Quy định quản lý tài sản cửa hàng

QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỬA HÀNG
I. PHẠM VI.
Áp dụng cho các cửa hàng thuộc hệ thống của công ty.
II. NỘI DUNG:
Tài sản của cửa hàng được giao cho cửa hàng trưởng quản lý. Khi bàn giao cửa
hàng cho cửa hàng trưởng, phải tiến hành bàn giao tài sản cho cửa hàng trưởng.
Đơn vò tiến hành bàn giao là P.Hành chánh nhân sự.
Biên bản bàn giao tài sản gồm danh mục tài sản cửa hàng theo biểu mẫu đích
kèm theo quy đònh này và biên bản bàn giao tài sản do P.HCNS lập. Trường hợp
phát sinh trong việc thay mới, sửa chữa, thuyên chuyển tài sản thì phải có các giấy
tờ kèm theo và được xác nhận giữa hai bean. P.HCNS là đầu mối thực hiện, có
quyền hạn và chòu trách nhiệm về các hoạt động này.
Khi bàn giao ca, người nhận và người bàn giao phải kiểm tra đầy đủ các tài sản
có trong danh mục. Hai bên bàn giao chòu trách nhiệm trong nội dung đã ký bàn
giao. Trường hợp bên nhận phát hiện các tài sản không có trong biên bản bàn giao
thì cùng báo cho bên giao để bổ sung vào biên bản.
P.HCNS là đơn vò chòu trách nhiệm về sửa chữa, bảo hành, kiểm tra tài sản.
P.HCNS có quyền kiểm tra báo trước hay đột xuất, cửa hàng có trách nhiệm tạo
điều kiện, giải trình để P.HCNS thực hiện công việc được giao.
Khi phát hiện tài sản, máy móc hư hỏng, cửa hàng có trách nhiệm báo cho
P.HCNS tiến hành sửa chữa theo quy đònh về mua, quản lý tài sản của công ty.
Khi P.HCNS hoặc bên thứ ba tiến hành sửa chữa, bảo hành…cửa hàng trưởng có
trách nhiệm hướng dẫn để không ảnh hưởng đến vệ sinh, thẩm mỹ của quần áo.
Sau khi việc sửa chữa xong, cửa hàng trưởng cùng người có trách nhiệm nghiệm
thu xem tài sản, máy móc có hoạt động tốt hay chưa? Mẫu biên bản nghiệm thu
thực hiện theo quy đònh mua và quản lý tài sản của công ty.
HƯỚNG DẪN
V/v: Sử dụng sổ quản lý tài sản
I/ MỤC ĐÍCH SỔ:
- Xác đònh số tài sản đang có tại đòa điểm.
- Phân công trách nhiệm quản lý.

- Nâng cao tinh thần bảo vệ tài sản chung.
- Sửa chữa kòp thời những hư hỏng.
II/ SỬ DỤNG SỔ:
1) Kiểm kê:
- Kiểm kê tất cả tài sản tại shop ghi vào cột tương ứng.
- Ghi rõ tình trạng của tài sản, ghi vào cột tương ứng.
- Chia trách nhiệm quản lý cho các SALES, SECURITY. Ghi và ký tên vào cột tương
ứng.
2) Trách nhiệm:
- SALES nào có trách nhiệm bảo quản tài sản nào thì có trách nhiệm theo dõi thường
xuyên tài sản đó ,không để xảy ra tình trạng hư hỏng mất mát không đáng có.
- SALES chòu trách nhiệm bồi thường hay chi phí sửa chữa nếu không nêu được lý
do ,hay cá nhân làm hư hỏng ,mất mát.
3) Bổ sung:
- Nếu được cung cấp tài sản mới, thì phải ghi ngay vào sổ và phân công SALES quản
lý.
- Nếu có sự thay đổi nhân sự thì SALES mới phải ký tên tiếp nhận tài sản.
4) Báo cáo hư, hết thời hạn sử dụng ,hay mất mát:
- Khi tài sản có 1 trong những tình trạng trên, SALES phải ghi vào cột tương ứng và
báo ngay với cấp trên .
- Nếu để phát hiện tài sản có các tình trạng trên mà không báo caó xem như vi phạm
nội quy.
- Các tài sản hết thời hạn sử dụng cũng phải ghi báo cáo mới được cấp tài sản mới.
III. HIỆU LỰC: Quy đònh này có hiệu lực kể từ ngày ký./.