Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Mục tiêu đầu tiên của một doanh nghiệp kinh doanh đó là tối đa hóa lợi
nhuận, và để đạt được mức lợi nhuận như vậy thì doanh nghiệp phải tối đa
hóa doanh thu và tối thiểu hóa chi phí. Đặc biệt trong nền kinh tế hội nhập
cạnh tranh khốc liệt như hiện nay vấn đề này ngày càng trở nên khó khăn hơn.
Chính vì vậy mà các doanh nghiệp phải từng bước nâng cao công tác quản lý,
tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm
trong sản xuất kinh doanh.
Thị trường bán lẻ của Việt Nam đã gia nhập vào thị trường tự do thương
mại hóa với rất nhiều nước trên thế giới như: các nước trong khối ASEAN,
Trung Quốc…. đặc biệt là Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới
WTO. Trong bối cảnh này, việc các doanh nghiệp nước ngoài xâm nhập vào
thị trường Việt Nam là điều không thể tránh khỏi, hàng hóa trong nước sẽ
phải cạnh tranh với rất nhiều các loại hàng hóa nước ngoài về giá cả, chất
lượng, kiểu dáng … tất cả các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ trong sản
xuất kinh doanh, quan hệ bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác và liên
doanh tự nguyện; thị trường có vai trò hướng dẫn các doanh nghiệp lựa chọn
lĩnh vực hoạt động và phản ánh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu
quả hay không hiệu quả.
Doanh nghiệp nào tổ chức tốt các nghiệp vụ về chi phí đã bỏ ra, xác
định đúng đắn doanh thu và kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị
doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh để đạt được
hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Ngược lại, nếu không xác
định và không làm tốt ba chỉ tiêu này sẽ dẫn đến tình trạng gặp nhiều khó
khăn trong hoạt động kinh doanh của mình, cuối cùng dễ lâm vào tình trạng
phá sản.
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chính vì vai trò quan trọng của doanh thu đối với các doanh nghiệp

kinh doanh hiện nay như trên, và trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần
Thương mại Sông Đà Sơn La, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Trần Thị
Phượng và các cán bộ kế toán tại công ty, nên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện
kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần
Thương mại Sông Đà Sơn La” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
NỘI DUNG ĐỀ TÀI BAO GỒM:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của CTCP
Thương mại Sông Đà Sơn La.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại CTCP Thương mại
Sông Đà Sơn La.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại
CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La.
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU,
CHI PHÍ CỦA CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA
1.1. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CTCP THƯƠNG MẠI
SÔNG ĐÀ SƠN LA
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của CTCP Thương mại Sông
Đà Sơn La
Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La kinh doanh chủ yếu
trong lĩnh vực lưu thông mua bán hàng hóa (chiếm tỷ trọng 92%, trong đó
mặt hàng chính sách là dầu hỏa và muối i-ốt chiếm 10%). Lĩnh vực dịch vụ
khách sạn chiếm tỷ trọng 8%. Còn lĩnh vực sản xuất con giống, mới đang
trong giai đoạn xây dựng cơ bản chưa có doanh thu.
Hoạt động mua hàng của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La được thực hiện
chủ yếu thông qua các hợp đồng kin tế với các đơn vị sản xuất kinh doanh từ
các tỉnh như: Hà Nội, Nam Định, Hòa Bình…
Đối với hoạt động bán hàng: hàng hóa thường được xuất từ kho Công ty ra

các quầy hàng, cửa hàng của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La, từ đây
hàng hóa được phân phối bán lẻ cho người tiêu dùng. Ngoài ra, hàng hóa còn
được xuất từ kho giao cho Tổ thị trường phân phối cho các nhà bán lẻ trong
địa bàn theo lịch hoặc theo phiên chợ. Bên cạnh đó, một phần hàng tiêu dùng
còn được bán thông qua hợp đồng đại lý.
Hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn được CTCP Thương mại Sông Đà
Sơn La tổ chức thực hiện tại hai khách sạn cố định ở trung tâm hai huyện Phù
Yên và huyện Bắc Yên.
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La
Doanh thu chủ yếu của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La là doanh thu bán
hàng hóa và doanh thu kinh doanh dịch vụ khách sạn
 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị
hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các
giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa, cung
cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu
thêm ngoài giá bán (nếu có).
 Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo
phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá
bán chưa có thuế GTGT
 Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT như: muối
i-ốt thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.
 Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng
giá hưởng hoa hồng như: mỳ chính Miwon, các sản phẩm của Công ty
liên doanh Unilever Việt Nam….. thì hạch toán vào doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp
được hưởng.
 Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp như: ngô

giống…. thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán
trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính
trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận
doanh thu được xác định.
 Đối với trường hợp cho thuê bất động sản đầu tư có nhận trước tiền
cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư fhi
nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận
được chia cho số kỳ nhận trước tiền.
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.1.3. Đặc điểm chi phí của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La
Chi phí trong kỳ kế toán tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La bao gồm: giá
vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài
chính.
 Giá vốn hàng bán: cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê để xác định giá
trị hàng hóa, vật tư tồn kho cuối kỳ. Trên cơ sở kết quả kiểm kê, xác
định giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ, hàng hóa mua vào trong kỳ
để xác định trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ theo
phương pháp giá thực tế đích danh.
 Đối với chi phí bán hàng: bao gồm các khoản mục như sau:
- Chi phí nhân viên là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng
như: tiền lương, tiền công, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế và kinh phí công đoàn.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí về công cụ, dụng cụ
phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như: bao bì đựng muối i-
ốt, thùng nhựa đựng dầu hỏa, cân đồng hồ…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ
phận bảo quản, bán hàng như: nhà kho, cửa hàng, phương tiện
bốc dỡ, vận chuyển…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài
phục vụ cho bán hàng như: tiền thuê kho, tiền thuê bốc vác, vận
chuyển hàng hóa đi tiêu thụ…
- Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí khác phát sinh trong khâu
bán hàng ngoài các chi phí kể trên như: chi phí quảng cáo, chào
hàng…
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: là các khoản phải trả về lương, bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của Ban giám đốc, nhân
viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp
- Chi phí vật liệu quản lý: là cá chi phí vật liệu xuất dùng cho công
tác quản lý doanh nghiệp như: giấy, bút, mực…
- Chi phí đồ dùng văn phòng: là các chi phí dụng cụ, đồ dùng văn
phòng dùng cho công tác quản lý như: bàn ghế, máy vi tính, máy in,
máy fax…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là các chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung
cho doanh nghiệp như: nhà văn phòng, máy móc thiết bị dùng trên
văn phòng…
 Chi phí tài chính bao gồm: chi phí lãi tiền vay từ ngân hàng và các
nguồn huy động vốn từ bên ngoài doanh nghiệp; các khoản chiết khấu
thanh toán cho người mua hàng hóa được hưởng do thanh toán trước
hạn…
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CTCP
THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA
Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La (sau đây gọi tắt là “Công ty”)
thực hiện phương thức bán hàng thông qua các cửa hàng của Công ty đặt tại
trung tâm thị trấn và các xã thuộc địa bàn hai huyện Phù Yên và Bắc Yên.

 Đối với hàng hóa tiêu dùng và hàng công nghiệp sau khi nhập kho
được phân phối ra các quầy hàng, cửa hàng tại Thị trấn huyện Phù Yên
thông qua Tổ thị trường của Công ty. Các cán bộ trong Tổ thị trường
sẽ trực tiếp nhận hàng từ kho và giao cho các quầy hàng và cửa hàng
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
bán lẻ trên địa bàn hoạt động của mình, sau đó các cán bộ này sẽ thu
tiền hàng và trực tiếp nộp tại Công ty.
 Đối với hàng nông sản như ngô giống, Công ty thực hiện phân phối
thông qua các cán bộ thuộc Tổ đầu tư và các cửa hàng bán lẻ của Công
ty. Đối với phần ngô giống đầu tư theo mùa vụ thì Tổ đầu tư sẽ trực
tiếp giao hàng và theo dõi kiểm tra giám sát việc sử dụng ngô giống
cho đến khi thu được thành phẩm là ngô hạt; sau khi người dân bán
được ngô hạt cán bộ đầu tư sẽ thu tiền bán ngô giống và nộp về Công
ty. Đối với phần ngô giống bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng thì hàng
tháng các nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền hàng trực tiếp tại Công ty.
 Đối với các quầy hàng đặt tại Thị trấn huyện Bắc Yên và các xã thuộc
địa bàn hai huyện Phù Yên, Bắc Yên hàng hóa định kỳ hàng tháng sẽ
được Công ty vận chuyển đến tận nơi. Cuối mỗi tháng các nhân viên
bán hàng sẽ về nộp tiền trực tiếp tại Công ty.
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ
TẠI CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
- Chứng từ sử dụng:
 Phiếu thu tiền mặt (mẫu số: 01-TT)

 Hóa đơn GTGT (mẫu số: 01 GTKT-3LL)
 Giấy báo Có của ngân hàng
- Quy trình luân chuyển chứng từ:
 Đối với hoạt động bán hàng: Tổ thị trường đề nghị xuất kho
hàng hóa -----> cán bộ phòng Thương mại viết Hóa đơn
GTGT hoặc là Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ----->
thủ kho xuất hàng cho cán bộ Tổ thị trường đi giao hàng và
thu tiền hàng -----> kế toán thanh toán quầy hàng căn cứ vào
Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
để lập phiếu thu tiền mặt -----> thủ quỹ thu tiền -----> bảo
quản, lưu trữ.
 Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn: khi khách
hàng trả phòng, lễ tân sẽ viết hóa đơn GTGT cho khách hàng
-----> giám đốc ký hóa đơn -----> lễ tân thu tiền và giao hóa
đơn cho khách hàng -----> kế toán khách sạn căn cứ vào hóa
đơn để lập phiếu thu tiền mặt -----> thủ quỹ thu tiền ----->
bảo quản lưu trữ.
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trích dẫn một số chứng từ của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La
 Phiếu thu tiền từ hoạt động bán hàng
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
 Hóa đơn GTGT cho hoạt động bán hàng thông thường
Lê Thị Bích Thọ - Lớp Kế toán 6 – K38
10