Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long.

NỘI DUNG
A. GIỚI THIỆU CÔNG TY
I. Quá trình hình thành và phát triển
− Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long.
− Tên giao dịch: Tam Long trading and production company ltd.
− Tên viết tắt: Taloco
− Trụ sở chính: Khu Liên Cơ, số 6 -Nguyễn Công Trứ , Phường Phạm Đình
Hổ, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
− Điện thoại: 04 .3971 9249
− Fax: 04. 3971 9541.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long là một tổ chức kinh tế được
thành lập dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo
Luật Doanh nghiệp năm 1999 và các quy định hiện hành khác của nước
CHXHCN Việt Nam. Công ty được thành lập theo quyết định số 0102001586
ngày 12 tháng 12 năm 2000 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp và
thay đổi lần 8 ngày 25 tháng 07 năm 2008.
Cùng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH SX&TM Tam Long gặp
rất nhiều khó khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế nước ta và sự biến động
của giá cả thị trường đặc biệt là giá nhựa đầu vào có liên quan đến giá dầu của
thế giới. Nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý, cùng sự cố gắng, nỗ lực
của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, công ty đã thực hiện một số chuyển
đổi về cơ cấu quản lý, về công nghệ sản xuất nên đã nhanh chóng hoà nhập với
thị trường.
Qua 10 năm thành lập, xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Sản xuất và
thương mại Tam Long đã không ngừng vươn lên tự khẳng định mình là một
Báo cáo thực tập tổng hợp
doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả. Từ một xưởng sản xuất nhỏ với số vốn ít
ỏi thì đến ngày 31/12/2009 vốn điều lệ của công ty là 10.500.000.000 VND.
Biểu 1:
Danh sách thành viên góp vốn
STT Thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường

trú
Giá trị vốn góp
( đồng)
Phần vốn
góp(%)
1 Phạm Văn
Thắng
1A/109/559 Đông Kim
Ngưu, phường Vĩnh Tuy,
quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
8.250.000.000 78.57
2 Lê Thị Bịch
Ngọc
1A/109/559 Đông Kim
Ngưu, phường Vĩnh Tuy,
quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
1.250.000.000 11.9
3 Ngô Huy Thông Xóm 4, Xã Vũ Quý, huyện
Kiến Xương, tỉnh Thái Bình
1.000.000.000 9.52
Cộng 10.500.000.000 100

Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty TNHH sản xuất và thương
mại Tam Long đã chủ động tổ chức ( thành lập, giải thể) các phân xưởng, dịch
vụ, các bộ phận quản lý …để phù hợp với tình hình phát triển của công ty. Hiện
nay, công ty có tổng số 81 công nhân viên đang làm việc tại các phân xưởng và
văn phòng:
− Trụ sở chính : Số 6 – Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng – Hà Nội
− Văn phòng giao dịch : Số 21/4 Ngõ 61 – Lạc Trung – Hai Bà Trưng – Hà Nội
− Văn phòng quản lý dự án EPS: Số 119 Đường Trần Nguyên Hãn – TP Bắc

Giang – Tỉnh Bắc Giang
Báo cáo thực tập tổng hợp
− Xưởng sản xuất đồ nhựa – bao bì : 705 - Nguyễn Khoái – Thanh Trì – Hoàng
Mai – Hà Nội
− Xưởng cơ khí - chế tạo : Ô 20 lô 5 Khu Đền Lừ - Hà Nội
II. Sứ mệnh và mục đích của công ty
II.1. Sứ mệnh
− Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long luôn mong muốn góp
phần vào công cuộc làm giàu của đất nước, nhất là đóng góp công sức làm phát
triển nền công nghiệp và dịch vụ trong nước.
− Công ty tồn tại với mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận cho chủ doanh nghiệp, tạo
thêm thu nhập cao cho người lao động về vật chất và phong phú thêm về đời
sống tinh thần.
− Tam Long mong muốn nắm bắt các cơ hội đầu tư và hợp tác trên cơ sở hai bên
cùng có lợi với các đối tác cả trong và ngoài nước.
II.2. Mục đích
Mục đích của công ty là khai thác thế mạnh của nền kinh tế thị trường và sự
thông thoáng hợp lý của Luật Doanh nghiệp 1999, đồng thời huy động được
nguồn vốn nhàn rỗi của các thành viên để tập trung sản xuất, kinh doanh và giải
quyết việc làm cho người lao động.
II.3. Ngành nghề kinh doanh
− Sản xuất và buôn bán các mặt hàng nhựa, bao bì, cơ khí.
− Xây dựng dân dụng và công nghiệp
− Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là sản phẩm điện tử, điện dân dụng,
điện lạnh, phương tiện phụ tùng vận tải, ôtô, xe máy );
Báo cáo thực tập tổng hợp
− Khoáng sản kim khí, máy và thiết bị công nghiệp
− Buôn bán hoá chất - trừ hoá chất Nhà nước cấm;
− In và dịch vụ liên quan đến in;
− Vận tải hàng hoá, vận tải hành khách;

− Sản xuất phụ tùng ôtô, xe máy, đồ điện;
− Buôn bán , đại lý bia rượu, nước giải khát và thiết bị y tế;
− Đại lý mua, bán xi măng, vật liệu xây dựng.
− Sản xuất tủ, bảng điện trung, hạ thế, đồ điện dân dụng và công nghiệp
− Sản xuất, chế tạo, lắo ráp sửa chữa máy công nghiệp và thiết bị đồng bộ, dây
chuyền sản xuất ứng dụng công nghê tự động hoá.
− Sản xuất các hệ thống cấu thép, dàn không gian ( phục vụ cho công nghệ xây
dựng công trình giao thông)
− Xây dụng, lắp đặt các công trình cho nhà máy điện, trạm điện từ 5KV đến 220
KV
− Thiết kế, lắp đặt, tư vấn các giải pháp và thi công, chuyển giao công nghệ tự
động hoá và dây chuyền sản xuất công nghiệp (không bao gồm dịch vụ thiết kế
công trình )
− Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh.
− Mua bán linh kiện và thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông, điều khiển , điện
thoại.
Báo cáo thực tập tổng hợp
− Thiết kế hệ thống máy tính: thiết kế lập trang chủ Internet, thiết kế hệ thống
máy tính tích hợp với phần cứng, phần mềm và các công nghệ truyền thông
(Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).
− Sản xuất và tái sản xuất phần mềm tin học.
− Dịch vụ nghiên cứu, phát triển và ứng dụng khoa học kỹ thuật , khoa học tự
nhiên vào cuộc sống.
Khi cần thiết Hội đồng thành viên có thể quyết định mở rộng hoặc hạn chế các
lĩnh vực hoạt động sản xuất , kinh doanh cho phù hợp với tình hình của Công ty
và quy định của Pháp luật.
III. Cơ cấu tổ chức
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH SX&TM Tam Long

Hội đồng thành viên

Giám đốc công ty
PGD phụ trách
kinh doanh dự án
và dịch vụ kĩ thuật
PGD phụ trách
kinh tế - kế hoạch
kiêm kế toán
trưởng
PGD phụ trách kinh
doanh, sản xuất và
thương mại
Trưởng đại diện
văn phòng nhà
thầu
Hội đồng thành viên
Báo cáo thực tập tổng hợp
3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
3.2.1. Hội đồng thành viên
 Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, gồm chủ
tịch hội đồng thành viên và các uỷ viên hội đồng. Hội đồng thành viên giao
nhiệm vụ điều hành cho Ban giám đốc công ty thực hiện dưới sự giảm sát của
HĐTV. Tuỳ tình hình cụ thể của Công ty, Hội đồng thành viên quyết định số
lượng thành viên Hội đồng thành viên; tăng giảm số vốn điều lệ tuỳ thuộc vào
tình hình sản xuất kinh doanh.
 Hội đồng thành viên thảo luận và quyết định các vấn đề quan trọng như:
- Quyết định số lượng thành viên Hội đồng thành viên;
- Phương hướng phát triển kinh doanh, các kế hoạch của Công ty;
- Tăng giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Tố chức quản lý; tổ chức quản lý xí nghiệp; việc tham gia liên kết với các tổ
chức , đơn vị kinh tế khác;

- Nội quy hoặc điều lệ của Công ty, quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên
Công ty;
- Bầu, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên.
 Căn cứ vào phương hướng, quy hoạch phát triển kinh tế, các chính sách
khuyến khích sản xuất của Nhà nước, các thông tin kinh tế, các hợp đồng đã ký
Trưởng
phòng
tài
chính
kế toán
Trưởng
phòng
hành
chính tổ
chức
Trưởng
phòng
kinh
doanh
vật tư
Trưởng
phòng
dự án và
dịch vụ
kỹ thuật
Trưởng
xưởng
sản xuất
bao bì
Trưởng

xưởng
chế tạo
khuân
mẫu
Báo cáo thực tập tổng hợp
với các tổ chức kinh tế, nhu cầu thị trường và khả năng vật tư kỹ thuật, tiền vốn
và lao động… Hội đồng thành viên Công ty chủ động lập kế hoạch dài hạn và
hàng năm về sản xuất kinh doanh - kỹ thuật, tài chính- phân phối.
 Tuỳ tính chất vấn đề mà Hội đồng thành viên quyết định theo nguyên tắc nhất
trí hoặc theo nguyên tắc đa số được quy định trong quy chế hoạt động của Công
ty.
3.2.2. Giám đốc công ty
- Là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt
động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết quả hoạt
động kinh doanh của công ty theo nghị quyết Hội đồng thành viên đã đề ra.
- Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và
trình các phương án kinh doanh để HĐTV phê duyệt.
3.2.3. Phó giám đốc
- Là người giúp việc Giám đốc điều hành Công ty trong các lĩnh vực được phân
công.
- Các phó giám đốc thực hiện nhiệm vụ quyền hạn theo uỷ quyền và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao và các
Quyết định của mình.
- Phó giám đốc có nhiệm vụ trình các phương án kinh doanh lên Giám đốc và tổ
chức thực hiện các phương án kinh doanh khi phương án kinh doanh đã được
HĐTV và giám đốc công ty phê duyệt. Trong trường hợp Giám đốc đi vắng,
Giám đốc sẽ chỉ định phó giám đốc thay thế để điều hành và giải quyết các việc
của Công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp
3.2.4. Phòng tổ chức hành chính

- Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc công ty trong việc chỉ
đạo, quản lý và điều hành hoạt động chung của Công ty bao gồm: công tác thư
ký, trợ lý Giám đốc, công tác giúp việc Hội đồng thành viên, công tác đối ngoại
Công ty, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, an ninh bảo vệ, mua sắm trang thiết
bị…vv
 Công tác Hành chính, quản trị:
- Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp và công tác bảo mật
theo qui định của Pháp luật hiện hành; Quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý
liên quan đến việc vận hành của Công ty; là đầu mối cung cấp các giấy tờ pháp
lý có liên quan đến việc thực hiện các thủ tục của Công ty;
- Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách của Công ty; Thực
hiện việc đặt vé máy bay, bố trí ăn ở cho CBNV đi công tác;
- Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho
cán bộ; bảo trì và bảo dưỡng các trang thiết bị của Công ty; đảm bảo Văn phòng
Công ty luôn hoạt động tốt, sạch đẹp, gọn gàng;
- Tổ chức mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm theo quy
định của Công ty và theo kế hoạch đã được duyệt; Thực hiện các công việc liên
quan đến in các ấn phẩm của Công ty;
- Sắp xếp, bố trí địa điểm làm việc cho CBCNV và các phòng ban trong Công
ty;
- Quản lý, điều hành đội xe ô tô đảm bảo phục vụ nhu cầu công tác của cán bộ
trong Công ty; Đảm bảo công tác an ninh quốc phòng, bảo vệ, phòng chống
cháy nổ trong toàn Công ty;
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Quản lý các hoạt động của Căng tin và phục vụ tốt các bữa ăn tại trụ sở cho
CBNV đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm.
 Công tác Thư ký:
- Theo dõi việc phát hành các văn bản của Ban giám đốc, rà soát văn bản dự
thảo về quản lý, chỉ đạo kinh doanh, các quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ,
các hợp đồng kinh tế, dân sự để đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản khi Hội

đồng thành viên ký ban hành;
- Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch công tác của Ban Giám đốc;
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các Phòng Ban, đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện
chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao; Bố trí sắp xếp
chương trình làm việc hàng tuần, tháng của Ban Giám đốc;
- Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty;
Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Ban Giám đốc
Công ty;
 Công tác tổ chức nhân sự - lao động, tiền lương và chế độ chính sách:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty, các Chi nhánh, phòng ban
Công ty trình Giám đốc và trình Hội đồng thành viên phê duyệt. Thực hiện công
tác quản lý nhân lực: bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận, điều động lao động, theo
dõi sự biến động nhân sự trong toàn Công ty và quản lý hồ sơ cán bộQuản lý hợp
đồng lao động, làm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Pháp
luật;
- Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm
khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty; Xây dựng kế hoạch đào
Báo cáo thực tập tổng hợp
tạo ngắn, trung, dài hạn; tổ chức thực hiện đào tạo theo kế hoạch và theo dõi,
đánh giá kết quả học tập của cán bộ;
- Quản lý công tác đào tạo, hồ sơ đào tạo theo phân cấp; Xây dựng đơn giá
tiền lương hàng năm để Ban Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Thực hiện công tác xếp lương, nâng bậc lương cho người lao động theo
qui định của Nhà nước và Công ty. Xây dựng để Ban Giám đốc trình cấp có
thẩm quyền ban hành quy chế trả lương, trả thưởng phù hợp với quy định của
Nhà nước và của Công ty
- Trình Ban Giám đốc Công ty xem xét, quyết định hoặc trình các cấp có
thẩm quyền phương án thành lập, giải thể hoặc sắp xếp lại tổ chức; dự thảo và
trình Tổng Giám đốc quyết định thành lập các Hội đồng, Ban, Đoàn và Tổ công
tác của Công ty;

- Dự thảo và trình ban Giám đốc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của các phòng ban Công ty, quy chế tổ chức và hoạt động của các chi
nhánh, văn phòng đại diện, các Hội đồng, Ban, Đoàn, Tổ công tác và các đơn vị
trực thuộc; Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động và công tác bảo hộ lao
động trong toàn Công ty;
- Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo qui định
của Nhà nước và Công ty;
- Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong Công ty.
3.2.5. Phòng kế toán
Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc
công ty trong công tác quản lý nguồn vốn đầu tư, tổ chức công tác hạch toán kế
Báo cáo thực tập tổng hợp
toán, quản lý tài sản tiền vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính
của Công ty.
• Về công tác hạch toán kế toán
- Xây dựng và trình Ban Giám đốc Công ty ban hành các quy định, chế độ,
quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán áp dụng tại Công ty;
- Thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo các
quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước và pháp luật hiện hành;.
- Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính toàn Công ty.
• Phối hợp với Phòng kinh doanh, dự án đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động đầu
tư của Công ty, xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng đơn vị; tính toán
và quyết toán kết quả kinh doanh tháng, quý, năm của các đơn vị trực thuộc
Công ty và toàn Công ty.
• Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt động kinh
doanh của Công ty.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi
nhuận, sử dụng các quỹ, phân phối quỹ tiền lương.
• Tham gia xây dựng, thẩm định và duyệt dự toán, quyết toán công trình xây
dựng cơ bản; cấp phát vốn xây dựng cơ bản theo kế hoạch đã duyệt và đúng quy

chế quản lý đầu tư xây dựng.
• Thẩm định tài liệu, số liệu trình Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu- chi tài
chính, các dự án sửa chữa thường xuyên, mua sắm tài sản, công cụ lao động, các
định mức chi phí và chi tiêu tài chính cho các đơn vị thành viên.
Báo cáo thực tập tổng hợp
• Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ.
• Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
3.2.6. Phòng kinh doanh – vật tư, xuất nhập khẩu
- Tham mưu cho Ban giám đốc công ty các vấn đề liên quan đế kinh doanh
xuất nhập khẩu của công ty, những vấn đề có liên quan đến chiến lược kinh
doanh, tham gia điều chỉnh giá mua bán vật tư, hàng hoá mở rộng thị trường…
- Lập kế hoạch tháng, quý và năm, đôn đốc, theo dõi kiểm tra, giám sát các
xưởng sản xuất thực hiện kế hoạch đã được giám đốc công ty duyệt.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư đảm bảo sản xuất . Tiếp
nhận và quản lý tốt và chịu trách nhiệm về chất lượng các loại vật tư đó.
- Cân đối nhu cầu thiết bị, vật tư chủ yếu trong toàn công ty. Ban hành quy
định về quản lý và sử dụng vật tư, máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất.
- Tổ chức giao dịch, đàm phán để công ty ký kết Hợp đồng với tất cả khách
hàng trong và ngoài nước có liên quan đến xuất nhập khẩu. Thực hiện các mặt
hàng của công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hoạt động xuất
nhập khẩu.
- Quản lý khai thác hoạt động vận chuyển của đội xe vận tải, đảm bảo an toàn
hiệu quả về người và tài sản .
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tổ chức việc tham gia
hội trợ triểm lãm để quảng cáo cho hàng hoá của công ty có chỗ đứng vững trên
thị trường.

- Mở rộng đại lý bán sản phẩm của công ty trên toàn quốc. Quản lý chặt chẽ
khâi giao nhận hàng hoá và thanh toán tiền hàng của các đại lý của công ty.
3.2.7. Xưởng sản xuất
- Xưởng sản xuất là đơn vị sản xuất trực thuộc công ty, thực hiện nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh được công ty giao dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
- Bộ phận xưởng tổ chức hoạt động bao gồm các bộ phận, ban ngành phối hợp
tổ chức sản xuất bao gồm : Ban quản lý, kế toán, thủ kho, hành chính
- Chủ động xây dựng bộ máy quản lý trình Ban giám đốc công ty phê duyệt,
hướng dẫn kỹ thuật và đào tạo công nhân học việc và thực tập nghề.
- Đảm bảo kế hoạch công ty giao, tổ chức sản xuất đúng tiến độ, chất lượng
số lượng hàng hoá.
- Khuyến khích tự khai thác hàng bên ngoài và được chủ động tìm khách
hàng, khai thác nguồn hàng, trực tiếp thảo luận và ký kết hợp đồng trình Giám
đốc duyệt.
• Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của trưởng xưởng.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc quản lý và sử dụng đúng
mục đích vốn và tài sản được giao cho xưởng.
- Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, để thực hiện tốt nhiệm vụ
công ty giao, thực hiện tốt các Hợp đồng kinh tế đã ký kết, chấp hành nghiêm
chỉnh Pháp luật Nhà nước và quy định của Công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Chịu trách nhiệm trước công ty trong viện đề nghị điều động thuyên
chuyển…, xét kỷ luật, khen thưởng, tăng lương….theo đúng quy định của công
ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý đơn bị và thực hiện tốt chế độ báo cáo, giao ban
định kỳ theo quy định của công ty.
- Được ký các văn bản giấy tờ theo uỷ quyền của Giám đốc công ty và tham
gia ký hợp đồng kinh tế tự khai thác theo quy định của công ty
Phối hợp cùng phòng HC- TC trong việc kiểm tra tay nghề trước khi tuyển dụng
đào tạo công nhân, kiểm soát sát hạch tay nghề.

3.2.8. Phòng dự án và dịch vụ kĩ thuật
- Phòng dịch vụ và dịch vũ kỹ thuật có nhiệm vụ đi thăm dò khai thác nhu cầu
dịch vụ kỹ thuật từ khách hàng.
- Sau khi đi khảo sát nhu cầu của khách hàng phòng dự án lập phương án kỹ
thuật trình Ban giám đốc phương án kinh doanh. Ban giám đốc căn cứ vào
phương án kỹ thuật lập phương án kinh doanh trình hội đồng thành viên phê
duyệt.
- Sau khi phương án kinh doanh đã được phê duyệt phòng dự án và dịch vụ kỹ
thuật tổ chức làm hồ sơ đầu thầu.
- Khi có quyết định trúng thầu phòng dự án tổ chức nhân sự thực hiện gói thầu
đã được chủ đầu tư phê duyệt trúng thầu và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc
về hiệu quả, chất lượng, tiến độ thực hiện dự án.
B. NHỮNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Hiện nay công ty đang tập trung vào các hoạt động sau:
Báo cáo thực tập tổng hợp
I. Quản lý tài chính
- Các hoạt động tài chính chủ yếu hiện nay của Tam Long là các hoạt động liên
quan đến vốn, đến tiền mặt và các hoạt động thu-chi.
- Các hoạt động liên quan đến vốn: quản lý việc sử dụng vốn, huy động vốn.
- Các hoạt động liên quan đến tiền mặt: thanh toán các khoản chi phí thường
xuyên và không thường xuyên, rút tiền mặt về nhập quỹ hoặc gửi tiền mặt vào
ngân hàng… Vào ngày cuối cùng của tháng phòng kế toán tổ chức kiểm kê quỹ
thực tế hoặc trong trường hợp đột xuất kế toán trưởng chi đạo kiểm kê quỹ. Sau
khi kiểm kê quỹ tất cả các thành viên phải ký vào biên bản kiểm kê và thủ quỹ
chịu trách nhiệm về số liệu quỹ còn tồn.
- Hoạt động quản lý thu – chi: Công tác quản lý thu – chi của công ty thông qua
phiếu thu và phiếu chi, biên lai thu tiền, biên bản kiểm quỹ. Sau khi ghi đầy đủ
các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu, chuyển cho kế toán trưởng và thủ
trưởng đơn vị phê duyệt. Sau đó chuyển cho thủ quỹ làm căn cứ xuất quỹ hoặc
nhận tiền. Cuối mỗi ngày, thủ quỹ chuyển toàn bộ phiếu chi, phiếu thu cho kế

toán để ghi sổ kế toán.
- Phó giám đốc phụ trách kinh tế - kế hoạch kiêm kế toán trưởng sẽ lập các kế
hoạch tài chính và quyết định tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của giám đốc.
II. Quản lý sản xuất
• Những mặt hàng mà công ty Sản xuất:
- Sản xuất các loại màng co;
- Cơ khí khuân mẫu;
- Bao bì nhựa các loại: Túi xốp, túi HDPE, túi LLDPE, túi khác, bao bì
PP, PE;
- Sản xuất bạt chống sóng dùng cho phòng chống lụt bão;
- Chế tạo các rọ thép dùng cho PCLB.
Báo cáo thực tập tổng hợp
• Hiện nay, hoạt động này do Phó giám đốc kinh doanh sản xuất và thương mại
phụ trách. Công ty có 2 xưởng sản xuất với day chuyền công nghệ là những máy
móc nhập của Đức – Đài Loan – Trung Quốc, Mỹ, Singapore, Nhật Bản, Hàn
Quốc…
• Hoạt động chính là sản xuất bao bì màng mỏng, in ấn các loại sản phẩm như
túi đựng bánh kẹo, kem, các túi thời trang, các túi cho siêu thị, các túi đựng thức
ăn chăn nuôi gia súc do đó NVL mà công ty sử dụng chủ yếu là những vật liệu
như: nhựa HDPE, LDPE, taical, hạt màu, chất phụ gia, mực in , lưới…
III. Quản lý marketing
• Hoạt động này do bộ phận kinh doanh đảm nhận, dưới sự chỉ đạo, giám sát
của giám đốc. Các hoạt động chính hiện nay là:
- Điều tra, nghiên cứu thị trường nhằm dự báo phản ứng của thị trường với sản
phẩm và xác định thị trường mục tiêu nhằm tạo tiền đề cho các kế hoạch
marketing sắp tới.
- Hoạt động liên quan đến sản phẩm: nhãn hiệu, tên sản phẩm… và các hoạt
động liên quan đến giá.
- Chuẩn bị để phân phối và quảng bá sản phẩm
• Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch Marketing, trình giám đốc

phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đó.
• Công ty có đội ngũ kinh doanh và vận tải khá lớn. Khách hàng của công ty
thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp, các sản phẩm mà công ty cung cấp hầu như
qua các đơn đặt hàng. Ngoài ra, công ty còn mở các đại lý tiêu thụ hàng túi xốp
tại nhiều tỉnh thành.
Báo cáo thực tập tổng hợp
IV. Quản lý nhân sự
Các hoạt động liên quan đến nhân sự hiện nay của công ty:
− Tổ chức tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty: lên kế hoạch tuyển
dụng; đăng tin tuyển dụng; tổ chức phỏng vấn, thi tuyển; tổ chức kí hợp đồng lao
động…
− Quản lý, giám sát và đánh giá nhân viên: chấm công hàng ngày, theo dõi thành
tích, đánh giá nhân viên theo định kì…
− Lưu trữ hồ sơ nhân viên: sơ yếu lí lịch, biên bản đánh giá, biên bản xử phạt…
− Soạn thảo các văn bản có liên quan: hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông
tin…
Hiện nay, công ty có tổng số 81 nhân viên và công nhân. Các hoạt động này
do trưởng phòng hành chính tổ chức trực tiếp quản lý.
V. Đánh giá hoạt động của công ty
5.1. Ưu điểm
Qua 10 năm hoạt động, công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long đã
vượt lên mọi khó khăn xây dựng được một đội ngũ cán bộ quản lý có kinh
nghiệm và gắn bó với công ty. Tam Long là một công ty sản xuất và kinh doanh
nhiều mặt hàng nhưng hiện tại, công ty đang chú trọng phát triển sản xuất các
loại bao bì nhựa để cung cấp cho các doanh nghiệp theo đơn đặt hàng.
Trong các khoản mục chi phí sản xuất của công ty, chi phí về vật liệu chiểm tỷ
trọng cao. Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là do công ty tự mua. Với đặc
điểm của ngành sản xuất bao bì và in ấn nguyên vật liệu chủ yếu là nhựa nhập
khẩu nên tương đối dễ mua trên thị trường, vật liệu của công ty dùng đến đâu
Báo cáo thực tập tổng hợp

mua đến đó, công ty chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với
những loại nguyên vật liệu thường xuyên dùng đến. Đây là mặt tích cực của
công ty góp phần tăng nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng
cao hiệu quả dử dụng vốn kinh doanh, giải quyết nhu cầu vốn cho doanh nghiệp.
5.2. Nhược điểm và nguyên nhân
Tuy đã có những cải thiện đáng kể về mặt cơ cấu tổ chức, hoạt động quản lý
nhưng công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực nên công tác quản lý tài chính còn
có nhiều bất cập. Do công ty tổ chức hạch toán toán kế toán chi tiết và phân chi
nguồn vốn cho từng bộ phận nên việc báo cáo về tài chính gặp rất nhiều khó
khăn, có thể nhầm lẫn. Hệ thống phần mềm kế toán chưa được đổi mới và trang
bị đồng bộ phục vụ công tác báo cáo tài chính hàng tháng. Trong thời gian tới,
công ty đang có kế hoạch đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ quản lý, tạo điều
kiện cho sự phát triển của công ty trong tương lai.
Báo cáo thực tập tổng hợp
KẾT LUẬN
Xuất phát từ những đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Tam Long hiện nay, em mong muốn có những đóng góp để nâng cao hiệu quả
sản xuất của công ty. Chi phí về lao động là một trong những yếu tố cấu thành cơ
bản nên giá trị của sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động
trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp
phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời là điều
kiện để cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động
trong doanh nghiệp. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sẽ kết hợp được nghĩa vụ và
quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của người lao động đối với sản phẩm mình
làm ra, đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó
khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành công việc.
Từ vai trò, ý nghĩa quan trọng của công tác tiền lương đối với người lao động
và sự phát triển của công ty, em xin chọn đề tài: “ Công tác quản lý tiền lương
tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long”.
Báo cáo thực tập tổng hợp

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Hồ sơ công ty TNHH sản xuất và thương mại Tam Long.
2) Báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây của công ty Tam Long.
Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
A.GIỚI THIỆU CÔNG TY 1


II.1.Sứ mệnh 3
II.2.Mục đích 3
II.3.Ngành nghề kinh doanh 3
 !"#$
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH SX&TM Tam Long 5
3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 6
%&'()*
%%+,-
%./,-
%0.1#2
%$.13456
%*.137589:;<"93=%
%->:?@A<"
%2.17B7C3D90
B. NHỮNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 14
AEF$
AEF@A<"$
AEF3GH*
IAEFJ@B-
Báo cáo thực tập tổng hợp
IK5L'-
5.1. Ưu điểm 17

5.2. Nhược điểm và nguyên nhân 18
KẾT LUẬN 19
TÀI LIỆU THAM KHẢO 20