Vẽ biểu đồ Địa lý qua excell

VÏ biÓu ®å
b»ng excel
Cách vẽ một biểu đồ trên excel

Nhập bảng số liệu trên excel

Bôi đen bảng số liệu

Vào Insert/Chart/Hiện ra hộp thoại
Chart Wizard/ Chọn kiểu biểu đồ
thích hợp với yêu cầu.

Chọn Next/ hiện ra cửa sổ chỉ địa chỉ
vùng dữ liệu

Chọn Next tiếp hiện ra cửa sổ:tại đây
có thể chỉnh sửa tên biểu đồ, giá trị
trục x, y

Chọn Next/Chọn finish/hiện lên biểu
đồ.

Căn chỉnh các đối t ợng bằng cách
nháy đúp vào biểu đồ, chỉnh sửa về
màu sắc, kích th ớc, số liệu, chú giải,
cỡ chữ
Vẽ tháp dân số bằng excel
Cách 1:

Nhập số liệu

Nhân cột nữ (hoặc nam) với (- 1)

Chọn cột số liệu cần dùng

Vào Insert/Chart/Hộp thoại hiện ra
chọn dạng biểu đồ bar

Nhấn next để chọn các thông số cho
biểu đồ/finish

Căn chỉnh tháp dân số nh sau:

Để hiển thị hết các nhóm tuổi và lui
về bên trái:
Nháy chuột trái lên dãy số chỉ nhóm
tuổi/ hộp thoại Category Axis (Format
axis) hiện lên/ tại mục tick-mark label
chọn low/nhấn OK. Tại thẻ Scale/ tại
number of categories between tick-
mark label chọn 1

Để căn chỉnh chiều rộng của
thanh ngang:
Nháy kép chuột lên thanh biểu
đồ/ hộp thoại Format data series
hiện lên, tại option, chọn
Overlap = 100 và Gap width = 0

Để xóa dấu âm ở thanh giá trị:
Nháy kép chuột trái trên dãy số

chỉ dân số trục Y, hộp thoại
Format Axis hiện lên, chọn
Decial places =1, chọn Negative
number chữ số màu đỏ, lúc này
xoá đ ợc dấu âm ở thanh giá trị.
Chú ý:
- Tháp dân số có thể vẽ theo số liệu tuyệt đối
hoặc t ơng đối
- Có thể chuyển từ vẽ số liệu tuyệt đối sang t ơng
đối và ng ợc lại bằng cách: Copy tháp dân số
vừa vẽ. Kích vào tháp dân số, kéo chuyển bảng
số liệu tuyệt đối sang t ơng đối hoặc ng ợc lại
(tốt nhất là số liệu tuyệt đối nên để ở nghìn ng
ời)
Cách 2

Nhập bảng số liệu (Bỏ dấu âm ở số
liệu).

Vẽ biểu đồ thanh ngang cho một đối t
ợng nam hoặc nữ bằng công cụ
ChartWizard và chỉnh sửa cần thiết.

Copy/Paste biểu đồ vừa vẽ sang bên
cạnh

Khi biểu đồ mới đang đ ợc chọn, kéo
số liệu từ cột đã vẽ sang cột số liệu
của đối t ợng ch a vẽ.

Kích đúp vào dãy số ở trục ngang.
Xuất hiện hộp thoại Format axis,
trong Scale chọn ô Values in Reverse
Order.

Loại bỏ nhóm tuổi: kích đúp vào
nhóm tuổi/ trong Patterns, chọn
Tick-Mark Labels = none

Ghép và chỉnh sửa hai biểu đồ cho
cân đối. Thêm tiêu đề, ghi chú.

Có thể tạo thành group để biểu đồ
không bị dịch chuyển.Hoặc khi
chuyển sang Word thì sau khi copy
chuyển sang word
edit/pastespecial/picture
một số thao tác định dạng và xử lý số liệu

Xắp xếp chuỗi số liệu theo yêu cầu
Bôi đen vùng dữ liệu cần xắp xếp, sau đó chọn Data/Sort. Khi
hiện ra bẳng Sort by, chọn mức độ u tiên xắp xếp theo cột,
trong đó, Ascending là xếp tăng dần, Descending là xếp giảm
dần. Với cột dữ liệu text (dữ liệu chữ), Ascending đ ợc hiểu là
xếp từ A-Z và ng ợc lại.

Lọc dữ liệu
Trong tr ờng hợp ta tải về một bảng dữ liệu, có dữ liệu của các
vùng và các tỉnh. Nếu ta chỉ muốn lấy riêng một số dữ liệu về
vùng, hoặc một số tỉnh, ta sẽ dùng lệnh Filter

Đặt con trỏ vào dòng tiêu đề của bảng, chọn
Data/Filter/AutoFilter. Trên dòng này sẽ hiển thị dấu liệu
Filter.
Kick vào biểu t ợng AutoFiler, chọn yêu cầu lọc. có thể chọn Blanks
(những dòng trống), NoneBlanks (những dòng có dữ liệu) để lấy dữ liệu
của các vùng.
Sau khi đã lấy đ ợc dữ liệu đúng yêu cầu, copy sang sheet khác và xử lý
dữ liệu theo ý muốn.

Định dạng dữ liệu hiển thị trong bảng tính Excel:
Dữ liệu trong bảng tính Excel đ ợc định dạng hiển thị bằng thực đơn
Format Cells (Cách 1: Bôi đen vùng cần định dạng, Format/Cell; cách 2:
Bôi đen vùng cần định dạng, Kick chuột phải/ Format Cells). Trong đó:
- Định dạng kiểu dữ liệu: Number: Kiểu mặc định chung, kiểu hiển thị
số, ngày tháng, tiền tệ
- Định dạng hiển thị dữ liệu: Căn chỉnh lề, h ớng viết văn bản, trộng dòng,
trộn cột
- Định dạng kiểu chữ: Font
- Định dạng viền bảng: Border
- Định dạng màu cho ô: Pattern