Một số điều cần biết về thủ tục chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế và bưu phẩm, bưu kiện xuất nhập khẩu

Một số điều cần biết về thủ tục chuyển phát nhanh đường
hàng không quốc tế và bưu phẩm, bưu kiện xuất nhập
khẩu
Trong thời gian vừa qua nhiều doanh nghiệp và cá nhân (sau đây gọi tắt là khách hàng) có những
thắc mắc về thủ tục hàng hóa qua đường chuyển phát nhanh hàng không quốc tế và bưu phẩm bưu
kiện xuất nhập khẩu. Hàng hoá chuyển phát nhanh có khác gì so với hóa thường gửi qua đường hàng
không, khách hàng được hưởng lợi gì? Để giải đáp một số vấn đề này cho khách hàng, xin cung cấp
một số thông tin như sau: Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh thuộc Cục Hải quan Thành phố Hồ
Chí Minh, được giao nhiệm vụ làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa chuyển phát nhanh đường hàng
không quốc tế và bưu phẩm, bưu kiện xuất nhập khẩu. Được thành lập theo Quyết định 182/QĐ-
BTC ngày 02/02/2012 của Bộ Tài chính, trụ sở tại địa chỉ: số 6 đường Thăng Long, Phường 4, Quận
Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
Các doanh nghiệp hiện nay tham gia dịch vụ chuyển phát nhanh và bưu phẩm, bưu kiện
Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh quản lý về mặt thủ tục hải quan của các doanh nghiệp phát
chuyển nhanh dựa trên quy định của Luật, Nghị định liên quan và các Thông tư hướng dẫn sau:
Hiện nay các doanh nghiệp DHL, FEDEX, UPS, Công ty cổ phần Thần tốc thực hiện theo thông tư
100/2011/TT-BTC ngày 9/07/2011 của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa
xuất nhập khẩu gửi chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế.
Riêng doanh nghiệp TNT thực hiện theo thông tư 36/2011/TT-BTC ngày 16 tháng 03 năm 2011 của
Bộ Tài chính quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, quá cảnh gửi qua chuyển
phát nhanh đường bộ và thông tư số 100/2011/TT-BTC ngày 9/07/2011 của bộ Tài chính quy định về
thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu gửi chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh đường
hàng không quốc tế.
Trung tâm khai thác vận chuyển bưu điện thành phố Hồ Chí Minh (hay Bưu cục ngoại dịch) truyền
thống và Chi nhánh Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Bưu điện tại Tp. Hồ Chí Minh (hay EMS)
thực hiện thủ tục hải quan theo thông tư 99/2010/TT-BTC ngày 09/07/2010 của Bộ Tài chính.
Trong thời gian tới, sẽ có thêm một số công ty có đủ điều kiện tham gia kinh doanh dịch vụ chuyển
phát nhanh.
Phân biệt sự khác nhau giữa hàng hóa chuyển phát nhanh và hàng hóa xuất nhập khẩu thông
thường
Hàng hóa xuất nhập khẩu chuyển phát nhanh là hàng hóa do các công ty kinh doanh dịch vụ chuyển

phát nhanh đường hàng không quốc tế có ngành nghề phù hợp, đủ điều kiện theo quy định của pháp
luật. Trên các vận tải đơn (EWB) phải thể hiện tiêu chí tên loại công ty phát hành (ví dụ: DHL
Express, Fedex Express…)
Hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường là hàng hóa do các công ty vận chuyển được thành lập theo
các quy định của pháp luật, hàng hóa đó đuợc làm thủ tục hải quan tại các địa điểm không thuộc Chi
cục Hải quan Chuyển phát nhanh quản lý.
Chuyển phát nhanh là gì?
Chuyển phát nhanh hay giao nhận nhanh là việc các công ty kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh
thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn thu gom, phân loại, vận chuyển và phát, bằng các
phương tiện vật lý, thông tin dưới dạng văn bản và kiện, gói hàng hóa tới tận tay người nhận hàng.
Quá trình vận chuyển đó có yếu tố nhanh về thời gian và có độ tin cậy cao.
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa chuyển phát nhanh
Hiện nay Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh thuộc Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh được
giao nhiệm vụ làm thủ tục hải quan đối với các loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu, tạm nhập tái
xuất, tạm xuất tái nhập, hàng phi mậu dịch xuất nhập khẩu…
Khách hàng có thể nghiên cứu kỹ các nội dung quy định tại các thông tư 100/2011/TT-BTC, thông tư
99/2010/TT-BTC, thông tư 36/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính nêu trên.
Riêng đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chuyển qua đường hàng không quốc tế theo thông tư
100/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính thì Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định số 662/QĐ-TCHQ
ngày 13 tháng 4 năm 2011 về việc phân luồng và kiểm tra hải quan. Theo đó, nếu các loại hàng hóa
thông thường phải kiểm tra thực tế theo tỷ lệ được duyệt, thì sự khác biệt của hàng hóa xuất khẩu,
nhập khẩu chuyển qua đường hàng không quốc tế được phân làm 03 luồng: Luồng 1 (xanh), luồng 2
(vàng), luồng 3 (đỏ). Cụ thể là;
Hàng hóa luồng 1: gồm hàng hóa nhập khẩu là tài liệu, chứng từ thương mại; hàng hóa nhập khẩu
được hưởng chế độ ưu đãi miễn trừ theo quy định của pháp luật; hàng hóa nhập khẩu không phải nộp
thuế, bao gồm hàng nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế, hàng nhập khẩu có thuế (là hàng
không có hợp đồng giữa người gửi hàng và người nhận hàng) nhưng được miễn thuế theo quy định
hiện hành của pháp luật. Về kiểm tra hải quan: hàng hóa luồng này được miễn kiểm tra thực tế hàng
hóa. Trường hợp xét thấy cần thiết thì lãnh đạo Chi cục Hải quan quyết định kiểm tra xác suất theo
tỷ lệ từ 1% đến 5% của cả luồng hàng. Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa bằng thiết bị máy soi

hàng. Nếu phát hiện lô hàng có dấu hiệu vi phạm thì tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa bằng biện
pháp thủ công đối với toàn bộ lô hàng.
Hàng hóa luồng 2: bao gồm hàng hóa nhập khẩu phải nộp thuế, có trị giá khai báo đến 20.000.000
đồng (hai mươi triệu đồng). Về kiểm tra hải quan: hàng hóa luồng này thực hiện kiểm tra thực tế
100% hàng hóa bằng thiết bị máy soi hàng. Trường hợp xét thấy cần thiết thì lãnh đạo Chi cục Hải
quan quyết định kiểm tra xác suất theo tỷ lệ từ 3% đến 5% của cả luồng hàng bằng biện pháp thủ
công.
Hàng hóa luồng 3: bao gồm hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, hàng hóa
nhập khẩu có điều kiện, hàng hóa nhập khẩu phải nộp thuế có trị giá khai báo trên 20.000.000 đồng
(hai mươi triệu đồng), hàng hóa nhập khẩu là mặt hàng thuộc diện kiểm tra trọng điểm theo quy định
của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành, hàng hóa chưa xác định được nội dung khai báo hải
quan, hàng hóa có nghi ngờ về trị giá khai báo theo quy định của pháp luật. Về kiểm tra hải quan:
hàng hóa luồng này thực hiện kiểm tra thực tế 100% hàng hóa bằng biện pháp thủ công.
Về tiêu chuẩn được miễn thuế
Khách hàng cần nghiên cứu nội dung miễn thuế quy định tại Quyết định số 78/2010/QĐ-TTg ngày
30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về mức giá trị hàng hóa nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển
phát nhanh được miễn thuế. Nghị định số 66/2002/NĐ-CP ngày 01/07/2002 của Chính phủ quy định
về định mức hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh và quà biếu, tặng nhập khẩu được miễn thuế.