quy dinh quan li hoso hs.

Sở GD- ĐT Nghệ an Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Số445/SGD&ĐT-GDTrH Độc lập Tự do Hạnh phúc

QUY ĐịNH về việc quản lý hồ sơ học sinh
1.Sổ Điểm :
- Đóng dấu giáp lai giữa các trang ngay khi lập sổ
- Lý lịch học sinh đợc GVCN hoàn thành trớc ngày 15/9 hàng năm
- Sổ điểm đợc đa lên lớp hàng ngày,GVCN chịu trách nhiệm điểm diện,cuối
tháng tổng hợp số ngày nghỉ có phép ,không phép của từng học sinh
- Các điểm số của học sinh do G/V bộ môn trực tiếp ghi,kể cả TBm;TBhk,xếp
loại ghi bằng mực đen,xanh (không ghi bằng mực đỏ )
- Các sữa chữa dợc thực hiện đúng quy định (Dùng mực đỏ gạch chéo điểm cần
sửa và ghi lại phía trên bên phải bằng mực đỏ )
- Hiệu trởng kiểm tra,nhận xét,đánh giá việc thực hiện của giáo viên hàng tháng
theo quy định
Sổ điểm đợc bảo quản cẩn thận, hàng ngày bộ phận văn phòng tổ chức giao nhận
cho các lớp,theo dõi nhắc nhở việc bảo quản,sử dụng sổ của học sinh và giáo
viên,phát hiện những sai sót trong sử dụng bảo quản sổ và báo cáo với Hiệu trởng
nhà trờng .Tuyệt đối không đợc thay sổ tuỳ tiện
2. HọC bạ:
-Đợc lập ngay sau khi học sinh nhập trờng (Hoàn thành trong tháng 9)có dán
ảnh học sinh và đóng dấu giáp lai vào phía bên phải
-Cuối mỗi kỳ G/V bộ môn trực tiếp ghi điểm vào học bạ
-Cuối năm học GVCN ký xác nhận các sữa chữa trong việc vào điểm của GV bộ
môn ,kể cả không sai sót cũng phải ghi : Không có sửa chữa.Ghi đầy đủ các
ô,mục mà học bạ yêu cầu .Hiệu trởng nhận xét ,ký tên ,đống dấu trớc 31/5
-Những học sinh phải thi lại hoặc rèn luyện thêm về hạnh kiểm ,yêu cầu GVCN
ghi xếp loại học lực ,hạnh kiểm sau khi sát hạch lại
3 .Sổ đăng bộ :
- Do văn th nhà trờng ghi và quản lý
- Hoàn thành trớc 20/10 hàng năm

- Ghi theo từng khoá học,thứ tự danh sách theo lớp đúng vần ABC,đánh số trang
theo từng khoá học bắt đầu từ số 01 ,sau mỗi khoá học cần trừ 1-2 trang để ghi
các trờng hợp chuyển đến.Mỗi học sinh đợc ghi vào 01 ô,ghi đầy đủ các thông tin
theo quy định
-Khi học sinh tốt nghiệp ra trờng văn th ghi đầy đủ :Loại bằng,số bằng ,ngày cấp
-Hiệu trởng ký ,xác nhận,đóng dấu về tổng số học sinh đầu năm,số chuyển
đến,chuyển đi,bỏ học ,lu ban,số học sinh cuối năm
KT giám đốc :đậu văn đình