Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Hà Yến.doc

Lời mở đầu
Sau một thời gian học tập nghiên cứu tại trờng đại học kinh tế quốc
dân,đén nay em đợc thực tập tại công ty TNHH SảnXuất Thơng Mại Hà Yến
là một công ty xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ sản với trụ sở đợc đặt ở 7c2/178
Thái Hà,Đống Đa Hà Nội.
Trong thời gian đầu đợc tiếp xúc và làm quen với công ty,đợc sự giúp
đỡ chỉ dẫn nhiệt tình của các cô chú trong công ty đã giúp em có đợc những
thông tin về công ty để em hoàn thành bản báo cáo này.Do thời gian hoàn
thành báo cáo và thông tin về công ty cha hoàn chỉnh nên không tránh khỏi
các thiếu xót trong bài làm.
Mục lục
1.quá trình hình thành phát triển
2.cơ cấu tổ chức
3.chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty
4.đặc điểm nghành hàng,thị trờng,bạn hàng kinh
doanh
5.kết quả hoạt động của công ty những năm gần
đây.
a.doanh thu,chi phí
b.lợi nhuận
c.nộp ngân sách
d.vốn kinh doanh thu nhập
e.hoạt động xuất nhập khẩu
6.khó khăn thuận lợi-phơng hớng phát triển của
công ty
a.khó khăn,thuận lợi
b.phơng hớng phát triển của công ty
7.kết luận

1.quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Sản Xuất Thơng Mại Hà Yến đợc thành lập vào năm

1993 với 5 thành viên sáng lập,mục đích thành lập là kinh doanh xuất nhập
khẩu và chuyển giao công nghệ.
Năm 1994-1995 công ty làm đại diện bán hàng cho hãng
WONBONG(Hàn Quốc)với sản phẩm là máy làm nóng lạnh nớc uống
FAMILY.Quy mô hoạt động của công ty còn gói gọn trong phạm vi
nhỏ.Trong thời gian này số nhân viên làm việc cho công ty là 15 ngời
Năm 1996-1997 công ty mở rộng quy mô bán hàng,cung cấp thêm các
thiết bị nhà bếp,thiết bị giặt là và thiết bị lạnh.Cùng thời gian này công ty còn
mở một chi nhánh văn phòng đại diện của công ty tại thành phố Hồ Chí
Minh.Lúc này số nhân viên của công ty là 35 ngời.
Năm 1997-1998 công ty bắt đầu cung cấp các thiết bị chế biến thực
phẩm,chế biến thực phẩm chuyên dụng trong công nghiệp thực phẩm,thành
lập xởng sản xuất thiết bị INOX dùng trong công nghiệp thực phẩm,đồng thời
lắp đặt nhà máy gia công hàng nhập khẩu.Số nhân viên của công ty lúc này là
50 ngời.
Năm 1999-2000 công ty sản xuất và cung cấp các thiết bị chế biến thực
phẩm,thiết bị nhà bếp,cung cấp thiết bị giặt là và thiết bị lạnh công
nghiệp.cùng thời gian này công ty phát triển xởng sản xuất thiết bị INOX
thành nhà máy sản xuất thiết bị chế biến thực phẩm,thiết bị lạnh.Đánh dấu bớc
phát triển mới bằng việc xuất khẩu lô hàng đầu tiên trị giá 100.000 USD.Lúc
này nhân viên của công ty là 85 ngời.
Năm 2001 công ty tiếp tục phát triển,mở rộng quy mô sản xuất và cung
cấp thiết bị chế biến thực phẩm,thiết bị lạnh công nghiệp,tiếp tục sản xuất lắp
ráp các thiết bị chế biến hải sản.Công ty không ngừng áp dụng các tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào trong dây truyền sản xuất,tự động hoá các thiết bị sản
xuất ,thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001.Nhân
viên làm việc trong công ty không ngừng tăng lên,lúc này số nhân viên làm
việc đã là 95 ngời.
2.cơ cấu tổ chức.
Cùng với quá trình hình thành và phát triển của công ty,công ty đã dần

hoàn thiện bộ máy quản lý về nhân sự,quản lý kinh doanh cho phù hợp với đặc
điểm,tình hình kinh doanh địa bàn hoạt động của công ty.Hiện nay cơ cấu tổ
chức,chức năng của các phòng ban của công ty đợc biểu thị dới sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức công ty


Đứng đầu công ty là hội đồng quản trị,một bên là bộ phận quảng
cáo,một bên là bộ phận th kí.Bên dới trái là giám đốc dự án,dới phải là giám
đốc điều hành và quản lý chất lợng.Bên dới là các phòng ban nh phòng nhân
sự,tài chính,xúc tiễn bán,dịch vụ lắp đặt sửa chữa..Giám đốc chịu trách nhiệm
điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản
trị cùng toàn bộ nhân viên cấp dới của mình.Các phòng ban,mỗi phòng ban
advertisment Board of directors secretory
Project
management
Quality
management
representative
Personnel
development
Financial
accountant
department
Quality
management
department
Marketing
and sale
department
Design

department
Purchasing
department
Production
workshop
Mounting
installation
servicing dept
Water dispenser
assembly
workshop
HCM
branch
office
storage Cutting
bending
group
Mounting
&welding
group
Cleaning
&packing
group
Administration
Gas
equipment
group
Service
group
Electric&

refrigeration
equi.group
Administration
& account
section
Installation
& service
team
Design
section
Marketing
&sale
chịu trách nhiệm quản lý về mảng,khâu mình phụ trách và chịu sự điều hành
của giám đốc.
Các phòng chức năng của công ty:
Phòng phát triển nhân sự: thực hiện các công tác tổ chức,tuyển chọn
nhân sự cho công ty.Thờng xuyên kiểm tra,giám sát nhân sự trong công ty,báo
cáo cho giám đốc để ra những quyết định thôi việc hay tuyển chọn nhân sự
mới.
Phòng tài chính kế toán:khai thác,sử dụng vốn hợp lý có hiệu quả.lập kế
hoạch tài chính,quản lý hoạt động tài chính,lập báo cáo quyết toán,cân đối thu
chi và kết quả kinh doanh của công ty.
Phòng quản lý chất lợng:kiểm tra giám sát chất lợng hàng hoá vào,ra
công ty.Hàng nhập khẩu,hàng gia công,sản phẩm trớc khi đem đi tiêu thụ.
Phòng xúc tiễn bán và marketing:lập dự án cho sản phẩm trớc khi tung
ra thị trờng và sau khi phẩm có mặt trên thị trờng để thu đợc lợi nhuận tối đa
nhất với chi phí thấp nhất.
Phòng thiết kế:thiết kế những mẫu mới phù hợp với thị trờng,luôn sáng
tạo tìm ra những sản phẩm mới,thay đổi không ngừng để phù hợp với thời đại
với thị trờng.

Phòng mua:chịu trách nhiệm mua những sản phẩm,nhập khẩu trang
thiết bị,linh kiện máy móc về cho công ty.Tién hành các giao dịch,đàm phán
kí kết và thực hiện hợp đồng.
Khu vực sản xuất:chuên lắp ráp,sản xuất các thiết bị.Lập kế hoạch để
không ngừng cải thiện dây truyền sản xuất.
Phòng bảo trì và lắp đặt:bảo dỡng,lắp đặt những sản phẩm của công ty
bán cho khách hàng.
Khu vực chế tạo,làm nớc:
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh:làm đại diện cho công ty ở miền
nam chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử,điện lạnh,đồ gia dụng của hãng
FAMILY và của một số hãng khác.
Ngoài ra công ty còn có nhà kho,các nhóm dịch vụ,sửa chữa,thay thế..
3.chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty