ty kiểm toán độc lập hiện nay, Công ty
Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (tên viết tắt AASC) ngày càng tự
tin vững bước trên bước đường phát triển của mình. Hiệu quả kinh tế mang lại cho
Công ty chỉ là một, lớn hơn thông qua hoạt động kiểm toán và tư vấn tài chính kế
toán Công ty đã góp phần không nhỏ vào việc loại bỏ các chi phí không hợp lý,
hợp lệ, ngăn ngõa các sai phạm trong quản lý kinh tế tài chính, giúp các doanh
nghiệp tăng cường công tác quản lý, nâng cao chất lượng công tác kế toán và kiểm
soát nội bộ, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sau hơn 10 năm thành lập,
quãng thời gian tuy không phải là nhỏ nhưng công Công ty phát triển và cung cấp
cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ như kế toán, kiểm toán tư vấn tài chính và
một số loại dịch vụ khác với chất lượng đảm bảo, giúp cho khách hàng có thông
tin trung thực và đầy đủ nhất.
Mặc dầu phát triển mạnh nh hiện nay nhưng kiểm toán độc lập là loại hình
mà không phải tất cả mọi đối tượng quan tâm đều có thể hiểu được đầy đủ nhất.
Với mong muốn mang đến cho đối tượng quan tâm tới hoạt động kiểm toán độc
lập có cái nhìn tổng quát và tin cậy về một trong những công ty kiểm toán đầu tiên
hình thành ở Việt Nam, bài viết sau đây sẽ cung cấp những thông tin về Công ty
Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán một cách khái quát và đầy đủ
nhất.
Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo chủ nhiệm Ngô Trí Tuệ - người đã
hướng dẫn em hoàn thành Báo cáo tổng hợp này.
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính
Kế toán và Kiểm toán
Để phục vụ cho sự phát triển của của nền kinh tế đất nước đồng thời giúp
các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế, các tổ chức cơ quan hành chính sự nghiệp
nắm bắt, thực hiện tốt các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính, kế toán
của nhà nước và có được các thông tin tin cậy để kịp thời đưa ra các quyết định

đúng đắn, đảm bảo đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh và hạn chế đến thấp
nhất những tổn thất, rủi ro về tài chính, từ những năm 1990 lãnh đạo Bộ Tài chính
đã rất quan tâm đến việc cải cách chính sách tài chính kế toán. Một trong những
nội dung quan trọng trong việc cải cách chính sách tài chính và công tác kế toán là
việc Bộ trưởng Bộ Tài chính ra quyết định số 164/ TC/ QĐ/ TCCB thành lập
Công ty Dịch vụ kế toán, một trong hai Công ty đầu tiên hoạt động trong lĩnh vực
tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán tại Việt Nam.
Đến năm 1993, với sự lớn mạnh về năng lực nghiệp vụ và yêu cầu đổi mới
hệ thống quản lý nền kinh tế quốc dân, Bộ trưởng Bộ Tài chính ra quyết định số
639/ TC/ QĐ/ TCCB đổi tên Công ty thành Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính
Kế toán và Kiểm toán (tên viết tắt là AASC). Chính thức từ mốc thời gian này,
Công ty đi vào hoạt động với tên đầy đủ nh hiện nay.
Căn cứ theo điều lệ tổ chức và hoạt động, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài
chính Kế toán và Kiểm toán là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài
chính hoạt động kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tài chính
kế toán. Công ty có tư cách pháp nhân với tên giao dịch quốc tế: AUDITING
AND ACCOUNTING FINANCIAL CONSULTANCE SERVICE COMPANY
(AASC). Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 1 Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn
Kiếm - Thành phố Hà Nội.
Ngay từ những năm đầu, ngoài trụ sở chính ở số 8 Phan Huy Chó - Hà Nội,
cùng với sự phát triển của nền kinh tế và được phép của các cơ quan chức năng,
đầu năm 1992, Công ty đã thành lập các chi nhánh tại các thành phố như: Thành
phố Hồ Chí Minh, Thành phố Vũng Tàu, Thành phố Đà Nẵng. Đến tháng 3/ 1995,
chi nhánh của Công ty ở thành phố Hồ Chí Minh tách ra hoạt động độc lập với tên
gọi là Công ty Tư vấn Tài chính Kế toán - Kiểm toán Sài Gòn (tên viết tắt là
AFC). Cùng thời gian này, chi nhánh của VACO và chi nhánh của AASC tại
thành phố Đà Nẵng hợp tác với nhau thành lập nên Công ty kiểm toán Đà Nẵng
(tên viết tắt là DAC). Trong những năm gần đây, với sự lớn mạnh cả về số lượng
và chất lượng dịch vụ, phạm vi hoạt động của Công ty ngày càng mở rộng, số
lượng khách hàng ngày càng tăng lên, Công ty đã thiết lập thêm một số chi nhánh

và văn phòng đại diện ở các tỉnh trên khắp mọi miền đất nước. Cho đến thời điểm
hiện nay, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán có tổng cộng 5
chi nhánh và 1 văn phòng đại diện:
1. Chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: Số 1 Lê Phụng Hiểu - Hoàn Kiếm - Thành phố Hà Nội.
2. Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 29 Võ Thị Sáu - Quận 1 - Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Chi nhánh Vũng Tàu
Địa chỉ: Số 42 đường Thống Nhất - Thành phố Vũng Tàu - Bà Rịa Vũng Tàu.
4. Chi nhánh Hạ Long
Địa chỉ: Cột 8 - phường Hồng Hà - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh.
5.Chi nhánh Thanh Hoá
Địa chỉ: Số 25 Phan Chu Trinh - Phường Điện Biên - Thành phố Thanh Hoá.
6.Văn phòng đại diện Hải Phòng
Địa chỉ: Số 88 phố Điện Biên Phủ - Quận Hồng Bàng - Thành phố Hải Phòng.
2. Chức năng hoạt động của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và
Kiểm toán
Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán chịu sự quản lý
của Bộ Tài chính với tư cách là cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động kiểm toán
và tư vấn tài chính kế toán. Theo đó, chức năng chính của Công ty là cung cấp các
dịch vụ kiểm toán, kế toán, tư vấn đầu tư và dịch vụ đào tạo cán bộ.
2.1. Dịch vụ kiểm toán
* Hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp. Đây là hoạt động
chính, là điểm mạnh của Công ty hiện nay. Hoạt động kiểm toán này đã phát triển
ở mức cao với hơn 360 hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính các doanh nghiệp,
các dự án vay vốn của các tổ chức quốc tế. Trong đó, có trên 100 doanh nghiệp có
vốn đầu tư nước ngoài (có nhiều doanh nghiệp lớn như: Công ty Xi măng Nghi
Sơn, Công ty Thép VSC - POSCO…); trên 150 doanh nghiệp nhà nước (có 11
Tổng Công ty 91 như Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông, Tổng Công ty Than,
Tổng Công ty Ximăng, Tổng Công ty Điện lực… nhiều Tổng Công ty 90 như

Tổng Công ty Công trình giao thông I, Tổng Công ty Xăng dầu, Tổng Công ty
Xây dựng Hà Nội…); 15 Nhân hàng Thương mại (như Ngân hàng Công thương
Việt Nam, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng đầu tư và phát triển,
Ngân hành Cổ phần Hàng hải…). Thông qua hoạt động kiểm toán này, Công ty đã
giúp cho khách hàng nhận thức được những điểm mạnh, và điểm yếu của hệ thống
kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán từ đó, từng bước đưa công tác quản lý vào nề
nếp.
*Hoạt động kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư. Bên cạnh đội ngò
cán bộ, kiểm toán viên xây dựng cơ bản có phẩm chất đạo đức, có trình độ chuyên
môn nghiệp vụ cao, Công ty cũng có gần 30 kỹ sư xây dựng. Hàng năm, đội ngò
này đã thực hiện trên 400 hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư,
trong đó có nhiều công trình lớn, phức tạp như công trình đường dây tải điện 500
KVBắc - Nam, Công trình xây dựng Nhà máy Thuỷ điện Hoà Bình, Nhà máy
Thuỷ điện Trị An…Thông qua hoạt động trên, Công ty đã góp phần giúp các chủ
đầu tư loại bỏ được những chi phí bất hợp lý, tiết kiệm cho nhà nước, các chủ đầu
tư hàng ngàn tỷ đồng. Đặc biệt, đã góp phần thúc đẩy công tác quyết toán và phê
duyệt quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản được kịp thời.
2.2 Hoạt động dịch vụ kế toán
Trong 10 năm hoạt động, Công ty đã cung cấp cho khách hàng nhiều loại
dịch vụ kế toán như: mở sổ và ghi chép kế toán, soát xét, điều chỉnh số liệu và
khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư… cử cán bộ trực tiếp làm nhiện vụ kế
toán trưởng doanh nghiệp. Đặc biệt, Công ty đã cùng cán bộ của Tổng cục thuế và
các Cục thuế địa phương giúp đỡ, hướng dẫn hàng vạn doanh nghiệp tư nhân mở
và ghi sổ kế toán theo qui định của nhà nước. Bằng hoạt động này, Công ty đã
giúp cho các cơ quan thuế, tài chính nắm được tình hình kinh doanh của các hộ
kinh doanh, từ đó có cơ sở để điều chỉnh mức thu của các hộ và có căn cứ để
nghiên cứu chính sách thuế đối với khu vực kinh tế này.
2.3 Hoạt động dịch vụ tư vấn
Đây là một trong những hoạt động quan trọng của Công ty trong thời gian

qua. Công ty đã thực hiện được nhiều hợp đồng tư vấn được khách hàng đánh giá
cao như tư vấn lập báo cáo dự án, tư vấn lập báo cáo tài chính doanh nghiệp, tư
vấn lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư, tư vấn xây dựng, lùa chọn mô hình kế toán
doanh nghiệp, tư vấn lùa chọn hình thức kế toán, tư vấn soạn thảo hồ sơ thành lập
doanh nghiệp, tư vấn thực hiện các thủ tục đăng ký kế toán, đăng ký thực hiện qui
chế tài chính, thuế, tư vấn lùa chọn phương án đầu tư, tư vấn thẩm định giá trị tài
sản, tư vấn về cổ phần hoá doanh nghiệp, tư vấn về soạn thảo hồ sơ mời thầu, tư
vấn chấm và lùa chọn hồ sơ dự thầu.
2.4 Hoạt động dịch vụ đào tạo cán bộ và phát triển phần mềm tin học
Song song với sự phát triển các dịch vụ kế toán, kiểm toán và tư vấn tài
chính, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán đã tiến hành đào
tạo hàng nghìn kế toán viên, kế toán trưởng và các kiểm toán viên nội bộ, qua đó
từng bước nâng cao chất lượng công tác kế toán cho các doanh nghiệp.
Ngay từ những năm đầu, Công ty đã có những nhận thức đúng về vị trí quan
trọng của việc trang bị và sử dụng hệ thống tin học. Công ty đã từng bước nghiên
cứu, xây dựng, thử nghiệm thành công và cung cấp cho nhiều doanh nghiệp, tổ
chức kinh tế xã hội các phần mềm kế toán thương mại, dịch vụ; phần mềm kế toán
đơn vị hành chính sự nghiệp và phần mềm kế toán cho các dự án vay vốn của các
tổ chức tài chính quốc tế.
2.5 Hoạt động thẩm định giá trị tài sản
Bên cạnh các loại hình dịch vụ kể trên thì hoạt động thẩm định giá trị tài sản
là loại hình dịch vụ mới do Công ty cung cấp. Công ty đã phối hợp với các Công
ty nước ngoài, với uỷ ban vật giá Chính phủ và độc lập tiến hành thực hiện được
một số hợp đồng thẩm định giá trị tài sản đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối
với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như: Hợp đồng rà soát thẩm định
giá trị tài sản của Công ty liên doanh khách sạn nhà hát, khách sạn Hoàng Gia…
Như vậy, với chức năng hoạt động như trên, mục tiêu hoạt động của Công
ty là kiểm tra, đưa ra ý kiến xác nhận tính đúng đắn, trung thực và hợp lý của số
liệu, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán của đơn vị được kiểm toán; tư vấn và
hướng dẫn cho khách hàng thực hiện các quy định của nhà nước về tài chính, kế

toán và thuế… để giúp các đơn vị được kiểm toán và tư vấn điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đúng pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản lý của
các cơ quan nhà nước, của các tổ chức, của các cá nhân có quan hệ và quan tâm
đến hoạt động của đơn vị.
Song song với sự lớn mạnh và phát triển của các hoạt động dịch vụ, cán bộ
viên chức của Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn về đội ngò (cả về số lượng và
chất lượng), về kinh nghiệm hoạt động, về cơ sở vật chất kỹ thuật…Được sự chỉ
đạo của lãnh đạo Bộ và sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty cùng sự quyết tâm
cao của mọi thành viên nên số lượng và chất lượng cán bộ ngày càng nâng cao,
việc làm được bảo đảm tốt hơn, cơ sở vật chất kỹ thuật phát triển đồng bộ và hiện
đại… Từ chỗ chỉ có 4 nhân viên ở buổi đầu thành lập, cho đến nay Công ty đã có
trên 230 cán bộ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, có năng lực và phẩm chất
đạo đức tốt trong đó có trên 60 kiểm toán viên. Các nhân viên của Công ty đều có
trình độ đại học và trên đại học hoạt động nghiệp vụ tại 6 văn phòng và chi nhánh
trên khắp cả nước. Công ty cũng có đội ngò cộng tác viên đông đảo gồm các giáo
sư, tiến sỹ, cán bộ khoa học nghiệp vụ đang công tác tại các trường đại học, viện
nghiên cứu, các cơ quan quản lý nhà nước. Không ngừng vươn lên đáp ứng tốt
hơn dịch vụ cho khách hàng, từ chỗ khiêm tốn trong hoạt động dịch vụ đào tạo và
dịch vụ kế toán, Công ty đã mở rộng sang các hoạt động khác như tư vấn, kiểm
toán và tin học mà hiện nay, dịch vụ kiểm toán chiếm đa số với 70% - 75% doanh
thu. Từ chỗ hoạt động của Công ty chỉ giới hạn ở hai thành phố Hà Nội và thành
phố Hồ Chí Minh cũng như một số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, đến
nay hoạt động của Công ty đã mở rộng trên khắp cả nước với hơn 500 khách hàng
thường xuyên. Khách hàng của Công ty còng bao gồm nhiều thành phần kinh tế:
doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty
vốn đầu tư nước ngoài, cá nhân…
3. Các chỉ tiêu tài chính về lợi nhuận, vốn tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài
chính Kế toán và Kiểm toán
Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính
Kế toán và Kiểm toán đã có những đóng góp tích cực trong hoạt động cung cấp

các dịch vụ chuyên ngành thuộc lĩnh vực tài chính kế toán và kiểm toán. Điều đó
được thể hiện qua kết quả hoạt động kinh doanh trong một số năm như sau:

(Đơn vị tính: triệu VNĐ)
Chỉ tiêu 1992 1999 2000 2001
Doanh thu 820 17.000.000 17.500.000 19.200.000
Nép ngân sách 245 5.100.000 5.250.000 5.760.000
Mức tích luỹ hàng năm 246 3.000.000 3.200.000 3.500.000
Thu nhập bình quân
(triệu đồng/ người/ tháng)
0,2 1,9 2 2,2
Biểu 1: Báo cáo tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Dịch vụ
Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) qua các năm
Thực tế cho thấy rằng, từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã không
ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng, điều đó được thể hiện qua doanh
thu hoạt động dịch vụ của Công ty. Nếu trong năm 1992, Công ty chỉ đạt 820 triệu
đồng thì đến năm 1999, doanh thu hoạt động dịch vụ là 17 tỷ đồng; năm 2000 là
17,5 tỷ đồng Việt Nam; năm 2001 là 19,2 tỷ đồng. Nh vậy, sau 10 năm kể từ khi
thành lập, doanh thu hoạt động các dịch vụ của Công ty tăng lên 18,38 tỷ đồng
(tương đương với tăng 23,4 lần). Gắn liền với kết quả trên chính là phần đóng góp
của Công ty cho Nhà nước, nếu Công ty mới chỉ nép ngân sách nhà nước 245 triệu
vào năm 1992 thì đến năm 2001, Công ty đã nép ngân sách nhà nước khoảng hơn
3,5 tỷ đồng Việt Nam. Việc doanh thu tăng lên gắn liền với lãi thu được từ các
hoạt động dịch vụ cũng tăng tỷ lệ thuận theo đó. Trong một số năm trở lại đây,
mức tích luỹ hàng năm của Công ty thường dao động từ 26% - 35% doanh thu. So
với những năm đầu thành lập, hiện nay mức lãi của Công ty hàng năm từ 3 tỷ
đồng đến 3,5 tỷ đồng. Điển hình năm 1999, mức tích luỹ của Công ty là 3 tỷ đồng,
năm 2000 là 3,2 tỷ đồng và năm 2001 là 3,5 tỷ đồng. Song song với sự tăng
trưởng của doanh thu và lãi tương ứng, thu nhập bình quân đầu người trong 3 năm
gần đây của cán bộ nhân viên trong Công ty cũng tăng lên đáng kể (bình quân là 2

triệu đồng / người/ tháng).
Không chỉ dừng lại ở kết quả trên, Công ty rất nỗ lực cố gắng phấn đấu để
đạt được mục tiêu đề ra đó là nâng cao chất lượng dịch vụ, mở rộng quy mô hoạt
động của mình. Phù hợp với những mục tiêu trên chính là kế hoạch cụ thể mà ban
lãnh đạo Công ty đề ra trong một số năm tới. Hiện nay, Công ty đã đề ra 10 giải
pháp đồng bộ để cạnh tranh và phát triển. Trong 10 giải pháp này, Công thực sự
chú trọng đến việc đầu tư cho nguồn nhân lực, kiện toàn tổ chức bộ máy hoạt
động, mở rộng mạng lưới đầu tư cơ sở vật chất nhằm đấp ứng cao nhất nhu cầu
của thị trường. Từ thực lực này, Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và
Kiểm toán đưa ra 5 chỉ tiêu tài chính trong năm 2002 nh sau:
- Doanh thu tăng từ 8% - 10%.
- Lợi nhuận trước thuế tăng trên 10%.
- Sè lượng kiểm toán viên tăng từ 6% - 10%.
- Thu nhập bình quân của cán bộ nhân viên tăng lên 2,5 triệu đồng/ tháng.
- Mức tích luỹ hàng năm tăng từ 26% - 30% doanh thu.
Mét trong hững yếu tố quan trọng đống góp vào thành công của Công ty
chính là việc Công ty đã quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn hiện có. Theo quy định
hiện hành của Bộ Tài chính đề ra, Công ty có quyền quản lý tài chính nh sau:
- Được chủ động sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ kịp thời
nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hiệu quả. Trường hợp sử dụng
các nguồn vốn, quỹ khác với mục đích đã qui định thì phải theo nguyên tắc có
hoàn trả.
- Được trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty theo đúng qui định của nhà
nước và Bộ Tài chính.
- Tù huy động vốn để sản xuất kinh doanh nhưng không được làm thay đổi
hình thức sở hữu của Công ty.
- Có quyền lùa chọn các thể thức thanh toán phù hợp với khách hàng trên cơ
sở thực hiện đúng chế độ tín dụng, thanh toán tiền mặt do nhà nước qui định.
Hiểu biết và nắm bắt được chắc chắn các quyết định trên, lãnh đạo Công ty
đã có những đường lối và chiến lược điều hành hợp lý. Bằng nguồn vốn tự có, tự

tích luỹ, Công ty đã xây dựng được trụ sở, mua sắm được nhiều trang thiết bị văn
phòng, phương tiện đi lại, hệ thống thông tin khá hiện đại. Hiện nay, Công ty đã tự
xây dựng được trụ sở riêng tại các thành phố trên cả nước như: Hà Nội, thành phố
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Vũng Tàu; chi nhánh của Công ty tại thành phố Thanh
Hoá đang được tiến hành xây dựng và đi vào hoạt động trong thời gian sớm nhất.
Có được những kết quả trên chính là nhờ vào sự quản lý tốt nguồn vốn của ban
lãnh đạo Công ty. Bởi vậy, từ số vốn khiêm tốn ban đầu là 200 triệu đồng do Bộ
Tài chính cấp ngay từ những nngày ngày đầu mới thành lập doanh nghiệp, đến nay
tổng giá trị tài sản hiện có của Công ty đã đạt tới 15 tỷ đồng. Đây là con số tương
đối lớn đối với một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ
kiểm toán, kế toán và tư vấn tài chính nh AASC.
4. T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty Dch v T vn Ti chớnh K toỏn v
Kim toỏn
Cũng nh bt k mt doanh nghip no trong nn kinh t th trng hin nay,
mc tiờu m Cụng ty Dch v T vn Ti chớnh K toỏn v Kim toỏn theo ui
chớnh l li nhun. Vn ti a hoỏ li nhun l mi quan tõm hng u ca
Cụng ty. thu c li nhun cao ng thi cht lng dch v cung cp m
bo luụn l cõu hi t ra cho ban lónh o Cụng ty núi riờng v cỏc ban ngnh
liờn quan núi chung. Một trong nhng yu t quan trng v cn thit trc tiờn
chớnh l b mỏy qun lý phi c t chc cht ch, thng nhtban lónh o
Cụng ty phi l nhng ngi sỏng sut, cú nng lc lónh o, cú k nng qun lý
kt hp vi i ngũ cỏn b nhõn viờn cú trỡnh nghip v v s nhit tỡnh, s n
lc trong cụng tỏc ca mi thnh viờn trong Cụng ty. Trong nhng nm qua, Cụng
ty Dch v T vn Ti chớnh K toỏn v Kim toỏn ó xõy dng c b mỏy
qun lý tng i n gin v gn nh nhng cng ht sc cht ch cú th
giỏm sỏt c hot ng chung trong ton Cụng ty.
Do cỏc tớnh cht c thự v ngnh ngh kinh doanh nờn a bn hot ng
ca Cụng ty tng i rng ln. Xut phỏt t tớnh cht ny nờn Cụng ty khụng ch
cú tr s chớnh ti H Ni m cỏc chi nhỏnh ca Cụng ty nm trờn khp c nc
thun tin cho quỏ trỡnh hot ng. Chớnh vỡ vy, ban lónh o ca Cụng ty

c thit k nh sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
thứ nhất
Phó giám đốc
thứ hai
Chi
nhánh
AASC
Hồ Chí
Minh
Chi
nhánh
AASC
Vũng
Tàu
Chi
nhánh
AASC
Hà Nội
Chi
nhánh
AASC
Thanh
Hoá
Chi
nhánh
AASC
Quảng
Ninh

Văn
phòng
đai diện
AASC
Hải
Phòng
Sơ đồ 1: Tổ chức hệ thống ban lãnh đạo của Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài
chính Kế toán và Kiểm toán (AASC)
Ban đầu khi mới thành lập, Công ty chỉ có 5 thành viên. Cho đến nay, ngoài
PTS Phạm Huy Đoán (cựu giám đốc của Công Công ty) đã về nghỉ hưu thì các
thành viên khác đều trực tiếp điều hành và quản lý các văn phòng và chi nhánh
của Công ty tại các địa phương khác nhau. Lãnh đạo cao nhất của Công ty chính
là đồng chí Nguyễn Đức Đoàn – Giám đốc Công ty. Bên cạnh đó còn có 2 phó
giám đốc hỗ trợ cho giám đốc Công ty điều hành hoạt động trên toàn Công ty. Tại
mỗi chi nhánh hay văn phòng đều có giám đốc chi nhánh hay giám đốc văn phòng
điều hành hoạt động của chi nhánh đó.
- Giám đốc Công ty - đồng chí Nguyễn Đức Đoàn: là người đứng đầu và giao dịch
chính thức của Công Công ty. Giám đốc Công ty do Bộ trưởng Bộ Trưởng Bộ Tài
chính bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc là người đại diện
toàn quyền của Công ty, chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tài chính và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty. Hiện nay, giám đốc Công ty trực tiếp
điều hành hoạt động của các chi nhánh AASC ở Hà Nội, Quảng Ninh, Thanh Hoá
và Hải Phòng.
- Phó giám đốc (bao gồm 2 người): đồng chí Lê Đăng Khoa và đồng chí
Nguyễn Quang Tạo. Các phó giám đốc sẽ điều hành một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty hay trước
phỏp lut v nhim v c phõn cụng. Vi nguyờn tc trờn, phú giỏm c th
nht kiờm giỏm c chi nhỏnh AASC Vng Tu v thnh ph H Chớ Minh -
ng chớ Nguyn Quang To iu hnh mi hot ng ca Cụng ty ti thnh ph
H Chớ Minh v thnh ph Vng Tu. Phú giỏm c th hai - ng chớ Lờ ng

Khoa s h tr giỏm c Cụng ty trong cỏc hot ng ti chi nhỏnh AASC thnh
ph H Ni, Thanh Hoỏ, Qung Ninh v Hi Phũng. Nu c u quyn, phú
giỏm c s l ngi thay mt giỏm c qun lý mi hot ng ca Cụng ty khi
giỏm c i vng.
Nh vy, b mỏy t chc ca Cụng ty bao gm:
- Ban giỏm c.
- Cỏc phũng chc nng (lm nhim v hnh chớnh t chc, ti v, k toỏn
qun tr ni b).
- Cỏc phũng nghip v.
- Cỏc chi nhỏnh v vn phũng i din ca Cụng ty.
Nhỡn chung, cỏc chi nhỏnh ca AASC ti tng a phng u c t chc
thnh cỏc phũng ban nghip v thun tin cho vic qun lý v iu hnh. Theo
nguyờn tc ú, c cu t chc b mỏy ca AASC H Ni c thit k nh sau:
a.C cu t chc
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng
kiểm toán
ngành th+
ơng mại
và dịch vụ
Phòng
kiểm
toán
ngành

xâydựng
cơ bản
Phòng
kiểm
toán
số 2
Phòng
kiểm
toán các
dự án
Phòng
bồi d+
ỡng
và t+
vấn
nghiệp
vụ
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý tại trụ sở chính AASC Hà Nội
Đứng đầu và lãnh đạo cao nhất chính là giám đốc Công ty đồng thời là giám
đốc AASC Hà Nội. Bên cạnh đó, giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc. Tại mỗi
phòng ban trong Công ty đều có trưởng phòng và phó phòng phụ trách hoạt động
của phòng mình. Theo định kỳ qui định của Công ty, các trưởng phòng sẽ báo cáo
kết quả hoạt động của phòng mình cho ban giám đốc. Tại các phòng ban là đội
ngò kế toán viên, kỹ thuật viên, trợ lý thực hiện và hỗ trợ thực hiện các công việc
kiểm toán của phòng. Hiện nay tại AASC Hà Nội có khoảng hơn 130 cán bộ nhân
viên làm việc ở tát cả các phòng ban nghiệp vụ.
b. Nguyên tắc hoạt động
Mỗi phòng ban trong Công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể
do ban giám đốc chỉ định và phân công. Chức năng cụ thể của từng phòng ban nh
sau:

- Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động chung
trong Công ty. Các tổ bảo vệ, tổ bán hàng, tổ lái xe, bộ phận phiên dịch …đều
thuộc phạm vi quản lý của phòng. Ngoài ra, phòng hành chính còn có chức năng
quản lý công văn đi, đến, ra các quyết định hành chính trong Công Công ty,
nghiên cứu, sắp xếp, đề bạt cán bộ, lên lương, thưởng và các khoản khác (nếu có)
cho nhân viên…Bên cạnh đó, lĩnh vực tin học là lĩnh vực hoạt động mới cũng
thuộc sự điều hành và quản lý của phòng hành chính tổng hợp.
- Phòng kiểm toán dịch vụ thương mại: thực hiện kiểm toán các lĩnh vực
kinh doanh thương mại.
- Phòng kiểm toán dự án: thực hiện kiểm toán các chương trình, dự án.
- Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức và tiến hành kiểm
toán các công trình xây dựng cơ bản, kiểm toán công tác quyết toán và phê duyệt
vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phòng kiểm toán số 2: phụ trách các lĩnh vực nh kiểm toán báo cáo tài
chính, kiểm toán các hoạt động nghiệp vụ…và cung cấp cho khách hàng các dịch
vụ kế toán.
- Phòng bồi dưỡng và tư vấn nghiệp vụ: có chức năng đào tạo cán bộ, thực
hiện các hoạt động tư vấn tài chính kế toán…
Trên thực tế, hoạt động tại các phòng nghiệp vụ là tương tự nhau. Do chức
năng hoạt động của Công ty thực hiện kiểm toán ở nhiều lĩnh vực khác nhau nên
các phòng đều có chức năng kiểm toán, tư vấn tài chính kế toán. Sự khác nhau duy
nhất tại mỗi phòng chính là việc chuyên sâu các hoạt động của phòng đó theo tên
gọi của từng phòng. Thực chất, việc phân chia ra các phòng nghiệp vụ với tên gọi
khác nhau có tác dụng thuận tiện cho công tác quản lý và phân công nhiệm vụ.
Khi cần thiết, các phòng nghiệp vụ có thể thực hiện các công việc của nhau tạo
nên tính chất vừa đa dạng, vừa chuyên sâu trong hoạt động của các phòng ban nói
riêng và Công ty nói chung. Điều này cũng có tác dụng giúp cho đội ngò kiểm
toán viên có cái nhìn tổng quát về các hoạt động nghiệp vụ và linh hoạt trong các
loại hình kiểm toán khác nhau.
5. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Dịch vụ Tư vấn Tài chính Kế toán và

Kiểm toán
Để phù hợp với chức năng kinh doanh dịch vụ, phù hợp với đặc điểm tổ
chức bộ máy quản lý tại Công ty, bộ máy kế toán được tách ra thành một ban
riêng, không thuộc cơ chế của phòng nào và chịu sự quản lý trực tiếp của ban
giám đốc. Tại trụ sở chính AASC Hà Nội, bộ phận kế toán gồm có 3 người bao
gồm: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán viên và 1 thủ quĩ. Kế toán trưởng là người giúp
giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính
và kiểm toán nội bộ của Công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo qui định của
pháp luật. Do số lượng hạn chế nên các kế toán sẽ thực hiện các công việc khác
nhau theo sự phân công của kế toán trưởng theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm
Tại Công ty, hình thức kế toán được áp dụng hiện thời là kế toán máy. Tất
cả các công việc và thông tin cần thiết đều được cập nhật kịp thời bởi các kế toán
viên. Định kỳ, các kế toán sẽ có các báo cáo trình ban giám đốc và lãnh đạo Bộ
theo qui định của Công ty. Các thủ tục về tạm ứng, thanh toán các khoản phải trả
cho nhà cung cấp, cho nhà nước, cho cán bộ nhân viên, các khoản thu, chi…đều
tuân theo chuẩn mực kiểm toán và kế toán hiện hành do Bộ Tài chính qui định.Tổ
chức công tác kế toán tại các chi nhánh được thực hiện độc lập, đến cuối kỳ kế
toán trưởng tại các chi nhánh sẽ gửi các báo cáo tài chính của mình về chi nhánh
AASC Hà Nội để lập nên báo cáo tài chính hợp nhất cho toàn Công ty.
Với hình thức bộ máy kế toán như trên đã mang lại một số ưu điểm cho
Công ty và đặc biệt rất phù hợp với loại hình kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm
toán và tư vấn tài chính như AASC.
Kết luận
Trong môi trường kinh doanh nhén nhịp như hiện nay, nếu không có những
Công ty như AASC, rất có thể nhiều Công tysẽ khó định hướng chuyển động
thuận chiều trong dòng chảy trong lành, rất dễ va vào những qui định này hay vấp
phải những chính sách kia. AASC đã giúp các Công ty tránh được những va vấp
với những chính sách của nhà nước, của pháp luật. Bởi thế, uy tín của Công ty
đang ngày càng nâng cao và khách hàng đến với Công ty ngày càng đông, năm

sau cao hơn năm trước rất nhiều. Tuy vậy, Công ty cần phải cố gắng hơn nữa để
nâng cao chất lượng dịch vụ, đội ngò kiểm toán viên và tư vấn tài chính kế toán,
kiểm toán theo từng lĩnh vực, ngành nghề cụ thể nh dịch vụ tư vấn về thuế. Đây là
yêu cầu cần và đủ đối với một Công ty tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán thuộc
Bộ Tài chính nhằm từng bước khẳng định vị thế của Công ty trong làng kiểm toán
hiện nay.
Nhằm hiểu rõ hơn về hoạt động kiểm toán tại Công ty trong tình hình hiện
nay, em xin đi sâu vào đề tài “Kiểm toán chi phí sản xuất và những bài học kinh
nghiệm từ thực tiễn kiểm toán của AASC” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp
của mình.